ZAMAWIAJĄCY MIEJSKA ENERGETYKA CIEPLNA SPÓŁKA Z O.O. W KOSZALINIE

ZAMAWIAJĄCY MIEJSKA ENERGETYKA CIEPLNA SPÓŁKA Z O.O. W KOSZALINIE W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA REGULAMINOWEGO, KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Miejskiej Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Koszalinie, za rok 2016. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYŁĄCZNIE WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ WARUNKI OKREŚLONE W NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Numer: III-02.00.005 v.9 Strona 1 z 8

1. Informacje o Zamawiającym: 1.1.Zamawiającym jest: Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o. w Koszalinie ul. Łużycka 25A 75-111 Koszalin Godziny urzędowania: od 7:00 do 15:00. 1.2. Kontakt telefoniczny: Numer telefonu: 94 347 44 10 Numer faksu: 94 347 44 11 1.3. Kontakt elektroniczny: Strona internetowa: www.meckoszalin.pl Adres poczty elektronicznej: przetargi@meckoszalin.pl 2. Rodzaj zamówienia i tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Do udzielenia zamówienia, którego równowartość w złotych nie przekracza kwoty 30 000 euro ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się. 2.2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Instrukcją udzielania zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane w Miejskiej Energetyce Cieplnej Sp. z o.o. w Koszalinie zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego w podstronie pn. Przetargi. 2.3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 2.4. Rodzaj zamówienia: usługa. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiot zamówienia dotyczy przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Miejskiej Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Koszalinie, za rok 2016, zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1047). 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.2.1. Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić wszelkie czynności badania dokumentów w siedzibie Zamawiającego przez okres minimum 14 dni roboczych. 3.2.2. Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu wyczerpujących wskazówek, informacji i wyjaśnień w trakcie badania, niezbędnych do prawidłowego sporządzenia sprawozdania finansowego. 3.2.3. Wykonawca jest zobowiązany zadeklarować dyspozycyjność wobec Zamawiającego przejawiającą się w uczestniczeniu w pracach przygotowawczych do zamknięcia ksiąg rachunkowych na koniec danego roku obrachunkowego oraz przystąpienie do badania niezwłocznie po ich zamknięciu. 3.2.4. Wykonawca jest zobowiązany zakończyć badanie zgodnie z harmonogramem (załącznik nr 1 do umowy o przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego) oraz przedłożyć pisemną opinię i raport w ciągu 14 dni od daty zakończenia badania w pięciu egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz sporządzony w języku angielskim. 3.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.5. Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Podwykonawcą na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia jest każda osoba trzecia, której Wykonawca zleca realizację jakiejkolwiek części zamówienia z wyłączeniem osób fizycznych zatrudnionych u Wykonawcy na umowę zlecenia lub o dzieło. Numer: III-02.00.005 v.9 Strona 2 z 8

3.6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ, na którą Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 3.7. Pytania należy kierować na adres: Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o. w Koszalinie 75-111 Koszalin ul. Łużycka 25A fax: 94 347 44 11 3.8. Treść zapytań dotyczących postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający przekazuje Wykonawcy, który zapytania przesłał do Zamawiającego oraz Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, przy czym ankiety (karty) zawierające informacje dotyczące Zamawiającego, Zamawiający prześle tylko tym Wykonawcom, którzy zwrócą się do Zamawiającego o ich wypełnienie. 4. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia: do dnia 2 marca 2017 roku. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki: 5.1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5.1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5.1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5.1.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie 36 Instrukcji udzielania zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane obowiązującej w Miejskiej Energetyce Cieplnej Spółka z o.o. w Koszalinie, na podstawie, której prowadzone jest postępowanie. 5.1.5. Nie są przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani ich upadłość nie została ogłoszona, nie są poddani procesowi likwidacyjnemu, a ich sprawy nie są objęte zarządzaniem komisarycznym lub sądowym. 5.1.6. Nie zalegają z uiszczeniem podatków oraz opłat i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne lub uzyskali przewidziane prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 5.1.7. W stosunku do podmiotu, który reprezentują, nie orzeczono zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 5.1.8. Nie wykonywali czynności związanych z przygotowaniem niniejszego postępowania i nie posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności. Numer: III-02.00.005 v.9 Strona 3 z 8

5.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że spełnia warunki: 5.2.1. Jest podmiotem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych i spełnia warunki określone w art. 56 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1011 z późniejszymi zmianami). 5.2.2. Przeprowadził badania sprawozdań finansowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej w trzech spółkach kapitałowych o obrotach przekraczających 25 mln zł rocznie i kapitale powyżej 30 000,00 zł w tym, co najmniej w jednej spółce stosującej MSR. 5.2.3. Dysponuje osobami, które będą wykonywały przedmiot zamówienia, z których co najmniej jedna posiada uprawnienia biegłego rewidenta i spełnia warunki określone w art. 56 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1011 z późniejszymi zmianami). Każda osoba, która spełnia powyższe wymagania i będzie wykonywała niniejsze zamówienie, tj. w kolumnie nr 4 wykazu osób - załącznik nr 5 zostanie jej przypisana funkcja biegłego rewidenta, jest zobowiązana wykazać w ramach doświadczenia zawodowego, że przeprowadziła badania sprawozdań finansowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres jej działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej w trzech spółkach kapitałowych o obrotach przekraczających 25 mln zł rocznie i kapitale powyżej 30 000,00 zł w tym, co najmniej w jednej spółce stosującej MSR. 5.2.4. Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o sumie ubezpieczenia odpowiadającej wymaganiom wynikającym z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2009 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych (Dz. U. Nr 205 poz. 1583). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą,,spełnia nie spełnia. Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie dokumentów i oświadczeń, jakich żąda w pkt 6. 6. Wykaz dokumentów i oświadczeń niezbędnych dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 6.1. Dla potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt 5.1 SIWZ, do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (wzór druku) załącznik nr 3. 6.2. Dla potwierdzenia spełniania warunków, określonych w pkt 5.2 SIWZ, do oferty należy dołączyć: 6.2.1. Zaświadczenie Krajowej Izby Biegłych Rewidentów o wpisaniu Wykonawcy na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych. 6.2.2. Wykaz przeprowadzonych przez Wykonawcę badań sprawozdań finansowych, spełniających wymagania pkt 5.2.2 SIWZ, z wyszczególnieniem usługi, daty i miejsca wykonania wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (nie ma obowiązku przedkładania dokumentu wystawionego przez Numer: III-02.00.005 v.9 Strona 4 z 8

Zamawiającego MEC Spółka z o.o. w Koszalinie, jeżeli wskazany został w wykazie) (wzór druku) załącznik nr 4. 6.2.3. Wykaz osób, które będą wykonywały zamówienie wraz z informacjami na temat ich uprawnień zawodowych oraz funkcji pełnionej przy realizacji zamówienia, a także z podaniem podstawy dysponowania potencjałem kadrowym (określenie rodzaju umowy łączącej Wykonawcę z osobami, które będą wykonywały zamówienie) (wzór druku) załącznik nr 5. 6.2.4. Uprawnienia biegłego rewidenta, który będzie przeprowadzał badanie sprawozdania finansowego. 6.2.5. Wykaz badań sprawozdań finansowych przeprowadzonych przez osoby, które będą wykonywały zamówienie jako biegli (dot. załącznika nr 5, kolumna nr 4) spełniających wymagania pkt 5.2.3 SIWZ wraz z dokumentami wystawionymi przez podmioty, dla których były przeprowadzone badania zawarte w wykazie. Dokumenty te powinny zawierać potwierdzenie przeprowadzenia badania przez osoby podane w wykazie - z wyszczególnieniem w dokumentach imion i nazwisk biegłych rewidentów (nie ma obowiązku przedkładania dokumentu wystawionego przez Zamawiającego MEC Spółka z o.o. w Koszalinie, jeżeli wskazany został w wykazie) (wzór druku) załącznik nr 6. 6.2.6. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia muszą być ważne w dniu składania ofert. W przypadku, gdy termin ważności polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia dołączonych do oferty kończy się wcześniej niż termin realizacji zamówienia, Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa na realizację zamówienia jest zobowiązany najpóźniej na jeden dzień roboczy przed terminem utraty ważności polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia, do przedłożenia kserokopii opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia o sumie ubezpieczenia nie mniejszej niż wymagania punktu 5.2.4 SIWZ, na okres obejmujący realizację zamówienia. W przypadku, gdy z dokumentów potwierdzających posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia OC nie wynika wprost, że zostały one opłacone, Wykonawca jest obowiązany dołączyć dodatkowo dokument potwierdzający opłacenie ubezpieczenia OC (np. kserokopię KP ubezpieczyciela lub kserokopię przelewu Wykonawcy). 7. Zawartość oferty: W skład oferty muszą wchodzić: 7.1. Formularz oferty (wzór druku) załącznik nr 1. 7.2. Do oferty należy dołączyć: 7.2.1. Aktualny odpis lub wydruk z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.2.2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Forma pełnomocnictwa zgodna z pkt. 10.6 SIWZ. 7.3. Dokumenty i oświadczenie wskazane w pkt 6. 7.4. Deklaracja dyspozycyjności wobec Zamawiającego przejawiającą się w uczestniczeniu w pracach przygotowawczych do zamknięcia ksiąg rachunkowych na koniec danego roku obrachunkowego oraz przystąpienie do badania niezwłocznie po ich zamknięciu (wzór druku w załączeniu) załącznik nr 7. Numer: III-02.00.005 v.9 Strona 5 z 8

8. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 8.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy i Zamawiający przekazują pisemnie, elektronicznie lub faksem z zastrzeżeniem, że dokumenty i oświadczenia przekazywane przez Wykonawców na wezwanie Zamawiającego, w celu uzupełnienia oferty będą przekazane w formie faksu lub e-maila i zostaną niezwłocznie przesłane pocztą w formie pisemnej lub przedłożone osobiście. Tylko forma pisemna jest zawsze dopuszczalna. 8.2. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1. W sprawach formalnych: Krzysztof Glinka telefon nr: 94 347 44 49; e-mail: krzysztof.glinka@meckoszalin.pl od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 8:00 14:00. 2. W sprawach merytorycznych: Do dnia 5.08.2016 r.: Elżbieta Wiatr - telefon nr: 94 34-74-434 e-mail: elzbieta.wiatr@meckoszalin.pl Od dnia 08.08.2016 r.: Joanna Ostrowska telefon nr: 94 34-74-421 e-mail: joanna.ostrowska@meckoszalin.pl od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 14:00. 9. Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania ofert: 10.1. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu. 10.2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 10.3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 10.4. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej dokument), zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Kserokopie dokumentów dołączonych do oferty muszą być potwierdzone przez Wykonawcę lub pełnomocnika za zgodność z oryginałem na każdej stronie dokumentu, na której znajduje się jego treść, z zastrzeżeniem pkt 10.6 SIWZ. 10.5. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej specyfikacji, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 10.6. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby reprezentujące Wykonawcę (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej dokument). Dołączone pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kserokopii potwierdzonej przez notariusza. 10.7. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Numer: III-02.00.005 v.9 Strona 6 z 8

10.8. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób czytelny. 10.9. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 10.10. Opis szczegółowych wymagań dotyczących zawartości oferty określa pkt 7 SIWZ. 10.11. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w punkcie 1.1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na (tytuł postępowania).. Zamówienie nr Nie otwierać przed 10.12.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z informacji. 11. Miejsce oraz termin składania ofert: Oferty należy przesłać/składać do dnia 29.08.2016 r., do godz. 13:00, na adres Zamawiającego podany w punkcie 1.1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, sekretariat, pokój nr 10. 12. Kryterium oceny ofert i ich znaczenie: 12.1.Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryterium: najniższa cena. 12.2. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta będzie spełniała wymagania określone w SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą wg przyjętego kryterium oceny ofert, tj. będzie zawierała najniższą cenę usługi obejmującą wszystkie składniki, w tym czynności dodatkowe sugerowane przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia. 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 13.1. Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku niniejszego postępowania stanowi załącznik nr 2. 13.2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 14. Klauzula informacyjna (dotyczy osób fizycznych): Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o. w Koszalinie, z siedzibą przy ulicy Łużyckiej 25A informuje, iż : jest administratorem Pani/Pana danych osobowych, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego i nie będą udostępniane innym podmiotom, posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, podanie danych osobowych jest dobrowolne. Numer: III-02.00.005 v.9 Strona 7 z 8

Załączniki: 1. Formularz oferty (wzór druku) załącznik nr 1. 2. Projekt umowy załącznik nr 2. 3. Załączniki do umowy: a) harmonogram czynności związanych z badaniem sprawozdania finansowego, b) oświadczenie kierownika jednostki. 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór druku) załącznik nr 3. 5. Wykaz wykonanych przez Wykonawcę badań sprawozdań finansowych (wzór druku) załącznik nr 4. 6. Wykaz osób, które będą wykonywały zamówienie załącznik nr 5. 7. Wykaz wykonanych przez osoby, które będą wykonywały zamówienie badań sprawozdań finansowych (wzór druku) załącznik nr 6. 8. Deklaracja dyspozycyjności (wzór druku) załącznik nr 7. Koszalin, dnia 4.08.2016 r. Zatwierdzam PREZES ZARZĄDU DYREKTOR mgr inż. Robert Mania /podpis na oryginale/ Numer: III-02.00.005 v.9 Strona 8 z 8