Regulamin konkursu Pomysł na własną firmę opartą na innowacjach / wynikach prac naukowych 1 ORGANIZATOR KONKURSU Konkurs Pomysł na własną firmę opartą na innowacjach / wynikach prac naukowych organizowany jest przez Wrocławskie Centrum Transferu Technologii Politechniki Wrocławskiej z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Smoluchowskiego 48, 50 372 Wrocław, zwane w dalszej części regulaminu Organizatorem. Konkurs jest realizowany w ramach projektu Start-Up. Pomysł na własną firmę opartą na innowacjach / wynikach prac naukowych (Kreator Innowacyjności Wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości akademickiej), na podstawie umowy dotacji zawartej między Organizatorem a Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa WyŜszego, nr umowy 10/DWI/KI/2007. 2 CEL i ZAŁOśENIA KONKURSU 2.1 Konkurs ma na celu promowanie przedsiębiorczości bazującej na wiedzy i nowoczesnych technologiach, komercjalizację nowoczesnych technologii i wyników prac badawczo-rozwojowych, wybór projektów atrakcyjnych dla funduszy Venture i Seed Capital, propagowanie i rozwój przedsiębiorczości w regionie Dolnego Śląska oraz idei tworzenia własnych firm. W wyniku przeprowadzonego konkursu nagradzani będą uczestnicy konkursu za najlepsze pomysły własnego przedsiębiorstwa. 2.2 Akcja promocyjna jest prowadzona za pomocą plakatów, ulotek, kampanii w prasie lokalnej oraz w internecie między innymi na stronie organizatora (www.wctt.pl) w dziale Realizowane Projekty. Na stronie internetowej do pobrania są równieŝ takie dokumenty jak: ulotka, zgłoszenie udziału w Seminarium (formularz zawiera szczegółowy Plan Seminarium), zgłoszenie do konkursu, regulamin konkursu, program szkolenia. 3 ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE 3.1 Projekt skierowany jest do osób które chcą załoŝyć własną firmę, w szczególności do dolnośląskiej społeczności akademickiej (studentów, doktorantów, absolwentów oraz pracowników naukowych) oraz do osób, które zrejestrowały własną działalność gospodarczą do 6 (sześciu) miesięcy od daty zgłoszenia się do udziału w projekcie.
3.2 W celu przystąpienia do konkursu uczestnik wypełnia Formularz Zgłoszeniowy na Seminarium oraz Zgłoszenie do konkursu, które znajdują się na stronie internetowej Organizatora. 3.3 Formularze naleŝy przekazać Organizatorowi osobiście, faksem, pocztą elektroniczną lub przesłać listownie, na następujący adres: Wrocławskie Centrum Transferu Technologii Politechniki Wrocławskiej z siedzibą we Wrocławiu ul. Smoluchowskiego 48, 50-372 Wrocław, z dopiskiem: Konkurs Pomysł na własną firmę opartą na innowacjach / wynikach prac naukowych. 3.4 Uczestnik powinien wypełnić i przekazać zgłoszenie w terminie określonym w 4. 3.5 Uczestnik poprzez podpisanie Formularza Zgłoszeniowego na Seminarium/ Zgłoszenia do konkursu tym samym wyraŝa swoja zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie swoich danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Dane to gromadzone są do celów informacji na temat osób i instytucji korzystających ze wsparcia w ramach Projektu, oraz określenia efektywności realizowanych zadań w procesie badań ewaluacyjnych. W związku z powyŝszym mam świadomość o celu zbierania tych danych, prawie wglądu do swoich danych oraz moŝliwości ich poprawiania. Ponadto Uczestnik podpisując Formularz Zgłoszeniowy na Seminarium/ Zgłoszenie do konkursu wyraŝa zgodę na udział w badaniu ankietowym, które odbędzie się 6 m-cy* po zakończeniu udziału w projekcie. Podpisując w/w formularze Uczestnik oświadczam, Ŝe podane przeze niego dane są zgodne z prawdą. 3.6 Nadesłane zgłoszenia i materiały nie będą zwracane. Prace konkursowe naleŝy złoŝyć w wersji elektronicznej wysłanej mailem na adres koordynatora projektu oraz papierowej w pięciu egzemplarzach.
4 TERMIN ZGŁOSZEŃ ORAZ CZAS TRWANIA KONKURSU 4.1 Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach w edycjach w okresie od 26.02.2009 roku do 24.06.2009 roku. 4.2 Konkurs poprzedzi Seminarium Informacyjne, w którym udział nie jest obowiązkowy. Termin dostarczenia zgłoszeń na Seminarium upływa w dniu odbywania się seminarium. 4.3 Z uwagi na fakt iŝ ilość miejsc w Seminarium jest ograniczona, o zakwalifikowaniu się na nie będzie decydować kolejność zgłoszeń. 4.4 Termin dostarczenia zgłoszeń do pierwszego etapu Konkursu z pracami konkursowymi (wersja elektroniczna oraz 5 papierowych egzemplarzy) na prawidłowo wypełnionym Formularzu Zgłoszeniowym upływa w dniu określonym w harmonogramie realizacji projektu, zamieszczonym na stronie internetowej organizatora. Po tym terminie zgłoszenia nie będą rozpatrywane. 4.5 Komisja Konkursowa zakwalifikuje do drugiego etapu Konkursu 30 (trzydzieści) prac/projektów przedstawiających najciekawsze pomysły na innowacyjną firmę. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do zakwalifikowania do drugiego etapu konkursu więcej lub mniej niŝ 30 prac. Listę Uczestników drugiego etapu Komisja Konkursowa ustali w dniu określonym w harmonogramie realizacji projektu, zamieszczonym na stronie internetowej organizatora. Zostanie ona opublikowana na stronie internetowej konkursu oraz powieszona w tablicy ogłoszeń w siedzibie organizatora. 4.6 Szkolenia dla półfinalistów oraz warsztaty przygotowujące do prowadzenia własnej firmy i napisania pracy drugiego etapu profesjonalnego Biznes Planu odbędą się w okresie przedstawionym w harmonogramie realizacji projektu, zamieszczonym na stronie internetowej organizatora. 4.7 Termin dostarczenia biznesplanów do drugiego etapu Konkursu upływa w dniu określonym w harmonogramie realizacji projektu. 4.8 O przyjęciu zgłoszenia oraz złoŝenia biznesplanu decyduje data wpłynięcia do Organizatora. 4.9 Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w dniu określonym w harmonogramie realizacji projektu, zamieszczonym na stronie internetowej organizatora.
5 ZAWARTOŚĆ FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO 5.1 Formularz zgłoszeniowy na Seminarium naleŝy wypełnić czytelnie i zgodnie z jego treścią. 5.2 Do Formularza zgłoszeniowego do konkursu w I etapie naleŝy dołączyć opis pomysłu na własną firmę w wersji elektronicznej oraz 5 papierowych egzemplarzach (maksymalnie 4 strony A4). 5.3 W II etapie półfinalista zobowiązany jest do przedstawienia Biznes Planu na formularzu, który naleŝy pobrać ze strony internetowej Organizatora. 6 ZACHOWANIE POUFNOŚCI 6.1 Organizator Konkursu, wszyscy jego pracownicy, członkowie Komisji Konkursowej, zostaną zobowiązani do zachowania poufności informacji dotyczących Biznes Planów (dalej zwanych Informacjami Poufnymi ). Członkowie Komisji Konkursowej podpiszą Deklarację Poufności, która będzie do wglądu dla osób składających swoje prace. Obowiązek zachowania poufności, obowiązuje równieŝ po zakończeniu Konkursu z wyłączeniem przypadków, kiedy obowiązek ujawnienia informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa. Nie dotyczy to krótkiego opisu przedsięwzięcia (streszczenia), który jest zamieszczony na formularzu zgłoszeniowym. 6.2 PowyŜszy obowiązek nie obejmuje Informacji Poufnych, które: w chwili ujawnienia przez stronę ujawniającą były publicznie znane lub zostały uzyskane przez stronę otrzymującą, bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania do zachowania poufności, wynikającego z przepisów prawa lub z czynności cywilnoprawnej lub po ujawnieniu przez stronę ujawniającą, zostały ogłoszone lub w inny sposób stały się publicznie dostępne bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania do zachowania poufności wynikającego z przepisów prawa lub z czynności cywilnoprawnej; lub poprzez pisemne wcześniejsze zawiadomienie strony ujawniającej zostały wyłączone z obowiązku zachowania poufności. 6.3 Podmiotom, o których powyŝej mowa zabrania się, bez zgody udzielonej przez stronę ujawniającą, prawo do kopiowania, powielania, w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób, (elektronicznie, mechanicznie, poprzez nagranie, wykonywanie kserokopii lub w inny sposób) jakichkolwiek druków, oprogramowania, taśm, dysków, nagrań, notatek, plików elektronicznych i innych zapisów Informacji Poufnych w celach innych niŝ w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu. 6.4 Podmiotom, o których powyŝej mowa nie będzie przysługiwało, bez zgody udzielonej przez stronę ujawniającą, prawo do wykorzystania Informacji Poufnych, w szczególności poprzez: podjęcie, w jakiejkolwiek formie, działalności gospodarczej w oparciu o Pomysły Biznesowe, projekty Biznesplanów oraz Biznesplany zgłoszone do Konkursu; lub udzielanie
wywiadów, wygłaszanie przemówień, prelekcji ani przygotowywanie publikacji związanych z wykorzystaniem Pomysłów Biznesowych, projektów, oraz Biznesplanów zgłoszonych do Konkursu. Nie dotyczy to krótkiego opisu przedsięwzięcia, który jest zamieszczony na formularzu zgłoszeniowym. 7 WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA 7.1 Przedstawiane pomysły biznesowe powinny być oryginalne i przejawiać indywidualność działań twórczych Uczestnika oraz nie mogą naruszać praw autorskich (w tym praw zaleŝnych), praw własności przemysłowej (w tym praw wynalazczych) lub naruszać dóbr osobistych osób trzecich. 7.2 Uczestnik oświadcza, Ŝe przyjmuje na siebie całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatora, a powstałych w związku z wykorzystaniem treści zgłoszenia, przekazanego Organizatorowi przez Uczestnika. 8 KOMISJA KONKURSOWA 8.1 Organizator powoła Komisję Oceny Projektów w skład którego wejdą przedstawiciele środowisk naukowych, gospodarczo finansowych, eksperci w zakresie działalności gospodarczej oraz przedstawiciele funduszy inwestycyjnych. Do zadań Panelu Ekspertów naleŝy ocena zgłoszonych prac w pierwszym i drugim etapie Konkursu. 8.2 Ocena, czy i którzy z Uczestników zasługują na nagrodę, naleŝy wyłącznie do Komisji Oceny Projektów, której decyzja jest wiąŝąca dla Organizatora oraz wszystkich Uczestników. PowyŜsza ocena jest ostateczna i nie podlega zaskarŝeniu do sądu powszechnego. 8.3 Przy ocenie prac w I etapie będą brane pod uwagę innowacyjność oraz atrakcyjność prezentowanego pomysłu, natomiast w II etapie Biznes Plany KOP oceniać będzie według następujących kryteriów: innowacyjność - 35 %, "Ze starego zrobić nowe". Na ile pomysł na biznes jest nowatorski i dlaczego autor uwaŝa Ŝe jest innowacyjny? MoŜe juŝ występować, jednak autor moŝe na niego spojrzeć inaczej. Jest to tzw. innowacja na poziomie produktu bądź procesu. strategia rozwoju i szansa powodzenia przedsięwzięcia - 25 %, Czy zawiera opis rozwoju przedsiębiorstwa. Czy przedstawiono realistyczne źródła finansowania? strona ekonomiczna przedsięwzięcia - 20 %, Ocenie podlega ogólna rentowność danego przedsięwzięcia oraz czy dany projekt nie będzie angaŝował zbyt długiego czasu dla zwrotu poniesionych nakładów.
uzasadnienie rynkowe pomysłu - 15 %, Jak duŝe zapotrzebowanie jest na dany pomysł, jak dobrze udowodniony jest popyt rynkowy, czy podano dane potrzebne do oszacowania przychodów? Czy pomysł wypełnia niszę rynkową? forma prezentacji - 5 %. Ocenie podlegają ewentualne załączone tabele, wykresy, rysunki, itp. 8.4 Komisja Konkursowa sporządzi protokół z przebiegu wyłaniania zwycięzców, który zostanie zamieszczony na stronie internetowej projektu oraz będzie dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora. 8.5 Lista osób zakwalifikowanych do drugiego etapu oraz lista zwycięzców Konkursu zostanie ogłoszona przez wywieszenie w siedzibie Organizatora oraz zamieszczenie na stronie internetowej konkursu Organizatora www.wctt.pl. 9 NAGRODY 9.1 Uczestnicy zakwalifikowani do II etapu zostaną zaproszeni do udziału w szkoleniu oraz warsztatach przygotowujących do prowadzenia własnej firmy i napisania pracy drugiego etapu profesjonalnego biznes planu. 10 000 złotych to nagroda PREZYDENTA WROCŁAWIA dla autorów 10 najciekawszych pomysłów na Biznes przedstawionych w I etapie konkursu. Po drugim etapie z 30 biznes planów wybierzemy 10 najciekawszych oraz najbardziej nowatorskich. Autorzy tych prac, po załoŝeniu opisywanej w nich działalności gospodarczej zostaną zaproszeni do udziału w zamkniętym FORUM INWESTYCYJNYM w wyniku którego będą mieć szansą pozyskania zewnętrznego finansowania inwestycyjnego swojego projektu. Dla autorów 3 najlepszych biznes planów przewidziano nagrody w wysokości 10 000 ZŁOTYCH kaŝda, w postaci przygotowania dokumentacji aplikacyjnej o dotację inwestycyjną w ramach otwartego konkursu do jednego z Funduszy Strukturalnych. Firma Certus Capital Sp. z o.o. ufundowała nagrodę w postaci konsultacji inwestycyjnych dla 3 najlepszych projektów (5 spotkań). Wrocławski Park Technologiczny S.A. ufundował dla autora najlepszego projektu o charakterze wytwórczym, nagrodę specjalną w postaci wynajmu na preferencyjnych warunkach powierzchni biurowej z dostępem do laboratoriów wyposaŝonych w nowoczesny sprzęt technologiczny. 9.2 Laureaci przez okres 1 roku od daty załoŝenia działalności gospodarczej będą nieodpłatnie korzystać z pomocy zorganizowanej przez Wrocławskie Centrum
Transferu Technologii (WCTT) w zakresie doradztwa z dziedziny prawa, podatków, finansów oraz marketingu oraz na preferencyjnych warunkach będą brali udział w szkoleniach z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej. 9.3 Komisja Oceny Projektów zastrzega prawo nie przyznania wszystkich lub części nagród, gdy Ŝaden (lub część) z przedstawionych przez Uczestników Konkursu Biznes Planów nie spełnia wymogów formalnych lub zostanie zakwestionowany. 9.4 Nagrody, o których powyŝej mowa mogą zostać przeznaczone przez Laureata wyłącznie na cel określony w Biznes Planie. Organizator dołoŝy wszelkich starań aby zapewnić pomoc w osiągnięciu celów biznesowych określonych przez Laureata. 9.5 Dodatkowe nagrody i wyróŝnienia, po dokonaniu odliczenia podatku dochodowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zostaną wypłacone w terminie do dwóch tygodni od przekazania ich od fundatorów i sponsorów, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika. 9.6 JeŜeli Laureat, który otrzymał dodatkową nagrodę nie wskaŝe w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu, wszystkich danych osobowych oraz rachunku bankowego, na który nagroda ma zostać przekazania, nagroda przepada na rzecz organizatora. 9.7 W przypadku wygrania nagrody, uczestnik wyraŝa zgodę na opublikowanie jego imienia, nazwiska oraz krótkiego opisu przedsięwzięcia umieszczonego w Formularzu Zgłoszeniowym. 10 Postępowanie Reklamacyjne 10.1 Wszelkie skargi dotyczące uczestnictwa w konkursie, powinny być składane w formie pisemnej listem poleconym najpóźniej w terminie 7 (siedmiu) dni od daty ogłoszenia listy zwycięzców konkursu w siedzibie Organizatora. 10.2 Skarga powinna zawierać imię, nazwisko i dokładny adres zamieszkania wnoszącego skargę, jak równieŝ przytoczone zarzuty, podstawy oraz uzasadnienie. 10.3 Skargi Organizator rozpozna w terminie 14 (czternastu) dni od dnia ich doręczenia. 10.4 O wyniku postępowania reklamacyjnego Organizator powiadomi listem poleconym.
11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11.1 Niniejszy Regulamin jest dostępny do w siedzibie Organizatora pod adresem: Wrocławskie Centrum Transferu Technologii Politechniki Wrocławskiej, ul. Smoluchowskiego 48, 50-372 Wrocław. 11.2 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi świadczone przez telekomunikację, pocztę oraz inne osoby doręczające przesyłki. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia przesyłek. 11.3 Odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa Organizatora zostaje ograniczona do odpowiedzialności za działania lub zaniechania z winy umyślnej. 11.4 Organizator nie odpowiada za skutki działania lub zaniechania osób trzecich. 11.5 Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane wyłącznie przez Organizatora. Organizator nie będzie przekazywać danych osobom trzecim, poza wypadkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883 ze zm.). Organizator jest administratorem zbioru danych osobowych i przetwarza dane osobowe w celach związanych ze swoją działalnością, między innymi w celu przeprowadzenia Konkursu Pomysł na innowacyjną firmę. KaŜda osoba, której dane dotyczą ma prawo do wglądu w swoje dane osobowe przetwarzane przez administratora oraz do ich poprawiania. Nie istnieje Ŝaden prawny obowiązek podania danych osobowych. 11.6 Niniejszy regulamin moŝe ulegać zmianom wynikającym z wytycznych Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa WyŜszego. Wrocław, luty 2009 roku.