Zasady organizowania wycieczek. I. Wycieczki kilkudniowe: 1. Wycieczki kilkudniowe mogą być organizowane w dniach, w których odbywają się lekcje, jeżeli stanowią uzupełnienie obowiązującego programu nauczania. 2. Klasy pierwsze mogą na początku roku szkolnego (we wrześniu lub październiku) wyjechać na wycieczkę mającą charakter wyjazdu integracyjnego. 3. Zarówno w opracowaniu programu wycieczki, jak i w jego realizacji, klasa musi brać aktywny udział wycieczka powinna mieć charakter projektu edukacyjnego. 4. Wycieczka nie może się odbyć, jeżeli nie może w niej uczestniczyć co najmniej 85% uczniów klasy. 5. Uczniowie, którzy nie biorą udziału w wycieczce muszą uczestniczyć w lekcjach równoległej klasy, chyba że przedstawią wychowawcy pisemne oświadczenie rodziców o przejęciu przez nich odpowiedzialności za bezpieczeństwo dziecka w czasie trwania wycieczki. 6. Na wycieczkę można przeznaczyć najwyżej trzy dni robocze. 7. Uczestników wycieczki obowiązują podczas jej trwania przepisy zawarte w Statucie Szkoły. 8. Kierownikiem wycieczki może być wyłącznie wychowawca klasy. W szczególnych przypadkach (np. choroby), za zgodą wicedyrektora, może go zastąpić inny nauczyciel. 1
9. Obowiązkiem kierownika wycieczki jest: a. uzyskanie wstępnej aprobaty wicedyrektora dla pomysłu wycieczki, b. uzyskanie pisemnej zgody rodziców/opiekunów prawnych (wypełnienie przez nich Karty uczestnika wycieczki szkolnej ), c. zapewnienie udziału przynajmniej jednego nauczyciela w wycieczce klasy licealnej, a przynajmniej dwóch w wycieczce klasy oddziału gimnazjalnego (tylko wyjątkowo nauczyciela może zastąpić rodzic ucznia biorącego udział w wycieczce), d. przedstawienie programu, listy uczestników i harmonogramu oraz wypełnienie karty wycieczki i uzyskanie ostatecznej zgody wicedyrektora na jej przeprowadzenie (nie później niż na 14 dni roboczych przed rozpoczęciem wycieczki), e. zapoznanie nauczycieli lub rodziców pełniących rolę opiekunów z ich obowiązkami, f. zapoznanie uczestników z regulaminem i zasadami postępowania obowiązującymi podczas wycieczki, w tym z zasadami bezpieczeństwa, oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, g. przygotowanie apteczki pierwszej pomocy, h. upewnienie się, że wszyscy uczestnicy wycieczki są ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków na minimalną sumę 10 000 PLN na uczestnika, i. zorganizowanie (lub sprawowanie nadzoru nad organizowaniem) transportu, wyżywienia i noclegów dla uczestników wycieczki, j. dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki, k. przedstawienie wicedyrektorowi oraz rodzicom uczniów rozliczenia finansowego po zakończeniu wycieczki. 10. Obowiązkiem wicedyrektora jest wpisanie, najpóźniej na dwa tygodnie przed terminem wyjazdu, informacji o wycieczce do Zeszytu wycieczek, a następnie zapisanie terminu wycieczki i nazwisk opiekunów na tablicy informacyjnej w pokoju nauczycielskim. 2
II. Wycieczki jednodniowe lub kilkugodzinne: 1. Wycieczki jednodniowe lub kilkugodzinne muszą stanowić uzupełnienie obowiązującego programu nauczania. 2. Biorą w nich udział wszyscy uczniowie danej klasy obecni tego dnia w szkole. 3. Uczestników wycieczki obowiązują przepisy zawarte w Statucie Szkoły. 4. Kierownikiem wycieczki może być wychowawca klasy lub inny nauczyciel. 5. Obowiązkiem kierownika wycieczki jest: a. uzyskanie zgody wychowawcy klasy, b. uzyskanie pisemnej zgody nauczycieli uczących w godzinach przewidzianych na wycieczkę, c. uzyskanie pisemnej zgody rodziców/opiekunów prawnych, d. zapewnienie udziału innych nauczycieli (tylko w wyjątkowych sytuacjach rodziców) - w przypadku wycieczki poza Warszawę dwóch dla klasy oddziału gimnazjalnego, jednego dla klasy licealnej; w przypadku wycieczki na terenie Warszawy jednego dla klasy oddziału gimnazjalnego, e. wypełnienie karty wycieczki oraz listy uczestników, f. uzyskanie zgody wicedyrektora (nie później niż na 7 dni roboczych przed terminem wycieczki), g. zrealizowanie czynności określonych w punkcie I. 9. e, f, h, i, j, k. 6. Obowiązkiem wicedyrektora jest wpisanie, najpóźniej na tydzień przed terminem, informacji o wycieczce do Zeszytu wycieczek, a następnie zapisanie terminu wycieczki i nazwisk opiekunów na tablicy informacyjnej w pokoju nauczycielskim. 3
III. Turystyka kwalifikowana i obozy wędrowne: 1. W wycieczkach mających charakter turystyki kwalifikowanej mogą brać udział całe klasy lub uczniowie z różnych klas. 2. Kierownikiem wycieczki mającej charakter turystyki kwalifikowanej (wspinaczka, żeglarstwo, kajakarstwo, narciarstwo, itp.) musi być nauczyciel, który posiada uprawnienia przewodnika turystycznego, przodownika lub instruktora turystyki kwalifikowanej, bądź stopień trenera lub instruktora odpowiedniej dyscypliny sportowej. 3. Kierownikiem obozu wędrownego może być nauczyciel, który posiada określone powyżej uprawnienia lub ukończył kurs dla kierowników obozów wędrownych. 4. Jeżeli wychowawca nie ma wymaganych uprawnień i nie może być kierownikiem wycieczki klasowej, to musi wziąć w niej udział jako jeden z opiekunów. 5. Obowiązkiem kierownika wycieczki jest: a. uzyskanie zgody wychowawców, jeżeli jest to wycieczka z udziałem uczniów z różnych klas, b. zapewnienie udziału przynajmniej jednego nauczyciela na 10 uczestników (tylko wyjątkowo nauczyciela może zastąpić ktoś z rodziców), c. zrealizowanie czynności określonych w punkcie I. 9. a, b, d, e, f, g, h, i, j, k. Dodatkowo w przypadku wycieczek górskich ubezpieczenie musi obejmować koszty ewentualnej akcji ratunkowej. 6. Obowiązkiem wicedyrektora jest wpisanie, najpóźniej na dwa tygodnie przed terminem wyjazdu, informacji o wycieczce do Zeszytu wycieczek, a następnie zapisanie terminu wycieczki i nazwisk opiekunów na tablicy informacyjnej w pokoju nauczycielskim. 4
IV. Wycieczki zagraniczne: 1. Organizacja wycieczek zagranicznych odbywa się zgodnie z zasadami obowiązującymi przy organizacji wycieczek krajowych, należy jednak pamiętać, że: a. uzyskanie ostatecznej zgody wicedyrektora na przeprowadzenie wycieczki zagranicznej musi nastąpić nie później niż na miesiąc przed jej rozpoczęciem, b. kierownikiem lub opiekunem wycieczki może być tylko osoba znająca język obcy w stopniu umożliwiającym porozumienie się w kraju docelowym, jak również w krajach znajdujących się na trasie planowanej wycieczki (wymagane jest posiadanie certyfikatu językowego), c. obowiązkiem kierownika wycieczki jest upewnienie się, że jej uczestnicy posiadają dokumenty uprawniające do przekroczenia granicy, d. uczestnicy wycieczki muszą być ubezpieczeni nie tylko od następstw nieszczęśliwych wypadków, ale także kosztów leczenia w kraju docelowym, jak również w krajach znajdujących się na trasie planowanej wycieczki na minimalną sumę 10 000 euro na uczestnika. 5
V. Postanowienia końcowe: 1. Wszelkie umowy z podmiotami zewnętrznymi (wykonawcami) na organizację wycieczki, z których wynika zaciągnięcie zobowiązania finansowego może zawierać jedynie dyrektor szkoły. Zobowiązanie pieniężne może być zawarte do wysokości kwot wydatków określonych w zatwierdzonym planie finansowym Liceum. 2. Faktury z wykonania umowy zawartej przez dyrektora szkoły powinny zostać wystawione na M. St. Warszawę, odbiorcą faktury jest VI Liceum Ogólnokształcące im. Tadeusza Reytana w Warszawie, a źródłem finansowania umowy, o której mowa w punkcie 1 powinny być środki na wydzielonym rachunku, ujęte w planie wydatków tego rachunku. 3. Wybór wykonawcy umowy, o której mowa w punkcie 1 następuje zgodnie z odrębnymi przepisami dotyczącymi udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 30 000 Euro wyrażonej w PLN lub w przypadku zamówienia o wyższej wartości z zastosowaniem procedur dla zamówień, o których mowa w Ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. 2017, poz. 1579). 4. Wycieczki planowane w uzgodnieniu z rodzicami (opiekunami prawnymi) uczestników powinny być tak organizowane, aby mogli w nich uczestniczyć również uczniowie pochodzący z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. 5. Integralną częścią Zasad organizowania wycieczek jest Karta wycieczki szkolnej oraz Karta uczestnika wycieczki szkolnej. 6