REGULAMIN RADY RODZICÓW Szkoły Podstawowej w Bochotnicy 1 Postanowienia ogólne 1. Rada Rodziców (zwana dalej Radą ) jest niezależnym organem szkoły i reprezentuje ogół rodziców i opiekunów prawnych uczniów Szkoły Podstawowej w Bochotnicy (zwanej dalej Szkołą ). 2. Rada działa na podstawie art. 53 i 54 ustawy o systemie oświaty i niniejszego regulaminu. 3. Wszyscy członkowie Rady działają społecznie (non profit) i nie mogą czerpać żadnych korzyści materialnych z tytułu pełnionych funkcji. Członkowie Rady nie mogą świadczyć żadnych płatnych usług na rzecz Rady. 4. Kadencja Rady trwa 1 rok i kończy się w dniu odbycia pierwszego zebrania klasowego w nowym roku szkolnym. 5. W skład Rady wchodzi po jednym przedstawicielu każdego Oddziału ( klasy ). 6. Rada posługuje się pieczątką Rada Rodziców Szkoły Podstawowej w Bochotnicy 24-120 Bochotnica, ul. Zamłynie 1. 2 Wybór i odwołanie członków Rady 1. Wybory do Rady przeprowadzane są corocznie, najpóźniej do 30 września. Odbywają się dwuetapowo: najpierw w klasach, potem w Radzie. 2. Na pierwszym zebraniu rodzice uczniów danej klasy wybierają spośród siebie zwykłą większością głosów radę oddziałową ( trójkę klasową ). W wyborach tych jednego ucznia może reprezentować jeden rodzic. str. 1
3. Trójka klasowa wybiera spośród siebie przedstawiciela do Rady. 4. Członkowie Rady oraz trójek klasowych mogą przed upływem kadencji zrezygnować z pełnionej funkcji lub być z niej odwołani. 5. Odwołanie członka trójki klasowej odbywa się przez głosowanie rodziców klasy bezwzględną większością głosów liczoną w stosunku do uczniów w klasie. Sposób głosowania ustalają rodzice reprezentujący daną klasę. Z chwilą odwołania z trójki klasowej rodzic przestaje być członkiem Rady. 6. Odwołania członka Rady dokonuje trójka klasowa, która go wybrała, wybierając jednocześnie spośród siebie innego przedstawiciela do Rady. 3 Wewnętrzna organizacja Rady 1. Rada na pierwszym posiedzeniu wybiera w tajnym głosowaniu spośród siebie Prezydium Rady, w skład którego wchodzi od 3 do 4 osób oraz Komisję Rewizyjną liczącą nie mniej niż trzy osoby. 2. Zadaniem Prezydium Rady jest podejmowanie w imieniu Rady działań w sprawach bieżących. 3. Prezydium Rady wybiera spośród siebie przewodniczącego oraz skarbnika, a w razie potrzeby osoby pełniące inne funkcje (zastępca przewodniczącego, sekretarz). 4. Przewodniczący Rady organizuje prace Rady, zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady, odpowiada za bieżący kontakt z Dyrektorem Szkoły i Radą pedagogiczną oraz reprezentuje Radę na zewnątrz. 5. Skarbnik Rady odpowiada za prawidłowe wydatkowanie funduszu Rady, w oparciu o stosowne uchwały Rady. 6. Zadaniem Komisji Rewizyjnej jest kontrolowanie realizacji uchwał podejmowanych przez Radę oraz gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady. str. 2
7. Komisja Rewizyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 8. Członkowie Rady zobowiązani są podać do wiadomości Rady swoje adresy poczty elektronicznej i/lub numer telefonu kontaktowego w celu ułatwienia komunikacji. 1. Do zadań Rady Należy: 4 Zadania Rady 1) reprezentowanie ogółu rodziców przed Dyrektorem, Radą Pedagogiczną, Samorządem Uczniowskim, a także organami i instytucjami zewnętrznymi, 2) podejmowanie działań zmierzających do doskonalenia organizacji i warunków pracy szkoły, 3) współudział w bieżącym i perspektywicznym programowaniu pracy szkoły, 4) pobudzanie aktywności i organizowanie współdziałania wszystkich rodziców, 5) gromadzenie funduszy przeznaczonych do wspierana działalności szkoły i uczniów, a także ustalanie zasad ich wydatkowania, 6) zapewnienie rodzicom rzeczywistego wpływu na działalność szkoły poprzez ułatwianie możliwości przekazywania opinii i wniosków dotyczących funkcjonowania szkoły organowi prowadzącemu szkołę lub organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny. 2. Rada zobowiązana jest do uchwalenia w początkowym okresie swojej działalności preliminarza budżetu i jego opublikowania w sposób umożliwiający zaznajomienie się z nim przez wszystkich rodziców, nauczycieli, pozostałych pracowników szkoły i uczniów, w tym na stronie internetowej. str. 3
3. Rada zobowiązana jest do sporządzenia i opublikowania w sposób wskazany w ust. 2 rocznego sprawozdania ze swojej działalności. Sprawozdanie to powinno zostać opracowane przez prezydium Rady pod koniec roku szkolnego, a następnie zatwierdzone przez Radę w formie uchwały. 4. Rodzice mają możliwość przekazywania opinii na temat funkcjonowania szkoły poprzez swoich przedstawicieli w Radzie lub bezpośrednio w trakcie jej posiedzeń. 5. Jeżeli Dyrektor Szkoły, Rada Pedagogiczna lub Samorząd Uczniowski zwrócą się do Rady o opinię lub z wnioskiem w jakiejkolwiek sprawie dotyczącej życia szkoły, Rada zobowiązana jest odpowiedzieć w ciągu 30 dni, a w sprawach pilnych w terminie 7 dni. O uznaniu sprawy za pilną decyduje Prezydium Rady z własnej inicjatywy lub na wniosek podmiotu który zwrócił się do Rady z daną sprawą. 5 Kompetencje Rady 1. Do kompetencji Rady należy, między innymi: 1) uchwalanie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną programu wychowawczego szkoły, 2) uchwalanie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną programu profilaktyki, 3) opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania szkoły, 4) opiniowanie projektu rocznego planu finansowego szkoły, 5) opiniowanie szkolnego zestawu programów nauczania i podręczników, str. 4
6) opiniowanie podjęcia w szkole działalności przez stowarzyszenie lub inną organizację, 7) opiniowanie pracy nauczyciela przed sporządzeniem przez Dyrektora Szkoły oceny jego dorobku zawodowego, 8) reprezentowanie rodziców w komisji podczas konkursu na stanowisko Dyrektora Szkoły, 9) dostęp do wszystkich informacji i dokumentów związanych z organizacją i przebiegiem procesu dydaktyczno-wychowawczoopiekuńczego, poza informacjami i dokumentami uznanymi za poufne, lub dotyczącymi spraw personalnych, 10) uzyskiwanie od Dyrektora, Rady Pedagogicznej oraz Samorządu Uczniowskiego opinii w kwestiach dotyczących życia szkoły. 6 Posiedzenia Rady 1. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje przewodniczący Rady obradującej w poprzednim roku szkolnym, wyznaczając jego termin nie później niż na 14 dzień po pierwszym zebraniu klasowym. 2. Posiedzenia Rady odbywają się w terminach ustalonych w rocznym harmonogramie, nie rzadziej niż raz na kwartał. 3. Poza terminami ustalonymi w harmonogramie, posiedzenia Rady zwołuje przewodniczący powiadamiając członków Rady co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący może zwołać posiedzenie Rady w trybie pilnym, bez zachowania 7-dniowego terminu. 4. Posiedzenia prowadzone są przez przewodniczącego. str. 5
5. W posiedzeniach Rady mogą brać udział z głosem doradczym wszyscy pozostali rodzice (bez pytania o zgodę) oraz inne osoby zaproszone przez przewodniczącego za zgodą lub na wniosek Rady. 6. Każdy członek Rady może wyznaczyć do zastępowania go na posiedzeniu Rady rodzica dziecka z tej samej klasy lub innego członka Rady. 7. Posiedzenia Rady są protokołowane przez jednego z członków Prezydium lub innego członka Rady wyznaczonego w tym celu przez obecnych członków Rady. 8. Dopuszcza się rejestrowanie posiedzeń Rady na urządzeniach audiowizualnych i publiczne udostępnianie ich treści. 7 Podejmowanie uchwał 1. Uchwały Rady podejmowane są na posiedzeniach. 2. Na posiedzeniu Rady przewidzianym w rocznym harmonogramie, o którym mowa w 6 ust. 2 uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, niezależnie od ilości obecnych. Na pozostałych posiedzeniach uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy pełnego składu Rady. 3. Głosowania odbywają się jawnie. W sprawach personalnych, a także na formalny wniosek któregokolwiek z członków Rady, głosowanie odbywa się w trybie tajnym. Głosowanie w trybie tajnym może odbyć się wyłącznie na posiedzeniu Rady. 4. Treść podjętych uchwał jest zapisywana. Kopia każdej podjętej uchwały powinna być przekazana do wiadomości Dyrektora szkoły, a w miarę potrzeby opublikowana w sposób określony w 4 ust. 2. str. 6
8 Zasady gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady 1. Fundusze Rady pochodzą z dobrowolnych składek rodziców, darowizn i innych źródeł. 2. Rada może organizować imprezy okolicznościowe, festyny, kiermasze w celu pozyskiwania dodatkowych funduszy. 3. Każda organizowana impreza powinna zostać rozliczona zgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr 1). 4. Wysokość rekomendowanych składek uchwala Rada na początku każdego roku szkolnego. 5. Wydatkowanie środków Rady pochodzących ze składek odbywa się następująco: 1) 20% środków (przy zebraniu 100% ogólnego zobowiązania klasy) zebranych w I semestrze bieżącego roku szkolnego przez rodziców danej klasy jest przekazywane do dyspozycji Klasowej Rady Rodziców ( trójki klasowej ). Decyzję o ich przeznaczeniu podejmuje Klasowa Rada Rodziców, 2) 10% środków (przy zebraniu 70% ogólnego zobowiązania klasy) zebranych w I semestrze bieżącego roku szkolnego przez rodziców danej klasy jest przekazywane do dyspozycji Klasowej Rady Rodziców ( trójki klasowej ). Decyzję o ich przeznaczeniu podejmuje Klasowa Rada Rodziców, 3) na podstawie preliminarza budżetowego na bieżący rok szkolny. 6. Do czasu uchwalenia preliminarza budżetowego, o wydatkowaniu środków nie przekraczających jednorazowo 300,00 zł (słownie: trzysta zł 0/100) decyduje Prezydium Rady, a przekraczających tę kwotę Rada. 7. Sposób wydatkowania środków Rady zgromadzonych z darowizn może być zależny od życzeń ofiarodawcy. str. 7
8. Pieniądze uzyskane z prowizji z tytułu ubezpieczenia uczniów w placówce szkolnej są własnością Rady i jest ona ich dysponentem. 9. Gromadzone środki Rada przechowuje na rachunku bankowym, przy czym może być to wyodrębniony rachunek Rady lub subkonto, przyporządkowane do konta Szkoły. 10. Do obsługi rachunkowo-księgowej Rada może zatrudnić księgowego lub firmę świadczącą usługi w tym zakresie. Płacę księgowego lub wynagrodzenie dla firmy, oraz warunki współpracy ustala Prezydium Rady. 11. Do obsługi kasowej/gotówkowej Rada może zatrudnić osobę lub firmę. Zasady współpracy w tym zakresie ustala Prezydium Rady. 9 Przepisy końcowe 1. Zapisy niniejszego regulaminu zostały zatwierdzone na zebraniu Rady Rodziców w dniu 8 grudnia 2016 roku. 2. Przewodniczący Rady Rodziców jest zobowiązany, w terminie 14 dni od daty zatwierdzenia, podać niniejszy regulamin do wiadomości ogółu rodziców. 2. W kwestiach nie objętych niniejszym Regulaminem, a dotyczących działalności Rady Rodziców, decyduje Prezydium Rady Rodziców. str. 8
Załącznik nr 1 do Regulaminu Rady Rodziców z dnia 8 grudnia 2016 roku Wzór rozliczenia imprezy (rodzaj imprezy, termin, miejsce) 1) Informacje wstępne cel ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Wydatki Lp. Rodzaj wydatków Poniesione koszty 1 2 3 4 5 RAZEM 2) Wpływy Lp. Rodzaj wpływu Kwota wpływu 1 2 3 RAZEM 3) Pozostałe po imprezie środki zostaną przekazane/wykorzystane do/na: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Sporządził --------------------------------------- (data i podpis) str. 9