REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gospodarstwa Pomocniczego Eksploatacja Urządzeń Melioracyjnych w Białymstoku przy Wojewódzkim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku. 1 Gospodarstwem Pomocniczym Eksploatacja Urządzeń Melioracyjnych w Białymstoku przy Wojewódzkim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku zwanym dalej "Gospodarstwem Pomocniczym" kieruje jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Dyrektora' Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Kierownik, który może udzielić dalszych pełnomocnictw do dokonywania czynności cywilno - prawnych i faktycznych. 2 Podstawą prawną wprowadzenia regulaminu organizacyjnego jest Zarządzenie Nr 6/2004 z dnia 30.04.2004 roku Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku Do podstawowych zadań Gospodarstwa Pomocniczego należy: 1 Organizacja usług projektowych na potrzeby własne oraz innych podmiotów gospodarczych i ludności. 2 Eksploatacja i konserwacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych i szczegółowych 3 Prowadzenie robót inwestycyjnych z zakresu bieżącej obsługi Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku. 4 Bieżące utrzymanie nieruchomości wraz z ich częściami składowymi będącymi własnością Województwa Podlaskiego przekazane w trwały zarząd Wojewódzkiemu Zarządowi Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku. 5 Wykonawstwo robót budowlanych na rzecz innych podmiotów gospodarczych i ludności. 6 Wykonawstwo robót inwestycyjnych na rzecz innych podmiotów gospodarczych. 7 Administrowanie nieruchomościami 8 Usługi w zakresie remontu sprzętu melioracyjnego. 9 Świadczenie usług nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji z zakresu budownictwa wodociągów, kanalizacji, melioracji, robót budowlano-montażowychkubaturowych i robót ziemnych. 3 Całokształtem działalności Gospodarstwa Pomocniczego kieruje Kierownik zatrudniony przez Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku. 4 Z-cę Kierownika, Głównego Księgowego, Z-cę Głównego Księgowego Gospodarstwa Pomocniczego zatrudnia i zwalnia kierownik Gospodarstwa Pomocniczego w uzgodnieniu z Dyrekcją Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku. 5 Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników zatrudnionych w Gospodarstwie Pomocniczym, wykonuje Kierownik Gospodarstwa Pomocniczego.
6 1 Podstawą Gospodarki Finansowej Gospodarstwa Pomocniczego jest roczny plan finansowy obejmujący przychody, wydatki stanowiące koszty działalności, stan środków obrotowych i rozliczenie z budżetem. 2 Obowiązek sporządzenie planu określonego w pkt 1 spoczywa na Kierowniku i Głównym Księgowym. 7 Roczny Plan finansowy zatwierdza Dyrektor Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku. 8 Zadanie określone w 2 na rzecz Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku Gospodarstwo Pomocnicze wykonuje według kosztów własnych. 9 Gospodarstwo Pomocnicze uprawnione jest do realizacji zadań wymienionych w 2 na rzecz innych podmiotów gospodarczych i ludności. Ustala się następującą organizację wewnętrzną Gospodarstwa Pomocniczego: 1 Dział Finansowo-Administracyjny. 2 Zakład Gospodarowania Nieruchomościami i Konserwacji w Łomży. 3 Dział Wykonawstwa Robót Konserwacyjnych w Białymstoku. 4 Dział Eksploatacji i Konserwacji zbiornika wodnego Siemianówka 10 11 Kierownika Gospodarstwa Pomocniczego w czasie jego nieobecności zastępuje Z-ca Kierownika lub Główny Księgowy ewentualnie inny pracownik wyznaczony przez Kierownika. 12 Do zakresu działania Kierownika Gospodarstwa Pomocniczego należy: 1 Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Gospodarstwa. 2 Ustalenie kompetencji działania poszczególnym pracownikom oraz przedstawienie im zakresów czynności. 3 Ustalenie wewnętrznej struktury organizacyjnej Gospodarstwa Pomocniczego i wydawanie zarządzeń. 4 Podejmowanie decyzji w sprawach personalnych w stosunku do pracowników Gospodarstwa Pomocniczego tj: przyjmowanie, zwalnianie, zaszeregowanie, przyznanie nagród, stosowanie kar porządkowych, ustalanie premii. 5 Udzielanie urlopów pracownikom. 6 Współpraca z osobami trzecimi oraz jednostkami organizacyjnymi. 7 Organizacja i nadzór usług projektowych, wykonywanych na rzecz podmiotów określonych w 2 pkt 4.
13 Do zakresu działania Z-cy Kierownika, Głównego Księgowego, Z-cę Głównego Księgowego i Kierowników Działów należy kierowanie całokształtem prac podległych komórek organizacyjnych i ponoszenie odpowiedzialności za ich działalność. 14 2.2.7. Sporządzenie wewnętrznych dowodów niezbędnych do pełnego zobrazowania operacji gospodarczych i ich kompletności. 2.2.8. Kompletowanie archiwizowanie dokumentów finansowo - księgowych. 2.2.9. Dekretacja dowodów księgowych. 2.2.10. Dokonywanie rozliczeń finansowych wszelkich bezspornych zobowiązań. 2.2.11. Windykacja należności. 2.2.12. Realizacja wszelkich rozliczeń z pracownikami, wynikających ze stosunku pracy. 2.2.13. Prowadzenie ksiąg rachunkowych : dziennika, kont księgi głównej, kont ksiąg pomocniczych do dochodów i wydatków, rozrachunków, kosztów i funduszy. 2.2.14. Sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych. 2.2.15. Miesięczne uzgadnianie ewidencji syntetycznej i analitycznej oraz korygowanie błędów 2.2.16. Prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych i rzeczowych składników majątku obrotowego. 2.2.17. Naliczanie umorzeń środków trwałych. 2.2.18. Sporządzanie miesięcznych zestawień przychodów i rozchodów składników majątkowych i przekładanie do księgowania w syntetyce. 2.2.19. Prowadzenie całości spraw związanych z przygotowaniem i rozliczaniem inwentaryzacji 2.2.20. Prowadzenie kasy Gospodarstwa Pomocniczego oraz całości rozliczeń 2.2.21. Prowadzenie korespondencji i rozliczeń z bankami z tytułu obrotu gotówkowego i bezgotówkowego 2.2.22. Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w sposób umożliwiający funkcjonowanie jednostki. 2.2.23. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kierownika, porozumieniu z Głównym Księgowym, dotyczących prowadzenia rachunkowości. 2.2.24. Rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie działania. 2.2.25. Prowadzenie innych spraw zleconych przez Kierownika. 15 DZIAŁ WYKONASTWA ROBOT KONSERWACYJNYCH W BIAŁYMSTOKU Do zadań działu należy: 1 Organizowanie wykonawstwa robót konserwacyjnych i eksploatacyjnych na urządzeniach 2 melioracji podstawowych oraz robót związanych z infrastrukturą wsi. 2 Wykonywanie prac projektowych na potrzeby własne oraz podmiotów określonych w 2 pkt. 4. 3 Wykonywanie robót na poszczególnych obiektach zgodnie z dokumentacją techniczną i wymogami wiedzy. 4 Prowadzenie dokumentacji oraz sporządzanie kosztorysów realizowanych robót.
5 Sprawdzanie dokumentacji techniczno - kosztorysowej pod względem zgodności cen, norm kosztorysowych, technologii wykonawstwa i prawidłowości przyjętych rozwiązań projektowych. 6 Prowadzenie dokumentów budowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7 Sporządzanie dokumentów obowiązujących do operatów wykonawczych, terminowe zgłaszanie wykonywanych elementów robót i zakończonych obiektów. 8 Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości oraz dokumentów rozliczeniowych. 9 Opracowywanie harmonogramów robót i prac oraz dokonywanie stosownych uzgodnień z podmiotami określonymi w 2 pkt. 4. 10 Organizacja i nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego prowadzonego na rzecz podmiotów określonych w 2 pkt. 4. DZIAŁ FINANSOWO-ADMINISTRACYJNY 1. Pracą niniejszego działu kieruje Główny Księgowy 2. Do zadań działu należy: 2.1. W zakresie pracowniczym i administracyjnym 2.1.1. Sprawy pracownicze: prowadzenie spraw osobowych i akt osobowych pracowników Gospodarstwa Pomocniczego, prowadzenie dokumentacji związanej z wykorzystaniem czasu pracy i dyscypliną pracy, prowadzenie statystyki i sprawozdawczości kadrowej, kompletowanie dokumentacji dotyczącej uprawnień emerytalno - rentowych, prowadzenie spraw socjalnych pracowników Gospodarstwa Pomocniczego, kierowanie pracowników na szkolenia i badania. 2.1.2. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kierownika Gospodarstwa Pomocniczego, dotyczących spraw kadrowych oraz wszelkich innych kwestii prawnych i organizacyjnych. 2.1.3. Zamawianie i kompletowanie prasy oraz pozycji książkowych związanych z działalnością Gospodarstwa Pomocniczego. 2.1.4. Sprawy gospodarcze: dokonywanie zaopatrzenia materiałowego, w tym zaopatrzenie pracowników w napoje i środki czystości, 2.1.5. Sprawy kancelaryjne: zabezpieczenie i ewidencja pieczęci, zabezpieczenie dowodów doręczeń, zabezpieczenie maszynopisów i kserokopii, kompletowanie terminarzy, informatorów i druków. 2.1.6. Sprawy transportu samochodowego, polegające na: zabezpieczeniu właściwej eksploatacji samochodów, rozliczaniu kierowców z paliwa, olejów i części zamiennych, dokonywanie napraw bieżących i głównych, rozliczaniu kart drogowych. 2.1.7. Rozpatrywanie skarg i wniosków. 2.2. W zakresie finansów i księgowości: 2.2.1. Opracowywanie rocznych planów finansowych Gospodarstwa. 2.2.2. Bieżąca analiza realizacji planów i nanoszenie niezbędnych zmian. 2.2.3. Prowadzenie całości spraw związanych z zabezpieczeniem środków finansowych na poszczególne rodzaje działalności. 2.2.4. Sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych z zakresu i księgowości. 2.2.5. Prowadzenie rozliczeń z Urzędami Skarbowymi z tytułu podatków oraz z ZUS z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne.
2.2.6. Prowadzenie całości spraw związanych z funduszem premiowym. 2.2.7 Dokonywanie zakupów oraz rozliczeń materiałów budowlanych. 2.2.8 Bilansowanie potrzeb w zakresie sprzętowym, materiałowym, siły roboczej i finansowym. 2.2.9. Prowadzenie nawodnień, eksploatacji i obsługi urządzeń piętrzących, przejazdowych i innych na urządzeniach melioracji podstawowych. 2.3.0. Realizacja prac zleconych przez komitety przeciwpowodziowe na urządzeniach melioracji podstawowych. 2.3.1. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika 16 ZAKŁAD KONSERWACJI I GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W ŁOMŻY. Do zadań Zakładu należy: 1 Zadania ujęte w 15 pkt. 1-15 2 Prowadzenie zarządu budynkami i nieruchomościami będącymi własnością Województwa Podlaskiego przekazanymi w trwały zarząd Wojewódzkiemu Zarządowi Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku. 3 Czuwanie nad prawidłową eksploatacją i konserwacją administrowanych budynków. 4 Zapewnienie sprawnego działania instalacji, elektrycznej, komputerowej, wodnokanalizacyjnej, gazowej, i centralnego ogrzewania w administrowanych budynkach. 5 Zabezpieczenie mienia i bezpieczeństwa przeciwpożarowego w administrowanych budynkach. 6 Planowanie remontów kapitalnych budynków i pomieszczeń w administrowanych obiektach. 7 Prowadzenie wymaganej przepisami "Prawa Budowlanego" dokumentacji i organizowanie przeglądów. 8 Prowadzenie ewidencji zawartych umów i prowadzenie rozliczeń finansowych z tym związanych. 9 Zawieranie i zmian umów najmu z użytkownikami. 10 Zawieranie umów na dostawę mediów i wywóz nieczystości. 11 Przyjmowanie i gromadzenie właściwej dokumentacji budowlanej, technicznej i powykonawczej. 12 Rozliczanie kosztów utrzymania oraz eksploatacji obiektów WZM i UW w Białymstoku. 17 DZIAŁ EKSPLOATACJI I KONSERWACJI ZBIORNIKA WODNEGO SIEMIANÓWKA 1 Obsługa, utrzymanie i kontrola zbiornika oraz urządzeń towarzyszących zgodnie z instrukcją. 2 Prowadzenie stałej konserwacji użytkowanych obiektów w celu zapewnienia właściwego ich stanu technicznego, prawidłowej i bezpiecznej eksploatacji oraz estetycznego wyglądu. 3 Zapewnienie poboru wody ze zbiornika zgodnie z zasadami gospodarki wodnej wyszczególnionej w instrukcji. 4 Prowadzenie obserwacji zjawisk hydrologicznych. 5 Utrzymanie w należytym stanie dopływów wody do ujęć zakładów przemysłowych i komunalnych. 6 Eksploatacja maszyn i urządzeń oraz prowadzenie eksploatacji mechanicznoenergetycznej. 7 Utrzymanie w należytym stanie brzegów i budowli hydrotechnicznych, prowadzenie eksploatacji wód i terenów przybrzeżnych.
8 Dbałość o maszyny i urządzenia oraz wykonywanie niezbędnych konserwacji i remontów. 9 Prowadzenie eksploatacji urządzeń energetycznych zbiornika. 10 Prowadzenie gospodarki energią elektryczną tj. zakup, sprzedaż, racjonalne użytkowanie. 18 OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ SŁUŻBOWA PRACOWNIKÓW Do obowiązków pracowników należy: 1 Gruntowna znajomość obowiązujących przepisów związanych z charakterem wykonywanej pracy. 2 Należyte załatwianie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, okolicznościami sprawy i ustalonym stanem faktycznym. 3 Uzyskanie aprobaty bezpośredniego przełożonego i dopilnowania biegu sprawy aż do jej ostatecznego zakończenia. 4 Uzgodnienie sposobu załatwienia sprawy ze wszystkimi współ zainteresowanymi, co powinno zostać potwierdzone odpowiednimi dokumentami. 5 Ponoszenie odpowiedzialności za należyte wykonanie swoich obowiązków, a w szczególności za terminowe, wyczerpujące, trafne i zgodne z obowiązującymi przepisami załatwienie sprawy. 6 Ponoszenie odpowiedzialności za właściwą gospodarkę powierzonego mienia oraz rozliczenie się z obrotu tym mieniem zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 7 Przestrzeganie postanowień instrukcji kancelaryjnej. 8 Przestrzeganie drogi służbowej. 9 Przestrzeganie Regulaminu Pracy. 19 PODPISYWANIE PISM 1. Kierownik Gospodarstwa Pomocniczego, Z-ca Kierownika oraz Główny Księgowy są wyłącznie uprawnieni do podpisywania pism kierowanych do osób trzecich oraz jednostek organizacyjnych. 4. Do podpisu Kierownika Gospodarstwa Pomocniczego zastrzeżone są wszystkie pisma : a/ kierowane do Dyrekcji WZM i UW. b/ kierowane do resortu rolnictwa, NIK, Wojewody, organów samorządowych wszystkich szczebli. Marszałka, Sejmiku Województwa. Starosty, wójta, burmistrza, Prezydenta oraz władz centralnych, prasy, radia i telewizji. c/ dotyczące zmian w majątku Gospodarstwa. d/ zawieranie umów o pracę. el zarządzenia i instrukcje. 20 ZAKRES INFORMACJI 1 Osobami upoważnionymi do udzielania informacji w zakresie działania Gospodarstwa Pomocniczego, jako całość są Kierownik Gospodarstwa oraz Główny Księgowy. 2 Pracownicy maję prawo udzielić informacji w sprawach należących do ich wyłącznej kompetencji, mając przy tym na względzie obowiązek zachowania tajemnicy służbowej jak również ponoszenie odpowiedzialności za wyrządzoną pracodawcy szkodę.
21 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Każdego pracownika obowiązuje dokładna znajomość niniejszego regulaminu organizacji Gospodarstwa, a w szczególności zakresu działania komórki organizacyjnej danego pracownika. 24 W razie wątpliwości, co do właściwej interpretacji postanowień niniejszego regulaminu, wyjaśnień udziela Kierownik Gospodarstwa Pomocniczego. 25 Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1.05.2004.