1 / 7 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:343380-2017:text:pl:html Polska-Wrocław: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 2017/S 167-343380 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dyrektywa 2014/24/UE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu ul. Namysłowska 8 Wrocław 50-304 Polska Osoba do kontaktów: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, Sekcja Zamówień i Kontroli, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, IV piętro Tel.: +48 717779032 E-mail: gabriela.nowak-piechota@cui.wroclaw.pl Kod NUTS: PL514 Adresy internetowe: Główny adres: http://bip.cui.wroclaw.pl I.2) I.3) I.4) I.5) Wspólne zamówienie Komunikacja Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.bip.cui.wroclaw.pl/?app=przetargi Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej Rodzaj instytucji zamawiającej Organ władzy regionalnej lub lokalnej Główny przedmiot działalności Ogólne usługi publiczne Sekcja II: Przedmiot II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Nazwa: Wdrożenie systemu klasy ERP w Gminie Wrocław Etap I. Numer referencyjny: CUI/ZP/PN/17/2017 Główny kod CPV 48000000 Rodzaj zamówienia Dostawy Krótki opis: 1 / 7
2 / 7 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) Przedmiotem i celem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Informatycznego klasy ERP dla Jednostek Gminy Wrocław obejmującego moduł Finansowo- Księgowy, Budżetowania i Planowania oraz Kadrowo-Płacowego, realizowane w projekcie wybranym do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WD 2014-2020, nr projektu RPDS.02.01.02-02-0015/16. Szacunkowa całkowita wartość Informacje o częściach To zamówienie podzielone jest na części: nie Opis Nazwa: Dodatkowy kod lub kody CPV Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: PL514 Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Teren miasta Wrocławia. Opis zamówienia: Przedmiotem i celem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Informatycznego klasy ERP dla Jednostek Gminy Wrocław obejmującego moduł Finansowo- Księgowy, Budżetowania i Planowania oraz Kadrowo-Płacowego, realizowane w projekcie wybranym do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WD 2014-2020, nr projektu RPDS.02.01.02-02-0015/16. 1. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności: a) Sporządzenie przez Wykonawcę Analizy Przedwdrożeniowej, b) Budowa Prototypu, c) Budowa Systemu Informatycznego dla Zamawiającego, w tym dostarczenie standardowego oprogramowania systemowego i aplikacyjnego oraz wykonanie koniecznych parametryzacji, konfiguracji lub innych zmian uzasadnionych potrzebami Zamawiającego, które zostaną ustalone w trakcie Analizy przedwdrożeniowej, Uruchomienie Produkcyjne Systemu Informatycznego, Wdrożenie Systemu Informatycznego u Zamawiającego, d) Opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji, e) Świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania, f) Przeprowadzenie przez Wykonawcę szkoleń dla Użytkowników końcowych i administratorów Systemu informatycznego, g) W ramach prawa opcji świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju, h) W ramach prawa opcji dodatkowe grupowe szkolenia i warsztaty pogłębiające wiedzę w zakresie obsługi Systemu, i) Wykonanie kolejnej iteracji (migracji) danych do Systemu Informatycznego, j) Udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę gwarancji na korzystanie z Systemu Informatycznego, k) Udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z Systemu Informatycznego oraz przekazanie kodu źródłowego do oprogramowania aplikacyjnego Systemu Informatycznego. 2. Prawo opcji, o którym mowa m.in. w pkt 1 lit. g) dotyczy świadczenia Usług Rozwoju Zamawiający może zlecić Wykonawcy realizację prac rozwojowych w ilości do 600 roboczogodzin przez okres 36 miesięcy od dnia Odbioru Wdrożenia. 3. Prawo opcji, o którym mowa m.in. w pkt 1 lit. h) dotyczy przeprowadzenia dodatkowych grupowych szkoleń pogłębiających wiedzę w zakresie obsługi Systemu dla użytkowników przeszkolonych przy wdrażaniu systemów 2 / 7
3 / 7 II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) lub dla nowych użytkowników w ilości nie większej niż 200 godzin (25 dni szkoleniowych po 8 godzin) w okres 36 miesięcy od dnia Odbioru Wdrożenia. Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Liczba funkcjonalności w standardzie / Waga: 30 Kryterium jakości - Nazwa: Technologia / Waga: 10 Kryterium jakości - Nazwa: Cena brutto za Usługi Utrzymania i serwis gwarancyjny / Waga: 5 Kryterium jakości - Nazwa: Cena brutto za kolejną iterację (migrację) danych do Systemu / Waga: 5 Kryterium jakości - Nazwa: Cena brutto za Usługi Rozwoju / Waga: 3 Kryterium jakości - Nazwa: Cena za dodatkowe dni szkoleniowe / Waga: 2 Cena - Waga: 45 Szacunkowa wartość Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Okres w miesiącach: 6 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Informacje o opcjach Opcje: tak Opis opcji: 1. Zamawiający może zlecić Wykonawcy realizację prac rozwojowych w ilości do 600 roboczogodzin przez okres 36 miesięcy. 2. Zamawiający może zlecić przeprowadzenie dodatkowych grupowych szkoleń pogłębiających wiedzę w zakresie obsługi Systemu dla użytkowników przeszkolonych przy wdrażaniu systemów lub dla nowych użytkowników w ilości nie większej niż 200 godzin (25 dni szkoleniowych po 8 godzin) w okresie 3 lat. Informacje na temat katalogów elektronicznych Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału III.1.1) III.1.2) III.1.3) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1) zdolności technicznej lub zawodowej 1)1. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże on, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest 3 / 7
4 / 7 krótszy w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej trzy dostawy polegające na wykonaniu, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników, o wartości co najmniej 600 000 PLN netto każda. Zintegrowany system informatyczny klasy ERP musiał obejmować następujące obszary: kadry, płace, finanse, księgowość, budżetowanie oraz portal pracowniczy (tj. portal, który obejmował co najmniej urlopy oraz delegacje) oraz obsługiwać jednocześnie co najmniej 200 użytkowników. UWAGA: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony co najmniej w części przez jednego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, tj. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi posiadać doświadczenie w wykonaniu co najmniej dwóch dostaw, o których mowa powyżej). UWAGA: W przypadku polegania na zdolności technicznej lub zawodowej innego podmiotu powyższy warunek musi zostać spełniony co najmniej w części przez jeden podmiot, tj. co najmniej jeden z podmiotów, na którego zasobach polega Wykonawca, albo sam Wykonawca musi posiadać doświadczenie w wykonaniu co najmniej dwóch dostaw, o których mowa powyżej). 1)2. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże on, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami: a) Kierownik projektu jedna osoba, która: posiada wyższe wykształcenie, posiada certyfikat z zakresu zarządzania projektami (co najmniej jeden z następujących: PMI, Prince2, Prince 2 Agile), posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów, posiada doświadczenie w prowadzeniu co najmniej trzech projektów IT zakończonych odbiorem, w tym co najmniej dwóch projektów polegających na wdrożeniu systemów informatycznych klasy ERP, obejmujących analizę przedwdrożeniową, wdrożenie, konfigurację i szkolenie dla jednostek z sektora finansów publicznych. b) Analityk/Konsultant biznesowy co najmniej trzy osoby, z których każda: posiada wyższe wykształcenie, brała udział w co najmniej trzech projektach polegających na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP, wykonując analizę przedwdrożeniową w następujących obszarach: kadry, płace, finanse i księgowość. c) Programista co najmniej cztery osoby, z których każda: posiada wyższe wykształcenie informatyczne lub pokrewne (tj. zawierające kształcenie z programowania, np. automatyka, robotyka, teleinformatyka, bioinformatyka, elektronika), posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie przy wdrożeniach systemu informatycznego klasy ERP. d) Administrator bazy danych/analityk danych co najmniej jedna osoba, która: posiada wyższe wykształcenie informatyczne lub pokrewne (tj. zawierające kształcenie z programowania, np. automatyka, robotyka, teleinformatyka, bioinformatyka, elektronika), brała udział w co najmniej 3 projektach polegających na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP, przeprowadzając migracje danych z innych systemów informatycznych z następujących obszarów: kadry, płace, finanse i księgowość. Uwaga: Jedna osoba może pełnić nie więcej niż jedną funkcję, określoną powyżej. Uwaga: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek będzie oceniany łącznie przez wszystkich Wykonawców. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 2.1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności 4 / 7
5 / 7 III.1.5) III.2) III.2.2) III.2.3) jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie potwierdzające spełnienie warunku opisanego w pkt 1)1. powyżej. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy; Uwaga: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.2) Wykaz osób, przeznaczonych do realizacji zamówienia spełniających wymagania określone w pkt 1)2. powyżej, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Warunki dotyczące zamówienia Warunki realizacji umowy: Warunki realizacji umowy zostały określone w odpowiednim dokumencie przetargowym Projekcie umowy. Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia Sekcja IV: Procedura IV.1) Opis IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Rodzaj procedury Procedura otwarta Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu Informacje na temat aukcji elektronicznej Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie Informacje administracyjne Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 10/10/2017 Czas lokalny: 14:30 Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: Polski Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w miesiącach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert 5 / 7
6 / 7 Data: 10/10/2017 Czas lokalny: 14:45 Miejsce: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu (Budynek GRAFIT) ul. Namysłowska 8 50-304 Wrocław w pokoju nr 27 IV piętro. Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Informacje na temat procesów elektronicznych Informacje dodatkowe: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). 2. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu potwierdzenia przez Wykonawców, że nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje również możliwość wykluczenia z postępowania Wykonawcy: a) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych (art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp); b) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania (art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp). 3. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, Zamawiający będzie wymagał oświadczeń i dokumentów określonych w 5 pkt 1)-6) i 10) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia(dz.u.z 2016 r., poz. 1126). 4. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany będzie do złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania. 5. W odniesieniu do pkt II.2.13) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Przedmiotowe zamówienie realizowane jest w projekcie wybranym do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WD 2014-2020, nr projektu RPDS.02.01.02-02-0015/16. 6. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza 6 / 7
7 / 7 VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Postępu 17a Warszawa 02-676 Polska Tel.: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587700 Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/kio Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza Postępu 17a Warszawa 02-676 Polska Tel.: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587700 Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/kio Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 30/08/2017 7 / 7