Zamawiający: SZPITAL POWIATOWY 97 500 Radomsko ul. Jagiellońska 36 tel. 044/685 47 04, fax 685 47 01 www.szpital.biz.pl e-mail: zamowienia@szpital.biz.pl Radomsko 31.07.2013r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA przygotowanie i dostarczanie całodobowych posiłków dla pacjentów Szpitala Powiatowego w Radomsku Termin składania ofert dn. 12.08.2013r., godz.10.00 Otwarcie ofert dn. 12.08.2013r., godz.10.30 ~ 1 ~
Zamawiający Szpital Powiatowy w Radomsku ul. Jagiellońska 36 zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w przetargu nieograniczonym o wartości szacunkowej poniżej 200.000 EURO, zgodnie z przepisami Prawa o zamówieniach publicznych z dnia 29.01.2004 r. (2010 r. Dz. U. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) na usługę przygotowania i dostarczania całodobowych posiłków dla pacjentów szpitala. 1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 200.000 Euro zgodnie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych (2010 r. Dz. U. Nr 113, poz.759 z późn. zm. ). 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kod CPV: 55.32.20.00-3; 55.52.12.00-0 Przedmiotem zamówienia jest: usługa przygotowania i dostarczania całodobowych posiłków dla pacjentów Zamawiającego zgodnie z poniższym opisem : 1) Dostarczanie posiłków przez Wykonawcę do drzwi poszczególnych oddziałów Szpitala Powiatowego w Radomsku, ul. Jagiellońska 36 oraz Zakładu Pielęgnacyjno - Opiekuńczego Al. Jana Pawła II nr 7 w Radomsku. 2) Dostarczanie posiłków przez Wykonawcę będzie realizowane każdego dnia w następujących godzinach: a) śniadanie - od godziny 7 30 do godziny 8 00, b) II śniadanie - od godziny 7 30 do godziny 8 00, c) obiad - od godziny 12 30 do godziny 13 00, d) podwieczorek od godziny 12 30 do godziny 13 00, e) kolacja od godziny 12 30 do godziny 13 00, f) posiłek nocny dla diety cukrzycowej od godziny 12 30 do godziny 13 00, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w/w harmonogramu dostarczania posiłków, a nowy harmonogram dostarczania posiłków jest wiążący dla Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia przekazania mu harmonogramu. Zmiana harmonogramu dostarczania posiłków dotyczyć będzie godzin dystrybucji, a nie ich częstotliwości. 3) Przygotowanie posiłków odbywać ma się z uwzględnieniem dziennych racji pokarmowych, wartości kalorycznej, zawartości składników odżywczych określonych przez Instytut Żywności i Żywienia w opracowaniu Podstawy naukowe żywienia w szpitalach Warszawa 2001 rok z uwzględnieniem wprowadzanych zmian w okresie trwania umowy. Przygotowanie posiłków powinno odbywać się z uwzględnieniem diet stosowanych u Zamawiającego oraz wg zaleceń lekarzy Szpitala Zamawiającego, których zalecenia w tym zakresie są wiążące. 4) Rozdzielenie racji pokarmowych na poszczególne posiłki : a) śniadanie - 30 %, b) obiad - 50 %, c) kolacja - 20 % ~ 2 ~
Uwaga: Do obiadu należy podać kompot, kisiel płynny itp. natomiast do pozostałych posiłków należy podać do popicia herbatę lub kawę z mlekiem wraz z cukrem/zamiennie z zupą mleczną na śniadanie. 5) Żywienie chorych oparte jest na niżej wymienionych dietach: I - dieta podstawowa, II - dieta żołądkowa, III - dieta wątrobowa, IV - dieta bezsolna, V - dieta mleczna, VI - dieta cukrzycowa, VI a - dieta cukrzycowa indywidualna, VI/III - dieta cukrzycowo-wątrobowa, VI/IV - dieta cukrzycowo-bezsolna, VII - dieta pooperacyjna, VIII - dieta bezmleczna, IX - dieta ubogobiałkowa, IX a - dieta bogatobiałkowa, X - dieta próbna przed badaniem kału na obecność utajoną krwi, XI - dieta ubogoresztkowa, XI a - dieta bogatoresztkowa, XII - dieta Schmidta, XIII - dieta bezglutenowa, XIV - dieta papkowata, XV - dieta płynna, XV a - dieta płynna przez sondę lub przetokę, XVI - dieta płynna wysokokaloryczna, XVII - dieta indywidualna (np. ekspozycyjna, owocowa Karela, z ogr. tłuszczu ), XVIII - dieta ubogopotasowa, XIX - dieta o kontrolowanej zawartości kwasów tłuszczowych, XX -dieta cukrzycowa z zastosowaniem wymienników węglowodanowych, XXI - dieta trzustkowa, XXII - dieta lekkostrawna, XXIII - dieta lekkostrawna biegunkowa, XXIV - dieta 2-go roku lekkostrawna, XXV - dieta 2-go roku biegunkowa. Uwaga: Pacjenci na diecie cukrzycowej oraz dzieci muszą otrzymać 6 posiłków dziennie, tj. trzy posiłki podstawowe plus drugie śniadanie i podwieczorek. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji ww. diet w każdym czasie, powiadamiając Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem, a Wykonawca uznaje, że modyfikacje te są wiążące. ~ 3 ~
6) Wykonawca przygotowywać będzie posiłki z zakupionych przez siebie i na swój koszt produktów. 7) Wykonawca będzie podawał dekadowy jadłospis do wiadomości pacjentów i personelu w sposób zwyczajowo przyjęty u Zamawiającego najpóźniej przed śniadaniem w pierwszy dzień tygodnia w którym obowiązuje. 8) Przygotowanie posiłków kuchni mlecznej leży w gestii Wykonawcy. 9) Realizacja przedmiotu zamówienia odbywa się w systemie ciągłym obejmującym wszystkie dni tygodnia do: a) siedziby głównej Zamawiającego Radomsko, ul. Jagiellońska 36, b) Zakładu Pielęgnacyjno Opiekuńczego Al. Jana Pawła II nr 7 w Radomsku, 10) Maksymalna ilość całodziennych posiłków wynosi 8.300 miesięcznie, tj.: a) do Siedziby głównej Zamawiającego, ul. Jagiellońskiej 36 7.350 miesięcznie, w tym 160 posiłków w opakowaniach jednorazowych dla pacjentów z czynną gruźlicą czynną, b) do Zakładu Pielęgnacyjno Opiekuńczego ul. Jana Pawła II 7 w Radomsku, 950 miesięcznie, c) II śniadanie 70, d) podwieczorek 70 11) Transport posiłków powinien odbywać się w sprawnych termosach i innych pojemnikach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę, a dla pacjentów z czynną gruźlicą w opakowaniach jednorazowych 160 posiłków na miesiąc oraz środkami transportu przystosowanymi do przewozu tego typu ładunków. Podane w/w punkcie 12 adresy mogą ulec zmianie poprzez pisemne zgłoszenie dokonane przez Zamawiającego z 7 dniowym wyprzedzeniem w trakcie obowiązywania umowy, co nie będzie stanowić zmiany umowy. 12) Lokalizacja Oddziałów Szpitala w Radomsku przy ul. Jagiellońskiej 36 : a) Parter Oddział Dziecięcy, Otolaryngologiczny, b) I piętro Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Ginekologiczno Położniczy, Neonatologiczny, c) II piętro Oddziały Reumatologiczny, Chirurgii Ogólnej, Chirurgii Urazowo Ortopedycznej, d) III piętro Oddziały Kardiologiczny, Oddział Gruźlicy i Chorób Płuc Oddział Neurologiczny Internistyczny, e) IV piętro Oddział Internistyczny, f) Oddział Obserwacyjno Zakaźny oddzielny budynek przy ul. Jagiellońskiej 36 13) Zakład Pielęgnacyjno Opiekuńczy, znajduje się w Radomsku przy Al. Jana Pawła II nr 7, odległość ok. 1500 m od Szpitala. 3. INFORMACJĘ O PRZEWIDZIANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6 I 7 Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. ~ 4 ~
4. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1) Wymagany termin realizacji zamówienia 30.08.2013r. do 29.08.2014r. 2) Miejsce realizacji zamówienia: a. Szpital Powiatowy w Radomsku ul. Jagiellońska 36, b. Zakład Pielęgnacyjno Opiekuńczego Radomsko Al. Jana Pawła II 7 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 Pzp, dotyczące: 1) Posiadania wiedzy i doświadczenia: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi w zakresie całodobowego żywienia pacjentów w zakładach opieki zdrowotnej o liczbie łóżek minimum 300, o wartości nie mniejszej niż 600.000 PLN brutto każda (sześćset tyś. zł.), z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i potwierdzenia, że są one wykonywane należycie. 2) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 3) Sytuacji ekonomicznej i finansowej: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, złoży w swojej ofercie oświadczenie, że w dniu podpisania umowy przedstawi polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony, na czas trwania umowy, od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, obejmującej między innymi ryzyko zakażeniami pokarmowymi i zakażeniem HIV, w wysokości minimalnej sumy gwarancyjnej 1.000.000 zł (milion złotych) w związku z ryzykiem z tytułu szkód na osobie i mieniu na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. ~ 5 ~
Ocena spełnienia warunków udziału określonych w rozdz. 6 nastąpi na podstawie dokumentów/oświadczeń wymienionych w rozdz. 7 SIWZ. 7. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POWODU NIESPEŁNIENIA WARUNKÓW W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający żąda dołączenia do oferty następujących dokumentów: 1) Oryginał lub poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa w pkt 7.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia w związku z art. 24 ust.2 pkt.5 ustawy Pzp /Załącznik nr 2/ 4) Oświadczenia Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu o ubieganie się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ustawy Pzp oraz oświadczenie, że spełnia warunki z art.22 ustawy Pzp /Załącznik Nr 3/ i zaakceptowany Projekt umowy /Załącznik Nr 4/. 5) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6) Ponadto do oferty należy dołączyć: a) wypełniony i podpisany przez osobę /osoby /upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Formularz Ofertowy/Załącznik nr 1/, b) oświadczenie wykonawcy, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) aktualną pozytywną opinię/postanowienie Powiatowego Inspektora Sanitarnego w zakresie dotyczącym wykonywania usług żywieniowych ( dot. obiektu kuchennego w którym usługa ma być wykonywana), ~ 6 ~
d) poświadczoną przez wykonawcę decyzję Państwowego Inspektora Sanitarnego dot. świadczenia usług transportowych w zakresie przedmiotu zamówieniaprzedstawienie decyzji dot. co najmniej dwóch samochodów, e) kserokopię certyfikatu potwierdzającego wdrożenie systemu HACCP w kuchni, na której będą przygotowywane posiłki dla Zamawiającego, wydanego przez zewnętrzny akredytowany podmiot uprawniony do przeprowadzania certyfikacji, f) wykaz wykonanych lub wykonywanych, w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 2 usług w zakresie całodobowego żywienia pacjentów w zakładach opieki zdrowotnej o liczbie łóżek minimum 300, o wartości nie mniejszej niż 600.000 PLN każda usługa rocznie z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i potwierdzenia, że są one wykonywane należycie, g) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, h) oświadczenie, że w dniu podpisania umowy przedstawi polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony, na czas trwania umowy, od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, obejmującej między innymi ryzyko zakażeniami pokarmowymi i zakażeniem HIV, w wysokości minimalnej sumy gwarancyjnej 1.000.000 zł (milion złotych) w związku z ryzykiem z tytułu szkód na osobie i mieniu na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 7) W przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie, zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8) Ważność i forma dokumentów - zgodnie z zapisami w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r Dz. U. Nr 226 poz. 1817 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 8. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ORAZ SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na zasadach określonych w art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o ~ 7 ~
wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji przekazany faxem powinien zostać potwierdzony na piśmie. 2) W przypadku złożenia wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ i o każdej innej ewentualnej zmianie, Zamawiający powiadomi Wykonawców, zamieszczając zmiany na stronie internetowej zamawiającego: www.szpital.biz.pl. 3) Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ należy kierować na adres Zamawiającego: Szpital Powiatowy ul. Jagiellońska 36, 97 500 Radomsko, fax. (044 685 47 01) faxem lub pocztą listem poleconym do osób wymienionych w rozdziale 9 pkt. 1 oraz pocztą elektroniczną e-mail: zamowienia@szpital.biz.pl, w dniach od poniedziałku do piątku do godz.14.00 lub jk.zamówienia@szpital.biz.pl 9. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI I UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH POSTĘPOWANIA: 1) Jan Kaczmarek Kierownik Zamówień Publicznych, pok. 1099 (niski parter), telefon: 044/ 685-47-04 wew. 704 od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 13.00, 2) Przełożona Pielęgniarek Bożena Łuszczyńska tel. 044/685-48-86 od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 13.00, 3) Wszelkie odpowiedzi będą publikowane na stronie internetowej szpitala: www.szpital.biz.pl. 10. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą 30 dni, licząc od daty upływu terminu do składania ofert. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym oraz podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi. 2) Kompletna oferta, ponumerowana z zaparafowanymi stronami (zapisanymi) łącznie z załącznikami musi być spięta (zszyta) we właściwej kolejności w sposób zapobiegający dekompletacji oferty. 3) Poprawki w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz sygnowane podpisem reprezentanta wykonawcy. 4) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo to musi ~ 8 ~
być załączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5) W przypadku, gdy oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczna zgoda na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie. 6) Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych podczas otwarcia ofert, tj. nazwy (firmy) oraz adresu, a także informacji dotyczących ceny i terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 7) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnym opakowaniu (np. kopercie) z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 8) Nie dopuszcza się podawania w tekście oferty propozycji rozwiązań wariantowych lub alternatywnych. 9) W cenie brutto należy wskazać wyodrębniony podatek VAT. 10) Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę, w jednym egzemplarzu, pod rygorem wykluczenia z postępowania. 11) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1) Termin składania ofert upływa dnia 12.08.2013 r. godz. 10 00 2) Miejsce składania ofert: Sekretariat Dyrekcji Szpitala Powiatowego w Radomsku, 97-500 Radomsko ul. Jagiellońska 36 (Parter). 3) Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach. 4) Kopertę zewnętrzną nie oznakowaną firmy Wykonawcy należy zaadresować: Oferta w przetargu na usługę przygotowania i dostarczania całodobowych posiłków dla pacjentów Szpitala Powiatowego w Radomsku. Nie otwierać przed dniem 12.08.2013r. godz.10. 30 5) Koperta wewnętrzna oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 6) Wszystkie oferty złożone po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone nie otwarte. ~ 9 ~
13. OTWARCIE OFERT 1) Otwarcie ofert nastąpi dnia 12.08.2013r., godz. 10 30, w siedzibie Zamawiającego w Radomsku, ul. Jagiellońska 36, sala konferencyjna, I piętro. 2) Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle informację z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. 3) Termin związania ofertą wynosi 30 dni, rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5) Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwy i adresy Wykonawców oraz cenę i inne informacje, zgodnie z art. 86 pkt. 4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6) Zamawiający poprawia w ofercie, zgodnie z art. 87 ust.2 : a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, tj. wadliwy wynik działania arytmetycznego, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1) Oferowana przez Wykonawcę cena oferty to cena brutto oferty, obejmująca wszystkie rabaty i upusty i traktowana jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego, określona do dwóch miejsc po przecinku, zawierająca między innymi: a) wartość netto przedmiotu zamówienia, b) podatek VAT, c) koszty ubezpieczenia, d) koszty transportu do siedziby Zamawiającego. 2) Cenę oferty należy podać zgodnie z formularzem cenowym. 15. WYKLUCZENIE WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA 1) Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców zgodnie z zapisami w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2) Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3) Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. ~ 10 ~
16. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT l.p. NAZWA KRYTERIUM WAGA 1. Cena 80% 2. Posiadany certyfikat systemu zarządzania jakością w 20% zakresie żywienia szpitalnego ISO 9001 Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów: 1) Kryterium cena oceniane będzie jak niżej Cena najniższa ze złożonych ofert Ilość punktów --------------------------------------- x 100 x 80% Cena badanej oferty 80% ( waga kryterium cena ) oznacza, że w postępowaniu można uzyskać max. 80pkt. 2) Kryterium - Posiadanie Certyfikatu systemu zarządzania jakością w zakresie żywienia szpitalnego ISO 9001. Wykonawca posiadający w/w Certyfikat ISO otrzyma 100 pkt. pomnożone przez 20% Wykonawca, który nie posiada ww. dokumentu otrzyma zero punktów. Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 18. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych i w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą wg kryteriów podanych w rozdziale 17. 2) Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom. 3) W powiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego ofertę wybrano Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. 19. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie dotyczy. 20. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ~ 11 ~
1) Wzór umowy zgodnie załącznikiem nr 4 do SIWZ. 2) Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w zakresie: a) zmian ilościowych dostarczanych posiłków, b) dostarczania posiłków do łóżek pacjentów. Zmiany wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. 21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz.759 z póź. zm.) 22. ZAŁĄCZNIKI Formularz cenowy zał. nr 1 Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej zał. nr 2 Oświadczenie zgodne z art.22 i art. 24 ustawy Pzp zał. nr 3 Projekt umowy zał. nr 4 ZATWIERDZAM Na oryginale pieczęć i podpis DYREKTOR Lek. med. Radosław Pigoń ~ 12 ~