Załącznik nr.. Dyrektora Publicznego Przedszkola W sprawie wprowadzenia Regulaminu Rady Rodziców w Publicznym Przedszkolu SEZAMKOWO w Łodzi ul. Przełajowa 5 Regulamin Rady Rodziców Publicznego Przedszkola SEZAMKOWO w Łodzi ul. Przełajowa nr. 5 Łódź 2012 1
Podstawa prawna : 1. Art.. 53 i 54 Ustawy o systemie oświaty z dnia 11 kwietnia 2007 ( Dz. U z dnia 9 maja 2007, Nr 80 ). 1 Postanowienia wstępne 1. Rada Rodziców jest organem społecznym, stanowiącym reprezentację rodziców wychowanków przedszkola. 2. Rada Rodziców uchwala regulamin swojej działalności, który nie może być sprzeczny ze statutem przedszkola, w którym określa w szczególności: a) wewnętrzną strukturę i tryb pracy, b) szczegółowy tryb przeprowadzania wyborów do Rad Oddziałowych oraz przedstawicieli Rad Oddziałowych do Rady Rodziców, c) zasady wydatkowania funduszy Rady Rodziców. 3. Rada Rodziców jest samorządowym organem przedstawicielskim rodziców, współdziałającym z organem prowadzącym przedszkole, Dyrektorem przedszkola, Radą Pedagogiczną. 4. Rada Rodziców jest organem wewnętrznym, stanowi społeczny organ opiniodawczy i doradczy przedszkola. 5. Rada Rodziców posługuje się pieczątką, która brzmi: RADA RODZICÓW Publiczne Przedszkole SEZAMKOWO Łódź ul.przełajowa 5. 2
2 Tryb powoływania członków do Rady Rodziców I. Szczegółowy tryb przeprowadzenia wyborów do Rad Oddziałowych: 1. Wybory do Rad Oddziałowych przeprowadza się na pierwszym zebraniu rodziców w każdym roku szkolnym, które zwołuje dyrektor przedszkola, 2. Podczas zebrań oddziałowych rodzice wybierają Rady Oddziałowe składające się z nie mniej niż trzech rodziców wychowanków danego oddziału. 3. W wyborach do Rad Oddziałowych, jednego wychowanka może reprezentować tylko jeden rodzic. 4. Wybory do Rad Oddziałowych przeprowadza się w głosowaniu tajnym. 5. Wybory do Rad Oddziałowych przeprowadza wychowawca oddziału, który a) powołuje komisję skrutacyjną, b) przyjmuje zgłoszenia kandydatur, c) nadzoruje przebieg głosowania, d) podaje wyniki głosowania. 6. Zadania komisji skrutacyjnej: a) przygotowanie kart do głosowania, b) przeprowadzenie głosowania, c) policzenie głosów i przekazanie wyników głosowania wychowawcy. 7. Członek komisji skrutacyjnej nie może kandydować do Rady Oddziałowej. 8. Wybory do Rady Oddziałowej odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów zgłoszonych przez rodziców, przy czym liczba kandydatów nie może być mniejsza niż trzech. 9. Kandydat do Rady Oddziałowej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. 10. Na karcie do głosowania wpisuje się nazwisko swojego kandydata. 11. Za wybranych do Rady Oddziałowej uważa się trzech pierwszych kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 3
12. W przypadku równej liczby głosów otrzymanych przez kandydatów, przeprowadza się kolejną turę głosowania. 13. Z przeprowadzonych wyborów sporządza się protokół, 14. Wybrani członkowie Rady Oddziałowej są przedstawicielami Rady Rodziców. 3 Skład, struktura Rady Rodziców 1. W skład Rady Rodziców wchodzi co najmniej 3 członków przedstawicieli z poszczególnych Rad Oddziałowych (trójek grupowych) wybranych w tajnych wyborach na pierwszym w roku szkolnym zebraniu grupowym z rodzicami. 2. Kadencja Rady Rodziców trwa rok. 3. W uzasadnionych przypadkach, jeśli w czasie kadencji, ze składu Rady ubędzie więcej niż 1/3 członków, dopuszcza się zorganizowanie wyborów uzupełniających skład Rady. 4. Decyzję o przeprowadzeniu wyborów uzupełniających podejmuje Rada w głosowaniu jawnym. 5. Organami Rady Rodziców są: - Prezydium Rady - Przewodniczący Rady - Komisja Rewizyjna 6. Pracami Rady Rodziców kieruje Prezydium Rady. 7. Wybory do Prezydium Rady Rodziców i Komisji Rewizyjnej odbywają się w zależności od decyzji zebranych w głosowaniu tajnym albo jawnym. 8. Prezydium składa się z 6 osób. 9. W skład Prezydium wchodzi: przewodniczący, dwóch zastępców 4
przewodniczącego, dwóch sekretarzy, skarbnik. 10. Rada Rodziców spośród swoich członków powołuje Komisje Rewizyjną, w liczbie 2 osób, której zadaniem jest kontrola działalności finansowo gospodarczej. Komisja wybiera spośród siebie przewodniczącego. 11. Przewodniczący Rady przygotowuje i prowadzi zebrania Rady Rodziców oraz jest odpowiedzialny za zawiadomienie jej członków o terminie spotkania na 5 dni przed planowanym zebraniem. 12. Wybór nowych członków Rady Rodziców w ciągu roku szkolnego może odbywać się na zasadzie indywidualnego zgłoszenia osoby zainteresowanej uczestnictwem w pracach Rady lub propozycji członków Rady Rodziców, rodziców bądź dyrektora. 13. Członkowie Rady Rodziców mogą złożyć rezygnację z działalności w Radzie w ciągu roku szkolnego, mogą też być odwołani na wniosek rodziców, członków Rady po uprzednim przegłosowaniu zwykłą większością głosów. 14. Decyzja o rozwiązaniu Rady Rodziców w trakcie roku szkolnego może być podjęta tylko za zgodą 2/3 członków Rady. 4 Cele, zadania i kompetencje Rady Rodziców 1. Współdziałanie z przedszkolem w celu jednolitego oddziaływania na dzieci przez rodzinę i przedszkole w procesie opiekuńczym, wychowawczym i dydaktycznym. 2. Uczestniczenie w życiu przedszkola przyczyniając się do ciągłego podnoszenia jakości pracy placówki i zaspokajania potrzeb dzieci. 3. Pobudzanie i organizowanie form aktywności rodziców na rzecz wspomagania realizacji celów i zadań przedszkola. 4. Przekazywanie rodzicom dzieci uczęszczających do przedszkola informacji o udzielanej pomocy na rzecz przedszkola oraz działalności finansowej. 5
5. Organizowanie prac społeczno użytecznych na rzecz przedszkola. 6. Uczestniczenie w planowaniu wydatków przedszkola oraz podejmowanie prac służących zdobywaniu funduszy na rzecz placówki. 7. Wzbogacanie wyposażenia przedszkola, 8. Udział w organizowaniu działalności kulturalnej, artystycznej, turystycznej i sportowej dzieci. 9. Wzbogacanie ceremoniału i zwyczajów przedszkolnych zgodnie z tradycją środowiska i regionu. 10. Do kompetencji Rady Rodziców należy: a) opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez dyrektora przedszkola, b) uchwalenie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną programu wychowawczego przedszkola obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym, skierowane do dzieci, realizowanego przez nauczycieli, c) uchwalenie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną programu profilaktycznego dostosowanego do potrzeb rozwojowych dzieci oraz potrzeb danego środowiska, obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze profilaktycznym skierowane do dzieci, nauczycieli i rodziców, d) uchwalenie Regulaminu Rady, e) uchwalenie terminarza budżetowego Rady na dany rok szkolny, 11. Rada Rodziców opiniuje na wniosek Dyrektora przedszkola, pracę nauczyciela ubiegającego się o kolejny stopień awansu zawodowego. 12. Rada Rodziców powołuje spośród swoich członków przedstawicieli wchodzących w skład zespołu oceniającego pracę nauczyciela w przypadku odwołania się od oceny pracy. 13. Rada Rodziców może występować do Dyrektora przedszkola i innych organów przedszkola, organu prowadzącego oraz organu sprawującego nadzór pedagogiczny z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach przedszkola. 14. Rada Rodziców podejmuje uchwały i opinie zwykłe większością głosów, w głosowaniu jawnym w obecności co najmniej 2/3 jej członków. 6
15. W celu wspierania działalności statutowej przedszkola Rada Rodziców może gromadzić fundusze z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł. 5 Organizacja pracy Rady Rodziców 1. Rada wykonuje swoje zadania zgodnie z zatwierdzonym regulaminem i planem pracy i terminarzem spotkań. 2. Zebrania Rady Rodziców organizowane są zgodnie z harmonogramem zebrań. 3. Pierwsze w roku szkolnym zebranie Rady Rodziców zwołuje dyrektor przedszkola. 4. Posiedzenia Rady zwoływane są przez przewodniczącego z 5-dniowym wyprzedzeniem poprzez wywieszenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń. 5. W szczególnych przypadkach zebrania Rady Rodziców mogą być zwołane bez przestrzegania 5-dniowego terminu. 6. Posiedzenia Rady mogą być zwołane na wniosek co najmniej połowy członków Rady, na wniosek Dyrektora przedszkola. 7. W posiedzeniach Rady może brać udział, z głosem doradczym dyrektor i inne osoby zaproszone przez przewodniczącego. 8. Osoby wchodzące w skład organów Rady wykonują swoją pracę społecznie. 9. Posiedzenia Rady Rodziców są ważne przy obecności co najmniej połowy jej składu. 7
6 Tryb podejmowania uchwał 1. Uchwały Rady zapadają większością głosów oddanych. 2. Uchwały Rady w sprawie przyjęcia regulaminu lub zmiany jego treści zapadają większością 2/3 głosów oddanych. 3. Uchwały Rady są zaprotokołowane przez sekretarza. 4. Decyzja dotycząca ewentualnych zmian w regulaminie Rady Rodziców może być podjęta większością głosów, członków obecnych na zebraniu Rady. Sposób dokumentowania zebrań 1. Zebrania Rady są protokołowane przez sekretarza Rady i stanowią dokumentację przedszkola przechowywaną w kancelarii placówki. 2. Protokół z każdego posiedzenia jest sporządzany drogą elektroniczną w ciągu 14 dni roboczych. 3. Protokół jest podpisywany przez protokolanta i przewodniczącego. 4. Członkowie Rady są zobowiązani w terminie 15 dni od sporządzenia protokołu do zapoznania się z jego treścią i zgłoszenia ewentualnych poprawek przewodniczącemu. Na następnym spotkaniu Rada decyduje o wprowadzeniu do protokołu zgłoszonych poprawek. 7 Prawa i obowiązki członków Rady I. Zadania Przewodniczącego Rady Rodziców i jego zastępcy: 1. Kierowanie całokształtem prac Rady Rodziców 2. Opracowanie projektu planu pracy wraz z planem finansowym na dany rok szkolny, z uwzględnieniem zadań wynikających z rocznego planu pracy 8
przedszkola. 3. Współdziałanie ze wszystkimi członkami Rady Rodziców, z Dyrektorem przedszkola i Radą Pedagogiczną. 4. Zwoływanie i prowadzenie zebrań Rady Rodziców. 5. Kierowanie działalnością finansową Rady Rodziców. 6. Przekazywanie dyrektorowi opinii i postulatów Rady Rodziców dotyczących działalności przedszkola. 7. Reprezentowanie Rady Rodziców na zewnątrz. 8. Składanie okresowych sprawozdań z działalności na ogólnym zebraniu rodziców. 9. Zastępca przewodniczącego Rady przejmuje obowiązki przewodniczącego w czasie jego nieobecności. II. Zadaniem Skarbnika Rady Rodziców jest: 1. Czuwanie nad realizacją planu finansowego i prawidłowym oraz celowym gospodarowaniem funduszami Rady Rodziców. 2. Sprawdzanie na bieżąco dokumentów finansowych Rady, kontrolowanie prawidłowości oraz zatwierdzanie ich do wypłaty. 3. Raz na pół roku podawanie do wiadomości ogółowi rodziców stan operacji finansowych. III. Zadaniem Sekretarza Rady Rodziców jest: 1. Sporządzanie protokołów z posiedzeń prezydium Rady. 2. Załatwianie spraw administracyjnych związanych z działalnością Rady. IV. Zadaniem Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców jest: 1. Kontrolowanie dwa razy w roku działalności finansowo-gospodarczej w zakresie zgodności z przepisami dotyczącymi zasad prowadzenia gospodarki 9
finansowej i rachunkowości 2. Dokonywanie raz na pół roku kontroli dokumentów finansowych, stanu gotówki w kasie Rady i składanie sprawozdania ze swych prac na forum Rady oraz informowanie o tym ogółu rodziców. 8 Zasady działalności finansowej Rady Rodziców: 1. Rada może gromadzić fundusze z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł. 2. Wysokość składki uchwala się na początku każdego roku szkolnego na pierwszym zebraniu ogólnym z rodzicami. 3. Jeżeli do przedszkola uczęszcza więcej dzieci tych samych rodziców, to składka wynosi na 1 dziecko 100%, na 2 dziecko 50%. Na 3 i następne dziecko rodzice są zwolnieni z opłaty. 4. Rada Rodziców może w sporadycznych przypadkach całkowicie lub częściowo zwolnić od wnoszenia składki przez rodziców, dzieci pochodzących z rodzin patologicznych, rozbitych i niewydolnych wychowawczo. 5. Obniżka składki lub zwolnienie z jej wnoszenia wymagają indywidualnego rozpatrzenia. Wnioski w tej sprawie składają zainteresowani rodzice lub wychowawca grupy. 6. Rodzice wnoszą składkę jednorazowo lub w II ratach wg własnych możliwości. 7. W przypadku, gdy rodzic nie uiści dobrowolnej składki na Radę Rodziców, uczestniczenie dziecka we wszelkich przedsięwzięciach dofinansowywanych z funduszu Rady będzie opłacane w 100% przez rodzica. Przedsięwzięcia o których mowa to m.in.: Andrzejki, Mikołajki, Bal karnawałowy, Dzień Babci i Dziadka, Dzień Matki, wycieczki integracyjne, festyny, upominki dla dzieci. 8. Wpłaty na fundusz Rady Rodziców dokumentowane są na dowodzie wpłaty, którego oryginał otrzymuje rodzic, a kopia przechowywana jest w dokumentacji 10
Rady Rodziców. 9. Rada może upoważnić intendenta przedszkola do zbierania składek. Zebrane fundusze przekazywane są za potwierdzeniem skarbnikowi. 10. Wydatkowanie funduszy Rady Rodziców odbywa się na podstawie preliminarza wydatków zatwierdzonego przez Radę na dany rok szkolny. 11. Wydatki realizowane są na podstawie rachunków, faktur i dokumentów zatwierdzonych i podpisanych przez Przewodniczącego Rady i skarbnika. 12. Fundusze, o których mowa w ust. 1 przeznaczone są w szczególności na: organizowanie imprez kulturalno oświatowych (teatrzyki, koncerty) i wycieczek dla dzieci, finansowanie upominków oraz imprez okolicznościowych organizowanych dla dzieci, zakup pomocy dydaktycznych, zakup zabawek, sprzętu sportowego, wyposażenia kącików zabaw, innych wydatków niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania przedszkola. 13. Dyrektor i nauczyciele składają do Rady Rodziców wnioski o przyznanie funduszy na zakup środków określonych w ust. 7. 14. Rada ma wydzielone konto bankowe, środkami dysponuje poprzez dwie upoważnione osoby: przewodniczącego i skarbnika. 15. Rada upoważnia Dyrektora przedszkola do dysponowania tzw. pogotowiem kasowym. Wysokość kwoty, jaką może w razie potrzeby dysponować Dyrektor przedszkola ustalona jest na początku roku szkolnego. 16. W działalności finansowej Rady obowiązuje zasada celowego i oszczędnego gospodarowania środkami społecznymi. 11
9 Postanowienia końcowe 1. W realizacji swoich zadań Rada współpracuje z funkcjonującą w placówce Radą Pedagogiczną. 2. Działalność Rady Rodziców jest zgodna z obowiązującym prawem. 3. Kadencja Rady Rodziców trwa 1 rok, ustępująca Rada Rodziców działa do chwili wyboru i ukonstytuowania się nowej Rady, co powinno nastąpić nie później niż 14 dni od odbycia zebrań grupowych. 4. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. Data uchwalenia Podpisy członków Rady Rodziców: Przewodniczący Rady Rodziców: 12
13