REGULAMIN RADY RODZICÓW Miejskiego Przedszkola nr 1 w Żarach I. Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin działalności Rady Rodziców Miejskiego Przedszkola nr 1 w Żarach, zwanej dalej Radą Rodziców, został opracowany na podstawie art. 53 i 54 Ustawy z dnia 07 września 1991 roku o systemie oświaty( Dz. U z 2004 roku Nr 256, poz. 2572 z póź. zm. ) oraz Statutu Przedszkola 2. Rada stanowi reprezentację ogółu rodziców wychowanków przedszkola, organizacją społeczną, wewnątrzprzedszkolną. 3. Radami Oddziałowymi określa się rady poszczególnych grup - oddziałów przedszkolnych 4. Regulamin określa szczegółowy tryb przeprowadzania wyborów do rad oddziałowych oraz Rady Rodziców 5. Regulamin określa wewnętrzną strukturę, tryb pracy, cele, kompetencje, zasady działalności finansowej Rady Rodziców. 6. Niniejszy regulamin został uchwalony w dniu 24 września 2009 roku roku. II. Tryb przeprowadzania wyborów do rad oddziałowych i Rady Rodziców Miejskiego Przedszkola nr 1 w Żarach 2 1. Każdego roku szkolnego, na pierwszych zebraniach rodziców poszczególnych oddziałów - ( grup przedszkolnych ), w tajnych głosowaniach zostają wybrane Oddziałowe Rady Rodziców, w skład których wchodzi co najmniej 3 osoby. 2. Rodzice danej grupy spośród osób wybranych do Oddziałowych Rad Rodziców w tajnych głosowaniach większością głosów wybierają przewodniczącego, skarbnika i sekretarza. 3. W wyborach, o których mowa w pkt. 1, jednego wychowanka reprezentuje jeden rodzic. 4. Na zebraniach, o których mowa w pkt. 1., spośród rodziców, którzy weszli w skład Oddziałowej Rady Rodziców, w tajnym głosowaniu zostaje wybrany jeden przedstawiciel do Rady Rodziców Przedszkola. 5. W przypadku rezygnacji członka Rady Rodziców organizuje się wybory uzupełniające w grupie, która przestała być w Radzie Rodziców reprezentowana. Zebranie ogółu rodziców tego oddziału ( z
zastrzeżeniem ust. 3 ), w tajnym głosowaniu wybiera spośród siebie większością głosów swego przedstawiciela do rady Rodziców. 6. Podanie do wiadomości składu Rady Rodziców i zwołanie pierwszego zebrania należy do obowiązków dyrektora. III. Wewnętrzna struktura i tryb pracy Rady Rodziców Przedszkola 3 1. Rada Rodziców Przedszkola wyłania ze swego składu, w tajnym głosowaniu, przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, skarbnika i sekretarza 2. Do zadań przewodniczącego, wraz ze wspomagającym go wiceprzewodniczącym należy: a. kierowanie całokształtem prac Rady Rodziców Przedszkola b. opracowywanie projektów, planów pracy Rady Rodziców, z uwzględnieniem zadań wynikających z rocznego planu pracy Przedszkola c. kierowanie działalnością finansową Rady d. sprawowanie nadzoru nad gospodarowaniem środkami finansowymi Rady e. współdziałanie ze skarbnikiem w opracowaniu planu finansowego na dany rok szkolny f. zatwierdzania do wypłaty środków z konta Rady g. współdziałanie ze wszystkimi członkami Rady Rodziców włączanie ich do realizacji planów pracy h. zwoływanie i prowadzenie zebrań Rady Rodziców, nie rzadziej niż 2 razy w roku i. przekazywanie dyrektorowi opinii i postulatów Rady Rodziców dotyczących działalności Przedszkola 3. Do zadań wiceprzewodniczącego Rady Rodziców należy wspomaganie przewodniczącego w wykonywaniu zadań określonych w pkt. 2 a-h lub zastępowanie przewodniczącego w wykonywaniu tych zadań, jeżeli zaistnieje taka potrzeba, zastępowanie przewodniczącego w przypadku jego nieobecności 4. Do zadań skarbnika Rady Rodziców należy a. czuwanie nad rytmiczną realizacją planu finansowego i prawidłowym, celowym gospodarowaniem funduszami Rady Rodziców, zgodnym z przepisami prowadzenia rachunkowości i gospodarki finansowej b. w porozumieniu z przewodniczącym i wiceprzewodniczącym opracowywanie planu finansowego Rady Rodziców na dany rok szkolny
c. sprawdzanie na bieżąco dokumentów finansowych Rady Rodziców, d. kontrolowanie prawidłowości gromadzenia funduszy oraz zatwierdzania środków finansowych do wypłaty e. składanie przewodniczącemu rocznego sprawozdania z działalności finansowej Rady 5. Rada Rodziców może upoważnić do wykonywania zadań skarbnika osobę spoza członków Rady Rodziców. Upoważnienie takie musi zostać zapisane w protokole z bieżącego zebrania. 6. Do zadań sekretarza należy: a. organizacyjne przygotowanie zebrań Rady b. sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady c. opracowywanie harmonogramu prac i zebrań d. prowadzenie korespondencji i dokumentacji oraz czuwanie nad prawidłowym jej przechowywaniem 4 1. Kadencja Rady Rodziców Przedszkola trwa 1 rok 2. W skład Rady Rodziców mogą wchodzić osoby będące członkami Rady w roku poprzednim 3. Przewodniczący Rady Rodziców lub osoba upoważniona przekazuje przewodniczącemu nowej Rady Rodziców wszystkie sprawy (łącznie z finansami) związane z działalnością Rady 4. Decyzja o rozwiązaniu Rady Rodziców, przed upływem kadencji, może być podjęta tylko za zgodą 75 % członków Rady 5. Decyzja dotycząca ewentualnych zmian w niniejszym regulaminie może być podjęta większością głosów członków obecnych na zebraniu 6. Regulamin obowiązuje wszystkich członków Rady Rodziców 7. Działalność Rady musi być zgodna z obowiązującym prawem. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, w obecności przynajmniej połowy uprawnionych 8. Jeżeli uchwały i inne decyzje są sprzeczne z prawem lub interesami placówki dyrektor zawiesza ich wykonanie 9. Posiedzenia Rady Rodziców zwołuje przewodniczący, powiadamiając członków rady co najmniej 5 dni przed terminem posiedzenia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący może zwołać posiedzenie rady w trybie pilnym bez zachowania 5 -dniowego terminu. Posiedzenia Rady Rodziców mogą być również zwoływane z inicjatywy 1/3 składu rady oraz na wniosek dyrektora lub rady pedagogicznej. 10. W zebraniach Rady Rodziców może uczestniczyć dyrektor Przedszkola lub inne osoby zaproszone. 11. Odstąpienie członka Rady Rodziców od udziału w jej działalności może nastąpić:
a. w drodze złożenia rezygnacji, która wymaga akceptacji pozostałych członków b. odwołania na wniosek rodziców, członków Rady po uprzednim przegłosowaniu zwykłą większością głosów IV. Cele i kompetencje Rady Rodziców 5 1. Celem funkcjonowania Rady Rodziców jest: a. zapewnianie współpracy rodziców z Przedszkolem w pracy opiekuńczo wychowawczo dydaktycznej placówki b. przedstawianie dyrektorowi Przedszkola, Radzie Pedagogicznej, organowi prowadzącemu przedszkole, organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny opinii we wszystkich istotnych sprawach dotyczących Placówki wynikających z przepisów prawa c. podejmowanie uchwał w zakresie określonym prawem oświatowym d. występowanie do organów Przedszkola, organu prowadzącego przedszkole, organu sprawującego nadzór pedagogiczny z wnioskami we wszystkich sprawach dotyczących Przedszkola e. współdziałanie z Radą Pedagogiczną w zaznajamianiu ogółu rodziców dzieci z systemami, programami, planami, w oparciu, o które pracuje Przedszkole f. upowszechnianie wśród rodziców wiedzy o wychowaniu przedszkolnym, rozwoju dzieci, funkcjach rodziny g. wspomaganie rozwoju nauczycieli Przedszkola h. wzbogacanie bazy Przedszkola 2. Do kompetencji Rady Rodziców należ: a. opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania Przedszkola, jeżeli istnieje potrzeba ich opracowania b. opiniowanie projektu planu finansowego Przedszkola składanego przez dyrektora przedszkola 3. W celu wspierania działalności statutowej Przedszkola, Rada Rodziców może porozumiewać się z radami innych szkół i placówek, ustalając zasady i zakres współpracy. V. Zasady działalności finansowej Rady Rodziców Przedszkola 6
1. W celu wspierania działalności statutowej Przedszkola Rada Rodziców gromadzi fundusze z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł. 2. Fundusze gromadzone są w banku na bieżącym rachunku w celu ich przechowywania, dokonywania bieżących wpłat, wypłat, przelewów 3. Rada Rodziców prowadzi działalność finansową w oparciu o ogólne zasady obowiązujące w przypadku organów społecznych 4. Fundusze powstają z dobrowolnie wpłacanych składek rodziców, wpłat od osób prawnych i fizycznych, imprez dochodowych organizowanych przez Radę Rodziców. 5. Na pierwszym posiedzeniu w danym roku szkolnym Rada Rodziców ustala minimalną wysokość składki. 6. Składki i wpłaty przyjmowane są w gotówce przez skarbnika ( lub osobę upoważnioną przez Rade Rodziców ) lub przelewem na konto Rady Rodziców. Dokonanie wpłaty w gotówce jest dokumentowane w kwitariuszu. Osoba wpłacająca otrzymuje potwierdzenie dokonanej wpłaty gotówkowej ( oryginał kwitariusza ). 7. Rada może zlecić zbieranie składek w danym roku szkolnym wyznaczonej osobie innej niż skarbnik. Upoważnienie do zbierania składek i przekazywania ich na konto Rady Rodziców musi zostać zapisane w bieżącym protokole z posiedzenia. 7 1. Fundusze Rady Rodziców są przeznaczone na wspieranie działalności statutowej Przedszkola. 2. Fundusze Rady Rodziców mogą być też przeznaczone w szczególności na zakup: zabawek, pomocy dydaktycznych, wyposażenia przedszkola, opłacanie teatrzyków, koncertów, wycieczek, imprez okolicznościowych, upominków dla dzieci, mityngów, warsztatów szkoleniowych dla rodziców i nauczycieli oraz finansowanie innych zadań zgodnych z działalnością statutową Przedszkola. 3. Rada Rodziców może zatrudnić na umowę zlecenie osoby do wykonania określonych zadań związanych z jej działalnością 4. Rada Przedszkola upoważnia dyrektora przedszkola do dysponowania tzw. pogotowiem kasowym. Wysokość kwoty, jaką może w razie potrzeby dysponować dyrektor przedszkola ustalana jest na początku roku szkolnego. VI. Postanowienia końcowe 8
1. Zebrania Rady Rodziców zwoływane są zgodnie z potrzebą, ale nie mniej niż dwa razy w roku szkolnym 2. Zebrania Rady Rodziców zwołuje i prowadzi przewodniczący. Zebranie może zwołać dyrektor Przedszkola. W zebraniu powinna uczestniczyć co najmniej połowa członków 3. Przewodniczący, za zgodą lub na wniosek Rady Rodziców, zaprasza do udziału w zebraniu ( z głosem doradczym ), dyrektora Przedszkola i ewentualnie innych członków Rady Pedagogicznej oraz przedstawicieli stowarzyszeń, organizacji wzbogacających formy działalności dydaktycznej, wychowawczej lub opiekuńczej Przedszkola 4. Zebrania Rady są protokołowane i stanowią dokumentację Placówki. Protokół z posiedzenia sporządza sekretarz Rady Rodziców. 5. Na pierwszym zebraniu Rady Rodziców w nowym roku szkolnym przewodniczący (lub osoba przez niego upoważniona) działającej w ubiegłym roku szkolnym, zdaje sprawozdanie wszystkim członkom Rady z jej działalności. 6. Na ostatnim zebraniu w danym roku szkolnym skarbnik sporządza i przedstawia protokolarnie sprawozdanie z działalności finansowo gospodarczej oraz z wykonania planu finansowego Rady w minionym roku szkolnym 7. Wszelkie spory między organami Przedszkola rozstrzyga dyrektor Przedszkola, uwzględniając zakres kompetencji tych organów 8. Traci moc Regulamin Rady Rodziców przy Miejskim Przedszkolu nr 1 w Żarach przyjęty Uchwała Rady Rodziców 2/2007 z dnia 23 czerwca 2007 roku. Regulamin wszedł w życie z dniem podjęcia Uchwały Rady Rodziców 1/2009 z dnia 24 września 2009 roku.