Bytom, dnia 18 stycznia 2013 r. URZĄD SKARBOWY W BYTOMIU OL/251-1/2013/PZP OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU DOTYCZĄCE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO REALIZOWANEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA WYKONYWANIE USŁUG WPROWADZANIA DANYCH ORAZ DODATKOWYCH USŁUG BIUROWYCH W URZĘDZIE SKARBOWYM W BYTOMIU 1. ZAMAWIAJĄCY 1.1. URZĄD SKARBOWY W BYTOMIU ul. Wrocławska 92 41-902 Bytom 1.2. Numer telefonu: (32) 281-00-81/88 1.3. Numer faksu: (32) 389-60-08 1.4. Adres strony internetowej: www.isnet.katowice.pl/us/bytom.htm 1.5. Adres email: us2405@sl.mofnet.gov.pl 1.6. NIP 626-10-25-321 1.7. REGON 270506948 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: WYKONYWANIE USŁUG WPROWADZANIA DANYCH ORAZ DODATKOWYCH USŁUG BIUROWYCH W URZĘDZIE SKARBOWYM W BYTOMIU 2.1. Rodzaj zamówienia: usługi. 2.2. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia: wykonywanie usług wprowadzania danych oraz dodatkowych usług biurowych w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 zadania: 1) zadanie nr 1: wykonywanie usług związanych z obsługą informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 (7 osób), 2) zadanie nr 2: wykonywanie usług związanych z obsługą informacji o czynnościach majątkowych (1 osoba), 3) zadanie nr 3: wykonywanie usług wprowadzania danych oraz innych usług biurowych w Dziale egzekucji administracyjnej (8 osób). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. 2.3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 2.4. Wspólny słownik zamówień (CPV): 72312000-5 usługi wprowadzania danych 79500000-9 dodatkowe usługi biurowe ul. Wrocławska 92, tel.: +48 32 281 00 81 do 88 fax: +48 32 389 60 08 NIP: 626 10 25 321 41-902 Bytom fax: +48 32 282 84 06 REGON: 270506948 www.isnet.katowice.pl/us/2405 e-mail: us2405@sl.mofnet.gov.pl
2.5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (zadanie nr 1, 2 lub 3): 1) wykonawca będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej składa tylko jedną ofertę na jedno z zadań, 2) wykonawca prowadzący działalność gospodarczą może złożyć ofertę na każde z zadań. 2.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.7. Termin wykonania zamówienia: 1) zadanie nr 1: wykonywanie usług związanych z obsługą informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 od 14 lutego 2013r. do wyczerpania przedmiotu zamówienia, jednak nie dłużej niż do 10 kwietnia 2013r., 2) zadanie nr 2: wykonywanie usług związanych z obsługą informacji o czynnościach majątkowych od 14 lutego 2013r. do 30 czerwca 2013r., 3) zadanie nr 3: wykonywanie usług wprowadzania danych oraz innych usług biurowych w Dziale egzekucji administracyjnej od 14 lutego 2013r. do 10 grudnia 2013r. 4) INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM 3.1. Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium. 3.2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 3.3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3.4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia - na potwierdzenie tego warunku: - wykonawca nie prowadzący działalności gospodarczej składa oświadczenie o znajomości wymaganego dla wybranego zadania programu komputerowego stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ, - wykonawca prowadzący działalność gospodarczą składa oświadczenie, że osoby przez niego zatrudnione, które będą realizowały zadanie, posiadają znajomość programu komputerowego właściwego dla wybranego zadania stanowiące załącznik nr 8 do SIWZ. W zadaniu nr 1 wymagana jest znajomość programu POLTAX, w zadaniu nr 2 aplikacji Czynności Majątkowe, w zadaniu nr 3 programu EGAPOLTAX, Biblioteka Akt, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - na potwierdzenie tego warunku: wykonawca nie prowadzący działalności gospodarczej składa oświadczenie o ukończeniu 18 roku życia oraz o ukończeniu co najmniej szkoły średniej stanowiące załącznik nr 9 do SIWZ, wykonawca prowadzący działalność gospodarczą składa oświadczenie, że osoby przez niego zatrudnione, które będą realizowały zadanie, ukończyły 18 rok życia oraz że ukończyły co najmniej szkołę średnią stanowiące załącznik nr 10 do SIWZ, 2
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2) W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbędzie się na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Ocena będzie dokonywana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. 3.5. Dokumenty i oświadczenia, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.5.1. Wykonawca nie prowadzący działalności gospodarczej do oferty winien załączyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ, 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, 3) oświadczenie o znajomości wymaganego dla wybranego zadania programu komputerowego (POLTAX, EGAPOLTAX, Biblioteka Akt, Czynności Majątkowe) stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ, 4) oświadczenie o ukończeniu 18 roku życia oraz o ukończeniu co najmniej szkoły średniej, stanowiące załącznik nr 9 do SIWZ, 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4, 6) kserokopię dowodu osobistego, 7) wypełniony i podpisany właściwy formularz ofertowy stanowiący odpowiednio załącznik nr 2, 3 i 4 do SIWZ (w zależności od zadania). 3.5.2. Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą do oferty winien załączyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ, 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, 3) oświadczenie o znajomości wymaganego dla wybranego zadania programu komputerowego (POLTAX, EGAPOLTAX, Biblioteka Akt, Czynności Majątkowe) przez osoby zatrudnione przez wykonawcę, które będą realizowały zadanie, stanowiące załącznik nr 8 do SIWZ, 4) oświadczenie o ukończeniu 18 roku życia oraz o ukończeniu co najmniej szkoły średniej przez osoby zatrudnione przez wykonawcę, które będą realizowały zadanie, stanowiące załącznik nr 10 do SIWZ, 5) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy, które stanowi załącznik nr 11 do SIWZ, 3
6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 9) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.5.3. Inne dokumenty: 1) w przypadku, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych inny podmiotów winien przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, 2) wykonawcy powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przekładają dokumenty dotyczące tego podmiotu tj. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, 3) w przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty i oświadczenia określone w pkt 3.5.2 podpunkt 1-2, 5-9 ogłoszenia składa każdy z wykonawców oddzielnie. 3.5.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1) w pkt. 3.5.2. podpunkt 5,6,7,9 ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 2) w pkt. 3.5.2. podpunkt 8 ogłoszenia składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.5.5. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3.5.4. podpunkt 1 lit. a, c i podpunkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4
3.5.6. Dokument, o którym mowa w pkt. 3.5.4. podpunkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3.5.7. Dokumenty sporządzane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3.5.8. Dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 3.5.9. W przypadku, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, zamawiający może żądać oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 3.5.10. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez zamawiającego. 3.5.11. Wzory formularzy należy ściśle wypełnić według wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania jakichkolwiek zmian w treści załączonych formularzy. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią formularzy załączonych do niniejszej specyfikacji. 3.5.12. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne. 3. PROCEDURA 4.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 4.2. Kryteria oceny ofert: cena brutto 100% znaczenia dla oceny oferty 4.3. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcom, którzy zaoferują najniższą cenę, uzyskując tym samym największą liczbę punktów. 4.4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 4.5. Zmiana postanowień umowy Zamawiający nie przewiduje zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 4.6. Informacje administracyjne: 4.6.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.isnet.katowice.pl/us/bytom.htm. 4.6.2. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można również uzyskać: 1) w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu, ul. Wrocławska 92 w pok. 51 (II p.) u Pani Beaty Jedlińskiej, 2) faksem, na wskazany przez wykonawcę numer faksu, 3) pocztą elektroniczną, na wskazany przez wykonawcę adres. 4.6.3. Specyfikację istotnych warunków zamówienia zamawiający przekazuje na wniosek wykonawcy. 4.6.4. SIWZ przekazuje się nieodpłatnie. 4.6.5. Termin składania ofert upływa z dniem 28 stycznia 2013r. o godz. 9.00. 4.6.6. Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu lub przesłać na adres Urzędu Skarbowego w Bytomiu, ul. Wrocławska 92. 4.6.7. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie/opakowaniu. Koperta/opakowanie winno być oznaczone: 5
Przetarg nieograniczony: Wykonywanie usług wprowadzania danych oraz innych usług biurowych w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu Nie otwierać przed dniem 28 stycznia 2013r. godz. 9.15 4.6.8. Na kopercie/opakowaniu należy również podać nazwę i adres wykonawcy składającego ofertę. 4.6.9. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 4.6.10. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w siedzibie zamawiającego w dniu 28 stycznia 2013r. o godzinie 9.15 w sali konferencyjnej - pok. 74, II piętro. 4.6.11. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. 4.6.12. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4.6.13. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 18 stycznia 2013r. W oryginale podpisała: Naczelnik Urzędu Skarbowego w Bytomiu mgr Anna Bandura 6