2/2011/P/ENERGIA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę energii elektrycznej do obiektów Ośrodka Sportu i Rekreacji w Świebodzicach Kod CPV 09.31.00.00-5 Elektryczność I. ZAMAWIAJĄCY 1.1. NAZWA I ADRES: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Świebodzicach ul. Mieszka Starego 6 58-160 Świebodzice NIP 884-24-32-655 REGON 891422053 TEL 74 666 96 20 wew. 21 FAX 74 666 96 20 wew. 26 osir@swiebodzice.pl www.osir.swiebodzice.pl 1.2. RODZAJ ZAMAWIAJACEGO: Inny Ośrodek Sportu i Rekreacji II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej ustawą. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do budynków Ośrodka Sportu i Rekreacji w Świebodzicach, tj.: 1) Hala Sportowo-Widowiskowa, ul. Mieszka Starego 6, 58-160 Świebodzice; 2) Wodne Centrum Rekreacji, ul. Mieszka Starego 8, 58-160 Świebodzice, 3) Kompleks Sportowo-Rekreacyjny, ul. Rekreacyjna 1, 58-160 Świebodzice, 4) Moje Boisko Orlik 2012, ul. Rekreacyjna 1, 58-160 Świebodzice, 5) Kompleks Piłkarski, ul. Sportowa 1, 58-160 Świebodzice. 3.2. Rodzaj Zamówienia: dostawy. 3.3. Szacunkowe zapotrzebowanie na energię: Hala Sportowo-Widowiskowa przyłącze nr I: szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy) w [kwh] 55000, 1
dotychczasowa grupa taryfowa C 21, dotychczasowa grupa przyłączeniowa IV, dotychczasowa moc przyłączeniowa obiektu 120 kw (od 2012 r. planowana zmiana na 60 kw); przyłącze nr II (przyłącze zapasowe wykorzystywane w sytuacjach awaryjnych): szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy) w [kwh] 5500, dotychczasowa grupa taryfowa C 11, dotychczasowa grupa przyłączeniowa IV, dotychczasowa moc przyłączeniowa obiektu 20 kw. Wodne Centrum Rekreacji szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy) w [kwh] 800000, dotychczasowa grupa taryfowa C 21, dotychczasowa grupa przyłączeniowa IV, dotychczasowa moc przyłączeniowa obiektu 130 kw. Kompleks Sportowo-Rekreacyjny szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy) w [kwh] 65000, dotychczasowa grupa taryfowa C 11, dotychczasowa grupa przyłączeniowa V, dotychczasowa moc przyłączeniowa obiektu 40 kw. Moje Boisko Orlik 2012 szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy) w [kwh] 10000, dotychczasowa grupa taryfowa C 11, dotychczasowa grupa przyłączeniowa V, dotychczasowa moc przyłączeniowa obiektu 40 kw. Kompleks Piłkarski szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy) w [kwh] 15000, dotychczasowa grupa taryfowa C 11, dotychczasowa grupa przyłączeniowa V, dotychczasowa moc przyłączeniowa obiektu 40 kw. Ilości podane wyżej są ilościami szacunkowymi, w celu określenia wartości zamówienia, co nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianej energii elektrycznej. 3.4. Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych w ustawie Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (Dz. U. z 2006 r. nr 89, poz. 625 ze zm.), przepisach wykonawczych do tej ustawy, a w szczególności Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 roku w sprawie szczególnych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. z 2007 r. nr 93, poz. 623), oraz ogólnie obowiązujących przepisach prawnych. IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 12 miesięcy. Okres realizacji zamówienia obejmuje termin od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r. 2
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; b) posiadają wiedzę i doświadczenie; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 5.2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę oraz stwierdzi brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. i 2 Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt. 5.1. a, 5.1. b, 5.1. c mogą spełniać łącznie. Żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1. i 2 ustawy. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy wg załącznika nr 2 do SIWZ. 6.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do SIWZ. 6.3. Aktualną koncesję, zezwolenie lub licencję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 6.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3
6.5. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.6. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. VII. PROCEDURA 7.1. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 7.2. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 7.3. Zamawiający nie przewiduje możliwość realizacji zamówień uzupełniających. 7.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7.6. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium. 7.7. Zamawiający nie udzieli Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 7.8. Zamawiający nie przewiduje unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 7.9. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 7.10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7.11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 8.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 8.2. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej i nienaruszonej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz posiadać dopisek Dostawa energii elektrycznej do budynków OSiR Świebodzice. Koperta powinna być opieczętowana nazwą i adresem Wykonawcy. 8.3. Oferta musi zawierać: 4
a) wypełniony formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do niniejszej SIWZ); b) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. VI SIWZ. 8.4. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zaleca się wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne, co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. 8.5. Oferta i jej załączniki powinny być sporządzone w języku polskim. 8.6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8.7. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. 8.8. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. 8.9. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem). 8.10. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 8.11. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami) była ponumerowana kolejnymi numerami. 8.12. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 8.13. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym w załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). IX. KONTAKT MIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM 9.1. Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów przetargowych, sposobu przygotowania i złożenia oferty na zasadach określonych w art. 38 ust. 1 pkt. 3 ustawy. 5
9.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie między Zamawiającym, a Wykonawcą również: a) faksem pod nr 74/666-96-20 wew. 26; b) drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@osir.swiebodzice.pl pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści na piśmie (np. przesłania własnoręcznie podpisanej treści pocztą). 9.3. Zamawiający udzieli odpowiedzi, oraz umieści je bez ujawniania źródła zapytania na stronie internetowej, na której jest udostępniona SIWZ. 9.4. Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.5. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: Dominik Śmieszek-Świętalski tel.74/666-96-20 wew. 29 X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 10.1. Oferty należy składać do siedziby Zamawiającego: Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Mieszka Starego 6, 58-160 Świebodzice, I piętro, pok. nr 230 (sekretariat), do dnia 16.11.2011 r., godzina 9:45. 10.2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Mieszka Starego 6, 58-160 Świebodzice, I piętro, pok. nr 230 (sekretariat), dnia 16.11.2011 r., godzina 10:00. 10.3. Otwarcie ofert jest jawne. 10.4. Oferty złożone po terminie, będą zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 10.5. Oferta otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia z odnotowaniem terminu złożenia (data i godzina), oraz numer jakim została oznakowana. XI. WYCOFANIE OFERTY LUB JEJ ZMIANY 11.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 11.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składanie ofert z dopiskiem ZMIANA. 11.3. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składnia ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANE. 6
11.4. Koperty oznakowane WYCOFANE będą otwierane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania w zakresie wycofania ofert, oferty wycofane nie będą odczytywane. 11.5. Koperty oznakowane ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 12.1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w cenie ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty. 12.2. Cena oferty ma być wyrażona w złotych polskich (PLN) zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do czwartego miejsca po przecinku. 12.3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 12.4. Wykonawca winien w ofercie przedstawić ceny jednostkowe zamówienia. 12.5. Cena ofertowa ma być skalkulowana w oparciu o ceny i stawki wynikające z aktualnego cennika dla energii elektrycznej Wykonawcy. 12.6. Cena ofertowa energii elektrycznej może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT lub stawki podatku akcyzowego energii elektrycznej. XIII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 13.1. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o kryterium: cena 100% 13.2. Oferty oceniane będą w sposób punktowy. Oferta z najniższą ceną ofertową brutto otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 100 pkt. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru: Najniższa oferowana cena spośród wszystkich ofert C = ------------------------------------------------------------------------------ x 100 Cena badanej oferty 13.3. Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. XIV. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW 14.1. Wynik postępowania zostanie ogłoszony niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu w siedzibie Zamawiającego przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej www.osir.swiebodzice.hb.pl/bip. 7
14.2. Wszyscy Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie o wyniku postępowania. 14.3. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie powiadomiony pismem akceptującym o decyzji Zamawiającego. Pismo akceptujące zostanie wysłane bezzwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania. XV. UMOWA 15.1. Umowa zostanie zawarta wg wzorów umów powszechnie stosowanych przez dostawców energii elektrycznej. XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 16.1. Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu. 16.2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie: a) 5 dni o dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób; b) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego także postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 16.3. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczącego się w skutek ich wniesienia określa Dział VI Ustawy Prawa zamówień publicznych. XVII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). XVIII. ZAŁĄCZNIKI: 18.1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1), 18.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków (załącznik nr 2), 18.3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 3), 18.4. Wykaz części zamówienia powierzanych do realizacji podwykonawcom (załącznik nr 4). 8