REGULAMIN KONKURSU PORSCHE PRESS DATABASE SKONFIGURUJ NAJATRAKCYJNIEJSZE PORSCHE 911 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu (zwanego dalej Konkursem ), jest Volkswagen Group Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu (61-037), przy ul. Krańcowej 44, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS 0000327143 w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 782-24-63-563, REGON 301062169, dostawca samochodów marki Porsche, zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, zwanym dalej Regulaminem. Regulamin określa zasady udziału w Konkursie i zawiera warunki uczestnictwa, z którymi uczestnik (zwany dalej "Uczestnikiem") ma obowiązek zapoznać się przed wzięciem udziału w Konkursie. 3. Konkurs kierowany jest do dziennikarzy posiadających status aktywnych użytkowników bazy materiałów prasowych Porsche Press Database, do której posiadają login i hasło dostępu. 4. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora i na stronie internetowej pod adresem http://porsche.pl/konkurs-baza-prasowa. 5. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj.: wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia oraz osoby pozostające w konkubinacie. 6. Konkurs trwa od 07.04.2015 r. (od godziny 18:00) do 26.04.2015 r. (do godziny 23:59). 7. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości przebiegu Konkursu oraz wyłonienia zwycięzców Organizator powoła trzyosobową Komisję Konkursową. W skład Komisji Konkursowej wejdą osoby delegowane przez Organizatora. 2 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, mająca status aktywnego użytkownika bazy informacji prasowych przeznaczonej dla dziennikarzy motoryzacyjnych, zawierającej materiały prasowe Porsche Press Database. 2. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest zapoznanie się i akceptacja zasad wskazanych w niniejszym Regulaminie. 3. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest stworzenie konfiguracji samochodu Porsche 911 przy pomocy oficjalnego konfiguratora dostępnego na stronie internetowej pod adresem www.porsche.pl oraz przesłanie na adres e-mail: press@porsche.pl wygenerowanego pliku w formacie pdf z wykonaną konfiguracją wraz z uzasadnieniem dlaczego zdaniem Uczestnika stworzona konfiguracja samochodu Porsche 911 jest dla niego najatrakcyjniejsza. W ramach Konkursu nie będą uznawane konfiguracje samochodu sporządzone w formie zastrzeżonego kodu. 4. Uzasadnienie sporządzonej konfiguracji samochodu Porsche 911 sporządzone przez Uczestnika nie może przekraczać 1000 znaków nie licząc odstępów między znakami.
5. Adres e-mail, z którego Uczestnik dokona wysłania konfiguracji w formacie pdf wraz z uzasadnieniem będzie wykorzystywany do komunikacji z Uczestnikiem Konkursu oraz przetwarzany przez Organizatora wyłącznie w celach związanych z organizacją i prowadzeniem Konkursu, wyłonieniem zwycięzców (zwanych dalej Laureatami ) oraz wręczeniem Nagród. 6. Zabronione jest przesyłanie konfiguracji wraz z uzasadnieniem z wielu różnych adresów e-mail w celu wpływania na wynik Konkursu pod rygorem utraty prawa do Nagród i całkowitego wykluczenia Uczestnika z Konkursu. 7. Wszelkie uzasadnione podejrzenia Organizatora dotyczące nieprawidłowości w celu wpływania na wynik Konkursu mogą skutkować usunięciem Uczestnika z Konkursu. 3 Dane osobowe i komunikacja z Uczestnikami 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator - Volkswagen Group Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), przy ul. Krańcowej 44. 2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 19 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w celu udziału w Konkursie oraz otrzymania Nagród. 3. Uczestnicy wyrażają zgodę na publikacje swoich danych osobowych (imię i nazwisko) w przesłanej do wszystkich Uczestników wiadomości e-mail zgodnie z 4 ust. 6, w przypadku uzyskania statusu Zwycięzcy Konkursu lub Laureata jednej z edycji Konkursu. 4. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania Nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 5. Uczestnictwo w Konkursie polega na spełnieniu oznaczonych w niniejszym Regulaminie zadań z zastrzeżeniem, iż w ramach ich realizacji Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa, niniejszego Regulaminu oraz powszechnie przyjętych zwyczajowych zasad fair play. 6. Organizator może komunikować się z Uczestnikiem za pośrednictwem następujących kanałów informacyjnych: poczty, poczty elektronicznej, strony internetowej. Jeżeli niniejszy Regulamin nie stanowi inaczej, wszystkie wyżej wymienione metody kontaktu są traktowane jako równoważnie i każda z nich może posłużyć do przekazania Uczestnikom informacji dotyczących przebiegu Konkursu. 4 Przebieg Konkursu i zadania Uczestnika Konkursu 1. Konkurs prowadzony jest przez okres wskazany w 1 ust. 6 w trzech edycjach w następujących terminach: a) I edycja od godziny 18:00 dnia 07.04.2015 r. do dnia 12.04.2015 r. do godziny 23:59; b) II edycja od godziny 12:00 dnia 13.04.2015 r. do dnia 19.04.2015 r. do godziny 23:59; c) III edycja od godziny 12:00 dnia 20.04.2015 r. do dnia 26.04.2015 r. do godziny 23.59. 2. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540, z późn. zm.). 3. Uczestnictwo w jednej z edycji Konkursu uniemożliwia wzięcie udziału w kolejnej. Uczestnik dokonuje wyboru, w trakcie trwania której z edycji Konkursu zgłosi swoje uczestnictwo na zasadach wskazanych w 2 ust. 3. 4. Spośród wszystkich Uczestników Konkursu zgłaszających zadania konkursowe w ciągu wszystkich trzech edycji, zostanie wyłoniony Zwycięzca, który w sposób najciekawszy uzasadni, że stworzona przez niego konfiguracja samochodu Porsche 911 jest najatrakcyjniejsza.
5. W ciągu każdej edycji Konkursu Komisja Konkursowa wyłoni trzech Laureatów spośród Uczestników, którzy w sposób najciekawszy uzasadnili dlaczego ich zdaniem stworzona przez nich konfiguracja samochodu Porsche 911 jest najatrakcyjniejsza w danej edycji Konkursu. Komisja Konkursowa w oparciu o wskazane kryterium przyznaje odpowiednio pierwsze, drugie i trzecie miejsce. 6. Uczestnicy Konkursu zostaną poinformowani droga e-mailową w ciągu 14 dni od dnia zakończenia Konkursu zgodnie z terminem wskazanym w 1 ust. 6 (jednak nie później niż do dnia 10.05.2015 r.) o Zwycięzcy Konkursu oraz Laureatach każdej z edycji Konkursu poprzez podanie ich imienia i nazwiska. 7. Zwycięzca konkursu oraz Laureaci otrzymują Nagrody w zależności od uzyskanego miejsca na zasadach wskazanych w 5 ust. 1 i 2. 8. Ogólne zasady i reguły Konkursu opisane zostaną w wiadomości e-mail skierowanej do dziennikarzy będących aktywnymi użytkownikami bazy materiałów prasowych Porsche Press Database przed rozpoczęciem Konkursu. Widomość e-mail zostanie przesłana ponownie przed rozpoczęciem każdej edycji konkursu wraz z informacją o liście Nagród. 5 Nagroda 1. Zwycięzca otrzyma Nagrodę specjalną w postaci Porsche Office Chair o wartość 17 902,45 zł oraz nagrodę pieniężną w wysokości 1790,25 zł. 2. W konkursie dla Laureatów każdej z edycji Konkursu przeznaczone są następujące Nagrody z linii produktów Porsche Driver s Selection: a) 1. miejsce: myszka komputerowa Porsche + podkładka pod mysz Porsche + torba PTS Soft Top Messenger Bag + zestaw 911 Turbo (zegarek + model), wartość zestawu 4755,69 zł oraz nagroda pieniężna w wysokości 475,57 zł; b) 2. miejsce: myszka komputerowa Porsche + podkładka pod mysz Porsche + torba PTS Soft Top Messenger Bag, wartość zestawu 1730,69 zł oraz nagroda pieniężna w wysokości 173,07 zł; c) 3. miejsce: myszka komputerowa Porsche + podkładka pod mysz Porsche, wartość zestawu 679,50 zł. 3. Nagrody zostaną przekazane za pośrednictwem firmy kurierskiej przez Organizatora. 4. W przypadku zaistnienia sytuacji spornych, w szczególności uzasadnionych wątpliwości co do przyznania Nagród w Konkursie, wszelkie sprawy będą rozpatrywane i rozstrzygane przez Komisję Konkursową. 5. Zwycięzcy i Laureatom Konkursu nie przysługuje roszczenie o wypłatę wartości Nagród w gotówce lub zamiany utraconego uprawnienia na inne uprawnienie. 6. Zwycięzca i Laureaci Konkursu nie mają możliwości zamiany Nagrody na inną Nagrodę przez Organizatora. 6 Odbiór nagród 1. Wysyłka Nagród do Zwycięzcy i Laureatów Konkursu zostanie zrealizowana po e-mailowym wskazaniu przez Laureata danych kontaktowych tj. imienia i nazwiska oraz adresu do doręczeń, po uprzednim wezwaniu Organizatora. 2. Organizator wyznacza Zwycięzcy i Laureatom w przesłanej wiadomości e-mail odpowiedni termin na uzupełnienie danych kontaktowych, jednak nie dłuższy niż 5 dni od daty powiadomienia go o wygranej. Dane te są niezbędne do realizacji wysyłki Nagrody. W przypadku, gdy Zwycięzca lub Laureat nie podadzą prawidłowych danych adresowych w wyznaczonym terminie, wysyłka Nagrody nie zostanie zrealizowana. 3. Wysyłka Nagrody nastąpi w terminie wskazanym przez Organizatora, jednak nie później niż 30 dni roboczych od otrzymania adresu do doręczeń od Zwycięzcy lub Laureata, za pośrednictwem firmy kurierskiej. 4. Nagrody przesłane Zwycięzcy lub Laureatom, które nie zostaną przez nich odebrane w związku z ich przesłaniem przez firmę kurierską, przechowywane będą w siedzibie Organizatora. Zwycięzca lub Laureat
uprawniony będzie do odbioru Nagrody na własny koszt. 5. Nagrody niedoręczone Zwycięzcy lub Laureatom ze względu na podanie nieprawidłowych danych kontaktowych oraz Nagrody nieodebrane przez Zwycięzcę lub Laureatów w ciągu 120 dni roboczych od dnia ich złożenia w siedzibie Organizatora zgodnie z ust. 4 ulegną przepadkowi na rzecz Organizatora. 7 Podatek dochodowy od osób fizycznych 1. Organizator jako płatnik ponosi odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, które powstały ze względu na organizację Konkursu i przyznanie Nagród w Konkursie. 2. Nagrody zostaną wydane Zwycięzcy oraz Laureatom Konkursu zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 3. Uczestnicy w przypadku uzyskania statusu Zwycięzcy lub Laureata Konkursu wyrażają zgodę na potrącenie podatku dochodowego z kwot pieniężnych stanowiących cześć Nagród wskazanych w 5 ust. 1 i 2 niniejszego Regulaminu. 4. Wydanie Nagród nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Przyznana dodatkowa nagroda pieniężna zostanie przeznaczona na pokrycie należnego 10% zryczałtowanego podatku dochodowego ustalonego od łącznej wartości nagrody rzeczowej i dodatkowej nagrody pieniężnej w wysokości wskazanej 5 ust. 1 i 2. Kwota, o której mowa w poprzednim zdaniu, zostanie przeznaczona w całości na zapłatę podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z ust. 3. 8 Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje w związku z Konkursem należy zgłaszać w formie wiadomości e-mail z dopiskiem Reklamacja konkursu Porsche Press Database Skonfiguruj Najatrakcyjniejsze Porsche 911 do Organizatora na adres mailowy: press@porsche.pl, przed upływem czasu trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu, jednakże nie później niż 14 dni od przyznania Nagrody specjalnej, zgodnie z 4 ust. 8 niniejszego Regulaminu. 2. Reklamacje powinny zawierać imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 3. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od ich otrzymania przez Komisję Konkursową. 4. Komisja Konkursowa rozstrzyga reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie lub opóźnienie dostarczenia przesyłki zawierającej Nagrodę. Uczestnik odbierający przesyłkę, przed podpisaniem dokumentu potwierdzającego wykonanie dostawy, jest zobowiązany do sprawdzenia czy nie jest ona fizycznie uszkodzona oraz czy jest zgodna z przyznaną Nagrodą, jak również do ewentualnego zgłoszenia reklamacji w tym zakresie. Jeżeli Nagroda nosi ślady uszkodzeń, które powstały lub mogły powstać w transporcie, Uczestnik powinien sporządzić protokół uszkodzeń z przedstawicielem firmy kurierskiej, której zlecone zostało dostarczenie przesyłki z Nagrodą. 6. Decyzje Komisji Konkursowej w przedmiocie reklamacji podejmowane będą większością głosów i komunikowane reklamującemu Uczestnikowi w formie pisemnej lub mailowo. 7. Uczestnik składający reklamację zostanie powiadomiony o decyzji Komisji Konkursowej za pomocą maila, w terminie 14 dni od rozpatrzenia reklamacji. 8. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie, w tym z opłatą za dostęp do Internetu są ponoszone przez Uczestników. 9. Zapytania dotyczące zasad Konkursu można przesyłać na adres: press@porsche.pl 9 Postanowienia końcowe
1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w Regulaminie i potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 2. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w niniejszym Regulaminie, a także warunki określone w przepisach prawa związanych z realizacją Nagród. 3. Niespełnienie wyżej wymienionych warunków lub odmowa ich spełnienia skutkuje wykluczeniem danego Uczestnika z Konkursu, jak również uprawnia Organizatora do odmowy przyznania lub wydania Nagrody. 4. Organizator Programu nie ponosi odpowiedzialności za terminowość i jakość usług świadczonych przez firmy kurierskie, podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne oraz inne podmioty, które będą świadczyły usługi związane z prowadzeniem Konkursu. 5. Wszelkie zmiany Regulaminu będą przekazywane Uczestnikom za pośrednictwem poczty elektronicznej. 6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.