Regulamin Konkursu na najlepszy projekt zastosowania pomp ciepła NIBE I Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem ) określa ogólne warunki uczestnictwa w Konkursie na najlepszy projekt zastosowania pomp ciepła NIBE (zwanym dalej Konkursem ). 2. Organizatorem Konkursu jest NIBE-BIAWAR Sp. z o.o., z siedzibą w Białymstoku, Al. Jana Pawła II 57, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000030931 (zwana dalej Organizatorem ). 3. Celem Konkursu jest popularyzowanie tematyki pomp ciepła w środowiskach wyższych uczelni, inspirowanie rozwoju prac naukowo-badawczych związanych z tą tematyką, a przez to zwiększanie popytu na te produkty i wzrost ich sprzedaży. 4. Osoba biorąca udział w Konkursie (zwana dalej Uczestnikiem ) wyraża zgodę na zastosowanie wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu. 5. Dane osobowe przekazane NIBE-BIAWAR Sp. z o.o. przez Uczestników Konkursu będą przez nią przetwarzane w celu: a. realizacji Konkursu, b. wyłonienia zwycięzców Konkursu. 5.1. Dane osobowe Uczestnika mogą być także przetwarzane, gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów administratora danych. 5.2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie uniemożliwia udział w Konkursie. Każdy Uczestnik Konkursu posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz.U. 2014 Nr 1182). 6. Do Konkursu mogą być zgłaszane projekty indywidualne lub zespołowe wykonane w ramach przedmiotu Projektowanie Architektury Energooszczędnej, na Wydziale Architektury Politechniki Białostockiej (zwanym dalej WA PB ) o tematyce związanej z technologią pomp ciepła powietrze/woda typu NIBE SPLIT, NIBE F2040 lub NIBE F2120. 7. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani członkowie rodzin (do III stopnia pokrewieństwa lub powinowactwa) pracowników Organizatora oraz WA PB. 8. Konkurs trwa w okresie od 26 września 2016 r. do 28 lutego 2017 r.
II Zasady konkursu 9. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest: a. zaakceptowanie warunków Regulaminu, b. złożenie w terminie określonym w pkt. 10 lit. a Regulaminu, projektu konkursowego, o którym mowa w pkt 6 Regulaminu, wraz z krótkim opisem (maksymalnie 1 strona A4) oraz akceptacją nauczyciela prowadzącego, c. złożenie oświadczenia o posiadaniu praw autorskich do zgłaszanego projektu konkursowego, który jest wolny od wad prawnych, nie narusza praw osób trzecich, nie jest niczym ograniczony pod rygorem ponoszenia z tego tytułu przez Uczestnika odpowiedzialności odszkodowawczej. d. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Konkursu. e. przekazanie nauczycielowi prowadzącemu planszy 100x70cm przedstawiającej projekt, w celu zorganizowania wystawy projektów, podczas uroczystej gali wręczenia Nagród. 10. Ustala się następujące warunki udziału w Konkursie: a. Zgłoszenie projektu do Konkursu wraz z załączonymi dokumentami o których mowa w pkt.9 lit. b-e Regulaminu, może nastąpić nie później niż do 31 stycznia 2017r. włącznie. b. Projekty zgłaszane w Konkursie wraz z załączonymi dokumentami o których mowa w pkt.9 lit. b-d Regulaminu, powinny być przekazane w formacie pdf na adres mailowy: konkurs@biawar.com.pl. c. Wzór wniosku zgłoszenia projektu do Konkursu stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu, jest zamieszczony także na stronie internetowej Organizatora Konkursu: www.nibe.pl i WA PB: www.wa.pb.edu.pl d. Projekt może być zgłaszany do Konkursu tylko jednokrotnie. e. Zgłaszane projekty mogą brać udział w innych konkursach. 11. Organizator powoła wewnętrzną komisję konkursową do nadzoru nad prawidłowością przeprowadzania Konkursu, zwaną w tekście niniejszego Regulaminu Komisją. Do zadań Komisji będzie należał w szczególności nadzór nad: a. zapewnieniem uczestnictwa w Konkursie wszystkim prawidłowo zgłoszonym projektom, b. zabezpieczeniem zgodności przebiegu Konkursu z Regulaminem oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności podczas wyłaniania Zwycięzców Konkursu, c. właściwym oznaczeniem i zabezpieczeniem wyłonionych zgłoszeń z danymi Zwycięzców.
12. Rozstrzygnięcia Konkursu dokona Komisja w terminie do 28 lutego 2017r., wybierając 4 najlepsze projekty, o których mowa w pkt. 6 Regulaminu, przyznając odpowiednio miejsca od 1 do 3 oraz jedno wyróżnienie. Projekty konkursowe nie będą losowane. Komisja konkursowa na podstawie zgłoszeń i plansz, o których mowa w pkt pkt.9 lit. b-e Regulaminu, wybierze jej zdaniem najlepsze projekty, biorąc pod uwagę przede wszystkim przesłanki merytoryczne, jak również pomysłowość, kreatywność, możliwość wykorzystania projektu w praktyce. 13. Komisja podpisze protokoły zawierające opis czynności i wyniki Konkursu. Organizator Konkursu przechowuje zgłoszone projekty wraz z załączonymi dokumentami, o których mowa w pkt 9 lit b-d Regulaminu oraz protokoły Komisji, w wersji elektronicznej przez okres 5 lat. 14. Decyzje podjęte przez Komisję są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. 15. Uczestnicy, spełniający postanowienia Regulaminu, których projekty zostaną ocenione najwyżej przez Komisję, zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 12 Regulaminu (dalej jako: Zwycięzcy ), otrzymają następujące nagrody (dalej jako: Nagrody ): 1) za zajęcie 1 miejsca nagroda finansowa w wysokości 2 222 zł (wypłacona kwota będzie pomniejszona o zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10%), 2) za zajęcie 2 miejsca nagroda finansowa w wysokości 1 111 zł (wypłacona kwota będzie pomniejszona o zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10%), 3) za zajęcie 3 miejsca nagroda finansowa w wysokości 500 zł (kwota zwolniona z podatku), 4) wyróżnienie nagroda rzeczowa w postaci kompletu wytycznych projektowania pomp ciepła PORT PC, o wartości 250zł (kwota zwolniona z podatku). 16. Do ogłoszenia Zwycięzców dojdzie poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Organizatora Konkursu: www.nibe.pl i WA PB: www.wa.pb.edu.pl 17. Zwycięzcy zostaną powiadomieni o wynikach Konkursu, terminie i miejscu wręczenia Nagród drogą telefoniczną lub e-mailową najpóźniej do dnia 12 marca 2017 roku. 18. Nagrody oraz wyróżnienia mogą być wręczane w sposób uroczysty, w miejscu i terminie ustalonym przez Organizatora Konkursu. W takim przypadku Organizator zobowiązany jest do przekazania informacji o miejscu i terminie wręczenia Nagród na co najmniej 14 dni przed uroczystością. 19. Uczestnik, który uzyskał prawo do Nagrody zobowiązany jest odebrać Nagrodę w ciągu 60 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu. Uczestnik nie może żądać zamiany prawa do nabycia nagrody na jakiekolwiek inne świadczenie, ani potrącenia tego prawa z jakimikolwiek należnościami przysługującymi Organizatorowi od Zwycięzcy.
20. Z tytułu wygrania Nagrody, przed jej wydaniem organizator jako płatnik odprowadzi zryczałtowany podatek dochodowy, stosownie do treści art. 30 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 41 ust. 7 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000r. Nr 14, poz. 176 ze zm.). 21. W celu realizacji prawa do Nagrody każdy Zwycięzca Konkursu jest zobowiązany: a. okazać dokument tożsamości zgodny z danymi osobowymi, b. pisemnie potwierdzić odebranie Nagrody. 22. Streszczenia nagrodzonych projektów mogą być opublikowane na stronach internetowych: www.nibe.pl i www.wa.pb.edu.pl 23. Zwycięzcy Nagród, mogą wyrazić zgodę na podanie do publicznej wiadomości na łamach portalu prowadzonego przez Organizatora oraz WA PB, swojego imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania, a także mogą wyrazić zgodę na opublikowanie swojej fotografii, w tym fotografii wraz z nagrodą. Organizator jest uprawniony do wykorzystywania tych fotografii oraz wyżej opisanych danych osobowych we wszelkich materiałach informujących o Konkursie objętych niniejszym Regulaminem oraz w reklamach i akcjach promocyjnych, w nieograniczonym terminie, zamieszczanych w prasie, mediach elektronicznych (radio, telewizja, Internet) i w reklamie zewnętrznej. 24. Z chwilą odbioru Nagród przez Zwycięzców, Organizator nabywa na podstawie art. 921 3 Kodeksu Cywilnego bez odrębnej odpłatności całość autorskich praw majątkowych do nagrodzonych projektów, bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych i terytorialnych na wszelkich znanych w chwili organizowania Konkursu polach eksploatacji w szczególności wskazanych w art. 50 ustawy z 4.02.1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006, Nr 90, poz. 631 ze zm.). 25. Jeżeli Zwycięzca nie spełni wszystkich obowiązków przewidzianych w Regulaminie w terminie do dnia 31 maja 2017 r., prawo do otrzymania Nagrody przez taką osobę wygasa. W takim też przypadku nie przewiduje się ponownego rozstrzygnięcia, zaś nie wydana Nagroda pozostanie własnością Organizatora. 26. Organizator nie pokrywa kosztów ubezpieczenia (OC, AC, NW). 27. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady fizyczne i prawne Nagród określonych w Regulaminie. III Postępowanie reklamacyjne 28. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo zgłaszania reklamacji.
29. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu można wnosić od dnia rozpoczęcia konkursu, najpóźniej w terminie do siedmiu dni od ostatecznego terminu wydawania Nagród. 30. W terminie określonym w pkt. 29 Regulaminu, Uczestnik może złożyć pisemną reklamację listem poleconym na adres: Komisja Konkursu na najlepszy projekt zastosowania pomp ciepła NIBE, 15-703 Białystok, ul. AL. Jana Pawła II 57. Reklamacja powinna zawierać zarzuty dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu, sposobu jej rozstrzygnięcia mającego wpływ na wygrane w Konkursie lub wstrzymania wydania Nagrody. 31. Reklamacja będzie rozpoznana w ciągu 7 (siedmiu) dni od daty jej otrzymania przez Organizatora Konkursu. 32. Reklamacje będą rozpoznawane przez Komisję, o której mowa w pkt. 11 Regulaminu. 33. Decyzje Komisji będą wydawane na piśmie. Decyzje Komisji są ostateczne. 34. W przypadku podjęcia przez Komisję decyzji w części lub w całości negatywnej dla Uczestnika Konkursu wnoszącego reklamację, Komisja sporządzi pisemne uzasadnienie, w którym odniesie się do zarzutów podniesionych w reklamacji. 35. Decyzja - wraz z uzasadnieniem, jeżeli jego sporządzenia wymaga Regulamin - zostanie wysłana niezwłocznie (nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wydania decyzji) listem poleconym Uczestnikowi Konkursu wnoszącemu reklamację. IV Postanowienia końcowe 36. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 37. Wykładnia i interpretacja postanowień Regulaminu Konkursu należy wyłącznie do Komisji Konkursowej. 38. Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony Uczestnikom Konkursu do wglądu w siedzibie organizatora, w Białymstoku, ul. AL. Jana Pawła II 57 oraz w Internecie na stronie internetowej Organizatora konkursu: www.nibe.pl i WA PB: www.wa.pb.edu.pl 39. Do spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.