ZARZĄDZENIE NR SP.0050.2.181.2011 PREZYDENTA MIASTA RUDA ŚLĄSKA z dnia 13 maja 2011 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Rudzkiego Zakładu Aktywności Zawodowej w Rudzie Śląskiej Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) w związku z 4 i 5 Uchwały Nr PR. 0007.8.2011 Rady Miasta Ruda Śląska z dnia 27.01.2011r. w sprawie połączenia samorządowych zakładów budżetowych Zakładu Aktywności Zawodowej Zakładu Usług Pralniczych i Zakładu Aktywności Zawodowej Zakładu Usług Szwalniczych w samorządowy zakład budżetowy pod nazwą Rudzki Zakład Aktywności Zawodowej na wniosek Dyrektora Rudzkiego Zakładu Aktywności Zawodowej zarządza się, co następuje: 1. 1. Zatwierdzić przedłożony Regulamin Organizacyjny Rudzkiego Zakładu Aktywności Zawodowej regulujący organizację i zasady funkcjonowania jednostki w brzmieniu przedłożonym przez Dyrektora Rudzkiego Zakładu Aktywności Zawodowej, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierzyć Dyrektorowi Rudzkiego Zakładu Aktywności Zawodowej. 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia pełni Z-ca Prezydenta Miasta ds. społecznych. 4. Traci moc Regulamin Rudzkiego Zakładu Aktywności Zawodowej zatwierdzony zarządzeniem Prezydenta Miasta Ruda Śląska z dnia 25 lutego 2011 r. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA Grażyna Dziedzic
REGULAMIN ORGANIZACYJNY RUDZKIEGO ZAKŁADU AKTYWNOŚCI ZAWODOWEJ W RUDZIE ŚLĄSKIEJ
Postanowienia ogólne 1 Rudzki Zakład Aktywności Zawodowej w Rudzie Śląskiej zwany dalej Zakładem działa na podstawie: Uchwały Nr PR.0007.8.2011 Rady Miasta Ruda Śląska z dnia 27.01.2011r. w sprawie połączenia dwóch samorządowych zakładów budżetowych: Zakładu Aktywności Zawodowej Zakład Usług Pralniczych i Zakładu Aktywności Zawodowej Zakład Usług Szwalniczych, Umowy zawartej między Miastem Ruda Śląska, a Województwem Śląskim o utworzeniu i prowadzeniu zakładu aktywności zawodowej, Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity z 2010r. Dz. U. Nr 214, poz. 1407 z późn. zmianami), Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 grudnia 2007r. w sprawie zakładów aktywności zawodowej (Dz. U. Nr 242, poz.1776), Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1591 z późn. zmianami), Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz.1240), Ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity z 2009r. Dz. U. Nr 152, poz. 1223 z późn. zmianami), Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 czerwca 2006 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, gospodarstw pomocniczych oraz trybu postępowania przy przekształceniu w inną formę organizacyjno-prawną (Dz. U. Nr 116, poz. 783 z późn. zmianami), Statutu Miasta Ruda Śląska, Regulaminów Zakładu (Pracy, Wynagradzania, Zakładowego Funduszu Aktywności, Zakładowego, Funduszu Świadczeń Socjalnych, BHP), innych właściwych przepisów prawa. 2 Zakład używa nazwy i pieczęci następującej treści: Rudzki Zakład Aktywności Zawodowej 41-711 Ruda Śląska, ul. Główna 11. 1. Siedzibą Zakładu jest miasto Ruda Śląska. 2. Terenem działania Zakładu jest miasto Ruda Śląska oraz inne obszary według zawartych umów. 3 4 Zakład jest placówką, na terenie której prowadzona jest rehabilitacja zawodowa i społeczna osób ze znacznym, a także umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, u których stwierdzono autyzm, chorobę psychiczną lub upośledzenie umysłowe. Nadzór nad działalnością Zakładu sprawuje Prezydent Miasta Ruda Śląska. 5
Cele i zadania 6 Celem działalności Zakładu jest kompleksowa rehabilitacja, a także zatrudnianie osób niepełnosprawnych ze znacznym i umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, u których stwierdzono autyzm, upośledzenie umysłowe lub chorobę psychiczną. 7 1. Działania rehabilitacyjne Zakładu polegają na doborze i stosowaniu adekwatnych metod nakierowanych na rozwój indywidualnych możliwości niepełnosprawnego pracownika, co w konsekwencji winno generować pozytywne zmiany motywacyjne oraz prowadzić do usprawnienia i korygowania zaburzonych funkcji. 2. W zakresie realizowanych działań priorytetowo traktuje się następujące zadania: a. optymalizowanie rozwoju fizycznego i usprawnianie motoryki poprzez rozszerzony indywidualny program rehabilitacji ruchowej, b. nabywanie kompetencji społecznych, w tym komunikacyjnych, c. rozwijanie postaw asertywnych oraz poczucia odpowiedzialności za własne postępowanie, d. kształtowanie właściwego stosunku do pracy, a także wyrabianie umiejętności pracy zespołowej, e. przygotowanie do życia w środowisku lokalnym, wdrażanie do samodzielności, f. wyrabianie zaradności życiowej, w tym nawyków efektywnego gospodarowania własnymi zasobami finansowymi i materialnymi, g. kształtowanie odpowiednich zachowań w zakresie dbałości o własne zdrowie i higienę osobistą, h. wspieranie pracowników niepełnosprawnych w różnorodnych trudnościach życia codziennego. 8 Każdy pracownik Zakładu ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, u którego stwierdzono autyzm, upośledzenie umysłowe lub chorobę psychiczną objęty jest programem postępowania usprawniającego w postaci indywidualnego programu rehabilitacji. Organizacja Zakładu 9 Zakładem kieruje Dyrektor zatrudniany przez Prezydenta Miasta Ruda Śląska po przeprowadzeniu postępowania konkursowego. 10 1. Do zadań Dyrektora należy w szczególności: a. prowadzenie pełnej księgowości na zasadach określonych w ustawie o rachunkowości i ustawie o finansach publicznych, b. przekazywanie Marszałkowi Województwa Śląskiego informacji o wydatkowanych środkach, określonych w umowie zawartej między Prezydentem Miasta Ruda Śląska, a Zarządem Województwa Śląskiego,
c. przekazywanie wszelkich informacji analitycznych i statystycznych jednostkom pełniącym nadzór merytoryczny nad Zakładem, d. dbałość o mienie Zakładu, e. ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe wykorzystywanie środków finansowych zgodnie z zasadami gospodarności i efektywności wydatkowania, f. zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami, g. zawieranie umów cywilno - prawnych zgodnie z pełnomocnictwem udzielonym przez Prezydenta Miasta, h. kierowanie Zakładem w oparciu o obowiązujące regulaminy: Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania, Regulamin Świadczeń Socjalnych, Regulamin Zakładowego Funduszu Aktywności, Regulamin BHP, i. zapewnienie prawidłowej organizacji pracy, j. kreowanie nowych rozwiązań w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej Zakładu, k. współdziałanie z Radą Pracowniczą w sprawach z zakresu prawa pracy i spraw socjalnych, l. monitorowanie prawidłowego przebiegu procesu pracy oraz realizacji kompleksowej rehabilitacji pracowników niepełnosprawnych. 2. W razie nieobecności Dyrektora Zakładu dłuższej niż 21 dni kalendarzowych spowodowanych chorobą lub innymi zdarzeniami losowymi obowiązki Dyrektora przejmuje główna księgowa. 11 W Zakładzie tworzy się następujące komórki organizacyjne: a. dział finansowo księgowy, b. dział administracyjny, c. dział rehabilitacyjno - medyczny, d. dział usług pralniczych, e. dział usług szwalniczo-dekoratorskich. 12 1. Za pracę działów realizujących zadania usługowe wynikające z profilu Zakładu odpowiadają: a. kierownik działu usług pralniczych, b. kierownik działu usług szwalniczo-dekoratorskich. 2. Nadzór, opiekę oraz udzielanie instruktażu w zakresie wykonywanych obowiązków niepełnosprawnym pracownikom w trakcie pracy zapewniają pracownicy obsługi danego działu. 4. Bezpieczeństwo i higienę pracy na terenie Zakładu zapewnia starszy inspektor BHP. 3. Wdrażanie i monitorowanie procesu rehabilitacji pracowników niepełnosprawnych realizują: a. kierownik ds. rehabilitacji, b. lekarze i pielęgniarki, c. psycholog, d. fizjoterapeuci, e. masażyści f. specjalistyczne służby opieki medyczno-rehabilitacyjnej w oparciu o stosowne umowy.
13 Osoby niepełnosprawne są zatrudnione w Zakładzie na podstawie umowy o pracę. 14 Wszyscy pracownicy Zakładu mają obowiązek wykonywać pracę zgodnie z postanowieniami zawartymi w Regulaminie Pracy Zakładu. 15 1. W Zakładzie prowadzona jest dokumentacja: a. kadrowa, b. rachunkowa, c. księgowa, d. medyczna, e. rehabilitacyjna, f. socjalna. 2. Dokumentacja jest właściwie zabezpieczona, a dostęp do niej mają wyłącznie upoważnieni pracownicy. 3. Sposób prowadzenia dokumentacji i jej obiegu określa Zarządzenie Dyrektora Zakładu. 16 1. Dyrektor Zakładu powołuje Zespół Programowy, skład którego tworzą pracownicy działu rehabilitacyjno-medycznego. 2. Zespół Programowy opracowuje, monitoruje i modyfikuje indywidualne programy rehabilitacji zawodowej i społecznej pracowników niepełnosprawnych w celu osiągnięcia optymalnego poziomu uczestnictwa tych osób w życiu społecznym i zawodowym. 3. Indywidualne programy rehabilitacji zawodowej i społecznej pracowników niepełnosprawnych zatwierdza Dyrektor Zakładu. 4. Zespół Programowy dokonuje nie rzadziej niż raz do roku oceny efektów prowadzonych działań rehabilitacyjnych. 5. Zespół Programowy wnioskuje do Dyrektora o przyznanie środków z Zakładowego Funduszu Aktywności dla pracowników niepełnosprawnych w zakresie lecznictwa i rehabilitacji. 6. Szczegółowy skład Zespołu Programowego oraz jego tryb pracy określa Zarządzenie Dyrektora Zakładu. 17 Tryb i zasady przeznaczania środków wydatkowanych z Zakładowego Funduszu Aktywności określa szczegółowo Regulamin ZFA Rudzkiego Zakładu Aktywności Zawodowej. Gospodarka finansowa i majątek Zakładu Gospodarka finansowa Zakładu prowadzona jest w formie samorządowego zakładu budżetowego. 18
19 Środki finansowe przechowywane są na wyodrębnionych rachunkach bankowych. 20 1. RZAZ działa w oparciu o plan finansowy zatwierdzany corocznie przez Organizatora Zakładu. 2. Budżet Zakładu tworzą następujące dochody: a. dotacje jednostek państwowych i samorządowych, b. środki Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przekazywane według algorytmu przez samorząd województwa, c. wypracowane przez Zakład przychody z działalności usługowej, d. darowizny rzeczowe i finansowe. 21 Mienie Zakładu obejmuje własność i inne prawa majątkowe będące mieniem komunalnym Miasta Ruda Śląska oraz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. V. Zmiany regulaminu 22 Wprowadzanie jakichkolwiek zmian w Regulaminie Organizacyjnym Zakładu wymaga zgody Organizatora Zakładu na piśmie.