INSTYTUT MASZYN PRZEPŁYWOWYCH im. Roberta Szewalskiego IV. POLSKIEJ AKADEMII NAUK 80-231 Gdańsk ul. J. Fiszera 14 Tel. (centr.): 058 3460881 Fax: 058 3416144 e-mail: imp@imp.gda.pl Tel. (sekr.): 058 3416071 www.imp.gda.pl Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia do postępowania nr 8/U/Adm/2017 w trybie zapytania ofertowego na usługę społeczną pod nazwą: Świadczenie usług całodobowej ochrony budynków, terenu wokół budynków i parkingu Centrum Badawczego PAN KEZO w Jabłonnie 1.0 Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: 1.1 Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług całodobowej ochrony budynków, terenu wokół budynku i parkingu należących do posesji Centrum Badawczego PAN "Konwersja Energii i Źródła Odnawialne w gminie Jabłonna 05-110 przy ul Akademijnej 27 (Centrum Badawcze PAN KEZO) polegającej w szczególności na: 1) Zapewnieniu ochrony osób przebywających w budynkach i granicach ochranianego obszaru i mienia znajdującego się w budynkach i na terenie posesji, 2) Nadzorowaniu pracowników, gości i interesantów na terenie Centrum Badawczego PAN KEZO oraz prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej (forma do uzgodnienia z Zamawiajacym) w tym zakresie, 3) Przyjmowaniu oraz wydawaniu osobom uprawnionym kluczy do pomieszczeń w Centrum Badawczym PAN KEZO oraz prowadzeniu ewidencji w tym zakresie, 4) Eskortowaniu gości przybyłych do Centrum Badawczego PAN KEZO do odpowiednich pracowników, 5) Nadzór nad osobami korzystających w ładowarki samochodów elektrycznych, 6) Niedopuszczeniu do przebywania na terenie budynków i na parkingu osób nieuprawnionych, 7) Przeciwdziałaniu kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom spokoju i porządku, 8) Dokonywaniu obchodów wewnętrznych i zewnętrznych chronionego obiektu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, 9) Kontrolowaniu legalności wynoszenia z budynków i wnoszenia do budynków sprzętów, urządzeń, przedmiotów, 10) Nadzorze i obsłudze systemu zabezpieczeń technicznych, 11) Nadzorze nad ruchem pojazdów na parkingu oraz prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej (forma do uzgodnienia z Zamawiającym) w tym zakresie, a także niedopuszczeniu do wjazdu na teren parkingu nieuprawnionych samochodów, 12) Alarmowaniu i ostrzeganiu osób przebywających na terenie budynków w przypadku wystąpienia lub otrzymania informacji o zagrożeniu bezpieczeństwa, 13) Podejmowaniu interwencji zmierzającej do udaremnienia naruszenia systemu ochrony oraz zapobiegnięcia lub ograniczenia skutków zagrożenia dla bezpieczeństwa osób i ochrony mienia przez osoby pełniące służbę w budynkach i patrol interwencyjny,
14) Pełnieniu służby, na zasadach określonych w regulaminie pełnienia służby ochrony w Centrum Badawczym PAN KEZO zatwierdzonym przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Regulaminu Ochrony Obiektu w terminie 7 dni od podpisania Umowy. 15) Ścisła współpraca z administratorem CB PAN KEZO. 1.2 Zamawiający wymaga, aby do ochrony budynków, terenu wokół budynków i parkingu należących do posesji Centrum Badawczego PAN KEZO Wykonawca przydzielił: a) 1 pracownika niekwalifikowanego zatrudnionego na dziennej zmianie (w godz. 6.00-20.00) o, a także 2 pracowników zatrudnionych na nocnej zmianie (w godz. 20.00-6.00), z zastrzeżeniem, że służbę tą będzie pełnił co najmniej 1 pracownik wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, b) co najmniej 2 pracowników wpisanych na listę pracowników ochrony fizycznej, pełniących służbę w samochodzie patrolowym (patrol interwencyjny), tak, aby mogli podjąć interwencję w budynkach Centrum Badawczym PAN KEZO w czasie nie dłuższym niż 10 minut w godz. 22.00-6 00 oraz 15 minut w godz. od 6.00-22.00, od przekazania sygnału o zagrożeniu do Stacji Monitorowania Alarmów Wykonawcy; 1.3 Zamawiający wymaga nieograniczonej ilości przyjazdów w ciągu miesiąca grupy interwencyjnej w sytuacjach alarmowych oraz co najmniej jednego patrolu w ciągu nocy w (20.00-6.00) wliczonych w cenę oferty. 1.4 Wymaga się, aby skierowani do ochrony pracownicy byli odpowiednio wykwalifikowani i w pełni sprawni fizycznie oraz charakteryzowali się wysoką kulturą osobistą. 1.5 Wymaga się aby oddelegowani do ochrony pracownicy posiadali na co dzień stosowne standardowe umundurowanie a w przypadku uroczystości organizowanych w Centrum Badawczym PAN KEZO elegancki ubiór np. garnitur. 1.6 Wymaga się aby wszelkie pojazdy wykorzystane do realizacji zamówienia były wyraźnie oznakowane i w dobrym stanie technicznym. 1.7 Zamawiający wymaga, aby pracownicy oddelegowani do ochrony byli odpowiednio przeszkoleni przed rozpoczęciem świadczenia usługi ochrony obiektu Centrum Badawczym PAN KEZO szczególnie w zakresie stosowania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, aktualne szkolenia BHP, oraz systemów w które wyposażone jest CB PAN KEZO w Jabłonnie. Koszt specjalistycznego szkolenia pracowników leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający posiada zainstalowane systemy: a) system telewizji przemysłowej - HIK VISION, b) system przeciwpożarowy i obsługi centrali przeciwpożarowej Cerberus firmy Siemens c) system kontroli dostępu - Roger 1.8 Zamawiający wymaga, aby w dni powszednie na dziennej zmianie pracowały, co najwyżej dwie te same osoby zamiennie. 1.9 Zamawiający wymaga, aby na dziennej zmianie pracowała, co najmniej 1 osoba znająca język angielski w stopniu komunikatywnym. 1.10 Umowa obowiązywać będzie przez okres jednego rok od dnia zawarcia umowy. 1.11 Na czas trwania umowy wymaga się podłączenia do Stacji Monitorowania Alarmów Wykonawcy.
1.12 Wykonawca zobowiązany będzie do stałego posiadania w okresie obowiązywania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000 zł (słownie złotych: jeden milion). 1.13 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z postanowieniami art.3 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., poz. 1221 z późn. zm.) b) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej 2 usługi z których każda polega na świadczeniu usług ochrony fizycznej w obiektach (ochrona osób i mienia) z zainstalowaną w obiektach kontrolą dostępu. Wartość każdej usługi nie może być mniejsza niż 100 000,00 zł brutto rocznie (słownie złotych: sto tysięcy złotych brutto). Wymagania stawiane Wykonawcy: 2.1 Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy. 2.2 Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 2.3 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 2.4 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2.5 Oferta musi zawierać wszystkie koszty związanie z całym wykonaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ. 3.0 Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do reklamacji zawarto we wzorze umowy, która stanowi integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1) Zamawiający wymaga, by usługa świadczona była przez okres dwóch lat od momentu zawarcia umowy. 2) Zamawiający wymaga, by usługa świadczona na terenie CB PAN KEZO w Jabłonnie. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Wykonawca winien posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z postanowieniami art. 3 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., poz. 1221 z późn. zm.) b) posiadania wiedzy i doświadczenia; Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej 2 (dwie) usługi z których każda polega na świadczeniu usług ochrony fizycznej w obiektach (ochrona osób i mienia) z zainstalowaną w obiektach kontrolą dostępu. Wartość każdej usługi nie może być mniejsza niż 100 000,00 zł brutto rocznie (słownie złotych: sto tysięcy złotych brutto). c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 5 osobami, które są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, wyrażającej się w dodatnim zysku - sumarycznie przez okres ostatnich 3 lat jak również minimalnym przychodem z ostatnich 3 lat w wysokości 1.000.000 zł, w każdym roku (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) dla firmy działającej na terenie województwa mazowieckiego, a dla firmy o zasięgu krajowym - dla oddziału działającego na terenie województwa mazowieckiego oraz posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 1.000.000 zł; WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW,KTÓRE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, A TAKŻE WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POWODU NIESPEŁNIENIA WARUNKÓW, O KTÓRYCH MOWA W ART.24 UST.1 I UST 2 PKT 5 USTAWY ORAZ WYKAZ POZOSTAŁYCH DOKUMENTÓW I DODATKOWE INFORMACJE a) Dokument poświadczający posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z postanowieniami art. 3 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., poz. 1221 z późn. zm.) b) Wykaz usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, poświadczający iż Wykonawca należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej 2 (dwie) usługi z których każda polega na świadczeniu usług ochrony fizycznej w obiektach (ochrona osób i mienia) z zainstalowaną w obiektach kontrolą dostępu. Wartość każdej usługi nie może być mniejsza niż 100 000,00 zł brutto rocznie (słownie złotych: sto tysięcy złotych brutto). c) Listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. d) Kserokopii polisy ubezpieczeniowej. e) Rachunek zysków i strat za okres 3 ostatnich lat obrotowych sporządzanych zgodnie z przepisami o rachunkowości, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. W przypadku braku obowiązku sporządzania sprawozdań, należy przedłożyć PIT wraz z PIT/B/CIT lub równoważne dokumenty. f) Oświadczenia o wysokości przychodu z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej za okres ostatnich trzech lat, tj. 2014, 2015, 2016 roku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. g) Listę osób pełniących czynności ochrony fizycznej z uwzględnieniem wymogu znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania należy złożyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, INFORMACJE OGÓLNE 1. Koszty związane z przygotowaniem, złożeniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SOPZ. 3. Wszystkie załączniki stanowią integralną część SOPZ. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.