Roboty budowlane Dostawy Usługi X OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA, ADRESY I OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Nazwa: Ministerstwo Transportu Adres pocztowy: ul. Chałubińskiego 4/6 Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 00-928 Województwo: mazowieckie Nazwiska osób upoważnionych do kontaktów: pani Maria Pietrzak-Myszkowska, tel. (0-22) 630 15 89, pani Barbara Wołosiewicz tel. (0-22) 630-17-87 E-mail: mpietrzak@mt.gov.pl Fax: (0-22) 630 16-49 Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mt.gov.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej Oferty należy przesyłać na adres: Ministerstwo Transportu Sekretariat Departamentu Planowania Strategicznego i Polityki Transportowej, ul. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa, pokój 300, bud.a SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OPIS II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ JĘZYKOWYCH DLA PRACOWNIKÓW MINISTERSTWA TRANSPORTU ZAANGAŻOWANYCH WE WDRAŻANIE FUNDUSZU SPÓJNOŚCI W SEKTORZE TRANSPORTU II.1.2) Rodzaj zamówienia Usługi II.1.3) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego X Zawarcia umowy ramowej Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej (jeżeli dotyczy) Nie dotyczy
II.1.5) Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot niniejszego zamówienia pt. PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ JĘZYKOWYCH DLA PRACOWNIKÓW MINISTERSTWA TRANSPORTU ZAANGAŻOWANYCH WE WDRAŻANIE FUNDUSZU SPÓJNOŚCI W SEKTORZE TRANSPORTU (Kod CPV 80428000-0) został podzielony na trzy następujące części: CZĘŚĆ A Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń językowych z języka angielskiego, CZĘŚĆ B - Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń językowych z języka francuskiego, CZĘŚĆ C - Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń językowych z języka hiszpańskiego. 2. Ilościowe określenie zamówienia. A. Część A Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń językowych z języka angielskiego a. szacunkowa liczba pracowników przewidzianych do przeszkolenia około 25 osób; b. przewidujemy stworzenie 2 grup szkoleniowych na poziomie średniozaawansowanym, c. przewidujemy stworzenie 1 grupy szkoleniowej na poziomie zaawansowanym d. przewidujemy stworzenie 1 grupy szkoleniowej na poziomie zaawansowanym język specjalistyczny (prawno-ekonomiczny), e. przewidujemy stworzenie 1 grupy szkoleniowej na poziomie zaawansowanym konwersacje B. Część B Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń językowych z języka francuskiego a. szacunkowa liczba pracowników przewidzianych do przeszkolenia około 10 osób; b. przewidujemy stworzenie 1 grupy szkoleniowej na poziomie podstawowym, c. przewidujemy stworzenie 1 grupy szkoleniowej na poziomie średniozaawansowanym, C. Część C Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń językowych z języka hiszpańskiego a. szacunkowa liczba pracowników przewidzianych do przeszkolenia około 10 osób; b. przewidujemy stworzenie 1 grupy szkoleniowej na poziomie podstawowym, Uwaga do części A, B i C zamówienia: Zamawiający zastrzega, że podana liczba uczestników i grup jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w okresie realizacji zamówienia. Zmiany jednak mogą spowodować jedynie zmniejszenie wartości zamówienia o max 30% i nie mogą spowodować zwiększenia wartości zamówienia. Wykonawca w celu sporządzenia oferty winien przyjąć wartości ilościowe podane w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 3. Dla części A, B i C zamówienia konieczne jest spełnienie następujących wymagań: a) liczba osób w grupie szkoleniowej powinna wynieść co najmniej 2 osoby i nie powinna przekroczyć 8 osób; b) jeden cykl szkoleniowy - semestr powinien trwać 60 godzin lekcyjnych przy założeniu, że zajęcia odbywają się 2 razy w tygodniu po 2 godziny lekcyjne (90 minut); c) przewiduje się uczestnictwo pracowników w 3 cyklach szkoleniowych (3 semestrach) w latach 2006 2008; d) zajęcia dla każdej z grup będą prowadzone dwa razy w tygodniu (w dniach od poniedziałku do piątku) w godzinach 7:30 9:00 i/lub 16:15 17:45 w siedzibie Zamawiającego; e) szkolenia językowe będą prowadzone przez wykwalifikowany personel Wykonawcy. W celu przeprowadzenia szkolenia językowego, Wykonawca przekaże nie podlegające zwrotowi niezbędne podręczniki i materiały dydaktyczne dla każdej osoby uczestniczącej w szkoleniu; f) w celu zakwalifikowania uczestników na grupy Wykonawca przeprowadzi test sprawdzający wiedzę w zakresie danego języka wykładowego i przeprowadzi podział osób na grupy szkoleniowe zgodnie z poziomem znajomości języka; g) Wykonawca, zgodnie z przepisami dotyczącymi szczegółowych warunków organizowania i prowadzenia szkoleń w służbie cywilnej, opracuje dla każdej grupy indywidualnie, treść programu szkolenia, dokumentację szkolenia, warunki uzyskania zaliczenia szkolenia, warunki nadzoru nad przebiegiem szkolenia i przedstawi je do akceptacji Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji szkoleń w I semestrze; h) Wykonawca opracuje szczegółowy harmonogram zajęć w danym semestrze i przedstawi do akceptacji Zamawiającego na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć w danym semestrze; i) Wykonawca, po przeprowadzeniu szkolenia w danym semestrze zobowiązany będzie przeprowadzić egzamin, po którym Wykonawca wystawi uczestnikom kursu imienne zaświadczenia. Zaświadczenie będzie także zawierało logo UE oraz informację, że szkolenie było współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Spójności, Wykonawca przekaże te zaświadczenia do Zamawiającego;
j) wymagane jest, aby co najmniej raz w tygodniu zajęcia były prowadzone przez wykładowcę obcokrajowca (native speakera), którego językiem ojczystym jest język wykładowy, dotyczy również grup o poziomie podstawowym; k) wymagane jest, aby wszystkie zajęcia dla grupy zaawansowanej konwersacyjnej z języka angielskiego były prowadzone przez wykładowcę obcokrajowca (native speakera), którego językiem ojczystym jest język angielski; l) w przypadku zaistnienia okoliczności, w których w danym terminie zajęć nie będzie mogła uczestniczyć co najmniej połowa liczby osób szkolących się w danej grupie, Zamawiający zastrzega sobie prawo przełożenia terminu zajęć informując Wykonawcę na 2 dni robocze przed uzgodnionym w harmonogramie terminem zajęć; m) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z prowadzonego szkolenia dla danej grupy w przypadku, gdy co najmniej połowa liczby osób szkolących się w danej grupie zgłosiła wniosek o zmianę wykładowcy, a Wykonawca nie zmienił wykładowcy w terminie 10 dni roboczych od otrzymania wniosku od Zamawiającego; n) w przypadku, kiedy wykładowca zaprzestanie prowadzenia szkolenia z innych, niż wymienionych w pkt. 3 lit. m), przyczyn i zaistnieje potrzeba zastąpienia go innym, Zamawiający wymaga, aby nowy wykładowca posiadał, co najmniej, takie samo doświadczenie i kwalifikacje, jak wykładowca zmieniany; o) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania grupy szkoleniowej w trakcie trwania semestru w przypadku braku możliwości kontynuowania przez daną grupę szkolenia, tj. zapewnienia co najmniej 2 osób w danej grupie; p) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany składu osobowego uczestników szkoleń językowych. Zmiany nie wpłyną na zwiększenie ilości osób biorących udział w szkoleniach; q) Zamawiający zagwarantuje niezbędne dla wykładowcy przybory piśmiennicze, w tym specjalne markery suchościeralnych do pisania na białych tablicach; r) Wykonawca przekaże Zamawiającemu, po zakończeniu szkolenia, certyfikaty ukończenia szkolenia wystawione imiennie dla każdego z uczestników. II.1.6) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, zgodnie z nw. Kodami Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80428000-0 oferowanie kursów językowych II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej tak X nie II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej tak nie X II. 2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA Wartość zamówienia nie przekracza 60 000 euro. II.3) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie zostanie wykonane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia podpisania protokołu odbioru ostatniego semestru, nie dłużej jednak, niż do 18 grudnia 2008 roku. 2. Przewiduje się, że test sprawdzający wiedzę w zakresie danego języka wykładowego Wykonawca przeprowadzi wciągu 15 dni od podpisania umowy, a I semestr rozpocznie się najpóźniej w ciągu 30 dni od podpisania umowy. Daty rozpoczęcia kolejnych semestrów zostaną uzgodnione pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 3. W przypadku wystąpienia opóźnień powstałych z winy Zamawiającego, Zamawiający może przedłużyć termin rozpoczęcia realizacji poszczególnych semestrów. 4. Dokładne terminy rozpoczęcia i zakończenia trwania semestrów zostaną uzgodnione z wyłonionym Wykonawcą i mogą ulec przesunięciu stosownie do potrzeb i możliwości Zamawiającego. 5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji dokumenty, o których mowa w rozdz. III pkt. 3 lit g) SIWZ i powyżej w pkt. 3 lit g) Sekcji II.1.5), najpóźniej na 4 dni robocze przed rozpoczęciem realizacji szkoleń w I semestrze. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Informacja na temat wadium (jeżeli dotyczy) 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 750,00 zł (słownie: siedemset pięćdziesiąt zł) dla każdej z części, na którą składa ofertę. 2. Wadium może być wniesione w jednej z form przewidzianych w art. 45 ust.6 PZP. 3. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej wykonawca winien dokonać przelewu na rachunek bankowy Ministerstwa Transportu: BPH PBK S.A. VIII O/W wa, nr: 47 1060 0076 0000 4110 3000 4782 Dowodem wniesienia wadium będzie potwierdzony przez przyjmującego odcinek wpłaty lub potwierdzony przez bank odcinek polecenia dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki winny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego. 4. W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej dokument potwierdzający wniesienie wadium powinien zawierać informację o udzieleniu gwarancji lub poręczenia, na kwotę wymienioną w pkt. 1, stanowiącej/go zabezpieczenie wadium na rzecz Ministerstwa Transportu, w przetargu nieograniczonym na przeprowadzenie szkoleń językowych dla pracowników Ministerstwa Transportu zaangażowanych we wdrażanie Funduszu Spójności w sektorze transportu, ważnej/go przez okres związania ofertą określony w niniejszej specyfikacji oraz zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy. 5. W sposób opisany w ust. 4 wadium powinno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert i w przypadku formy innej niż pieniężna być wystawione zgodnie z terminem związania ofertą. III.2) WARUNKI UDZIAŁU INFORMACJE DOTYCZĄCE SYTUACJI WYKONAWCY ORAZ INFORMACJE I FORMALNOŚCI NIEZBĘDNE DO OCENY, CZY SPEŁNIA ON WYMAGANIA EKONOMICZNE, FINANSOWE I TECHNICZNE Opis warunków udziału w postępowaniu (z uwzględnieniem ich znaczenia, jeżeli dotyczy): 1. O uzyskanie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający wszystkie poniżej wymienione bezwzględnie wymagane warunki (oceniane w sposób spełnia-nie spełnia ): a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności: I. wymaga się, aby wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 kontrakty związane ze świadczeniem usług w podobnym zakresie, na jaki składa ofertę, tj. przeprowadził szkolenia językowe z języka angielskiego, francuskiego, lub hiszpańskiego dla co najmniej 30 uczestników w okresie dwóch semestrów obejmujących razem co najmniej 120 godzin lekcyjnych (każdy kontrakt), II. wymaga się, aby osoby wykonujące zamówienie, tj. wykładowcy (osoby zatrudniane przez Wykonawcę na postawie umowy o pracę lub umów cywilno - prawnych) posiadali co najmniej roczne doświadczenie w nauczaniu języków przez nich wykładanych oraz odpowiednie kwalifikacje tzn. muszą: 1) posiadać dyplom ukończenia: studiów wyższych zawodowych lub magisterskich na kierunku filologia w specjalności danego języka obcego lub lingwistyka stosowana w specjalności danego języka obcego i posiadać przygotowanie pedagogiczne lub 2) posiadać dyplom ukończenia studiów magisterskich lub wyższych zawodowych ukończonych w kraju, w którym językiem urzędowym jest dany język obcy nauczany na kursie i posiadać przygotowanie pedagogiczne lub 3) legitymować się dyplomem ukończenia nauczycielskiego kolegium języków obcych w specjalności odpowiadającej danemu językowi obcemu lub 4) legitymować się dyplomem ukończenia studiów magisterskich lub wyższych zawodowych na dowolnym kierunku (specjalności) i świadectwem państwowego nauczycielskiego egzaminu z danego języka obcego stopnia II lub świadectwem znajomości danego języka obcego w zakresie zaawansowanym lub biegłym, o którym mowa w załączniku do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 10 września 2002 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. Nr 155, poz. 1288), a ponadto posiadać przygotowanie pedagogiczne,
5) dodatkowo wszyscy lektorzy muszą posiadać minimum roczne doświadczenie w zakresie nauczania języka obcego; c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, tj. nie podlegają wykluczeniom określonym art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie będą także oceniani punktowo pod względem spełniania kryterium oceny ofert Kwalifikacje i doświadczenie, określonego w punktach XI.2 i XII 4 SIWZ tj: a. zapewnią osoby wykonujące zamówienie tj. wykładowców (osoby zatrudnione przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę lub umów cywilno-prawnych), posiadające ponad roczne doświadczenie w nauczaniu języków przez nie wykładanych b. posiadają rekomendację (certyfikat PASE lub równoważny) Ogólnopolskiego Stowarzyszenia na rzecz Jakości w Nauczaniu Języka Angielskiego dotyczy tylko wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w części A. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia ww. wymagań każdy Wykonawca musi złożyć wszystkie dokumenty wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ oraz poniżej. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Zamawiający dokona oceny spełniania bezwzględnie wymaganych warunków opisanych w punkcie VI.1 SIWZ (i powyżej) na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę i złożonych razem z ofertą następujących dokumentów: a) oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że nie podlega wykluczeniu z powodów wymienionych w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 3 do SIWZ, b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji do działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidywane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) wykazu wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ). W wykazie powinny być podane informacje potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę wymagań postawionych w pkt. VI.1.b) I; e) wykazu osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności w wykazie powinny być podane informacje potwierdzające spełnienie przez osoby wykonujące zamówienie wymagania VI.1.b) II - wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ. 2. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilka podmiotów dokumenty wymienione w punkcie VII.1 b - c powinny być złożone przez każdy z podmiotów. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych powyżej w punktach VII.1.b) SIWZ i VII.1.c) SIWZ i powyżej w pkt 1 b)-c) Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4. Wymagane w ww. punkcie VII.1 i 2 dokumenty powinny być napisane w języku polskim, na maszynie lub komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu. Wszelkie dokumenty dołączane w innych
językach powinny być załączone wraz z poświadczonym przez wykonawcę tłumaczeniem na język polski. 5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie VII.1.b) SIWZ i c) i powyżej w pkt 1 b)-c) lub VII.3 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony IV. 2) KRYTERIA OCENY OFERT Lp. (i) Kryterium Maksymalna ilość punktów (P) Dla części A zamówienia Waga (W) Dla części B zamówienia Waga (W) Dla części C zamówienia Waga (W) 1 Cena oferty 100 50% 50% 50% 2 Kwalifikacje i doświadczenie 100 50% 50% 50% Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna tak nie X IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia www.mt.gov.pl Opłata (o ile dotyczy) Nie dotyczy IV.3.2) Termin składania ofert Data: 20/12/2006 (dd/mm/rrrr) Godzina: 12:00 IV.3.3) Język/i, w których można sporządzać oferty polski IV.3.4) Termin związania ofertą okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert) IV.3.5) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert Data: 20/12/2006 (dd/mm/rrrr) Godzina: 12:30 Miejsce: siedziba Zamawiającego w Warszawie przy ul. Chałubińskiego 4/6, w pok. nr 234, bud. A, II piętro. SEKCJA V: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 11/12/2006 (dd/mm/rrrr)