Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Priorytetu XI Działania 11.1 Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym. AZ-13/2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU na dostarczenie narzędzi ręcznych, elektronarzędzi i obrabiarek stacjonarnych dla Pracowni Konserwacji Mebli i Drewna w Pałacu w Rogalinie. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Muzeum Narodowe w Poznaniu Al. K. Marcinkowskiego 9 61 745 Poznań tel.: +48 618568117, +48 618568132 faks: +48 618515898, +48 618568156 strona internetowa: www.mnp.art.pl e-mail: agnieszka.filipiak@mnp.art.pl II. Określenie trybu zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.), zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w Rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust 8 ustawy. 2. W sprawach nieuregulowanych Ustawą stosuje się przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mnp.art.pl IV. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych:
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie narzędzi ręcznych, elektronarzędzi i obrabiarek stacjonarnych dla Pracowni Konserwacji Mebli i Drewna w Pałacu w Rogalinie. Zamówienie podzielone jest na trzy części. I część zamówienia: 1. Przedmiotem I części zamówienia jest dostarczenie narzędzi ręcznych dla Pracowni Konserwacji Mebli i Drewna w Pałacu w Rogalinie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty opisu zawierającego parametry oferowanych narzędzi. 4. Miejsce dostarczenia Pałac w Rogalinie, ul. Arciszewskiego 2. 5. Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 2-letniej gwarancji jakości i rękojmi za wady z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Bieg terminu gwarancji i rękojmi za wady rozpoczyna się w dniu dokonania bezusterkowego, protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia. 7. Numer klasyfikacji według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): 44512000-2 II część zamówienia: 1. Przedmiotem II części zamówienia jest dostarczenie elektronarzędzi dla Pracowni Konserwacji Mebli i Drewna w Pałacu w Rogalinie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do siwz. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentacji technicznej oferowanych elektronarzędzi. 4. Miejsce dostarczenia Pałac w Rogalinie, ul. Arciszewskiego 2. 5. Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 2-letniej gwarancji jakości i rękojmi za wady z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Bieg terminu gwarancji i rękojmi za wady rozpoczyna się w dniu dokonania bezusterkowego, protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia. 7. Numer klasyfikacji według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): 42652000-1 III część zamówienia: 1. Przedmiotem III części zamówienia jest dostarczenie obrabiarek stacjonarnych dla Pracowni Konserwacji Mebli i Drewna w Pałacu w Rogalinie oraz ich montaż i uruchomienie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do siwz. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentacji technicznej dot. ofertowanych obrabiarek. 4. Miejsce dostarczenia Pałac w Rogalinie, ul. Arciszewskiego 2. 5. Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 2-letniej gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot zamówienia, z wyłączeniem stołu frontowego do pilarki formatowej oraz stołu czopowego do frezarki dolnowrzecionowej, gdzie Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 7 letniej gwarancji jakości i rękojmi za wady. 6. Bieg terminu gwarancji i rękojmi za wady rozpoczyna się w dniu dokonania bezusterkowego, protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia. 2
7. Numer klasyfikacji według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): 42642100-9. UWAGA! Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia jednocześnie lub na wybraną jedną część zamówienia lub na wybrane dwie. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. V. Informacja o możliwości składania ofert wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. Termin wykonania zamówienia: 1) I część zamówienia (dostarczenie narzędzi ręcznych) od daty podpisania umowy do dnia 09.12.2013r. 2) II część zamówienia (dostarczenie elektronarzędzi) od daty podpisania umowy do dnia 10.12.2013r. 3) III część zamówienia (dostarczenie obrabiarek) od daty podpisania umowy do dnia 11.12.2013r. VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: brak szczegółowych warunków (dot. każdej części zamówienia), b) posiadają wiedzę i doświadczenie: brak szczegółowych warunków (dot. każdej części zamówienia), c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym: brak szczegółowych warunków (dot. każdej części zamówienia), d) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: brak szczegółowych warunków (dot. każdej części zamówienia), e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej: brak szczegółowych warunków (dot. każdej części zamówienia). Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda: 3
1) oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 7 do swiz, 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 8 do siwz. VIII. Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: na I cześć zamówienia (narzędzia ręczne): 1 500,00 zł (jeden tysiąc pięćset złotych), na II część zamówienia (elektronarzędzia): 1 500,00 zł (jeden tysiąc pięćset złotych), na III część zamówienia (obrabiarki): 2 000,00 zł (dwa tysiące złotych). 2. Termin wniesienia wadium upływa dnia 24.09.2013r.. o godz. 10:30. Wadium musi być wniesione na cały okres związania ofertą. 3. Wadium może być wnoszone w: 1) w pieniądzu, przelewem na konto bankowe o numerze: 93 1500 1621 1216 2004 4411 0000, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.). 4. Poręczenie / gwarancja musi: 1) być złożone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2) być nieodwołalne, bezwarunkowe, płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego bez protestu banku/ firmy ubezpieczeniowej, 3) zawierać termin obowiązywania - minimum do końca okresu związania ofertą, 4) zawierać zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu kwoty wadium w okolicznościach, wynikających z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. 5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy. 6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4
7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie punktu 5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Wybór oferty w każdej części zamówienia zostanie dokonany na podstawie ceny (100%). Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej punktów, obliczonych zgodnie ze wzorem: P = c n /c b x W gdzie: P ilość punktów jaką otrzyma oferta w kryterium cena c n najniższa cena spośród ważnych i nieodrzuconych ofert, c b cena badanej oferty, W waga kryterium (W=100) X. Miejsce i termin składania ofert: 1. Oferty należy składać do dnia 24.09.2013r. do godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie, Al. Marcinkowskiego 9, 61 745 Poznań. 2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 24.09.2013r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego, Al. Marcinkowskiego 9, 61 745 Poznań, w pokoju nr 209. XI. Termin związania ofertą. 1. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w punkcie 3 nie powoduje utraty wadium. 5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest odpuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 6. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. XII. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dot. XIII. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów nie dot. XIV. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna nie dot. XV. Informacja o dniu zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Nr referencyjny: 368468-2013, data przekazania: 11.09.2013r. Poznań, dnia 11.09.2013r. zatwierdził: dr Adam Soćko Zastępca Dyrektora ds. Naukowych. 6