1/6 1. INFORMACJE OGÓLNE Postępowanie zakupowe niepubliczne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w oparciu o przepisy Procedury Zakupy w ELBIS Sp. z o.o. (PROC 82518/A) oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym Ogłoszeniu przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu zakupowym objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO I ORGANIZATORA POSTĘPOWANIA. 2.1. Zamawiający: ELBIS Sp. z o.o., ul. Instalacyjna 2, 97-427 Rogowiec. 2.2. Organizator postępowania: ELBIS Sp. z o.o., ul. Instalacyjna 2, 97-427 Rogowiec. 2.3. NIP: 769-14-57-727. 2.4. KRS: 0000041526. 2.5. Godziny urzędowania: 7:00 do 15:00. 2.6. Konto bankowe: Bank PKO BP S.A. 2.7. Nr konta bankowego: 83 1020 3958 0000 9902 0064 2157. 2.8. Strona internetowa: www.elb2.pl 2.9. Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: ELBIS Sp. z o.o., ul. Instalacyjna 2, 97-427 Rogowiec. 2.10. E-mail do korespondencji w sprawie zamówienia: janusz.mekarski@elb2.pl, krzysztof.gornik@elb2.pl i rafal.hochman@elb2.pl. 2.11. Faks do korespondencji: 44 735-33-22. 2.12. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem: 154_OELBW_2016. 3. OKREŚLENIE TRYBU POSTĘPOWANIA ZAKUPOWEGO. Postępowanie zakupowe niepubliczne nr 154_OELBW_2016 pn. Badania geofizyczne głębokiego podłoża prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego i nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). 4. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie modelu strukturalno-tektonicznego regionu badań oraz wykonanie analizy prawdopodobieństwa wystąpienia trzęsień ziemi na potrzeby uzyska-
2/6 nia decyzji lokalizacyjnej, dla elektrowni jądrowej o mocy maksymalnej do 3750 MWe, zlokalizowanej na terenie gmin Choczewo, Krokowa i Gniewino w województwie pomorskim. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia ujęty został w Załączniku A do Umowy, której to Projekt stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 5. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Termin realizacji zamówienia został określony w Załączniku A do Umowy, której to projekt stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 7. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM ORAZ SPOSÓB DOKONYWA- NIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 7.1.1. wykażą, że posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 7.1.2. wykażą, że posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 7.1.2.1. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia. W celu spełnienia tego warunku Wykonawca musi wykazać, że: a) w okresie ostatnich 7¹ lat przed upływem terminu na złożenie ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował należycie nie mniej niż 5 usług polegających na wykonaniu badań sejsmicznych 2D lub 3D; b) w okresie ostatnich 7¹ lat przed upływem terminu na złożenie ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, uzyskał nie mniej niż 2 decyzje administracyjne zatwierdzające projekt robót geologicznych; c) w okresie ostatnich 7¹ lat przed upływem terminu na złożenie ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował należycie nie mniej niż 5 usług polegających na wykonaniu dokumentacji geologicznych; d) w okresie ostatnich 7 1 lat przed upływem terminu na złożenie ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował należycie lub jest w trakcie realizacji nie mniej niż 3 projekty/ów z zakresu sejsmologii natural- 1 Dotyczy okresu ciągłego funkcjonowania danego podmiotu niezależnie od formy prawnej 2 / 6
3/6 nej lub indukowanej. 7.1.2.2. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W celu spełnienia tego warunku Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował zespołem dedykowanym do realizacji zadań objętych przedmiotowym zamówieniem, składający się przynajmniej z następujących osób: a) Kierownika zespołu posiadającego nie mniej niż 10 lat udokumentowanego doświadczenia* w nadzorowaniu projektów badań geologicznych lub geofizycznych; b) Koordynatora ds. geomorfologii posiadającego nie mniej niż 7 lat udokumentowanego doświadczenia* w kierowaniu pracami w zakresie geomorfologii oraz potwierdzone kwalifikacje w kategorii VIII zgodnie z ustawą Prawo geologiczne i górnicze; c) Koordynatora polowych prac sejsmicznych posiadającego nie mniej niż 7 lat udokumentowanego doświadczenia* w zarządzaniu polowymi pracami sejsmicznymi oraz potwierdzone kwalifikacje w kategorii IX zgodnie z ustawą Prawo geologiczne i górnicze; d) Koordynatora przetwarzania danych sejsmicznych 2D/3D posiadającego nie mniej niż 7 lat udokumentowanego doświadczenia* w przetwarzaniu danych sejsmicznych 2D/3D oraz nie mniej niż 3 lata udokumentowanego doświadczenia* w prowadzeniu projektów z przetwarzania danych sejsmicznych 2D/3D; e) Koordynatora interpretacji danych sejsmicznych 2D/3D posiadającego nie mniej niż 10 lat udokumentowanego doświadczenia* w interpretacji danych sejsmicznych 2D/3D oraz nie mniej niż 3 lata udokumentowanego doświadczenia* w prowadzeniu projektów z interpretacji sejsmicznej; f) Koordynatora ds. analizy hazardu sejsmicznego posiadającego nie mniej niż 7 lat udokumentowanego doświadczenia* w badaniach trzęsień ziemi lub wstrząsów indukowanych działalnością człowieka. * Zamawiający za udokumentowane doświadczenie uzna przedstawienie wykazu doświadczenia oddzielnie dla każdej osoby w odniesieniu do każdej wykonanej przez nią usługi obejmującego co najmniej: imię i nazwisko; przedmiot i zakres zamówienia; okres realizacji usługi; zleceniodawcę usługi; podstawę dysponowania osobą: czy osoba jest użyczona przez podmiot trzeci (nazwa), czy jest zatrudniona u Wykonawcy 8. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAW- CY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży: 8.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu zakupowym - Załącznik nr 3 do SIWZ; 8.2. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Załącznik nr 4 do SIWZ; W przypadku składania oferty przez Konsorcjum, ww. oświadczenie musi zostać złożone 3 / 6
4/6 przez każdego z Członków Konsorcjum. 8.3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8.4. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 8.5. polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 10.000.000,00 PLN; 8.6. wykaz osób dedykowanych do realizacji zamówienia, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz podstawy dysponowania daną osobą zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ wraz z kopiami posiadanych certyfikatów (tam, gdzie były one wymagane). Z przedłożonego wykazu musi jednoznacznie wynikać, że dedykowane osoby spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 7.1.2.2. Ogłoszenia; 8.7. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich szczegółowego przedmiotu i zakresu, wartości, daty i miejsca wykonania odpowiadający wymaganiom Zamawiającego określonym w pkt 7.1.2.1. Ogłoszenia zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług zamieszczonych w wykazie (np. referencje, protokoły odbioru itp.). W przypadku braku dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług Wykonawca jest obowiązany podać dane do osoby po stronie odbiorcy mogącej potwierdzić prawidłową realizację usług (imię i nazwisko, adres, nr telefonu, adres e-mail). 8.8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu zakupowym zamiast dokumentów wymienionych w pkt 8.3. i 8.4., może złożyć oświadczenie, że: 8.8.1. jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, 8.8.2. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 4 / 6
5/6 8.8.3. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli są one sporządzone w języku obcym składa się je wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę lub przez tłumacza przysięgłego. 9. KRYTERIA OCENY OFERT. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena waga kryterium: 100%. 10. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 11. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERTY WARIANTOWEJ. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 12. WADIUM Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 300.000,00 PLN. 13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 13.1. Ofertę należy dostarczyć w formie papierowej na adres: ELBIS Sp. z o.o. ul. Instalacyjna 2, 97-427 Rogowiec w terminie do dnia 18.11.2016 r. do godz. 11:00 do Sekretariatu Spółki. UWAGA! Za termin złożenia Oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu Oferty do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej nadania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską). 13.2. Oferta powinna być umieszczona w kopercie. Koperta musi być zamknięta, zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz jej nienaruszalność. Koperta musi być oznakowana w sposób następujący: ELBIS SP. Z O.O. ul. Instalacyjna 2, 97-427 Rogowiec Oferta - postępowanie zakupowe 154_OELBW_2016 pn.: UWAGA! Koperta musi być oznaczona nazwą Wykonawcy. 13.3. Zamawiający informuje, że oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie oraz zwrotowi. 13.4. Otwarcie ofert nie jest jawne. 5 / 6
6/6 14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Termin związania ofertą obowiązuje do dnia 31 stycznia 2017 r. Przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na jego przedłużenie. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy. 15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 16. AUKCJA ELEKTRONICZNA. NEGOCJACJE HANDLOWE. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej lub/i negocjacji handlowych. 17. ZASTRZEŻENIA I INFORMACJE. 17.1. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia Postępowania zakupowego bez podania przyczyn. 17.2. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Procedury i Kodeksu cywilnego. 17.3. Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia Postępowania zakupowego i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej. 17.4. Warunkiem zakończenia Postępowania zakupowego i zawarcia Umowy zakupowej jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją SIWZ. 17.5. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym ELBIS Sp. z o.o. ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółkom Grupy Kapitałowej PGE, w tym m.in. Spółce odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie. 6 / 6