REGULAMIN KONKURSU Ostro ćwiczę POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Konkurs prowadzony jest pod nazwą Ostro ćwiczę ( Konkurs ). Konkurs jest przeprowadzany na podstawie niniejszego regulaminu ( Regulamin ). 2. Konkurs jest realizowany w celu promocji soczewek marki iwear Harmony oraz iwear Activ, których producentem jest Coopervision Poland Sp. z o.o., ul. Rzymowskiego 53, 02-697 Warszawa. 3. Organizatorem Konkursu jest Walk Creative Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Dzielna 60, 01-029 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000289146, NIP: 525-24-09-547, REGON: 141110498, o kapitale zakładowym: 50 000,00 zł ( Organizator ). 4. Inicjatorem Konkursu i fundatorem nagród jest Vision Express SP. z o.o., ul. Domaniewska 39, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000017397, NIP: 9511972542, REGON: 016305359, o kapitale zakładowym: 50 000 000,00 zł ( Fundator ). 5. Partnerami Konkursu są Pure Health and Fitness Sp. z o.o., Prosta 69, 00-838 Warszawa; Calypso Fitness S.A. ul. Puławska 427, 02-801 Warszawa oraz Fabryka Formy S.A., ul. Skrajna 1, Sierosław, 62-080 Tarnowo Podgórne ( Partnerzy ). 6. Konkurs odbywa się na terenie województwa wielkopolskiego i mazowieckiego. 7. Konkurs trwa w dniach od 1.07.2017 roku do 5.10.2017 roku, który to dzień jest ostatecznym terminem wydania nagród w Konkursie. Uczestnicy mają możliwość dokonania zgłoszeń udziału w Konkursie od dnia 1.07.2017 roku do dnia 31.08.2017 roku. 8. Konkurs przeznaczony jest dla osób fizycznych, które ukończyły 18 lat, zamieszkałych na terenie Polski, będących konsumentami w rozumieniu art. 22¹ kodeksu cywilnego. 9. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Fundatora, grupy Walk Sp. z o.o., ul. Dzielna 60, 01-029 Warszawa oraz Coopervision Poland Sp. z o.o., ul. Rzymowskiego 53, 02-697 Warszawa. Pracownikiem w rozumieniu Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej (w szczególności na podstawie umowy o dzieło, umowy-zlecenia). ZASADY PROWADZENIA KONKURSU 10. Uczestnikiem Konkursu ( Uczestnik ) staje się osoba uprawniona w myśl pkt 8 Regulaminu do
wzięcia w nim udziału, która spełni łącznie następujące warunki: a. w terminie od dnia 1.07.2017 roku do dnia 31.07.2017 roku odbierze ulotkę promocyjną ( Ulotka ) w jednym z miejsc przeznaczonych do uprawiania ćwiczeń siłowych sieci Calypso Fitness, Fabryka Formy lub Jatomi Fitness ( Sieć ), których lista znajduje się w Załączniku nr 1 do Regulaminu, b. w terminie od dnia 1.07.2017 roku do dnia 31.08.2017 roku dokona zapisu na profesjonalne badanie wzroku w salonie Vision Express ( Salon ) za pomocą strony www.ostrocwicze.pl. Uczestnik podczas procedury zapisu na badanie wzroku jest zobowiązany we wskazanym na stronie www.ostrocwicze.pl polu podać Sieć związaną z miejscem, w którym odebrał Ulotkę (nazwa Sieci oraz lokalizacja, np. Calypso Arkadia). Lista adresowa salonów Vision Express, w których można przeprowadzić ww. badanie, znajduje się w Załączniku nr 2 do Regulaminu ( Salony ) oraz c. skorzysta z usługi badania wzroku oraz dokona zakupu przynajmniej 10 soczewek kontaktowych marki iwear Harmony oraz/lub iwear Activ, a następnie przekaże pracownikowi Salonu prawidłowo wypełnioną Ulotkę zgodnie z trybem pkt 11 Regulaminu. 11. Dla swej ważności i skuteczności prawidłowo wypełniona Ulotka zawiera: a. dane osobowe Uczestnika: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, b. podpis Uczestnika wyrażający zgodę o niżej wskazanej treści na przetwarzanie jego danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu na warunkach i zasadach wskazanych w Regulaminie. Treść wyrażanej zgody: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu Ostro ćwiczę ( Konkurs ). Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Walk Creative Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Dzielna 60, 01-029 Warszawa. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do przeprowadzenia Konkursu zgodnie z założeniami regulaminu Konkursu. Osoby podające dane osobowe mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, a także odwołania wyrażonej wcześniej zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, c. podpis Uczestnika potwierdzający zapoznanie się z treścią Regulaminu, d. wskazanie miejsca, w którym Uczestnik odebrał Ulotkę, e. udzielenie odpowiedzi na trzy pytania ankiety, f. rozwiązanie zadania konkursowego, polegające na opisie trzech rodzajów aktywności fizycznej, do których Uczestnik zakłada soczewki kontaktowe ( Opis ). 12. Uczestnik jest zobowiązany przekazać prawidłowo wypełnioną Ulotkę pracownikowi Salonu podczas realizacji usługi badania, o którym mowa w pkt 10c Regulaminu. Uczestnik może przekazać pracownikowi Salonu dowolną liczbę wypełnionych Ulotek pod warunkiem wykonania
odpowiedniej liczby profesjonalnych badań wzroku jedna Ulotka odpowiada jednemu wykonanemu badaniu. 13. Niedopuszczalne jest zgłoszenie przez Uczestnika do Konkursu Opisu, który zawiera: treści sprzeczne z prawem, naruszające prawa osób trzecich, uznawane powszechnie za społecznie niewłaściwe, naganne moralnie, obsceniczne, obraźliwe, wulgarne, sprzeczne z dobrymi obyczajami, sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, które mogą być odebrane jako społecznie naganne, nazwy własne prawnie chronione, treści naruszające dobra osobiste osób trzecich, a także zgłoszenie zawierające nazwy podmiotów i ich marek innych niż marka iwear. 14. Z chwilą przekazania Ulotki sprzedawcy Salonu, autor wykonanego zadania konkursowego (Uczestnik) udziela Organizatorowi zgody na wykorzystywanie Opisu w celu przeprowadzenia Konkursu. Uczestnik, zgłaszając się do Konkursu, ponosi odpowiedzialność za naruszenia majątkowych i osobistych praw autorskich i pokrewnych oraz dóbr osobistych osób trzecich, a w wypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę z jakimikolwiek roszczeniami lub żądaniami w stosunku do Organizatora zobowiązuje się do zwolnienia Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu oraz do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich. NAGRODA W KONKURSIE 15. W Konkursie przewidziano trzy równorzędne nagrody, każdą w postaci treningu personalnego (12 treningów w ciągu 30 następujących po sobie dni, jednak nie później niż do końca 2017) w miejscu, w którym Uczestnik odebrał Ulotkę (które wskazał podczas dokonania zapisu na badanie wzroku), o minimalnej wartości 1.180,80 zł brutto oraz w postaci dodatkowej nagrody pieniężnej w wysokości 131,00 zł, która zostanie przeznaczona na zapłatę podatku (zgodnie z trybem pkt 16 Regulaminu). 16. Nagrody w Konkursie zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Dodatkowe nagrody pieniężne w wysokości 131,00 zł zostaną pobrane i przekazane przez Organizatora do właściwego urzędu skarbowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, w celu zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranych w konkursach (art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 2032). 17. Zwycięzcy Konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani do przeniesienia prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie. ZASADY WYŁANIANIA LAUREATÓW I PRZYZNAWANIA NAGRÓD 18. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu czuwać będzie komisja konkursowa ( Komisja ) powołana przez Organizatora. W skład Komisji wchodzą trzy osoby wyznaczone przez Organizatora. Organizator wyda regulamin działania Komisji.
19. Do zadań Komisji należy: a. zapewnienie uczestnictwa w ocenie przez Komisję wszystkim prawidłowym Zgłoszeniom, b. rozstrzygnięcie Konkursu (ocena Opisów oraz wybór zwycięzcy) zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności, c. weryfikowanie prawa do nagrody, d. prowadzenie postępowań reklamacyjnych. 20. Nagrody zostaną przyznane w następujący sposób: a. wszystkie prawidłowe Ulotki zostaną rozdzielone na 3 zbiory każdy ze zbiorów będzie zawierał Ulotki odebrane z konkretnej Sieci wskazanej na Ulotce (jeden zbiór dotyczy jednej Sieci), b. Komisja, stosując kryteria wymienione w pkt 22 Regulaminu, wyłoni w każdym zbiorze 1 (jedną) zwycięską Ulotkę oraz 2 (dwie) Ulotki rezerwowe spośród Ulotek przekazanych pracownikom Salonów w terminie od dnia 1.07.2017 roku do dnia 31.08.2017 roku. Ulotki rezerwowe zostaną ponumerowane według kolejności ich wyboru, poczynając od najciekawiej wykonanego zadania konkursowego (najciekawszego Opisu). Łącznie zostaną wybrane 3 (trzy) Ulotki zwycięskie oraz 6 (sześć) Ulotek rezerwowych, po 2 (dwie) Ulotki rezerwowe do każdego zbioru. 21. Wyłonienie zwycięskich i rezerwowych Ulotek nastąpi podczas posiedzeń Komisji odbywających się nie później niż do dnia 6.09.2017 roku. 22. W ocenie Opisu Komisja będzie stosowała łącznie następujące kryteria: a. oryginalność Opisu, b. pomysłowość i kreatywność Opisu, c. dopasowanie do charakteru Konkursu, d. ewentualna możliwość wykorzystania tekstu w działaniach marketingowych Fundatora, e. zgodność z wymogami określonymi w Regulaminie. 23. Pod uwagę w Konkursie będą brane wyłącznie Ulotki wypełnione prawidłowo zgodnie z trybem pkt 11 Regulaminu. Weryfikacja Ulotek odbędzie się w następujący sposób: za nieprawidłowe zostaną uznane Ulotki wypełnione niezgodnie z pkt 11 Regulaminu, nieczytelne, kserowane, przepisane i/lub powielone jakąkolwiek inną techniką, przekształcane (np. przyklejane na pocztówki lub inne materiały). Takie Ulotki nie stanowią podstawy przyznania nagrody uczestnikowi Konkursu. POWIADOMIENIE O WYGRANEJ, WERYFIKACJA PRAWA DO NAGRODY 24. Autorzy Ulotek wybranych jako zwycięskie zostaną powiadomieni o wygranej oraz trybie jej wydania w ciągu 2 dni roboczych od dnia, w którym nastąpiło rozstrzygnięcie Konkursu. Powiadomienie następuje za pomocą wiadomości e-mail wysłanej na adres e-mail, który wpisano w zwycięskiej Ulotce. Dodatkowo Organizator może powiadomić Uczestników telefonicznie.
25. Warunkiem przyznania prawa do nagrody i jej wydania jest przesłanie przez weryfikowanego Uczestnika wiadomości e-mail zawierającej dane niezbędne do wydania nagrody: imię i nazwisko, dokładny adres wraz z kodem i miejscowością, na który zostanie wysłana nagroda. Weryfikowany Uczestnik jest zobowiązany spełnić ten warunek w ciągu 3 dni kalendarzowych od daty wysyłki wiadomości informującej o wygranej. 26. Niedopełnienie przez autora zwycięskiej Ulotki ww. wymogów skutkuje utratą prawa do nagrody. Wówczas prawo do nagrody przechodzi na pierwszego zwycięzcę rezerwowego. 27. Powiadomienie autora Ulotki wybranej jako pierwsza rezerwowa następuje w trybie pkt 24 Regulaminu w ciągu 2 dni roboczych liczonych od daty, w której powinna wpłynąć wiadomość e- mail z danymi osobowymi poprzednio weryfikowanej osoby. 28. Procedura weryfikacyjna autorów Ulotek wybranych jako rezerwowe odbywa się w kolejności ich wyboru (w pierwszej kolejności odbywa się weryfikacja autora pierwszej Ulotki rezerwowej, w drugiej kolejności autora Ulotki wybranej jako druga rezerwowa) i zgodnie z trybem określonym w pkt 24-27 Regulaminu. 29. Zwycięzca traci prawo do otrzymania nagrody, jeżeli: a. nie dopełni któregoś z warunków wskazanych w Regulaminie albo b. z przyczyny leżącej po swojej stronie nie będzie mógł odebrać nagrody, albo c. odmówi podania swoich danych koniecznych do przesłania nagrody. 30. Procedura weryfikacyjna zakończy się najpóźniej 22.09.2017 roku. Nagrody nierozdysponowane w powyższym trybie pozostają do dyspozycji Fundatora. 31. Wyniki Konkursu w postaci imienia, pierwszej litery nazwiska, miejscowości zamieszkania zwycięzców Konkursu zostaną ogłoszone na stronie www.ostrocwicze.pl najpóźniej do dnia 5.10.2017 roku. WYDANIE NAGRÓD W KONKURSIE 32. Nagroda w postaci vouchera na realizację treningu personalnego zostanie wysłana pocztą na adres zwycięzcy najpóźniej do dnia 5.10.2017 roku. PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 33. Każdy Uczestnik Konkursu może zgłosić reklamację w związku z przeprowadzeniem i uczestnictwem w Konkursie w formie pisemnej na adres Organizatora, tj. Walk Creative Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Dzielna 60, 01-029 Warszawa. 34. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik Konkursu zostanie powiadomiony pisemnie w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji przez Organizatora.
35. Przy rozpatrywaniu reklamacji Organizator opiera się na treści niniejszego Regulaminu oraz powszechnie obowiązujących przepisach prawa polskiego. 36. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia swoich roszczeń w sądzie powszechnym. PRAWA AUTORSKIE 37. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w myśl art. 919 Kodeksu Cywilnego i nabywa majątkowe prawa autorskie do nagrodzonych Opisów, uprawniające go do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania Opisami w kraju i za granicą, na wszystkich wskazanych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Regulaminie polach eksploatacji, w tym m.in. do: a) utrwalania poprzez odręczne sporządzanie kopii Opisów oraz przenoszenia Opisów na wszelkiego rodzaju nośniki, jakąkolwiek techniką niezależnie od systemu, formatu i standardu; b) zwielokrotniania Opisów, tj. sporządzenie kolejnych egzemplarzy materialnego nośnika dowolną techniką, w szczególności techniką poligraficzną; c) wprowadzania Opisów do obrotu; d) digitalizacji, wpisania do pamięci komputera, udostępnienia za pośrednictwem sieci komputerowych, w tym Internetu, intranetu i extranetu, utrwalenie, zwielokrotnienie za pomocą druku, technik reprograficznych, filmu, nagrania magnetofonowego, zapisu magnetycznego, nośnika elektronicznego, nośnika cyfrowego; e) inkorporowania Opisów do utworu multimedialnego i/lub utworu zbiorowego; f) używania w obrocie gospodarczym lub niegospodarczym w charakterze oznaczenia przedsiębiorstwa, znaku towarowego lub innego charakterystycznego symbolu przedsiębiorstwa albo towaru lub usługi; g) publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępnienia Opisów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; h) wystawiania i wyświetlania, a także nadania za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną lub nadania za pośrednictwem satelity; i) sprzedaży, najmu, dzierżawy, odpłatnego lub nieodpłatnego udostępniania osobom trzecim Opisów, a także składania oferty w tym zakresie; j) wykonywania oraz zezwalania na wykonywanie przez osoby trzecie opracowań, w tym przeróbek Opisów; k) rejestracji w Polsce lub za granicą w Urzędzie Patentowym lub innym właściwym organie w charakterze znaku towarowego, wzoru przemysłowego, wzoru użytkowego, wynalazku lub innego przedmiotu własności przemysłowej; l) wyłącznego prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia nabytych praw na inne osoby; m) pierwsze udostępnienie odpowiedzi według uznania Organizatora; n) wykonywania majątkowych praw autorskich do odpowiedzi. Z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich Uczestnik nie jest uprawniony do dodatkowego wynagrodzenia, poza otrzymaną nagrodą.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 38. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu przetwarzanych w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 roku, poz. 922 z późn.zm.) jest Organizator tj. Walk Creative Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Dzielna 60, 01-029 Warszawa. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do przeprowadzenia Konkursu zgodnie z założeniami niniejszego Regulaminu. Osoby podające dane osobowe, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, a także odwołania wyrażonej wcześniej zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. 39. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora, na terenie Salonów oraz na stronie www.ostrocwicze.pl.
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU KONKURSU POD NAZWĄ Ostro ćwiczę
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO REGULAMINU KONKURSU POD NAZWĄ Ostro ćwiczę