Regulamin projektu Różne dzieci, równe prawa, jedno przedszkole realizowanego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przez PROFECTUS Katarzynę Krysiak 1 Definicje 1) Użyte w Regulaminie zwroty oznaczają: a) Beneficjent Projektu PROFECTUS Katarzyna Krysiak b) Projekt projekt pn. Różne dzieci, równe prawa, jedno przedszkole, realizowany przez Beneficjenta Projektu zgodnie z umową Nr UDA-POKL.09.01.01-32-018/13-00 o dofinansowanie projektu w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie edukacji, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; c) Rodzic/opiekun opiekun prawny ubiegający się o zakwalifikowanie swojego dziecka do udziału w Projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie rekrutacji; d) Uczestnik projektu odpowiednio: dziecko, które po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie rekrutacji zostało zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie; f) Koordynator projektu osoba zarządzająca Projektem, g) Biuro Projektu Niepubliczne Przedszkole AKADEMIA UŚMIECHU ul. Kwiatowa 12, 71-045 Szczecin, pokój nr 11 1
2 Informacje ogólne 1) Niniejszy regulamin określa proces rekrutacji do projektu Różne dzieci, równe prawa, jedno przedszkole realizowanego przez PROFECTUS Katarzyna Krysiak w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia o kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie edukacji, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2) Projekt realizowany jest w okresie: 01.07.2014 r. 31.08.2015 r. 3) Projekt składa się z zajęć dydaktyczno-wychowawczych, dodatkowych oraz specjalistycznych dla dzieci niepełnosprawnych, realizowanych w godzinach otwarcia przedszkola tj. od godz. 7.00 do godz. 17.00. 4) Projekt w szczególności obejmuje: a) zajęcia z nauczycielem-wychowawcą (5 razy w tygodniu w godzinach otwarcia przedszkola tj. od godz. 7.00 do godz. 17.00 w okresie od 01.09.2014 r. 31.08.2015 r.); b) zajęcia językowe (2 godziny dydaktyczne tygodniowo przez cały okres trwania projektu); c) zajęcia muzyczno-rytmiczne (1 raz w tygodniu przez cały okres trwania projektu); d) zajęcia taneczne (1 raz w tygodniu przez cały okres trwania projektu); e) zajęcia z logopedą (każde nowo zrekrutowane dziecko na początku roku szkolnego zostanie zdiagnozowane przez logopedę i w razie konieczności skierowane na terapię logopedyczną, założono 60 min diagnostycznych na tydzień w zajęciach grupowych i indywidualnych z logopedą na tydzień przez cały okres trwania projektu); f) zajęcia z dogoterapii (1 raz w tygodniu przez cały okres trwania projektu); g) zajęcia z gimnastyki korekcyjnej ( dla dzieci niepełnosprawnych, 1 godzina tygodniowo przez cały okres 01.09.2014r 30.06.2015r.); h) zajęcia integracji sensorycznej (dla dzieci niepełnosprawnych, 3 godziny w tygodniu w okresie od 01.09.2014r. 30.06.2015r.) i) zajęcia kompesacyjno-korekcyjne ( dla dzieci niepełnosprawnych, 1 godzina w tygodniu przez okres od 01.09.2014r. 30.06.2015r.) Ponadto jednym z zadań projektu jest Edukacja rodziców, która obejmuje: a) spotkania z psychologiem (dyżur 2h tygodniowo w okresie 01.09.2014r. 30.06.2015r.); b) konsultacje indywidualne z pedagogiem (dyżur 2h w tygodniu w okresie 01.09.2014r 30.06.2015r); c) warsztat umiejętności wychowawczych (realizowany w październiku 2014r oraz marcu 2015r.) d) warsztat odpowiedzialnego rodzicielska ( w listopadzie 2014r. oraz maju 2015r.). 2
Liczba beneficjentów ostatecznych przewidzianych w projekcie wynosi 20 dzieci - 8 chłopców i 12 dziewczynek, w tym 4 dzieci niepełnosprawnych 2 dziewczynki i 2 chłopców. W 2014 r. założono rekrutację 20 dzieci. Zajęcia prowadzone będą według ustalonego wcześniej harmonogramu zajęć w Niepublicznym Przedszkolu Akademia Uśmiechu. 3 Uczestnicy projektu (Beneficjenci Ostateczni) Projekt skierowany jest do dzieci w wieku 3-5 lat zamieszkujących obszar Miasta Szczecin oraz gmin Dobra Szczecińska oraz Kołbaskowo, w imieniu których działają rodzice lub opiekunowie prawni. 4 Proces rekrutacji 1. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób bezstronny, z poszanowaniem zasady równości płci. 2. Rekrutacja do projektu przeprowadzona będzie w dniach od 01.07.2014 r. do 31.08.2014 r. W przypadku niewyczerpania puli miejsc w ramach projektu po upływie w/w terminu rekrutacja uczestników będzie prowadzona w sposób ciągły. 3. Za proces rekrutacji odpowiedzialny jest koordynator projektu. 4. Zgłoszenia do projektu można dokonać poprzez wypełnienie, a następnie złożenie dokumentacji rekrutacyjnej w Biurze Projektu: Szczecin ul. Kwiatowa12. 5. Dokumentacja rekrutacyjna, o której mowa w pkt 5, składa się z: a) Karty zgłoszenia dziecka do projektu, b) Deklaracji uczestnictwa w projekcie, c) Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dziecka (uczestnika projektu) na potrzeby projektu i ewaluacji, d) Oświadczenia o zamieszkaniu dziecka (uczestnika projektu) na terenie Miasta Szczecin lub gmin Kołbaskowo i Dobra szczecińska, 6. W przypadku uchybień formalnych wymagań rekrutacji kandydat może zostać poproszony drogą mailową lub telefoniczną bądź pisemnie o uzupełnienie braków w dokumentacji. W przypadku nie uzupełnienia braków w dokumentacji w ciągu 3 dni roboczych kandydat może zostać skreślony z listy uczestników Projektu. 7. Dodatkowo kandydat może zostać poproszony o udzielenie wyjaśnień do złożonych przez siebie dokumentów lub złożenie dodatkowych dokumentów. 3
8. Dokumenty rekrutacyjne oraz pozostałe załączniki do regulaminu rekrutacji dostępne są na stronie internetowej www.akademiausmiechu.szczecin.pl oraz w Biurze Projektu. 9. Ocena uczestników do projektu przeprowadzana będzie na podstawie karty zgłoszenia dziecka wypełnionej przez rodzica/opiekuna prawnego kandydata. 10. Warunkiem formalnym uczestnictwa dziecka w projekcie jest: - zamieszkanie w momencie zakwalifikowania się na terenie Miasta Szczecin lub gmin Kołbaskowo i Dobra Szczecińska, - wiek od 3 (ukończone na moment zakwalifikowania się) do 5 lat, W przypadku równych punktów za określone kryteria pod uwagę brana będzie kolejność zgłoszeń. Komisja Rekrutacyjna może przyjąć dodatkowe kryteria rekrutacji, o ile nie są one sprzeczne z niniejszym regulaminem. 11. Po analizie kart zgłoszeń do projektu stworzona zostanie przez koordynatora projektu lista rankingowa uczestników, z której pierwszych 20 dzieci będzie mogło skorzystać z kompleksowego wsparcia proponowanego w ramach projektu. Posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej przeprowadzone zostanie w dniu 29.08.2014 r.. 12. Osoby z listy rankingowej, które nie zmieszczą się na liście rankingowej zostaną alternatywnie umieszczone na liście rezerwowej. W przypadku przeprowadzenia rekrutacji uzupełniającej pod uwagę w pierwszej kolejności będą brane dzieci z listy rezerwowej. 13. Wyniki rekrutacji zostaną zamieszczone na stronie internetowej Niepublicznego Przedszkola Akademia Uśmiechu oraz w Biurze Projektu (na tablicy ogłoszeń). 14. Osoby, które zakwalifikują się do udziału w projekcie zostaną powiadomione o tym fakcie telefonicznie. 15. Z osobami zakwalifikowanymi do Projektu zostanie podpisana umowa o udziale w projekcie. 16. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do Projektu jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 17. Z założenia udział w projekcie nie wiąże się z koniecznością opłacania przez rodziców/opiekunów czesnego w pełnej wysokości. Rodzic/opiekun zobowiązany jest do pokrywania kosztów: - stałe koszty wyżywienia w wysokości 200 zł/m-c; - podręczników, materiałów, wycieczek itp. (w przypadku, gdy takie koszty wystąpią). Komisja Rekrutacyjna składa się z: 5 Skład Komisji Rekrutacyjnej 1. Koordynatora Projektu - Przewodniczący Komisji, 2. Asystenta Koordynatora Projektu. 4
6 Zadania Komisji Rekrutacyjnej 1. Przygotowanie ogłoszenia o terminie rekrutacji i niniejszego Regulaminu. 2. Wyjaśnienie rodzicom/opiekunom zasad określonych w niniejszym Regulaminie. 3. Zatwierdzenie listy dzieci, które wezmą udział w projekcie. 4. Podejmowanie decyzji o przyjęciu dzieci do Niepublicznego Przedszkola Akademia Uśmiechu, w przypadku zgłoszenia większej liczby dzieci spełniających kryteria. 5. Posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej przeprowadzone zostanie w dniu 29.08.2014 r. 7 Postanowienia końcowe 1. Dziecko zostanie skreślone z listy uczestników projektu w następujących przypadkach: - nieobecności nieusprawiedliwionej w ponad 50% zajęć w danym miesiącu, - nieobecności nieusprawiedliwionej w ponad 80% wszystkich odbytych w całym okresie realizacji projektu zajęć. 2. Niniejszy Regulamin wchodzi życie z dniem 1 lipca 2014 r. i może ulec zmianie w sytuacji zmiany wytycznych lub dokumentów programowych. 3. Wszelkie uwagi i zgłoszenia naruszenia niniejszego Regulaminu należy przekazać Koordynatorowi Projektu. Szczecin, dnia 01.07.2014 r. 5