PROCES DYPLOMOWANIA 2014/2015 T E R M I N Y 09.12.2014 termin złożenia prac inżynierskich u swojego promotora (zgodnie z regulaminem studiów) 14.01 20.02.2015 termin egzaminów dyplomowych (chętni mogą się bronić wcześniej po uzyskaniu zgody prodziekana/kierownika specjalności) (termin podany później) termin rekrutacji na studia II stopnia komplet dokumentów należy złożyć w Dziekanacie 7 dni przed planowanym terminem obrony S T U D E N T W czasie egzaminu dyplomowego student ma obowiązek: 1. odpowiedzieć na pytania dotyczące problematyki studiów (student losuje 2 pytania z puli pytań ogólnych i 1 pytanie z puli pytań z zagadnień specjalizacyjnych). Egzamin dyplomowy trwa około 20 minut. Student nie musi przedstawić prezentacji dotyczącej swojej pracy dyplomowej.
Aby student mógł zostać dopuszczony do egzaminu dyplomowego musi: 2. uzyskać zaliczenie wszystkich przedmiotów znajdujących się w planie studiów, a oceny muszą być wpisane do systemu Moja PG oraz posiadać status zatwierdzone. 3. dostarczyć niżej wymienione dokumenty w terminie 7 dni przed planowanym terminem egzaminu
DOKUMENTY 1. podanie do Prodziekana ds Kształcenia o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego (wg załączonego wzoru) 2. praca w wersji papierowej (1 egz. drukowany dwustronnie, zbindowany) i elektronicznej (CD) przygotowana zgodnie z wymaganiami edytorskimi sformułowanymi w zarządzeniu Rektora 17/2014 z dnia 01.04.2014. a) karta tytułowa pracy (do pobrania z Moja PG): - projekt dyplomowy inżynierski (dla dyplomantów, których praca ma charakter opracowania technologicznego decyduje opiekun pracy) - praca dyplomowa inżynierska (dla dyplomantów, którzy realizują prace teoretyczną) b) na karcie tytułowej podpis składa opiekun pracy oraz kierownik katedry, w której praca jest realizowana c) egzemplarz pracy do recenzenta zanosi dyplomant po złożeniu kompletu dokumentów w Dziekanacie 3. raport z systemu SOWI 4. potwierdzenie uiszczenia opłaty administracyjnej za wydanie dyplomu (60 pln, EPM 100 pln) 5. obiegówka (do pobrania z Moja PG) 6. zdjęcia do dyplomu (4,5 x 6,5 cm) 4 szt. (EPM 5 szt.) 7. Absolwent może ubiegać się w terminie 30 dni od zdania egzaminu dyplomowego o wydanie: a) suplementu w języku angielskim (należy dostarczyć do Dziekanatu stosowny wniosek do pobrania w Moja PG wraz z abstraktem pracy dyplomowej w języku angielskim podpisanym przez opiekuna pracy oraz tłumaczeniem na język angielski miejsca odbywania praktyk studenckich) b) odpisu dyplomu w języku obcym (należy dostarczyć do Dziekanatu stosowny wniosek do pobrania w Moja PG wraz z dodatkowym zdjęciem do dyplomu i potwierdzeniem opłaty administracyjnej w wysokości 40 pln). Zdjęcie musi być identyczne jak pozostałe zdjęcia do dyplomu N A U C Z Y C I E L ZWROT PROTOKOŁÓW Z SEMESTRU DYPLOMOWEGO (VII)
W związku z faktem iż, spora część studentów zarejestrowanych na semestr dyplomowy uzyskuje zaliczenie przedmiotów w terminie 0 lub podstawowym i chciałaby podejść do egzaminu dyplomowego w jak najszybszym terminie należy dać im taką szansę. W tym roku zwrot protokołów egzaminacyjnych z semestru VII będzie zgodny z harmonogramem sesji 22.12.2014 po sesji podstawowej; 14.02.2015 po sesji poprawkowej. OPIEKUN PRACY 1. Praca dyplomowa jest składana u opiekuna zgodnie z regulaminem studiów w ostatnim dniu trwania semestru dyplomowego. 2. Opiekun wystawia skierowanie dla autora pracy, aby mógł on wprowadzić wersję elektroniczną pracy do systemu antyplagiatowego. 3. Opiekun zapoznaje się na portalu MojaPG z raportem z analizy w systemie SOWI i podejmuje decyzję o akceptacji/braku akceptacji. 4. W przypadku akceptacji pracy/projektu dyplomowego i pozytywnej weryfikacji w systemie SOWI opiekun pracy zalicza jednostkę dydaktyczną praca dyplomowa inżynierska na ocenę, która stanowi średnią ocen opiekuna i recenzenta. Opiekun pracy zalicza jednostkę dydaktyczną przygotowanie do egzaminu dyplomowego wpisując zal. Protokoły na powyższe przedmioty na kierunkach BT, EPM, IM są wystawiane na nazwisko kierownika specjalności. Na pozostałych kierunkach protokoły przypisane są do kont poszczególnych opiekunów. 5. Formularz opinii pojawia się w Moja PG dopiero po dostarczeniu przez dyplomanta kompletu dokumentów do Dziekanatu. 6. Najpóźniej 2 dni przed planowanym terminem obrony opiekun dostarcza opinię do Dziekanatu. RECENZENT 1. Recenzent otrzymuje pracę do recenzji bezpośrednio od dyplomanta. 2. Formularz opinii pojawia się w Moja PG dopiero po dostarczeniu przez dyplomanta kompletu dokumentów do Dziekanatu. 3. Najpóźniej 2 dni przed planowanym terminem obrony recenzent dostarcza opinię do Dziekanatu.
D Z I E K A N A T 1. Dziekanat po otrzymaniu kompletu dokumentów przygotowuje protokół egzaminu dyplomowego. Od tego momentu formularze opinii są widoczne na indywidualnych kontach opiekuna i recenzenta. 2. Po wpisaniu ocen z przedmiotu praca dyplomowa inżynierska oraz zaliczenia z przygotowania do egzaminu dyplomowego i otrzymaniu protokołów w wersji papierowej Dziekanat przelicza średnią ocen ze studiów i kończy przygotowanie protokołu dyplomowego. 3. Dziekanat w Moja PG umieszcza informację o terminie, godzinie i miejscu odbywania się egzaminów dyplomowych. Informacje te są widoczne zarówno na koncie studenta, jak i na kontach wszystkich członków komisji egzaminacyjnej. 4. Dziekanat dodaje zaakceptowaną pracę do bazy danych systemu antyplagiatowego i do repozytorium dokumentów cyfrowych Uczelni.
... Gdańsk,...2014 (imię i nazwisko)... (nr albumu)... (kierunek studiów)... (specjalność.) Prodziekan ds Kształcenia Prof. dr hab. inż. Agata KOT WASIK, prof. nadzw. PG Wydział Chemiczny Politechniki Gdańskiej Zwracam się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego. Pracę dyplomową pt.:...... napisałem / -am pod kierunkiem....... (podpis dyplomata) Potwierdzam, że praca dyplomowa została przeze mnie zaakceptowana. Na recenzenta pracy dyplomowej proponuję:....... (podpis opiekuna) Proponowany termin egzaminu dyplomowego...... (podpis kierownika specjalności)... (podpis prodziekana)