STATUT STOWARZYSZENIA: POLONIA KRESY. TOWARZYSTWO NAUKOWO SPOŁECZNO KULTURALNE Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Nazwa stowarzyszenia brzmi: Polonia Kresy. Towarzystwo Naukowo Społeczno Kulturalne, zwane w dalszej części Statutu Towarzystwem. 2. Siedzibą Towarzystwa jest miasto Opole. 3. Terenem działalności Towarzystwa jest województwo opolskie. Towarzystwo realizując cele statutowe może działać także za granicą Polski. 2 Towarzystwo działa na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2001 r., Nr 79, poz. 855, z późn. zm.), ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz postanowień niniejszego statutu. Towarzystwo posiada osobowość prawną. Powołane jest na czas nieokreślony. 3 Rozdział II Cele Towarzystwa i sposób ich realizacji 4 Celem Towarzystwa jest: 1. Upowszechnianie wiedzy o dorobku społecznym, kulturowym i naukowym Polaków wywodzących się z dawnych Kresów Rzeczypospolitej. 2. Promowanie twórców polskich i polonijnych na terenie Polski, ze szczególnym uwzględnieniem Śląska Opolskiego. 1
3. Upowszechnianie polskiej kultury i dorobku naukowego poza granicami Polski. 4. Inicjowanie działań wydawniczych, których celem jest dokumentowanie szeroko pojętej tematyki kresowej. 5. Materialne wspieranie edukacji Polaków żyjących poza granicami Polski oraz pomoc charytatywna. 5 Towarzystwo może współpracować z krajowymi i międzynarodowymi organizacjami o podobnym profilu działania, o ile nie narusza to zobowiązań wynikających z umów międzynarodowych, których Rzeczpospolita Polska jest stroną. 6 Towarzystwo będzie realizować swoje cele przez: 1. Organizowanie spotkań, konferencji, koncertów związanych z tematyką polonijną ze szczególnym uwzględnieniem tradycji kresowych. 2. Współpracę z bibliotekami, archiwami, placówkami naukowymi oraz organizacjami społecznymi w Polsce i poza jej granicami. 3. Podejmowanie działań w celu pozyskania środków finansowych na przedsięwzięcia własne oraz realizowane w ramach współpracy. 4. Aktywizowanie społeczności lokalnej i polonijnej w zakresie ochrony dziedzictwa narodowego. 5. Organizowanie spotkań, seminariów, szkoleń i konferencji związanych z tematyką polonijną. 6. Współpracę z mediami polskimi i polonijnymi w celu popularyzacji działań. 7. Publikowanie własnych wydawnictw oraz partycypowanie w publikacjach na tematy polonijne. 8. Prowadzenie badań naukowych. 9. Fundowanie stypendiów i nagród. 10. Organizowanie zbiórek darów rzeczowych. 7 Zadania Towarzystwa realizowane będą poprzez utrzymanie stałego kontaktu z pokrewnymi instytucjami i stowarzyszeniami w kraju i za granicą. 2
8 Towarzystwo może prowadzić nieodpłatną i odpłatną działalność pożytku publicznego na zasadach określonych ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie: 1. Przedmiotem nieodpłatnej działalności pożytku publicznego jest: a) Organizowanie spotkań, konferencji, koncertów związanych z tematyką polonijną ze szczególnym uwzględnieniem tradycji kresowych. b) Współpraca z bibliotekami, archiwami, placówkami naukowymi oraz organizacjami społecznymi w Polsce i poza jej granicami. c) Aktywizowanie społeczności lokalnej i polonijnej w zakresie ochrony dziedzictwa narodowego. d) Organizowanie spotkań, seminariów, szkoleń i konferencji związanych z tematyką polonijną. e) Współpraca z mediami polskimi i polonijnymi w celu popularyzacji działań. f) Publikowanie własnych wydawnictw oraz partycypowanie w publikacjach na tematy polonijne. g) Prowadzenie badań naukowych. h) Fundowanie stypendiów i nagród. i) Organizowanie zbiórek darów rzeczowych. 2. Przedmiotem odpłatnej działalność pożytku publicznego jest: a) Organizowanie spotkań, konferencji, koncertów związanych z tematyką polonijną ze szczególnym uwzględnieniem tradycji kresowych. b) Aktywizowanie społeczności lokalnej i polonijnej w zakresie ochrony dziedzictwa narodowego. c) Organizowanie spotkań, seminariów, szkoleń i konferencji związanych z tematyką polonijną. d) Publikowanie własnych wydawnictw oraz partycypowanie w publikacjach na tematy polonijne. 9 Towarzystwo ma prawo do prowadzenia działalności gospodarczej. 3
Rozdział III Członkowie Towarzystwa oraz ich prawa i obowiązki 10 1. Członkowie Towarzystwa dzielą się na: a) zwyczajnych, b) honorowych, c) wspierających. 2. Członkiem zwyczajnym Towarzystwa może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, która złoży pisemną deklarację wstąpienia do Towarzystwa. Członkiem zwyczajnym Towarzystwa może być również osoba małoletnia, spełniająca warunki przewidziane prawem o stowarzyszeniach. 3. Członkiem honorowym Towarzystwa może być osoba fizyczna, która wniosła wybitny wkład w działalność i rozwój Towarzystwa. 4. Członkiem wspierającym Towarzystwa może zostać osoba fizyczna i prawna deklarująca pomoc finansową, rzeczową lub merytoryczną w realizacji celów Towarzystwa. 5. Przyjęcia nowych członków dokonuje Zarząd uchwałą podjętą nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od daty złożenia deklaracji. 6. Członkiem wspierającym staje się po złożeniu pisemnej deklaracji na podstawie uchwały Zarządu podjętej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od daty złożenia deklaracji. 7. Członkiem honorowym staje się po przyjęciu uchwały przez Walne Zebranie na wniosek Zarządu, albo co najmniej 5 członków Towarzystwa. 11 Członkowie zwyczajni mają prawo: a) biernego i czynnego uczestniczenia w wyborach do władz Towarzystwa. b) korzystania z dorobku i wszelkich form działalności Towarzystwa. c) udziału we wszelkich poczynaniach organizacyjnych Towarzystwa. d) zgłaszania wniosków i doradztwo działalności Towarzystwa. Członkowie małoletni poniżej 16 lat nie mają prawa określonego w ust. a) i nie biorą udziału w głosowaniach na Walnych Zebraniach Towarzystwa. 4
12 Członkowie zwyczajni mają obowiązek: a) brania udziału w działalności Towarzystwa i w realizacji jego celów. b) uczestniczenia w walnych zebraniach członków. c) przestrzegania statutu i uchwał władz Towarzystwa. d) promowania Towarzystwa. e) regularnego opłacania składek. 13 1. Członkowie wspierający i honorowi nie posiadają biernego oraz czynnego prawa wyborczego, mogą jednak brać udział z głosem doradczym w statutowych władzach Towarzystwa, poza tym posiadają takie prawa jak członkowie zwyczajni. 2. Członek wspierający ma obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń, przestrzegania statutu oraz uchwał władz Towarzystwa. 3. Członkowie honorowi korzystają ze szczególnego szacunku w Towarzystwie i są zwolnieni z opłacania składek członkowskich. 14 1. Członkostwo w Towarzystwie ustaje na skutek: a) dobrowolnej rezygnacji pisemnej z przynależności do Towarzystwa złożonej na ręce Zarządu, b) wykluczenia przez Zarząd: - z powodu nieusprawiedliwionego zalegania z opłatą składek członkowskich lub innych zobowiązań, przez okres przekraczający 12 miesięcy po wyczerpaniu wcześniejszych ustnych i pisemnych upomnień Zarządu Towarzystwa, - z powodu rażącego naruszenia zasad statutowych, nieprzestrzegania postanowień i uchwał władz Towarzystwa, c) utraty praw obywatelskich na mocy prawomocnego wyroku sądu, d) śmierci członka lub utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego, e) likwidacji Towarzystwa. 2. Od uchwały Zarządu w sprawie pozbawienia członkostwa w Towarzystwie przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie 14 dni od daty doręczenia stosownej uchwały. Odwołanie jest rozpatrywane na najbliższym Walnym Zebraniu Członków. Uchwała Walnego Zebrania jest ostateczna. 5
3. Wykonanie uchwał i orzeczeń objętych wykluczeniem podlega zawieszeniu do czasu rozpatrzenia sprzeciwu. Rozdział IV Władze Towarzystwa Władzami Towarzystwa są: 1. Walne Zebranie Członków 2. Zarząd 3. Komisja Rewizyjna 15 16 1. Zarząd Towarzystwa i Komisja Rewizyjna wybierane są przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. Walne Zebranie może zdecydować o przeprowadzeniu głosowania tajnego. 2. W razie, gdy skład Zarządu Towarzystwa lub Komisji Rewizyjnej ulegnie zmniejszeniu w czasie trwania kadencji, uzupełnienie ich składu może nastąpić w drodze kooptacji. Dokonują jej pozostali członkowie organu, który uległ zmniejszeniu. W trybie tym można powołać nie więcej niż połowę składu organu. 17 Uchwały wszystkich władz Towarzystwa zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, w drugim terminie bez względu na liczbę obecnych członków, chyba, że dalsze postanowienia statutu stanowią inaczej. 18 Kadencja wszystkich wybieralnych władz Towarzystwa trwa 3 lata. 19 Wszystkie funkcje w organach Towarzystwa wykonywane na jego rzecz są honorowe. Możliwy jest jednak zwrot poniesionych wydatków na podstawie przedstawionych 6
rachunków. Każdorazowo decyzję o zwrocie kosztów i jego wysokości podejmuje Zarząd Towarzystwa. 20 Walne Zebranie Członków Towarzystwa 1. Najwyższą władzą Towarzystwa jest Walne Zebranie Członków. 2. Walne Zebranie może być zwyczajne i nadzwyczajne. 3. Zwyczajne Walne Zebrania zwołuje Zarząd raz w roku, jako sprawozdawcze, i co 3 lata, jako sprawozdawczo-wyborcze, zawiadamiając członków o jego terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad co najmniej na 30 dni przed terminem Walnego Zebrania. Jeśli na zebraniu nie ma wymaganego kworum, czyli co najmniej połowy uprawnionych do głosowania członków Towarzystwa, zwołuje się zebranie w drugim terminie nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia zwołania Walnego Zebrania Członków. 4. Walne zebranie obraduje wg uchwalonego przez siebie regulaminu obrad. 5. Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd: a) z własnej inicjatywy, b) na żądanie członków Komisji Rewizyjnej, c) na pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych Towarzystwa. 6. Nadzwyczajne Walne Zebranie powinno zostać zwołane przed upływem 31 dni od daty zgłoszenia wniosku lub żądania i obradować nad sprawami, dla których zostało zwołane 7. W Walnym Zebraniu Członków biorą udział: a) z głosem stanowiącym - członkowie zwyczajni b) z głosem doradczym - członkowie honorowi i wspierający. 8. W przypadku nie dotrzymania terminu, o którym mowa w ust.6 Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Komisja Rewizyjna w ciągu 30 dni od dnia, w którym stwierdziła fakt niedotrzymania terminu przez Zarząd. 21 Do kompetencji Walnego Zebrania należy: a) określenie głównych kierunków działania i rozwoju Towarzystwa, b) uchwalanie zmian statutu, c) wybór i odwoływanie wszystkich władz Towarzystwa, d) udzielanie Zarządowi absolutorium na wniosek Komisji Rewizyjnej, e) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Towarzystwa, f) rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu, 7
g) podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Towarzystwa i przeznaczeniu jego majątku, h) podejmowanie uchwał w sprawie przyjęcia członka honorowego, i) uchwalanie budżetu Towarzystwa, zatwierdzanie i opiniowanie wyników gospodarki finansowej Towarzystwa, j) podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach niezastrzeżonych do kompetencji innych władz Towarzystwa, 22 Zarząd Towarzystwa 1. Zarząd jest powołany do kierowania całą działalnością Towarzystwa i zgodnie z uchwałami Walnego Zebrania Członków reprezentuje Towarzystwo na zewnątrz. 2. Zarząd składa się z 3 do 5 osób, spośród których na pierwszym posiedzeniu wybiera prezesa, wiceprezesa i skarbnika. 3. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. Posiedzenia Zarządu zwołuje prezes. 23 Do kompetencji Zarządu należy: a) kierowanie bieżącą pracą Towarzystwa, b) realizowanie uchwał Walnego Zebrania, c) zarządzanie majątkiem Towarzystwa, d) planowanie i prowadzenie gospodarki finansowej, f) reprezentowanie Towarzystwa na zewnątrz i działanie w jego imieniu, g) przyjmowanie i wykluczanie członków Towarzystwa, h) zwoływanie Walnego Zebrania, i) ustalanie wysokości składek członkowskich, j) organizowanie i prowadzenie działalności gospodarczej. 24 Komisja Rewizyjna 1. Komisja Rewizyjna powołana jest do sprawowania kontroli nad działalnością Towarzystwa. 2. Komisja Rewizyjna składa się z 3 osób, w tym przewodniczącego wybieranego na pierwszym posiedzeniu Komisji. 8
3. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. Posiedzenia Komisji zwołuje przewodniczący. 4. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić innych funkcji we władzach Towarzystwa. 5. Komisja Rewizyjna ma prawo żądania od członków i władz Towarzystwa złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw. 25 Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy: a) kontrola całokształtu działalności Towarzystwa, b) ocena pracy Zarządu, w tym corocznych sprawozdań i bilansu,, c) składanie sprawozdań na Walnym Zebraniu Członków wraz z oceną działalności Towarzystwa i Zarządu Towarzystwa, d) wnioskowanie do Walnego Zebrania Członków o udzielanie absolutorium Zarządowi, e) wnioskowanie o odwołanie Zarządu lub poszczególnych członków Zarządu w razie jego bezczynności, f) wnioskowanie o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków. Rozdział V Majątek i gospodarka finansowa 26 1. Źródłami powstania majątku Towarzystwa są: a) składki członkowskie oraz świadczenia członków wspierających, b) darowizny, zapisy i spadki, środki pochodzące z ofiarności publicznej, ze sponsoringu, c) dotacje, subwencje, udziały, lokaty, d) dochody z ewentualnej działalności gospodarczej, wydawniczej. 2. Wszelkie środki pieniężne mogą być przechowywane wyłącznie na koncie Towarzystwa. 3. Towarzystwo prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Decyzje w sprawie nabywania, zbywania i obciążania majątku Stowarzyszenia podejmuje Zarząd. 5. Do zawierania umów, udzielania pełnomocnictw i składania oświadczeń woli we wszystkich sprawach majątkowych upoważniony jest Prezes Zarządu wraz ze skarbnikiem lub wiceprzewodniczącym. 9
6. Zabronione jest: a) udzielanie pożyczek lub zabezpieczanie zobowiązań majątkiem Towarzystwa w stosunku do jej członków, członków organów lub pracowników oraz osób im bliskich w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, b) przekazywanie majątku Towarzystwa na rzecz jego członków, członków organów lub pracowników oraz ich bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, szczególnie jeśli to przekazanie następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach, c) wykorzystywanie majątku na rzecz jego członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika ze statutowego celu Towarzystwa, d) umożliwianie zakupu na szczególnych zasadach towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie Towarzystwa, członkowie jego organów lub pracownicy oraz ich osoby bliskie. 27 Towarzystwo może prowadzić działalność gospodarczą według ogólnych zasad określonych w obowiązujących przepisach. Dochód z działalności gospodarczej przeznaczony zostaje w całości na realizację celów statutowych Towarzystwa. Rozdział VI Zasady dokonywania zmian Statutu i rozwiązania Stowarzyszenia 28 Uchwałę w sprawie zmiany statutu Towarzystwa podejmuje Walne Zebranie Członków bezwzględną większością głosów, w obecności przynajmniej połowy członków uprawnionych do głosowania. 29 1. Uchwałę o rozwiązaniu Towarzystwa podejmuje Walne Zebranie Członków kwalifikowaną większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania. 2. Walne Zebranie Członków powołuje Komisję Likwidacyjną, która przeprowadzi likwidację. 10
3. W przypadku likwidacji Towarzystwa o podziale i przekazaniu majątku decyduje Walne Zebranie Członków na zebraniu ogłaszającym likwidację Towarzystwa. 30 W sprawach nieuregulowanych w Statucie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r.- prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2001 r., Nr 79, poz. 855, z późn. zm.). 31 Statut oraz jego zmiany wchodzą w życie po uprawomocnieniu się stosownego postanowienia sądu rejestrowego. 11