Łódź, dn. 11.05.2017 r. 1. ZAMAWIAJĄCY ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź tel.: +48 (42) 280 79 17 fax: +48 (42) 280 79 20 e-mail: centrum@lcw.lodz.pl OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU na usługi społeczne o wartości zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro, którego przedmiotem jest: Świadczenie usług hotelarskich 2. ZASADY PROWADZENIA POSTĘPOWANIA 2.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie przepisów art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 2.2 Do postępowania mają zastosowanie przepisy art. 138o ust. 2-4 ustawy Pzp, w pozostałym zakresie ustawy nie stosuje się. 2.3 Zasady prowadzenia postępowania reguluje niniejsze Ogłoszenie. 2.4 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: świadczenie usług hotelarskich w Łodzi. 3.2 W ramach zamówienia Wykonawca zapewni miejsca noclegowe ze śniadaniami w obiektach spełniających wymagania określone przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r., poz. 169 z późn. zm.) wymagane kategorie określono w tabeli formularza ofertowego. 3.3 Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z pobytem gości w hotelu, w szczególności: korzystanie z mini-barów, rozmowy telefoniczne, inne zamawiane przez gości indywidualnie. 3.4 Zamawiający na 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi będzie przekazywał Wykonawcy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną szczegółowe zamówienie określające dokładną liczbę noclegów, ich terminy, listę osobową gości oraz konieczność zapewnienia miejsca parkingowych. 3.5 Ze względu na konieczność przemieszczania się artystów do miejsc realizacji koncertów/wydarzeń/ projektów, Zamawiający opisał wymaganą odległość oferowanego hotelu od określonych ulic. Odległość ta liczona jest za pomocą narzędzia google.maps. 3.6 Wskazana w tabeli formularza ofertowego liczba noclegów ma charakter planowany i może ulegać zmianie. 3.7 Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji do 30% wartości umowy według cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w ofercie. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie usług hotelarskich. 3.8 Nomenklatura według Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV 55110000 4 Hotelarskie usługi noclegowe
3.9 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3.10 Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do ogłoszenia. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego w terminie od dnia zawarcia umowy do 30.10.2017 r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA 5.1 Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy, a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.). 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA 6.1 Do oferty Wykonawca dołącza: Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 7. INNE DOKUMENTY NIEWYMIENIONE W PKT 6 JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 7.1 Folder lub adres strony internetowej oferowanego hotelu. 7.2 Pełnomocnictwo w przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. Z treści dokumentu winno wynikać uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 8.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. 8.2 Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 8.3 Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8.4 Oferta i załączniki do oferty (tj. wymagane oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do jego reprezentacji. 8.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 8.6 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 9.1 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku
przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.2 Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania: (ZP.371.15.2017) należy kierować: pisemnie na adres:, ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź drogą elektroniczną na adres: centrum@lcw.lodz.pl faksem na nr +48 (42) 280 79 20 Załączniki do poczty elektronicznej powinny być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader 9.4 Przed upływem terminu składania ofert Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści Ogłoszenia. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść pytań kierowanych do Zamawiającego wraz z odpowiedziami i wyjaśnieniami będzie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce ogłoszenia. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, oraz opisane: Nazwa (firma) i adres Wykonawcy ul. Piotrkowska 87, 90-423, Łódź Postępowanie o udzielenie zamówienia nr ZP.371.15.2017 pn. Świadczenie usług hotelarskich Termin składania ofert: 18.05.2017 r. do godz. 12.00 Nie otwierać przed dniem 18.05.2017 r. do godz. 12:30 11.2 Ofertę należy złożyć w sekretariacie Łódzkiego Centrum Wydarzeń, ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź, I piętro, w nieprzekraczalnym terminie do 18.05.2017 r. do godz. 12.00 11.3 Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 11.4 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: 11.4.1 złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, 11.4.2 złożenie oferty w innym miejscu niż określone w pkt 11.2 ogłoszenia. 11.5 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Łódzkiego Centrum Wydarzeń przy ul. Piotrkowskiej 87, 90-423 Łódź I piętro, sala konferencyjna, w dniu 18.05.2017 r. o godz. 12.30. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1 Łączną cenę oferty należy obliczyć jako iloczyn planowanej łącznej ilości miejsc noclegowych i cen jednostkowych brutto za 1 dobę hotelową ze śniadaniem oraz planowanej łącznej ilości miejsc parkingowych i cen jednostkowych brutto za 1 dobę. 12.2 Cena oferty winna być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a koń-
cówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę). 12.3 Podana w ofercie cena brutto musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym ogłoszeniu, obejmować wszystkie koszty niezbędne do należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WY- BORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 13.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny 100%, odrębnie dla każdej z części zamówienia. Kryterium oceny Oferty Waga kryterium Cena oferty 100% Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów w oparciu o ustaloną punktację. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali Wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie w oparciu o wzór: cena najniższa Punkty za cenę = ----------------------------- x 100% cena rozpatrywana 13.2 Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom), którego(ych) oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. uzyska największą łączną ilość punktów. 13.3 Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 14.1 Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i miejscu. 14.2 Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 14.3 Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przedłoży Zamawiającemu imienny wykaz pracowników przewidzianych do realizacji umowy. 15. ODRZUCENIE OFERTY 15.1 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: - została złożona po terminie składania ofert, - jej treść nie odpowiada treści niniejszego Ogłoszenia, - zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych, - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, - Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu.
16. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 16.1 Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli: - do upływu terminu składania ofert nie złożono żadnej oferty lub nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, - cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający podejmie decyzję o zwiększeniu tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty, - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 17. OGŁOSZENIE WYNIKU POSTĘPOWNIA O wyniku postępowania (wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu) Zamawiający niezwłocznie powiadomieni, drogą e-mail lub faksem, wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wybranego Wykonawcy oraz uzasadnienie wyboru, a także nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert lub informację o odrzuceniu oferty. 18. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OGŁOSZENIA 18.1 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 18.2 Załącznik nr 2 Wzór umowy ZATWIERDZIŁ: Izabela Zbonikowska /podpis nieczytelny/ Dyrektor