Zamawiający: ZARZĄD BUDYNKÓW MIEJSKICH II TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O. 44-100 GLIWICE, UL. WARSZAWSKA 35B Nr sprawy: 100/2009/TR Gliwice 16.07.2009r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( do 14 000 EURO poza ustawą Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8) Nazwa zamówienia: Remont instalacji elektrycznej w klatkach schodowych wraz z zasilaniem budynku przy ul. Lipowej 58 w Gliwicach. Zatwierdzam: Prezes Zarządu mgr inŝ. BoŜena Orłowska 1
SPIS TREŚCI: 1.Wstęp. 2. Określenie przedmiotu zamówienia 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania. 4. Termin realizacji zadania 5. Warunki uczestnictwa w przetargu. 6. Zawartość części ofertowej. 7. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków przez wykonawców. 8. Otwarcie ofert. 9. Sposób obliczenia ceny. 10. Istotne warunki umowne. 11. Kryteria oceny ofert. 12. Okres związania ofertą 13. Osoby upowaŝnione do kontaktu z wykonawcami. 14. Załączniki: Zał. nr 1 Przedmiar robót Zał. nr 2 - Istotne warunki umowne OFERTA Część A. Formularz oferty z załącznikami ofertowymi Część B. Dokumenty i oświadczenia. 2
Wstęp 1.1. Zamawiającym jest Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35b, adres internetowy: www.tbs2.pl. lub www.zbm2.pl. 1.2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotyczy przetargu nieograniczonego pn: Remont instalacji elektrycznej w klatkach schodowych wraz z zasilaniem budynku przy ul. Lipowej 58 w Gliwicach. 1.3. Prosimy o uwaŝne prześledzenie treści SIWZ. 1.4. Nie dostosowanie się do wymogów dotyczących składania ofert jest własnym ryzykiem wykonawcy i będzie skutkować wykluczeniem wykonawcy lub odrzuceniem jego oferty. 2. Określenie przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiotem zadania jest wykonanie prac wymienionych w tytule zadania zgodnie z zakresem robót ( pkt 2.2. SIWZ ) i zgodnie z załączonymi do specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiarami robót. 2.2. Zakres robót: Wykonanie zasilania budynków wraz z wymianą wewnętrznej linii zasilającej, Wykonanie nowego zasilania do mieszkań i nowych tablic licznikowych, Wykonanie instalacji oświetleniowej klatek schodowych i piwnic. 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania: 3.1 Przed przystąpieniem do prac i w trakcie wykonywania robót wykonawca, zobowiązany jest do: zabezpieczenia zaplecza magazynowego i warunków socjalnych swoim pracownikom zainstalowania kontenera na składowanie gruzu i sukcesywne jego wywoŝenie na wysypisko przeszkolenia pracowników realizujących zadania pod względem BHP prowadzenia księgi obmiarów, dziennika budowy, zgłaszania robót zanikowych i zgłaszania ich do odbioru 3.2. Wymaga się, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej 3.3. Do obowiązku wykonawcy naleŝy przeprowadzenie na własny koszt wymaganych odbiorów. 3.4. Okres rękojmi na wykonane roboty 60 miesięcy. 3.5. Przy wykonywaniu robót budowlanych naleŝy stosować wyroby dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10.1. Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane ( tekst jednolity Dz. U. z 2006r. nr 156, poz. 1118 ze zmianami ) i posiadające oznakowanie literą B, a w przypadku wymagania ustawowego równieŝ oznaczeniem CE. 3.6. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z zakresem robót, a ewentualne uwagi wnieść najpóźniej na 6 dni przed terminem składania ofert. 4. Termin realizacji zadania: Wymagany termin realizacji robót budowlanych 5 tygodni od wprowadzenie wykonawcy na budowę 5. Warunki uczestnictwa w przetargu. Warunki uczestnictwa w przetargu określone są w niniejszej SIWZ. 5.1. Obowiązki wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę zgodnie z treścią niniejszej SIWZ. ZłoŜenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w SIWZ. 5.2. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5.2.1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca: a ) dysponował: osobą z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami budowlanymi w zakresie instalacji elektrycznych, osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne E uprawniające do montaŝu nowej instalacji elektrycznej i wykonywania pomiarów do 1 kv, osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne D W/w osoba z uprawnieniami budowlanymi muszą naleŝeć do regionalnej izby samorządu zawodowego. d ) posiadał niezbędną wiedzę w realizacji zamówień z zakresu remontów instalacji elektrycznych Wykonawca musi udowodnić wykonanie min. 2 roboty z zakresu wymiany instalacji elektrycznej o wartości minimum 10.000,00 zł brutto. c ) nie podlegał wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5.2.2. Na potwierdzenie spełnienia w/w warunków, wykonawca musi: a ) przedłoŝyć w ofercie aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału lub kserokopii; b ) w zał. oferty p.n. Potencjał kadrowy wykazać osoby, o których mowa w pkt. 6.2.1. a, c ) przedłoŝyć w ofercie oryginały lub kserokopie uprawnień budowlanych, świadectw oraz dokumenty potwierdzające przynaleŝność osób z uprawnieniami budowlanymi do regionalnej izby samorządu zawodowego, d ) w załączniku oferty p.n. Wykaz wykonanych zamówień o podobnym charakterze przedstawić wykaz wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania. e ) przedłoŝyć w ofercie dokumenty potwierdzające, Ŝe w/w zamówienia zostały naleŝycie wykonane; f ) przedłoŝyć w ofercie pozostałe dokumenty, wymienione w pkt. 7.2. SIWZ 5.3. Miejsce i termin składania ofert. 5.3.1. Oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą wpłynąć na adres : Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. ul. Warszawska 35b, 44-100 Gliwice Dział Przetargów ( pok. nr 206 ) w terminie do27.07.2009r. do godz. 9.00. Oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu na składanie protestu. 5.3.2. Wszystkie oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą być złoŝone w opieczętowanej kopercie, na której powinny być uwidocznione: - nazwa i adres uwidocznione w punkcie 5.3.1. - nazwa zadania - pełna nazwa i adres uczestnika przetargu - ewentualna adnotacja: Nie otwierać przed 27.07.2009 r. godz. 10.00. 5.4. Oferty muszą spełniać następujące warunki: 5.4.1. Na zadanie, jeden wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 5.4.2. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. 5.4.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5.4.4. Oferty muszą być czytelne, napisane nieścieralną techniką, w języku polskim i podpisane. 5.4.5. Zaleca się, aby oferty były spięte i oprawione w okładkę formatu A4, strony oferty część A powinny być ponumerowane. 5.4.6. Wszystkie zapisane strony dokumentów i oświadczeń zaleca się ponumerować. 5.4.7. Wszystkie strony oferty Część A oraz oświadczenia muszą być podpisane przez osobę ( osoby ) uprawnione do reprezentowania firmy. Sposób reprezentacji wynika z odpowiednich dokumentów: z Krajowego Rejestru Sądowego; 4
z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; umowy spółki cywilnej; pełnomocnictwa; Wykonawcy wspólni ( np. konsorcjum, spółka cywilna ) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5.4.8. Forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa, a mianowicie: ustawy z dn.15 września 2000r. Kodeks spółek handlowych ( Dz. U. z 2000r. Nr 94 poz. 1037) ustawy z dn.20 sierpnia 1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym ( Dz. U. z 2001r. Nr17 poz.209 z późn. zmianami ) ustawy z dn.2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004r.Nr173 poz. 1807) 5.4.9. Wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty nie będące oryginałami muszą być złoŝone w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy ( np. właściciel firmy, osoba/osoby wymienione w rejestrze spółki, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej itp.). 5.4.10. Brak poświadczenia kserokopii dokumentów formułą za zgodność z oryginałem oznaczać będzie brak dokumentu. 5.4.11. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania skreśleń i/lub poprawek w Części A - na formularzu oferty. Oferta, która będzie posiadała skreślenia i/lub poprawki w Części A - na formularzu oferty, zostanie odrzucona. 5.4.12.Dopuszcza się przepisanie przez wykonawcę druku Formularz oferty pod warunkiem zachowania identycznych w treści i kolejności zapisów. Nie dopuszcza się dokonywania jakichkolwiek dodatkowych zapisów. 5.4.13. W Części B Dokumenty i oświadczenia - w zał. nr 2, 4, 7, 8 poprawki i skreślenia muszą być zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę. 5.4.14. Załączniki: Wykaz zamówień o podobnym charakterze oraz Potencjał kadrowy mogą zostać przez wykonawcę zmodyfikowane; naleŝy w zmodyfikowanym druku pozostawić te same zapisy, jakie podał zamawiający. Dopuszcza się uzupełnienie przez wykonawcę w/w druków o dodatkowe pozycje, słuŝące poszerzeniu informacji. 6. Zawartość oferty. 6.1. Część A Formularz oferty wraz z załącznikami ofertowymi musi zawierać: - Wypełniony szczegółowo Formularz oferty - Kosztorysy ofertowe - Wskazanie części zamówienia, której wykonanie powierzy się podwykonawcom 6.2. Część B - Dokumenty i oświadczenia musi zawierać: - Zał. nr 1. Status prawny wykonawcy wraz z: a ) załączonym aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie odpisu/kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b ) pełnomocnictwem w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólni, np. konsorcjum, spółka cywilna ( art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych ) - Zał. nr 2. Wykaz zamówień o podobnym charakterze z ostatnich 5 lat - zgodnie z pkt. 5.2.1.b i 5.2.2.d. SIWZ KaŜdą pozycję z wykazu naleŝy poprzeć dokumentem potwierdzającym naleŝyte wykonanie w/w zamówień - Zał. nr 3. Dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie w/w zamówień - Zał. nr 4. Potencjał kadrowy wykazać osoby wymienione w pkt. 5.2.1.a) SIWZ - Zał. nr 5. Kserokopie uprawnień budowlanych - Zał. nr 6. Dokumenty potwierdzające przynaleŝność osób z uprawnieniami budowlanymi do regionalnej izby samorządu zawodowego - Zał. nr 7. Oświadczenie wykonawcy - Zał. nr 8. Oświadczenie o składzie osobowym i udziałach wspólników spółki cywilnej ( dotyczy tylko spółki cywilnej ) 7. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków przez wykonawców. 5
Po otwarciu ofert wraz z dokumentami i oświadczeniami, Zamawiający sprawdza dokumenty i oświadczenia pod kątem spełniania warunków, o których mowa w punktach 5 i 6.2. SIWZ. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy i odrzucenie jego oferty. 8. Otwarcie ofert. 8.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.07.2009r w siedzibie Zamawiającego ul. Warszawska 35b, pok. nr 309 o godz. 10.00. 8.2. Otwarcie ofert jest jawne. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert odczytane zostaną: imię i nazwisko wykonawcy lub nazwa firmy, adres wykonawcy, informacje dotyczące ceny oferty. 9. Sposób obliczenia ceny. 9.1. W ofercie naleŝy przedłoŝyć wartość netto zadania obliczoną w oparciu o załączony w ofercie kosztorys ofertowy. W ofercie naleŝy równieŝ podać cenę brutto zadania oraz wielkość podatku VAT( VAT=7%) Ocenie podlegać będzie cena brutto zadania. 9.2. Kosztorys ofertowy musi zawierać wszystkie pozycje wymienione w przedmiarze robót. W przypadku przepisywania nazwy pozycji przez wykonawcę, nie jest konieczne przepisanie nazwy z przedmiaru robót w pełnym brzmieniu- zamawiający uzna, Ŝe skrócony zapis wykonawca przyjął jako toŝsamy z zapisem z przedmiaru robót JeŜeli wykonawca nie poda w kosztorysie ofertowym wartości dla pozycji przedmiaru robót, oferta zostanie odrzucona jako czyn nieuczciwej konkurencji. Dokonany przez wykonawcę zapis w kosztorysie o innym brzmieniu niŝ podał zamawiający w przedmiarze oznaczać będzie, Ŝe treść oferty nie odpowiada treści SIWZ i oferta zostanie odrzucona. Nie dotyczy to przypadku przepisania pozycji kosztorysu w skróconym brzmieniu. 9.3. Kosztorys ofertowy naleŝy sporządzić w oparciu o metodę kalkulacji uproszczonej, tj. na bazie cen ( wartości ) jednostkowych z narzutami ( bez VAT ), korzystając z publikowanych informacji o cenach jednostkowych, a w przypadku ich braku stosować kalkulację własną wykonawcy 9.4. Na stronie tytułowej kosztorysu ofertowego naleŝy podać składniki cenotwórcze: Rg, Ko i Z. 9.5. JeŜeli wykonawca uzna, Ŝe do prawidłowej realizacji zadania konieczne jest wykonanie prac nie wymienionych w przedmiarze, lub ilość jednostek przedmiarowych jest niewłaściwa, wówczas do 3 dni przed terminem składania ofert powinien zwrócić się do zamawiającego ze stosownym wnioskiem. Zamawiający rozpatrzy wniosek i w przypadku jego akceptacji, powiadomi wszystkich wykonawców, którzy pobrali SIWZ o zmianie zakresu robót do wykonania. O zmianie zakresu robót do wykonania, zamawiający powiadomi równieŝ na własnej stronie internetowej. Oferta, w której wykonawca samowolnie dokona zmiany zakresu robót, zostanie uznana jako oferta, której treść nie odpowiada treści SIWZ i zostanie odrzucona. 9.6. Wskazane jest podsumowanie w kosztorysach ofertowych robót według adresów i branŝ. 9.7. Wszystkie ceny i wartości, które pojawiają się w treści oferty naleŝy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9.8. W przypadku konieczności podania w ofercie cen i wartości cząstkowych, np. dla poszczególnych adresów lub branŝ, naleŝy najpierw obliczyć wartości netto, VAT, ceny brutto dla poszczególnych adresów lub branŝ, a następnie zsumować poszczególne wartości netto, podatki VAT i ceny brutto otrzymamy wówczas dla całego zadania: wartość netto, VAT i cenę brutto. 9.9. Przy obliczaniu VAT naleŝy uwzględnić ostatnie zmiany wynikające z aktualnych przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2007 zmieniającego rozporządzenie w sprawie wykonywania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 10. Istotne warunki umowne. 10.1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną i karną, za wykonanie robót niezgodnie ze sztuką budowlaną, przepisami prawa budowlanego, BHP, energetycznego, kominiarskiego i innego. 10.2. Wykonawca odpowiada za spowodowanie zagroŝeń i utrudnień, naraŝając uŝytkowników budynków i ich posesji na szkody lub teŝ osoby trzecie na szkody. 10.3. Wykonawca odpowiada materialnie za spowodowane szkody wynikłe z niewłaściwego wykonania robót i nie przestrzegania obowiązujących przepisów i jest zobowiązany do natychmiastowego naprawienia wyrządzonej szkody. 6
10.4. Wartość (ceny) jednostkowe podane w kosztorysie ofertowym będą obowiązywać przez cały czas trwania umowy i będą stanowiły podstawę do rozliczania kosztów zamówienia. 10.5. Rozliczenie robót będzie się dokonywało wg faktycznie wykonanych robót 10.6. Za wykonane roboty wykonawca wystawi fakturę częściową na kaŝdy adres oddzielnie 10.7. Zapłata za wykonane roboty zostanie dokonana przelewem na konto wykonawcy po protokolarnym odbiorze prac w terminie 30 dni od złoŝenia faktury. 10.8. Wykonawca ponosi pełną materialną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego przeprowadzenia zadania. 10.9. Za nieterminowe wykonanie prac Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,5% kwoty umownej za kaŝdy dzień zwłoki. 10.10. Pozostałe warunki umowy oraz uściślenie podanych powyŝej informacji przedstawiono w załączonych istotnych postanowieniach umownych. Wykonawca wypełnia i podpisuje Oświadczenie - zał. nr 7 oferty, w którym akceptuje istotne postanowienia umowne 10.11. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie terminu realizacji umowy nastąpi w przypadku wystąpienia opóźnienia w realizacji umowy z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy, np. w przypadku: - gdy Wykonawca, w trakcie wykonywania umowy, pomimo dołoŝenia naleŝytej staranności, nie uzyskał od organów państwowych lub samorządowych dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, - utrzymujących się przez dłuŝszy czas niesprzyjających warunków atmosferycznych, w których wykonanie przedmiotu umowy byłoby niezgodne z zasadami sztuki budowlanej, - zawieszenie robót przez zamawiającego, - uzasadnionych zmian w dokumentacji projektowej, dokonanych na wniosek zamawiającego lub wykonawcy, - siły wyŝszej, - gdy po zawarciu umowy, nastąpiła zmiana przepisów mających bezpośredni wpływ na sposób realizacji przedmiotu umowy, - gdy z winy lokatora utrudnione jest wejście do lokalu. Zamawiający na uzasadniony i wykazany dowodowo wniosek Wykonawcy, dokona zmiany umownego terminu wykonania zadania. 10.12. Zamawiający dopuszcza zmianę osób reprezentujących Wykonawcę (kluczowych specjalistów) na podstawie pisemnego powiadomienia zamawiającego i dołączenia dokumentów ten fakt potwierdzających. 11. Kryteria oceny ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie poniŝszych kryteriów: 1. cena waga- 100 % Ad. 1. Ilość punktów za cenę zostanie określona z zaleŝności: P cbad = C najn x 100 C bad gdzie: C najn. - cena najniŝsza z ofert, C bad - cena aktualnie rozpatrywanej oferty Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najniŝszą ceną. 12. Okres związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 13. Osoby upowaŝnione do kontaktu z wykonawcami: Małgorzata Ziębińska - w zakresie strony formalnej procedury przetargowej tel. 032/300-00-33 Adam Kozik - w zakresie merytorycznym zadania tel. 605 591 099 7
8