Regulamin Międzynarodowych Studiów Doktoranckich w Instytucie Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1 1.1.1. W Instytucie Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk (IChF PAN) są prowadzone Międzynarodowe Studia Doktoranckie (MSD) w zakresie posiadanych uprawnień do nadawania stopnia naukowego doktora habilitowanego nauk chemicznych w zakresie chemii, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 grudnia 2006 r. w sprawie studiów doktoranckich prowadzonych przez placówki naukowe (Dz. U. z 2007r. nr 1, poz. 2) oraz ustawą o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki z dnia 14 marca 2003 r. (Dz. U. nr 65, poz. 595) ze zmianami z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. nr 164, poz. 1365). 1.2 1.2.1 MSD działają na podstawie zarządzenia nr 19 Dyrektora IChF PAN z dnia 2 października 2007 r. o Międzynarodowych Studiach Doktoranckich w Instytucie Chemii Fizycznej PAN. 1.2.2 Nadzór nad przebiegiem MSD sprawuje Komisja Rady Naukowej IChF PAN ds. Kształcenia, zwana dalej Komisją. 1.2.3 Zasady studiowania na MSD uczestników, którzy nie są obywatelami polskimi, regulują przepisy Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie podejmowania i odbywania przez cudzoziemców studiów i szkoleń oraz ich uczestniczenia w badaniach naukowych i pracach rozwojowych (Dz. U. Nr 190 z 2006 r., poz. 1406). 1.3 1.3.1 Kandydaci przyjęci na MSD otrzymują legitymacje uczestnika MSD. 1.3.2 Uczestników MSD obowiązują przepisy i zarządzenia dyrekcji IChF PAN dotyczące pracowników IChF PAN. 1.4 1.4.1 MSD są prowadzone zarówno jako studia stacjonarne jak i niestacjonarne. 1.4.2 Zarówno studia stacjonarne jak i niestacjonarne są bezpłatne. 1.5 1.5.1 Bezpośrednim przełożonym uczestnika MSD jest jego opiekun naukowy. Od otwarcia przewodu doktorskiego wszelkie funkcje opiekuna naukowego przejmuje promotor powołany przez Radę Naukową IChF PAN. 1.5.2 Obowiązki opiekuna naukowego. 1.5.2.1 Sprawowanie opieki nad pracą naukową uczestnika MSD.
1.5.2.2 Opiniowanie okresowego pisemnego sprawozdania składanego przez uczestnika MSD. 1.5.2.3 Czynny udział, w charakterze wykładowcy, przynajmniej raz na cztery, lata w semestralnych wykładach specjalistycznych organizowanych w ramach MSD. 1.5.3 Studiami doktoranckimi kieruje Kierownik MSD, powołany przez Dyrektora IChF PAN na wniosek Rady Naukowej. Kierownik MSD wchodzi z urzędu w skład Komisji. Kierownikiem MSD może być pracownik, z tytułem naukowym profesora lub stopniem naukowym doktora habilitowanego, zatrudniony w IChF PAN w pełnym wymiarze czasu pracy. 1.5.4 Obowiązki Kierownika MSD. 1.5.4.1 Organizowanie cykli wykładów, których zakres zatwierdza Komisja. 1.5.4.2 Organizowanie i prowadzenie seminariów MSD. 1.5.4.3 Współorganizowanie egzaminów objętych Programem MSD. 1.5.4.4 Utrzymywanie bezpośredniego kontaktu z uczestnikami MSD oraz ich opiekunami naukowymi w sprawach dotyczących realizacji Programu MSD. 1.5.4.5 Przedstawianie Dyrektorowi IChF PAN wniosków w sprawach: - przyjmowania kandydatów na MSD - przedłużania, w indywidualnych przypadkach, okresu studiów doktoranckich - przyznania i cofnięcia stypendium doktoranckiego finansowanego przez IChF PAN - przyznania i cofnięcia prawa do ryczałtu na wynajęcie lokalu mieszkalnego. 1.5.4.6 Kierownik MSD podejmuje decyzję o skreśleniu doktoranta z listy uczestników MSD. Od decyzji tej doktorantowi przysługuje prawo odwołania się do Dyrektora IChF PAN w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. 2. OBOWIĄZKI I PRAWA UCZESTNIKA MSD 2.1 2.1.1 Obowiązki uczestnika MSD. 2.1.1.1 Realizowanie indywidualnego programu studiów, zwłaszcza systematyczna praca naukowa, pod kierunkiem opiekuna naukowego, zmierzająca do przygotowania rozprawy doktorskiej. 2.1.1.2 Uczestniczenie w zajęciach objętych Programem MSD, w tym wysłuchanie i zdanie egzaminów z przynajmniej trzech specjalistycznych wykładów semestralnych (przynajmniej 15 godz. każdy) ustalonych przez Kierownika MSD w porozumieniu z opiekunem naukowym. 2.1.1.3 Zdanie egzaminu z chemii fizycznej po drugim roku studiów; wymagania i tryb egzaminu określa Komisja. 2
2.1.1.4 Uczestniczenie w zebraniach naukowych wskazanych przez opiekuna naukowego. 2.1.1.5 Uczestniczenie w zajęciach koordynowanych przez Kierownika MSD, w tym w: - seminariach MSD - seminariach ogólnoinstytutowych - lektoratach języka angielskiego, o ile skieruje na nie opiekun naukowy (promotor). Do uczestniczenia w tych zajęciach zobowiązani są także kandydaci, którzy zdali egzamin wstępny na MSD i odbywają staż naukowy poprzedzający studia doktoranckie. 2.1.1.6 Prowadzenie zajęć dydaktycznych, wskazanych przez Kierownika MSD w porozumieniu z opiekunem naukowym. 2.1.1.7 Przedstawianie okresowych pisemnych sprawozdań z przebiegu MSD. 2.1.2 Prawa uczestnika MSD. 2.1.2.1 Uczestnik MSD ma prawo do wykorzystania corocznej ustawowej przerwy urlopowej, w okresie wakacji. 2.1.2.2 Za zgodą Kierownika MSD, uczestnik MSD ma prawo podjąć pracę zarobkową w niepełnym wymiarze godzin. 2.1.2.3 Uczestnikowi MSD przysługują prawa autorskie w odniesieniu do produktów wytworzonych lub współwytworzonych w ramach MSD. Prawa autorskie określone są odrębnymi przepisami. 2.1.2.4 Uczestnik MSD ma prawo odwołania się do Dyrektora IChF PAN od decyzji opiekuna naukowego lub Kierownika MSD, która go dotyczy, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Decyzja Dyrektora jest ostateczna. 2.1.3 Stypendia. 2.1.3.1 Uczestnik MSD może otrzymać stypendium; stypendium przyznaje Dyrektor IChF PAN na 12 miesięcy. 2.1.3.2 Stypendium doktoranckie na pierwszym roku studiów może być przyznane uczestnikowi MSD, który osiągnął bardzo dobre lub dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym. 2.1.3.3 Stypendium doktoranckie na drugim i kolejnych latach MSD jest wznawiane, jeśli uczestnik zda przewidziane w programie studiów egzaminy i złoży sprawozdanie zaakceptowane przez opiekuna naukowego (promotora). 2.1.3.4 W przypadku przedłużenia studiów doktoranckich Dyrektor IChF PAN może przyznać stypendium doktoranckie na ten okres. 3. ZASADY REKRUTACJI NA MSD 3.1 3.1.1 Na MSD może być przyjęty kandydat, który: 3
3.1.1.1 legitymuje się tytułem zawodowym magistra lub tytułem równorzędnym oraz spełnia warunki rekrutacji określone przez IChF PAN, 3.1.1.2 ukończył studia magisterskie w dyscyplinie, w której IChF PAN prowadzi studia doktoranckie lub w dyscyplinach pokrewnych, z ogólnym wynikiem przynajmniej dobrym. 3.1.2 Warunki i tryb rekrutacji na MSD podawane są do publicznej wiadomości w trybie ogłoszeń, zamieszczanych na tablicy ogłoszeń dla uczestników MSD oraz na stronach internetowych IChF PAN, w terminach określonych odrębnymi przepisami. 3.1.3 Rekrutację prowadzi Komisja Rekrutacyjna, którą na czas egzaminu staje się Komisja ds. Kształcenia powołana na cztery lata przez Radę Naukową IChF PAN na początku jej kadencji. 3.1.4 Decyzje w sprawie przyjęcia na MSD podejmuje Dyrektor IChF PAN na podstawie zaopiniowanego przez Komisję Rekrutacyjną wniosku Kierownika MSD. 3.1.5 Odwołania od propozycji zawartych we wniosku (poz. 3.1.4) Kierownika MSD przyjmuje Dyrektor IChF PAN. 4. ORGANIZACJA MSD 4.1 Studia doktoranckie mają charakter indywidualny. 4.2 4.2.1 MSD trwają do czterech lat. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość ich przedłużenia o jeden rok. 4.2.2 Z wnioskiem o przedłużenie MSD (poz. 4.2.1) występuje Kierownik MSD do Dyrektora IChF PAN, na podstawie podania uczestnika MSD zaopiniowanego przez opiekuna naukowego (promotora) i Komisję. 4.3 4.3.1 Program MSD uchwala Rada Naukowa IChF PAN i zatwierdza Dyrektor IChF PAN. 4.3.2 Indywidualny program studiów uczestnika MSD, zaproponowany przez opiekuna naukowego i przyjęty przez Kierownika MSD, zatwierdza Rada Naukowa. 4.4 4.4.1 Okresem zaliczeniowym jest semestr. 4.4.2 Warunkiem przejścia na kolejny rok studiów jest przyjęcie okresowego sprawozdania pracy badawczej zaopiniowanego przez opiekuna naukowego i kierownika MSD, zdanie egzaminów i zaliczenie zajęć określonych w indywidualnym programie studiów uczestnika MSD. 4.4.3 Skreślenie z listy uczestników MSD. 4
4.4.3.1 Uczestnik MSD może zostać skreślony z listy uczestników MSD, jeżeli: - nie wykazuje uzdolnień lub właściwego przygotowania do studiów, lub - nie wykazuje zadowalających postępów w pracy badawczej, lub - narusza cudze dobra osobiste lub prawa autorskie (pkt 4.4.6), lub - nie wypełnia obowiązków wynikających z Programu MSD, Regulaminu MSD, lub Regulaminu Organizacyjnego IChF PAN. 4.4.3.2 O skreśleniu uczestnika decyduje Kierownik MSD, po zapoznaniu się z opinią opiekuna naukowego i Komisji. W terminie 14 dni od daty decyzji Kierownika MSD o skreśleniu, uczestnikowi przysługuje prawo odwołania do Dyrektora IChF PAN. Skreślenie skutkuje utratą świadczeń począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po uprawomocnieniu się decyzji o skreśleniu. 4.4.4 Pracownicy IChF PAN kandydujący na MSD i uczestnicy MSD podlegają ocenie zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku nr 1, z późniejszymi uaktualnieniami, Zarządzenia Dyrektora IChF PAN nr 19/99 z dnia 14 października 1999 r. w sprawie zasad oceny dorobku publikacyjnego pracowników naukowych Instytutu Chemii Fizycznej PAN, zasad finansowania działalności zakładów naukowych oraz zasad finansowania doktorantów i przyjmowania stażystów. 4.4.5 Prawa majątkowe do produktów wytworzonych lub współwytworzonych przez uczestnika MSD, w tym własności intelektualnych, przysługują IChF PAN przy zachowaniu praw autorskich przez twórców. 4.4.6 Aparatura i dostępne urządzenia, zwłaszcza sprzęt komputerowy IChF PAN, służy uczestnikowi MSD do realizowania zadań powierzonych mu przez opiekuna naukowego (promotora). Posługiwanie się nielicencjonowanym oprogramowaniem komputerowym, a także nielegalne kopiowanie, udostępnianie lub rozpowszechnianie utworów chronionych prawem autorskim (np. oprogramowania, filmów, utworów muzycznych, literackich, itp.) może skutkować skreśleniem z listy uczestników MSD (poz. 4.4.3). 4.5 4.5.1 Dyrektor IChF PAN przedłuża okres odbywania studiów doktoranckich o okres odpowiadający czasowi trwania urlopu macierzyńskiego określonego w odrębnych przepisach. 4.5.2 W uzasadnionych przypadkach Dyrektor IChF PAN może przedłużyć okres odbywania studiów doktoranckich, w szczególności w przypadkach: - czasowej niezdolności do odbywania tych studiów spowodowanej chorobą jeżeli okres tej niezdolności przekracza okres zasiłkowy - sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny - sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem do 4. roku życia lub dzieckiem o orzeczonej niesprawności - prowadzenia długotrwałych badań naukowych łącznie nie więcej niż o rok. 5
4.6 4.6.1 Warunkiem ukończenia MSD jest zdanie wszystkich obowiązkowych egzaminów, zaliczenie obowiązkowych zajęć oraz złożenie, pozytywnie zaopiniowanej przez promotora, rozprawy doktorskiej. 4.6.2 Ukończenie studiów doktoranckich potwierdza świadectwo ukończenia MSD. 4.6.3 Uzyskanie stopnia naukowego doktora uwarunkowane jest ukończeniem MSD, pomyślnym zdaniem egzaminu doktorskiego i pomyślną publiczną obroną rozprawy doktorskiej przed Radą Naukową IChF PAN. 4.6.4 Uzyskanie stopnia naukowego doktora nauk chemicznych potwierdza dyplom wydany przez IChF PAN. 5. PRZEPISY KOŃCOWE 5.1 5.1.1 Tryb uzyskania stopnia naukowego doktora reguluje ustawa z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. nr 65 poz. 595 z późniejszymi zmianami). 5.1.2 Szczegółowe zasady przeprowadzania przewodu doktorskiego regulują odrębne przepisy. 5.1.3 Okres studiów doktoranckich, nie dłuższy niż cztery lata, niezależnie od daty ich ukończenia, zalicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 5.2 Do spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa. 5.3 Regulamin został uchwalony przez Radę Naukową IChF PAN na 231 posiedzeniu w dniu 21 stycznia 2008 r. i zatwierdzony przez Dyrektora IChF PAN dnia 23 stycznia 2008 r. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia. 6