1/ 7 ENOTICES_UMWr-WZP 18/11/2010- ID:2010-153500 Formularz standardowy 12 PL UNIA EUROPEJSKA Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, L-2985 Luksemburg Faks (352) 29 29-42670 E-mail: ojs@publications.europa.eu Informacje i formularze on-line: http://simap.europa.eu OGŁOSZENIE O KONKURSIE Nijszy konkurs jest objęty przepisami dyrektywy 2004/18/WE dyrektywy 2004/17/WE (Zamówienia sektorowe) SEKCJA I: INSTYTUCJA/PODMIOT ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE Rynek 13 Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia Miejscowość: Wrocław Kod pocztowy: 50-101 Polska Punkt kontowy: Biuro ds. Euro Urzędu Miejskiego Wrocławia Tel.: +48 71 777 94 45 Osoba do kontów: Magdalena Okulowska E-mail: magdalena.okulowska@um.wroc.pl Faks: +48 71 777 94 50 Adresy internetowe (jeżeli dotyczy) www.wroclaw.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontowego inny: proszę wypełnić załącznik A.I Więcej dokumentów można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontowego inny: proszę wypełnić załącznik A.II Projekty lub wnioski o dopuszcze do udziału w konkursie należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontowego inny: proszę wypełnić załącznik A.III
2/ 7 ENOTICES_UMWr-WZP 18/11/2010- ID:2010-153500 Formularz standardowy 12 PL I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI (konkurs jest objęty przepisami dyrektywy 2004/18/WE) Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne Agencja/Urząd krajowy lub federalny Organ władzy regionalnej lub lokalnej Agencja/Urząd regionalny lub lokalny Podmiot prawa publicznego Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa Inne Ogólne usługi publiczne Obrona Porządek i bezpieczeństwo publiczne Środowisko Sprawy gospodarcze i finansowe Zdrowie Budownictwo i obiekty komunalne Ochrona socjalna Rekreacja, kultura i religia Edukacja I.3) GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI PODMIOTU ZAMAWIAJĄCEGO (konkurs jest objęty przepisami dyrektywy 2004/17/WE Zamówienia sektorowe) Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej Sektor elektroenergetyczny Poszukiwa i wydobycie gazu i ropy naftowej Poszukiwa i wydobycie węgla i innych paliw stałych Sektor wodny Inne Usługi pocztowe Usługi kolejowe Miejski transport kolejowy, tramwajowy, trolejbusowy lub autobusowy Działalność dotycząca portów wodnych Działalność dotycząca portów lotniczych
3/ 7 ENOTICES_UMWr-WZP 18/11/2010- ID:2010-153500 Formularz standardowy 12 PL SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU/ OPIS PROJEKTU II.1) OPIS II.1.1) Nazwa nadana konkursowi/ projektowi przez instytucję/podmiot zamawiający II.1.2) Krótki opis Przedmiotem konkursu jest opracowa koncepcji promocji miasta Wrocławia w kontekście UEFA EURO 2012. Działania muszą obejmować okres od I kwartału 2011 r. do końca 2012 roku. Praca konkursowa musi zawierać koncepcje działań prasowych, radiowych, telewizyjnych w Polsce i za granicą wraz z mediaplanem, koncepcję działań outdoorowych, opis imprez promocyjnych w kraju i za granicą oraz harmonogram i kosztorys planowanych działań. II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Słownik główny Główny przedmiot 92621000 Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) KRYTERIA KWALIFIKACJI UCZESTNIKÓW (jeżeli dotyczy) a) Uczestnik konkursu lub osoby, którymi dysponuje Uczestnik muszą wykazać, że mają doświadcze w samodzielnym prowadzeniu kampanii ATL o budżecie mjszym niż 500.000, 00 złotych każda co najmj w 3 (trzech) różnych kampaniach ATL dla 3 (trzech) rożnych podmiotów; b) Uczestnik konkursu lub osoby, którymi dysponuje Uczestnik muszą wykazać, że mają doświadcze w samodzielnym organizowaniu eventów o budżecie mjszym niż 500.000, 00 złotych każdy co najmj dla 3 (trzech) rożnych podmiotów. c) Uczestnik konkursu lub osoby, którymi dysponuje Uczestnik muszą wykazać doświadcze we współpracy reklamowej z co najmj jedną międzynarodową organizacją sportową; d) Uczestnik konkursu lub osoby, którymi dysponuje Uczestnik muszą wykazać, że mają doświadcze w samodzielnym prowadzeniu co najmj jednej kampanii promocyjnej realizowanej dla samorządu gminnego, powiatowego, wojewódzkiego bądź ich odpowiedników w innych krajach (opis kampanii, termin realizacji, podmiot, na rzecz którego została zrealizowana); e) Uczestnik konkursu lub osoby, którymi dysponuje Uczestnik muszą wykazać doświadcze w samodzielnym przygotowaniu co najmj 10 (dziesięciu) kreacji ATL (rodzaj kreacji ATL, termin realizacji, podmiot, na rzecz którego została zrealizowana); f) Uczestnik konkursu lub osoby, którymi dysponuje Uczestnik muszą wykazać, że zrealizował co najmj 10 (dziesięć) kreacji BTL; wraz z formularzem zgłoszeniowym należy przedłożyć portfolio; g) Uczestnik konkursu lub osoby, którymi dysponuje Uczestnik muszą wykazać doświadcze w samodzielnym przygotowaniu co najmj : 2 programów lojalnościowych, 10 działań PR i 5 wysyłek internetowych; h) Uczestnik konkursu lub osoby, którymi dysponuje Uczestnik muszą wykazać doświadcze w samodzielnym przygotowaniu co najmj 10 (dziesięciu) kampanii internetowych (opis kampanii, termin realizacji, podmiot, na rzecz którego została zrealizowana); i) Uczestnik konkursu musi dysponować w chwili przystąpienia do konkursu co najmj 10 pracownikami kreatywnymi (w tym grafikami komputerowymi i specjalistami PR). III.2) UDZIAŁ JEST ZASTRZEŻONY DLA PRZEDSTAWICIELI DANEGO ZAWODU (jeżeli dotyczy) Jeżeli,proszę określić zawód:
4/ 7 ENOTICES_UMWr-WZP 18/11/2010- ID:2010-153500 Formularz standardowy 12 PL SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) RODZAJ KONKURSU Otwarty Ograniczony Szacunkowa liczba uczestników LUB liczba minimalna / liczba maksymalna IV.2) NAZWY UCZESTNIKÓW JUŻ ZAKWALIFIKOWANYCH (w przypadku konkursu ograniczonego) 1. 6. 2. 7. 3. 8. 4. 9. 5. 10. IV.3) KRYTERIA, KTÓRE BĘDĄ STOSOWANE DO OCENY PROJEKTÓW - oryginalność pomysłu; - kreatywność; - najefektywjszy dobór mediów; - najefektywjszy dobór działań wspomagających; - spójność działań, logika, konsekwencja przyjętych w Strategii działań; - efektywny i racjonalny podział budżetu reklamowego IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą /podmiot zamawiający (jeżeli dotyczy) ZP/K/2/2010/BEU IV.4.2) Warunki otrzymania dokumentów zamówienia oraz dokumentów dodatkowych Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów Data: _ (dd/mm/rrrr) Dokumenty odpłatne Jeżeli, (podać wyłącz dane liczbowe): Warunki i sposób płatności: Godzina: Waluta: IV.4.3) Termin składania projektów lub wniosków o dopuszcze do udziału w konkursie Data: 13/12/2010 (dd/mm/rrrr) Godzina: IV.4.4) Data wysłania zaproszeń do udziału w konkursie do zakwalifikowanych kandydatów (jeżeli dotyczy) Przewidywana data: 16/12/2010 (dd/mm/rrrr) IV.4.5) Języki, w których można sporządzać projekty lub wnioski o dopuszcze do udziału w konkursie ES CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT SK SL FI SV inny:
5/ 7 ENOTICES_UMWr-WZP 18/11/2010- ID:2010-153500 Formularz standardowy 12 PL IV.5) NAGRODY I SĄD KONKURSOWY IV.5.1) Zosta przyznana nagroda (nagrody) Jeżeli, ilość i wartość przyznawanych nagród (jeżeli dotyczy) 1. nagroda pieniężna 150 000 PLN netto 2. udziele zamówienia w trybie z wolnej ręki na uszczegółowie koncepcji IV.5.2) Szczegóły dotyczące płatności dla wszystkich uczestników (jeżeli dotyczy) IV.5.3) Zamówienia po konkursie: Każde zamówie na usługi następujące po konkursie zosta udzielone zwycięzcy lub jednemu ze zwycięzców konkursu IV.5.4) Decyzja sądu konkursowego jest wiążąca dla instytucji zamawiającej /podmiotu zamawiającego IV.5.5) Imiona i nazwiska wybranych członków sądu konkursowego (jeżeli dotyczy) 1. Grzegorz Kiszluk 6. 2. Alina Lempa 7. 3. Michał Janicki 8. 4. Paweł Romaszkan 9. 5. Magdalena Okulowska 10.
6/ 7 ENOTICES_UMWr-WZP 18/11/2010- ID:2010-153500 Formularz standardowy 12 PL SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH Jeżeli,odsie do projektów i/lub programów: VI.2) INFORMACJE DODATKOWE (jeżeli dotyczy) Regulamin wraz z wnioskiem o dopuszcze do konkursu i wszystkimi załącznikami dostępny jest od dnia ogłoszenia w siedzibie Organizatroa. Dokumenty mogą też zostać przesłane drogą pocztową lub elektroniczną na wskazany adres. VI.3) PROCEDURY ODWOŁAWCZE (dostarczyć informacje wyłącz w przypadku konkursu związanego z działalnością sektorową) VI.3.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Miejscowość: Kod pocztowy: E-mail: Tel.: Faks: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne (jeżeli dotyczy) Miejscowość: Kod pocztowy: E-mail: Tel.: Faks: VI.3.2) Składa odwołań (proszę wypełnić pkt VI.3.2 LUB, jeżeli jest to zbędne, pkt VI.3.3) Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: VI.3.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Miejscowość: Kod pocztowy: E-mail: Tel.: Faks: VI.4) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 18/11/2010 (dd/mm/rrrr)
7/ 7 ENOTICES_UMWr-WZP 18/11/2010- ID:2010-153500 Formularz standardowy 12 PL ZAŁĄCZNIK A DODATKOWE ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE I) ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE, GDZIE MOŻNA UZYSKAĆ DALSZE INFORMACJE Miejscowość: Kod pocztowy: Punkt kontowy: Tel.: Osoba do kontów: E-mail: Faks: II) ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE, GDZIE MOŻNA UZYSKAĆ DOKUMENTY DODATKOWE Miejscowość: Kod pocztowy: Punkt kontowy: Tel.: Osoba do kontów: E-mail: Faks: III) ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE, GDZIE NALEŻY PRZESYŁAĆ PROJEKTY/WNIOSKI O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE Miejscowość: Kod pocztowy: Punkt kontowy: Tel.: Osoba do kontów: E-mail: Faks: