SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Biuletyn Zamówień Publicznych ogłoszenie z dnia 07.06. 2011 r. nr 146278-2011 Działając na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ) oraz przepisami wykonawczymi do niej Gmina Miejska Wąbrzeźno zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego NA DOSTAWĘ ENERGII ELEKTRYCZNEJ. Zamawiający: Gmina Miejska Wąbrzeźno Ul. Wolności 18 87-200 Wąbrzeźno Zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie przetargowe w trybie art. 15 ust. 2 i art. 16 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. Gmina Miejska Wąbrzeźno jest uprawniona do przeprowadzenia postępowania przetargowego oraz udzielenia zamówienia w imieniu wszystkich podmiotów wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Gmina oraz podmioty wskazane w Załączniku Nr 1 będą zawierać oddzielne umowy wynikające z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego NA DOSTAWĘ ENERGII ELEKTRYCZNEJ. Adres do korespondencji : Urząd Miejski Ul. Wolności 18 87-200 Wąbrzeźno http://www.wabrzezno.com/portal.php faks 056 688 27 48 mail umwabrzezno@torun.hom.pl 1. Przedmiot Zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ stanowiącym integralną część niniejszego SIWZ. Kod CPV: 09000000-3, 09300000-2 Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 w sytuacji, gdy zwiększy się ilość punktów odbioru energii elektrycznej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ, że nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom. - 1 -
2. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: od 01.08.2011 r. do 31.12.2012 r. dla potrzeb oświetlenia ulicznego oraz od 01.10.2011 r. dla budynków administracji publicznej. 3. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: Spełniają warunki art. 22 i 24 Ustawy PZP Posiadają aktualnie obowiązującą koncesje na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Posiadają aktualne umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umożliwiające sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD do obiektów Zamawiającego. Ocena spełnienia warunków zamówienia przez Wykonawców dokonana będzie na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w dziale 4 SIWZ. 4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w dziale 3 SIWZ Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Podpisane Oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Podpisane Oświadczenie o braku wykluczenia w postępowaniu stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia labo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. 4. Kopię aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 6 niniejszego działu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do kraju pochodzenia - 2 -
osoby, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Wszystkie dokumenty wymienione w ust. 5 10, powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Jeżeli reprezentacja/reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa wystawionego przez Wykonawcę lub Notariusza winien je przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej oryginalności. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego. 5. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazanie oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej faksem lub mailowo 1. Zamawiający żąda niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania dokumentów przekazanych przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest przekazywać dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sposób umożliwiający zapoznanie się przez Zamawiającego z ich treścią, 3. Strony obowiązane są informować siebie nawzajem o każdej zmianie adresu kontaktowego. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Osoba uprawniona do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach formalno prawnych jest Pani Marzanna Wiśniewska, tel. 056 688 45 03, mail gka@wabrzezno.com 6. Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 7. Termin związania z ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. 2. Ofertę należy sporządzić w sposób zgodny oraz według wzorów dokumentów z opisanymi w dziale 4 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do niniejszego SIWZ. - 3 -
3. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy wraz z datą naniesienia zmiany. 4. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie naniesiony znak, z którego można odczytać co najmniej nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska (podpis skrócony) to znak musi być uzupełniony napisem ( np. w formie pieczęci), z którego można odczytać co najmniej nazwisko podpisującego. 5. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 6. Jeżeli niektóre informacje w ofercie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca może zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zastrzec w ofercie, które informacje nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje te winny być umieszczone w osobnej, wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty ( należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Miejski Ul. Wolności 18 87-200 Wąbrzeźno W sekretariacie pokój nr 20 do dnia 17 czerwca 2011 r. do godz. 10.00 Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca ( np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w SIWZ). 10. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert oraz sposobie ich oceny. 1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali nr. 19 w dniu 17 czerwca 2011 r. o godz. 10.15. Kolejność otwierania ofert jest zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 2. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy i adresy Wykonawców oraz informację dotyczące ceny wykonania zamówienia. 3. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji podawanych w trakcie otwarcia ofert. Zamawiający prześle niezwłocznie te informacje. 4. Oferty badane będą w dwóch etapach: I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty nie spełniające wymagań określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych i SIWZ zostaną odrzucone. II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej: Cena (koszt) waga kryterium 100%. W trakcie oceny kolejno rozpatrywanym ofertom przyznane zostaną punkty: - 4 -
dla kryterium cena, według wzoru: C=(C min / C oferta ) * 100 pkt., gdzie C min oznacza najniższą cenę zaoferowaną w postępowaniu, a C oferta cenę badanej oferty. W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i SIWZ. 5. W toku dokonywania kwalifikacji i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert oraz stosownie do art. 26 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych i SIWZ. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w oparciu o kryteria oceny ofert opisane w SIWZ. 8. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia zgodnie z Formularzem oferty, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Ceny zawarte w Formularzu oferty o którym mowa powyżej muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Ceny jednostkowe zawarte w Formularzu cenowym o którym mowa powyżej muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. 4. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 5. Zamawiający oblicza cenę według stawki VAT oraz podatku akcyzowego obowiązującego w dniu składania oferty. 12. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ. Wyjaśnianie treści SIWZ. 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2) przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu złożenia wniosku, o którym mowa w ppkt. 1, 3) jeżeli wniosek, o którym mowa w ppkt. 1 dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania, 4) Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na własnej stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, Zmiany w treści SIWZ. 1) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ, a także zamieści przedmiotową zmianę na stronie internetowej, na której SIWZ jest udostępniona. 2) Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. - 5 -
3) Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, zamieści informację na stronie internetowej, na której SIWZ jest udostępniona, zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 4) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. Zebranie Wykonawców Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. 13. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty 1. Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 2. Zmiana złożonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty(paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... 3. Wycofanie złożonej oferty. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 14. Istotne postanowienia umowy / Wzór umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Zgodnie z art. 144 Pzp przewiduje się zmianę treści zawartej umowy w poniższych okolicznościach: 1. Przewiduje się zmiany umowy polegające na zmianie ceny za dostawę energii elektrycznej w przypadku zmiany podatku VAT lub podatku akcyzowego. 2. Przewiduje się możliwość zmiany treści zawartej umowy w przypadku rezygnacji z części punktów odbioru energii wymienionych w załączniku nr 1 w razie przekazania, sprzedaży, wynajmu obiektu innemu właścicielowi oraz w przypadku zamknięcia lub likwidacji obiektu. 3.Przewiduje się możliwość zmiany terminu rozpoczęcia realizacji niniejszej umowy w sytuacji, gdy nie nastąpi skuteczne rozwiązanie dotychczasowej umowy kompleksowej oraz podpisanie umowy z OSD na świadczenie usług dystrybucji. - 6 -
15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania: 1) niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie zawarcia umowy, po upływie którego umowa w sprawie niniejszego zamówienia może być zawarta, 2) niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ppkt 1) lit. a) również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 2. Zawarcie umowy: 1) Zamawiający zawrze umowę zgodnie z art. 94 Ustawy, a więc w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania faksem zawiadomienia, o którym mowa w pkt 1, 2) Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem 5-dniowego terminu, jeżeli: a) w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę, b) nie odrzucono żadnej oferty, c) nie wykluczono wykonawcy 3. Zgodnie z art. 139 i art. 140 Pzp, umowa w sprawie niniejszego zamówienia: 1) zostanie zawarta w formie pisemnej; 2) mają do niej zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Pzp nie stanowią inaczej; 3) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej; 4) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie; 5) jest nieważna: a) jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 Pzp, b) w części wykraczającej poza zakres przedmiotu zamówienia opisany w niniejszej SIWZ; 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. - 7 -
Wykonawcy a także innym osobom, którym interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych zasad udzielenia zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ ww. ustawy. 15. Wykaz załączników do SIWZ Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 Formularz oferty Załącznik nr 3 Formularz cenowy Załącznik nr 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5 Oświadczenie o nie powierzeniu części zamówienia podwykonawcom Załącznik nr 6 Wzór umowy Załącznik nr 7 Oświadczenie o braku wykluczenia Zatwierdzam Wąbrzeźno, dnia Miejscowość, data Podpis osoby zatwierdzającej w - 8 -
Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć adresowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Niżej podpisani.... działający w imieniu i na rzecz:. (nazwa i siedziba Wykonawcy) NIP.. Regon. Nr telefonu../ faksu. w odpowiedzi na ogłoszenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na DOSTAWĘ ENERGII ELEKTRYCZNEJ do obiektów Zamawiającego realizowaną do 31 grudnia 2012 r., składamy niniejszą ofertę: Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę jak niżej: 1. Cena energii elektrycznej (obrót)*: Wartość netto: zł (słownie:..złotych) Podatek VAT: zł, według obowiązującej stawki.** (słownie:...złotych) Wartość brutto:...zł*** (słownie złotych) * Wartość powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. ** Podatek VAT powinien zostać wyliczony zgodnie z obowiązującymi w dniu składania oferty przepisami prawa. *** Cena brutto stanowi cenę netto powiększona o podatek VAT. 2. Cena oferty w ust. 1 jest obliczona z zastosowaniem cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ oraz wartości zawartych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Oferujemy wykonanie zamówienia w terminie od 01.08.2011 r. do 31.12.2012 r. Z ZASTRZEŻENIEM PKT. 2 SIWZ 4. Oświadczamy, że cena oferty (z podatkiem VAT) podana w ust. 1 jest ceną faktyczną na dzień składania oferty. 5. Oświadczamy, że cena jednostkowa za 1 kwh netto (tj. cena bez podatku VAT) podana w formularzu cenowym będzie podlegała zmianie tylko w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym. - 9 -
6. Oświadczamy, że cena jednostkowa za 1 kwh brutto podana w formularzu cenowym będzie podlegała zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. 8. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia oferowany przez nas spełnia wszystkie wymogi określone przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. 9. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wykazany w SIWZ. 10. Niniejszym akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na ich warunkach, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Oświadczamy, że dokumenty załączone do oferty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień składania oferty. Podpis Wykonawcy, pieczątka Miejsce i data - 10 -
Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć adresowa Wykonawcy) FORMULARZ CENOWY 1. Cena energii elektrycznej dla obiektów Zamawiającego zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ Cena energii elektrycznej (Obrót)*. cena za energię elektryczną czynną - całodobową w zł/kwh Cena Netto Vat** Cena Brutto *Cena powinna być podana w formacie 0,0000 zł. tj. z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. ** Podatek Vat powinien zostać wyliczony zgodnie z obowiązującymi w dniu składania oferty przepisami prawa. 2. Cena energii elektrycznej dla obiektów Zamawiającego zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ cena za energię elektryczną czynną w zł/kwh strefa dzienna cena za energię elektryczną czynną w zł/kwh strefa nocna Ceny energii elektrycznej (Obrót)* Cena Netto Vat** Cena Brutto *Cena powinna być podana w formacie 0,0000 zł. tj. z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. ** Podatek Vat powinien zostać wyliczony zgodnie z obowiązującymi w dniu składania oferty przepisami prawa. Miejscowość, data Podpis Wykonawcy, pieczątka - 11 -
Miejscowość, data Podpis Wykonawcy, pieczątka Załącznik nr 4 do SIWZ (Nazwa wykonawcy) (Adres siedziby) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( art. 22 ustawy PZP ) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na DOSTAWĘ ENERGII ELEKTRYCZNEJ do obiektów Zamawiającego realizowaną do 31 grudnia 2012 r. oświadczamy, iż: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofercie, 2. Mamy zawartą obowiązująca umowę dystrybucyjną (tzw. Generalną Umowę Dystrybucyjną) z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD do obiektów Zamawiającego w okresie wykonania zamówienia. 3. Posiadamy niezbędną wiedze i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - 12 -
Podpis Wykonawcy, pieczątka Miejsce i data Załącznik nr 5 do SIWZ (pieczęć adresowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o nie powierzeniu części zamówienia podwykonawcom Zgodnie z art. 36 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam, że nie powierzę wykonania części zamówienia podwykonawcom w zakresie dostaw energii elektrycznej. Podpis Wykonawcy, pieczątka - 13 -
Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA SPRZEDAŻY ENERGII ELEKTRYCZNEJ nr W dniu r. w.. pomiędzy:.. (NIP. ) z siedzibą w.. przy ul..,., reprezentowanym przez:.......-... zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... wpisanym w dniu... do rejestru handlowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w...wydział... Gospodarczy Rejestrowy *wpisaną/ym w dniu... do KRS... pod nr..., REGON. NIP... Urząd Skarbowy..., reprezentowanym przez: 1... 2. zwanym dalej Wykonawcą W treści Umowy Zamawiający i Wykonawca zwanymi są dalej również: Stroną lub Stronami. Wykonawca wyłoniony został w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29-01-2004r. Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 1 Przedmiot umowy. Postanowienia ogólne. 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie praw i obowiązków Stron związanych ze sprzedażą i zakupem energii elektrycznej na zasadach określonych w niniejszej Umowie. 2. Umowa nie obejmuje świadczenia usług dystrybucji energii elektrycznej zawieranej z Operatorem Sieci Dystrybucyjnej. 3. Sprzedaż energii elektrycznej odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (zwanego dalej OSD). Warunki świadczenia usług dystrybucji określa odrębna umowa dystrybucyjna zawarta z OSD. - 14 -
4. Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów, do których ma być dostarczana energia elektryczna na podstawie niniejszej Umowy. Wykaz obiektów stanowi Załącznik nr 1 do Umowy w poz. --------. 2 Postanowienia wstępne Podstawą do ustalenia warunków niniejszej Umowy są: 1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi, które znajdują zastosowanie do niniejszej Umowy, 2. Ustawa z dnia 23. kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm., zwanej dalej Kodeks Cywilny ), 3. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) 4. Koncesja Wykonawcy na obrót energią elektryczną nr z dnia r. wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, 5. Umowa Kompleksowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a OSD, 6. Generalna Umowa Dystrybucyjna zawarta pomiędzy Wykonawcą a OSD, 7. Zamawiający oświadcza, iż nie jest Przedsiębiorstwem Energetycznym w rozumieniu Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.). 3 Zobowiązania Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) sprzedaży energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1poz. ----, zgodnie z warunkami Umowy, b) zapewnienia Zamawiającemu dostępu do informacji o danych pomiaroworozliczeniowych energii elektrycznej pobranej przez Zamawiającego w poszczególnych punktach poboru, c) bilansowania handlowego w zakresie sprzedaży energii elektrycznej, d) dokonania w imieniu Zamawiającego wypowiedzenia dotychczas obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej lub umowy kompleksowej, na podstawie załączonego do niniejszej Umowy pełnomocnictwa, stanowiącego Załącznik nr. 2 do Umowy. e) doprowadzenia do zawarcia przez Zamawiającego umowy dystrybucyjnej z OSD, zgodnie z załączonym do niniejszej Umowy pełnomocnictwem. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: a) pobierania energii zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami Umowy, b) terminowego regulowania należności za energię elektryczną. 3. W przypadku rozwiązania umowy na świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD lub zamiarze jej rozwiązania Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o tym fakcie. - 15 -
4. Strony zobowiązują się do zapewnienia wzajemnego dostępu do danych, stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię 4 Standardy jakościowe. Bilansowanie handlowe. 1. Wykonawca w ramach Umowy pełni funkcję Podmiotu Odpowiedzialnego za Bilansowanie Handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej do obiektów Zamawiającego. Bilansowanie rozumiane jest jako pokrycie strat wynikających z różnicy zużycia energii prognozowanego w stosunku do rzeczywistego w danym okresie rozliczeniowym. 2. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym oraz przygotowywaniem i zgłaszaniem grafików zapotrzebowania na energię elektryczną do Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz Operatora Systemu Przesyłowego. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych, jak również z powodu wyłączeń dokonywanych przez OSD. 5. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy. 5 Ceny energii elektrycznej 1. Cena energii elektrycznej za jedną kwh energii elektrycznej w okresie obowiązywania umowy wynosi: 1.1. Obiekty typu oświetlenie uliczne: Strefa dzień: Cena netto: Cena brutto : Strefa noc: Cena netto: Cena brutto : 1.2. Obiekty wymienione w załączniku nr 1. poz... Całodobowo: Cena netto: Cena brutto : - 16 -
6 Zmiany Umowy 1. Strony przewidują zmiany umowy polegające na zmianie ceny za dostawę energii elektrycznej w przypadku zmiany podatku VAT lub podatku akcyzowego. 2. Strony przewidują możliwość zmiany treści zawartej umowy w przypadku rezygnacji z części punktów odbioru energii wymienionych w załączniku nr 1 w razie przekazania, sprzedaży, wynajmu obiektu innemu właścicielowi oraz w przypadku zamknięcia lub likwidacji obiektu. 3.Strony przewidują możliwość zmiany terminu rozpoczęcia realizacji niniejszej umowy w sytuacji, gdy nie nastąpi skuteczne rozwiązanie dotychczasowej umowy kompleksowej oraz podpisanie umowy z OSD na świadczenie usług dystrybucji. 7 Rozliczenia i Płatności 1. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym Operatora Systemu Dystrybucyjnego. 2. Do każdej faktury Wykonawca załączy specyfikację określającą ilości energii elektrycznej pobranej w poszczególnych obiektach oraz wysokości należności z tego tytułu. 3. W przypadku braku danych z urządzeń pomiarowych układu pomiarowo-rozliczeniowego wskazanego w Umowie o Świadczenie Usług Dystrybucji pomiędzy Zamawiającym a OSD z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, rozliczenie dokonane zostanie w oparciu o prognozowane zużycie energii elektrycznej. 4. Jeżeli nie można ustalić średniego dobowego zużycia energii elektrycznej na podstawie poprzedniego okresu rozliczeniowego, podstawą wyliczenia wielkości korekty jest wskazanie układu pomiarowo-rozliczeniowego z następnego okresu rozliczeniowego. 5. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiaroworozliczeniowego, które spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za pobraną energię Wykonawca dokona korekt uprzednio wystawionych faktur VAT. 6. Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego fakturę rozliczeniową, przy czym termin płatności faktury rozliczeniowej przypada nie wcześniej niż na 20 dzień miesiąca kalendarzowego po ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. 7. Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 8. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności faktur Wykonawca może obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi. 9. W przypadku doręczenia faktury w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania - płatności należy dokonać nie później, niż w czternastym dniu roboczym od daty otrzymania faktury. 10. O zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi. 8 Wstrzymanie sprzedaży energii 1. Wykonawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności określonego w 7 ust. 6, pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego, dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności. - 17 -
2. Wstrzymanie sprzedaży energii elektrycznej następuje poprzez wstrzymanie dostarczania energii elektrycznej przez OSD na wniosek Wykonawcy. 3. Wznowienie dostarczania energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Wykonawcy może nastąpić po uregulowaniu zaległych należności za energię elektryczną oraz innych należności związanych z dostarczaniem tej energii. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaży energii elektrycznej wskutek naruszenia przez Zamawiającego warunków umowy i obowiązujących przepisów Prawa energetycznego i Kodeksu Cywilnego. 9 Okres obowiązywania Umowy. Rozwiązanie Umowy 1. Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas określony od dnia...2011 r. do dnia 31.12.2012 r. 2. Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru energii elektrycznej nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej a także po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i podpisaniu nowych umów dystrybucyjnych. 3. Strony dopuszczają możliwość dokonania cesji praw i obowiązków z niniejszej Umowy na inny podmiot w przypadku zmiany właściciela lub posiadacza obiektu, do którego dostarczana jest energia elektryczna na podstawie niniejszej Umowy. W takim przypadku cesja nastąpi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 4. Umowa może być rozwiązana przez jedną ze Stron w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy druga ze Stron pomimo pisemnego wezwania rażąco i uporczywie narusza warunki Umowy. 5. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających. 6. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z punktów odbiorów wymienionych w Załączniku nr 1 w przypadku przekazania, sprzedaży, wynajmu obiektu innemu właścicielowi oraz w przypadku zamknięcia lub likwidacji obiektu. 10 Postanowienia końcowe 1. W zakresie nie uregulowanym niniejszą Umową stosuje się Prawo Zamówień Publicznych, Kodeks Cywilny oraz Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi. 2. W przypadku zmiany przepisów bezwzględnie obowiązujących ulegają automatycznie zmianie postanowienia niniejszej Umowy. Z zastrzeżeniem postanowień Umowy, wszelkie inne zmiany Umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 11 1. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 2. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: - Załącznik nr 1 - Lista obiektów Zamawiającego objętych umową, - Załącznik nr 2 Pełnomocnictwo - 18 -
Zamawiający Wykonawca - 19 -
PEŁNOMOCNICTWO (dane klienta) (dalej: Zamawiający) reprezentowany przez: (dane osoby / osób reprezentujących) Zamawiający niniejszym upoważnia: (dane Sprzedawcy) (dalej: Wykonawca) do dokonania w imieniu i na rzecz Zamawiającego następujących czynności: a. zgłoszenia Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z Wykonawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej. b. składania oświadczeń woli w zakresie wypowiadania dotychczas obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji - umowa kompleksowa. c. reprezentowania Zamawiającego przed właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych z zawarciem umowy o świadczenie usług dystrybucji z uwzględnieniem ewentualnych zmian taryf oraz mocy umownych dla poszczególnych obiektów, w szczególności uzyskać, ustalić treść i przedłożyć Zamawiającemu do podpisania niezbędne dokumenty. Pełnomocnictwo nie obejmuje zawarcia umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w imieniu i na rzecz Zamawiającego. d. niniejsze pełnomocnictwo uprawnia do udzielania dalszych pełnomocnictw substytucyjnych. - 20 -
Miejscowość, data Podpis Wykonawcy, pieczątka Załącznik nr 7 do SIWZ (Nazwa wykonawcy) (Adres siedziby) OŚWIADCZENIE (art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych) Oświadczamy, iż brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759). - 21 -