Moduł Handlowo-Magazynowy Zaawansowane analizy sprzedaży i zakupu Wersja 3.59.305 4.04.2013 r. W systemie Streamsoft Prestiż użytkownik ma możliwość samodzielnego tworzenia rozszerzonych analiz w zakresie sprzedaży oraz zakupu, które pomocne są w procesie podejmowania decyzji. Zaawansowane analizy umożliwiają wielopoziomowe grupowanie wyników, a ponadto pozwalają dokonać w prosty sposób szybkiej oceny sprzedaży i zakupu, z możliwością zaprezentowania danych na wykresie oraz porównania danych z różnych okresów działalności. Aby wykonać zestawienie pozycji dokumentów sprzedaży lub zakupu, należy w menu Zestawienia Zawansowane analizy wybrać Sprzedaż/Zakup, a następnie w oknie filtru danych określić z jakiego okresu mają być wyświetlane dane oraz uzupełnić pozostałe wartości, wybierając z listy rozwijanej poszczególnych pól, sposób ich filtrowania. 1
Po kliknięciu na przycisk <Ok> wyświetli się okno Zestawienia sprzedaży/zakupu (przy pierwszym uruchomieniu zestawienia, będzie to standardowa tabela, zdefiniowana w systemie). Użytkownik systemu ma możliwość modyfikowania takiego zestawienia w dowolny sposób, za pomocą opcji znajdujących się w menu kontekstowym (prawego klawisza myszy): 1. Widok: Kolumny w tabeli pozwala określić oraz zapisać, jakie kolumny mają być wyświetlane w danym zestawie kolumn. Operator może zdefiniować dziesięć zestawów, które będą wyświetlały tylko takie kolumny, które są potrzebne do analizy. Dostępne kolumny podzielone są wg grup, natomiast po kliknięciu na ikonę, będą one posegregowane alfabetycznie. Zestawy kolumn w tabeli pozwala na przełączanie się pomiędzy wybranymi zestawami kolumn. Pole grupowania umożliwia grupowanie danych wg wybranej kolumny lub kolumn. Po zaznaczeniu tej opcji, na oknie zestawienia wyświetli się pasek grupowania, na który należy, za pomocą metody przeciągnij i upuść, przesunąć wybrane nagłówki kolumn, wg których mają być pogrupowane dane. 2
Paski podsumowań opcja umożliwia wyświetlenie podsumowania ogólnego zestawienia oraz podsumowania każdej z utworzonych grup, które może być zawsze widoczne lub widoczne po rozwinięciu danej grupy. 3
Zwiń /Rozwiń opcje te dostępne są dla tabeli, w której dane są pogrupowane wg wybranej kolumny. Umożliwiają one szybkie rozwinięcie oraz zwinięcie danych wszystkich grup. Wygląd opcja ta umożliwia zmianę wyglądu zestawienia na inne niż ustawiony domyślnie. Przykładowo poniżej przedstawione jest zestawienie mające wygląd: Office 2011. 2. Eksport użytkownik systemu, za pomocą tej opcji może eksportować dane zestawienie do plików w formatach: Excel XP/2003, Excel 2007, HTML, XML oraz TXT. Po utworzeniu zestawienia, mamy możliwość przeanalizowania jego danych liczbowych na wykresie (przełączając się na zakładkę Wykres), który również w dowolny sposób możemy modyfikować: 4
1. Kliknięcie na ikonę, pozwala na zmianę rodzaju wyświetlonego wykresu. 2. Wybranie przycisku <Dostosowywanie wykresu> powoduje wyświetlenie okna, w którym: na zakładce Serie ustalamy, które serie będą wyświetlane na wykresie, wg której serii sortowane będą dane oraz czy będą one przedstawione rosnąco, czy malejąco (ikona ). na zakładce Opcje określamy szczegóły wyglądu wykresu, np. położenie legendy. 5
3. Jeżeli dane w tabeli zostały pogrupowane wg przynajmniej jednej kolumny, to wybierając określoną grupę, na wykresie można zobaczyć analitykę dotyczącą tylko tej grupy. 4. Klikając na ikonę Eksport możemy wyeksportować utworzony wykres do pliku w formacie: Excel XP/2003, Excel 2007, HTML oraz XML. Dodatkowo w oknie zestawienia użytkownik ma możliwość zmiany parametrów zawartych w tym zestawieniu (po kliknięciu na ikonę Okno parametrów zestawienia ), a także filtrowania danych wg określonych warunków (po kliknięciu na ikonę Ustal filtr ). 6