UCHWAŁA NR LI/258/2013 RADY MIEJSKIEJ W WITNICY z dnia 26 września 2013 r. w sprawie nadania Statutu Miejskiego Domu Kultury w Witnicy Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zmianami); art. 9 ust. 1, art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t. j. Dz. U. z 2012r., poz. 406) nadaje się Statut Miejskiemu Domowi Kultury w Witnicy w poniższym brzmieniu: Statut Miejskiego Domu Kultury w Witnicy Rozdział 1. Postanowienia ogólne. 1. Miejski Dom Kultury w Witnicy zwany dalej MDK jest samorządową instytucją kultury działającą na podstawie ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, aktu o utworzeniu oraz niniejszego Statutu. 2. 1. Organizatorem dla MDK jest Gmina Witnica. 2. MDK jest jednostką organizacyjną Gminy Witnica. 3. MDK posiada osobowość prawną i jest wpisany do prowadzonego przez Organizatora rejestru instytucji kultury pod numerem 3. 4. 1. Siedzibą MDK jest Witnica, ulica Gorzowskiej 22. 2. Terenem działania MDK jest terytorium Miasta i Gminy Witnica. 5. Nadzór nad MDK w imieniu Organizatora sprawuje Burmistrz Miasta i Gminy Witnica. Rozdział 2. Cele i zadania. 6. 1. Podstawowym celem działalności MDK jest organizowanie działalności kulturalnej, sportowej i rekreacyjnej na terenie Miasta i Gminy Witnica. 2. MDK upowszechnia kulturę oraz sport i rekreację poprzez podejmowanie działań, których celem jest bieżące i nieprzerwane zaspokajanie potrzeb kulturalnych i sportowo - rekreacyjnych ludności, głównie mieszkańców Gminy Witnica, w drodze świadczenia usług powszechnie dostępnych. 3. Działalność MDK nie stanowi działalności gospodarczej i nie jest nastawiona na osiąganie zysku. 7. 1. W zakresie działalności kulturalnej MDK realizuje zadania polegające na tworzeniu, upowszechnianiu i ochronie kultury, a w szczególności: 1) organizowanie wystaw artystycznych i wernisaży; 2) organizowanie przedstawień teatralnych, koncertów, projekcji filmów, odczytów i innych; 3) organizowanie i wspieranie imprez artystycznych i rozrywkowych; 4) prowadzenie zajęć w formie sekcji, klubów i kół zainteresowań oraz warsztatów artystycznych i innych; 5) prowadzenie i organizowanie działalności zespołów muzycznych, tanecznych i folklorystycznych; 6) promocję kultury Gminy Witnica i lokalnych twórców kultury; 7) tworzenie, udostępnianie i dokumentowanie dóbr i wartości kultury; 8) edukację kulturalną i wychowanie przez sztukę; 9) sprawowanie opieki nad zabytkami; Strona 1
10) tworzenie warunków dla rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego oraz zainteresowania wiedzą i sztuką; 11) tworzenie warunków dla rozwoju folkloru, a także rękodzieła ludowego i artystycznego; 12) rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych; 13) upowszechnianie wiedzy o kulturze, w tym o kulturze regionalnej; 14) gromadzenie i trwałą ochronę dóbr naturalnego i kulturalnego dziedzictwa gminy i regionu. 2. W zakresie działalności sportowo - rekreacyjnej MDK realizuje w szczególności następujące zadania: 1) organizację ogólnodostępnych imprez sportowych i rekreacyjnych; 2) organizację różnego rodzaju rajdów, spartakiad, turniejów; 3) zarządzanie przekazaną przez Organizatora bazą sportową; 4) prowadzenie współpracy z działającymi na terenie gminy klubami sportowymi i organizacjami turystycznymi. 3. MDK współpracuje z innymi instytucjami kultury, podmiotami prowadzącymi działalność kulturalną, sportową i rekreacyjną oraz stowarzyszeniami i związkami twórców i artystów, organizacjami sportowymi, a także organami władz publicznych zajmujących się działalnością kulturalną i sportową. 8. Cele i zadania, o których mowa w 6 i 7, MDK realizuje zgodnie z polityką oraz dokumentami strategicznymi i finansowymi Gminy Witnica. Rozdział 3. Zarządzanie i organizacja. 9. 1. Działalnością MDK kieruje Dyrektor, który wykonuje swoje zadania zgodnie z postanowieniami niniejszego Statutu, zakresem obowiązków oraz upoważnień nadanych przez Burmistrza.. 2. Dyrektor jest organem zarządzającym MDK i odpowiada za jego gospodarkę finansową. 3. Dyrektor jest przełożonym wszystkich pracowników zatrudnionych w MDK i wykonuje w stosunku do nich zadania pracodawcy. 4. Dyrektor składa za MDK oświadczenia woli oraz reprezentuje go na zewnątrz. 5. Dyrektor może powołać swojego zastępcę i wyznaczyć mu zakres obowiązków i upoważnień. 6. Dyrektora powołuje i odwołuje Burmistrz Miasta i Gminy Witnica. 7. Burmistrz zawiera z Dyrektorem umowę o pracę na czas określony - na okres 4 lat. 8. Wyłonienie kandydata na stanowisko Dyrektora MDK może nastąpić w postępowaniu konkursowym. O przeprowadzeniu konkursu decyduje Burmistrz. Regulamin konkursu ustala Burmistrz. 9. Burmistrz wykonuje wobec Dyrektora MDK czynności z zakresu prawa pracy oraz jest jego zwierzchnikiem służbowym 10. Organizację wewnętrzną MDK określa Regulamin Organizacyjny nadawany przez Dyrektora po zaciągnięciu opinii Rady Programowej i zatwierdzeniu przez Organizatora. 11. 1. W MDK działa Rada Programowa Miejskiego Domu Kultury w Witnicy, zwana dalej Radą. 2. Rada jest organem doradczym MDK. 3. Rada składa się z 5 członków. 4. Radę powołuje zarządzeniem Burmistrz po zaciągnięciu opinii komisji Rady Miejskiej właściwej ds. kultury. 5. Kadencja Rady trwa cztery lata. 6. Członkami Rady mogą być pełnoletni mieszkańcy Gminy Witnica, zwłaszcza osoby dysponujące dużą wiedzą w zakresie działalności MDK, w szczególności twórcy, artyści oraz osoby zajmujące się organizowaniem i prowadzeniem działalności kulturalnej, sportowej i edukacyjnej. Członkostwo w Radzie nie wyklucza możliwości pracy w radach programowych innych instytucji kultury. Strona 2
7. Burmistrz może w trakcie kadencji dokonać wymiany poszczególnych członków lub całego składu Rady Programowej. 8. Członkowie Rady Programowej powołują i odwołują spośród siebie Przewodniczącego Rady, który kieruje jej pracami i reprezentuje ją na zewnątrz, a także ustalają regulamin prac Rady oraz roczne plany jej pracy. 9. Rada opiniuje roczne programy działalności MDK oraz wyraża opinię o ważniejszych zamierzeniach MDK. 10. Rada może z własnej inicjatywy kierować postulaty, apele i opinie do Dyrektora oraz organów Gminy w zakresie funkcjonowania MDK oraz organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej i sportoworekreacyjnej. 11. Dyrektor przedkłada Radzie do zaopiniowania sprawozdania z działalności MDK oraz projekt Regulaminu Organizacyjnego i jego zmian. 12. Za udział w pracach Rady nie przysługują diety ani zwrot kosztów. 13. Obsługę biurową Rady Programowej zapewnia Dyrektor MDK. Rozdział 4. Gospodarka finansowa i zarządzanie majątkiem. 12. 1. MDK gospodaruje samodzielnie przekazanym mu i nabytym mieniem oraz prowadzi samodzielną gospodarkę finansową w ramach posiadanych środków, na podstawie obowiązujących przepisów, kierując się zasadami efektywności ich wykorzystania. 2. MDK otrzymuje z budżetu Gminy corocznie dotację na działalność w wysokości niezbędnej na pokrycie kosztów działalności, w tym w szczególności kosztów wynagrodzeń pracowników oraz kosztów utrzymania i eksploatacji majątku. 3. Podstawą gospodarki finansowej MDK jest plan działalności sporządzony przez Dyrektora z zachowaniem wysokości dotacji Organizatora, który w trakcie roku kalendarzowego może ulec zmianom. Plan i jego zmiany opiniuje Rada Programowa. 4. MDK może uzyskać środki finansowa w ramach: 1) dotacji podmiotowych, 2) dotacji celowych z budżetu państwa, 3) dotacji celowych z budżetu gminy, 4) funduszy celowych krajowych i zagranicznych, 5) darowizn, 6) przychodów z najmu i dzierżaw składników majątkowych, 7) innych źródeł. 5. Ostateczna wysokość rocznej dotacji dla MDK ustala Rada Miasta na podstawie projektu planu finansowego sporządzonego przez Dyrektora i zatwierdzonego przez Burmistrza. 6. MDK może prowadzić działalność gospodarczą niekolidującą z programem działania w celu pozyskiwania dodatkowych środków finansowych na realizację celów statutowych, w szczególności w zakresie organizacji imprez zleconych, obsługi technicznej imprez, wynajmu lokali, usług reklamowych, usług handlowych i innych. 7. MDK pokrywa koszty bieżącej działalności i zobowiązań z uzyskanych przychodów. 8. Nadzór finansowy nad MDK sprawuje Organizator. 13. 1. Podstawą działalności MDK jest roczny program działalności ustalany przez Dyrektora i zaopiniowany przez Radę Programową. 2. Program obejmuje najważniejsze zamierzenia i przedsięwzięcia do zrealizowania w danym roku. 3. MDK wykonuje także zadania z zakresu organizowania działalności kulturalnej, sportowej i rekreacyjnej polecone przez Organizatora. 4. Zasadnicza część działalności MDK jest nieodpłatna dla mieszkańców Gminy Witnica. Strona 3
5. MDK może pobierać opłaty za wstęp i udział w wystawach, koncertach, projekcjach filmów, przedstawieniach teatralnych i imprezach artystycznych, rozrywkowych, sportowych, rekreacyjnych i innych przedsięwzięciach organizowanych przez tę instytucję. 6. Opłaty, o których mowa w ust. 5, nie mogą przekraczać rzeczywistych kosztów poniesionych na zorganizowanie tych wydarzeń. 14. 1. Miejski Dom Kultury prowadzi dokumentację księgową oraz kadrową Miejskiej Biblioteki Publicznej. Dokumentacje pracownicza i księgowa prowadzone są odrębnie dla każdej z instytucji. 2. Koszty obsługi Miejskiej Biblioteki Publicznej obciążają Miejski Dom Kultury. 3. Dokumentacja Miejskiej Biblioteki Publicznej przechowywana jest w Miejskim Domu Kultury, w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie księgowości i kadr. 4. Dyrektor Miejskiego Domu Kultury oraz dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w pisemnie zawartej umowie określają szczegółowe zasady wykonywania zadań, o której mowa w ustępie 1. 15. 1. W celu umożliwienia prowadzenia działalności statutowej Organizator wyposaża Miejskiemu Domowi Kultury w Witnicy w nieruchomości wchodzące w skład gminnego zasobu nieruchomości. 2. Przekazanie poszczególnych nieruchomości, na cele o których mowa w ustępie 1, następuje w formie pisemnej umowy przekazania w nieodpłatne użytkowanie, zawartej zgodnie z przepisami ustawy o gospodarce nieruchomościami. 3. MDK prowadzi rejestr nieruchomości, w oparciu o które realizuje swoje statutowe zadania, w tym przekazanych mu przez Organizatora. 4. MDK może wydzierżawiać lub wynająć nieruchomości, o których mowa w ustępie 1, po uzyskaniu pisemnej zgody Burmistrza Miasta i Gminy Witnica. 5. Na warunkach określonych w odrębnej umowie MDK oddaje w nieodpłatne użytkowanie pomieszczenia przeznaczone do prowadzenia działalności statutowej przez Miejską Biblioteką Publiczną w Witnicy. Rozdział 5. Postanowienia końcowe 16. Zmiany w niniejszym Statucie mogą być dokonane w trybie właściwym dla jego uchwalenia. 17. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Witnica. 18. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego. Przewodnicząca Rady mgr Krystyna Sikorska Strona 4
Uzasadnienie Zgodnie z delegacją przepisu art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t. j. Dz. U. z 2012r. poz. 406) instytucje kultury, do których zalicza się również domy kultury, działają na podstawie aktu o ich utworzeniu oraz statutu nadanego przez organizatora. Miejski Dom Kultury w Witnicy został utworzony uchwałą NR XXXIV/204/05 Rady Miejskiej w Witnicy z dnia 29 września 2005 r. w sprawie podziału Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Witnicy i nadania statutów dla Miejskiej Biblioteki Publicznej i Miejskiego Domu Kultury w Witnicy opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego z 2005 r. Nr 85, poz. 1440. Zachodzi potrzeba dokonania zmiany statutu MDK i dostosowania go do obowiązujących przepisów. Statut instytucji kultury musi zawierać: 1) nazwę, teren działania i siedzibę instytucji kultury; 2) zakres działalności; 3) organy zarządzające i doradcze oraz sposób ich powoływania; 4) określenie źródeł finansowania; 5) zasady dokonywania zmian statutowych; 6) postanowienia dotyczące prowadzenia działalności innej niż kulturalna, jeżeli instytucja zamierza działalność taką prowadzić. Strona 1