Ogłoszenie o zamówieniu sektorowym w trybie przetargu ograniczonego nr OKU/ZP-5/2009 I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE Złóż Ropy i Gazu PETROBALTIC Spółka Akcyjna w 80-958 Gdańsk ul. Stary Dwór 9, zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego art. 134 ust. 1 w związku z art. 10 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz Dz. U. z 2008 r. Nr 171, poz. 1058) oraz przepisy wykonawcze wydane. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi remontu żurawia DH 40 lewa burta posadowionego na platformie wiertniczej PETROBALTIC w polskiej strefie ekonomicznej Morza Bałtyckiego. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz Dz. U. z 2008 r. Nr 171, poz. 1058) oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Dane Zamawiającego: a) adres: 80-958 Gdańsk, ul. Stary Dwór 9, b) telefon: 058 301 30 61, c) fax: 058 301 43 11, d) e-mail: hh@petrobaltic.com.pl, e) KRS: 0000171101, f) NIP: PL 583-000-30-42, g) Bank Zamawiającego: Bank PEKAO S.A. II O/Gdańsk, ul. Garncarska 23, Konto Nr 34 1240 1268 1111 0000 1542 4172. Oznaczenie postępowania: OKU/ZP-5/2009 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi remontu żurawia DH 40 lewa burta na platformie PETROBALTIC prowadzonego pod nadzorem Polskiego Rejestru Statków, w oparciu o poniższe założenia i obejmujące : a) dostawę urządzeń niezbędnych do wykonania remontu, b) montaż urządzeń i wykonanie prób zdawczo-odbiorczych według poniższych założeń technicznych. Założenia techniczne remontu Żurawia DH 40 lewa burta na platformie PETROBALTIC: 1.1 Zakres remontu układu napędu i sterowania Żurawia DH 40 lewa burta powinien zostać określony w projekcie konstrukcyjno-technologicznym remontu wykonanym przez Wykonawcę i uzgodnionym w Polskim Rejestrze Statków, w oparciu o poniższe założenia: a) zastąpienie istniejącego elektrycznego układu napędu i sterowania nowym, hydraulicznym systemem napędu i sterowania, Złóż Ropy i Gazu PETROBALTIC
b) wymiana istniejącej przekładni rozdzielczej silnika spalinowego wraz z pompami, c) wymiana istniejących wciągarek linowych, wciągarkami nowymi, d) wymiana na nowy mechanizmu obrotu żurawia, e) nowy układ powinien realizować funkcje wykonawcze za pomocą sygnałów hydraulicznych w miejsce stosowanych obecnie sygnałów elektrycznych, f) wyłączniki krańcowe, sygnalizacja stanów awaryjnych, mogą być wspomagane układami elektrycznymi. 1.2 Oczekiwane parametry żurawia po remoncie: a) mechanizm podnoszenia główny (duży hak): - prędkość podnoszenia haka przy udźwigu 40t: V=12,5 m/min - prędkość podnoszenia haka na biegu szybkim przy udźwigu do 12t: V=18 m/min b) mechanizm podnoszenia pomocniczy (mały hak): - prędkość podnoszenia haka przy udźwigu 5t: V=100 m/min - prędkość podnoszenia haka na biegu szybkim przy udźwigu do 2t: V=170 m/min c) mechanizm zmiany wysięgu: - czas zmiany wysięgu od min do max: t=95 sek. d) mechanizm obrotu: - czas wykonania obrotu 360º: t=80 sek. Charakterystyka udźwigu po remoncie powinna być zgodna z załączoną krzywą charakterystyki. Inne założenia: a) mechanizm obrotu należy wyposażyć w hamulec hydrauliczny pracujący samoczynnie, b) dopuszczalne tolerancje parametrów czasu i prędkości +/- 10%, 1.4 Nowy układ sterowania i napędu powinien umożliwić jednoczesną pracę wciągarką zmiany wysięgu, mechanizmu obrotu oraz jedną z wciągarek haka w ramach dysponowanej mocy istniejącego silnika spalinowego. 1.5 Remont oraz próby zdawczo-odbiorcze żurawia prowadzone będą pod nadzorem Polskiego Rejestru Statków. Dokumentacja klasyfikacyjna PRS oraz świadectwa uznania PRS na zastosowane elementy i materiały powinny być dostarczone do siedziby zamawiającego nie później niż 7 dni przed próbami zdawczo-odbiorczymi. 1.6 Wszystkie prace instalacyjne, wyposażeniowe oraz spawalnicze powinny być prowadzone przez firmę posiadającą aktualne świadectwo uznania PRS na świadczone usługi, właściwe dla zakresu przewidywanych prac. 1.7 Zastosowane w projekcie materiały, urządzenia oraz wymagające tego systemy powinny posiadać certyfikaty PRS bądź innych uznanych Towarzystw Klasyfikacyjnych. 1.8 Oferta musi obejmować również demontaż starych urządzeń. 1.9 Dla obliczeń systemu napędu należy przyjąć prędkość obrotową istniejącego silnika spalinowego 1600 rpm. 1.10 Koszty odbiorów PRS na platformie ponosi Zamawiający. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi wg kodu Wspólnego słownika zamówień (CPV): CPV 502 46 400-5. 3. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych., częściowych. 5. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów, i nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Złóż Ropy i Gazu PETROBALTIC 2
6. Oferta i załączniki, zgodnie z art. 9 ust.1 i 2 PZP, powinny być napisane w języku polskim pod rygorem nieważności i podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i do składania oraz przyjmowania oświadczeń woli w jego imieniu. III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 1. Wymagany termin realizacji zamówienia: 18 miesięcy od daty udzielenia zamówienia (zawarcia umowy). 2. Miejsce wykonania zamówienia: platforma wiertnicza PETROBALTIC posadowiona w polskiej strefie ekonomicznej Morza Bałtyckiego. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 PZP Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi: a) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, a więc wykazać się wykonaniem, w ciągu ostatnich 3 lat, przynajmniej jednego remontu żurawia na platformie wiertniczej, dokonywanego w warunkach morskich. c) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia a więc wykazać się posiadaniem ubezpieczenia: OC deliktowe z włączeniem OC kontraktowego oraz OC pracodawcy, d) nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą 0-1 spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. IV SIWZ. Z treści załączonych do oświadczeń dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia zgodnie z art. 26 PZP. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) aktualny (pod pojęciem aktualny Zamawiający rozumie, że zapisy w dokumencie na dzień składania ofert, dotyczące: nazwy podmiotu, siedziby, zakresu działalności, osób uprawnionych, miejsca działania są ważne) odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę, Złóż Ropy i Gazu PETROBALTIC 3
2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, do oferty należy dołączyć następujący dokument: a) wykaz wykonanych remontów żurawi na platformach wiertniczych w warunkach morskich z podaniem firm, na rzecz których wykonywany był remont, termin oraz ilość wykonanych remontów wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego Wykonawcę. 3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia do oferty należy dołączyć następujący dokument: a) kopię aktualnej, opłaconej polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z włączeniem OC kontraktowego oraz OC pracodawcy, b) w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane dokumenty muszą być złożone przez co najmniej jednego Wykonawcę. 4. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę, b) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę, c) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę, d) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1a) oraz 4a)-d), składa dokumenty, zgodne z zapisami 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku, w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U Nr 87, poz. 605 z późn. zm.). Złóż Ropy i Gazu PETROBALTIC 4
VI. KRYTERIA OCENY OFERT. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium : Cena - waga 100 %. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1.. Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego w siedzibie Zamawiającego (recepcja) tj.80-958 Gdańsk, Stary Dwór 9, budynek B6, w terminie do dnia 16.06.2009r. do godz. 14:00. Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca przystępujący do przetargu składa ofertę w dwóch zaklejonych kopertach (lub innym trwałym opakowaniu): 2.1. zewnętrznej - opatrzonej dopiskiem: ''Przetarg nieograniczony - Remont żurawia DH 40 lewa burta (ozn. OKU/ZP-5/2009). Nie otwierać przed 16.06.2009 r. godz. 14:30, 2.2. wewnętrznej opisanej nazwą i adresem (pieczątka firmowa) tak, by można ją odesłać. VII.WADIUM 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium zgodnie z art. 45 ust. 1,3 i 4 PZP w kwocie 35.000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione zgodnie z art. 45 ust. 6 PZP, w: pieniądzu, poręczeniach lub gwarancjach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 00.109.1158 z późn. zm.). 3. Wadium wniesione w innej formie niż pieniądz musi być bezwarunkowe i gwarantować Zamawiającemu zobowiązania Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 PZP. 4. Wadium musi obejmować okres związania ofertą. 5. Termin wniesienia wadium upływa dnia: 16.06.2009 r. godz. 14ºº. 6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty jedną z w/w form wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. 7. Wadium wnoszone w pieniądzu w formie przelewu bankowego należy wpłacić na konto Zamawiającego: Bank PEKAO S.A. II O/Gdańsk ul. Garncarska 23 Nr 34 1240 1268 1111 0000 1542 4172. Na przelewie należy umieścić informację "wadium usługa remontu Żurawia DH 40. Wadium musi wpłynąć na konto Zamawiającego w terminie wniesienia wadium. Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. VIII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami są: 1. W sprawach formalnych procedury zamówień: Barbara Gdaczyńska, Aleksandra Kadylak. 2. W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Jerzy Jernas, Małgorzata Śledzińska- Ratajczak. Informacje będą udzielane od poniedziałku do piątku, w godzinach 9ºº - 14ºº. Złóż Ropy i Gazu PETROBALTIC 5
IX. INNE INFORMACJE 1. Ogłoszenie wysłano do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 08.05.2009 r. Złóż Ropy i Gazu PETROBALTIC 6