Zapraszamy do udziału w Letniej Szkole Biura Zarządu 2015, to kolejna edycja warsztatów, których program jest wynikiem wnikliwej analizy, doświadczenia ekspertów i potrzeb szefów nowoczesnego Biura Zarządu. Warsztaty zapewniają wielopoziomowe praktyczne przygotowanie kierowników, specjalistów i dyrektorów biura zarządu do skutecznego zarządzania oraz reprezentowania i wspierania działań Zarządów i Rad Nadzorczych spółek zgodnie z obowiązującym prawem i standardami. Jednocześnie warsztaty tworzą platformę wymiany cennych doświadczeń i budowania nowych rozwiązań mających znaczny wpływ na skuteczność i podnoszenie standardów pracy Biura Zarządu i Działów Prawnych. KORZYŚCI DZIEŃ I i II Uczestnicy dowiedzą się: Jakie są zasady reprezentacji spółek przez poszczególne organy i władze? Jak właściwie zabezpieczyć umowę z pełnomocnikiem? Jakie są zasady zakładania spółek tworzenia holdingów, konsorcjów i spółek celowych? Jak zwołać i zorganizować zgromadzenie wspólników/zgromadzenie akcjonariuszy? Jakie są rodzaje prokury i co z tego wynika dla spółki? Jakie są sposoby i jak bezpiecznie zatrudniać członków zarządu? Jakie są zasady współpracy spółek w grupie kapitałowej? Jaka jest odpowiedzialność odszkodowawcza członków zarządu? Jakie są kompetencje i odpowiedzialność poszczególnych organów spółek? Jakie są zasady podejmowania uchwał i jak organizować posiedzenia? Co powinien zawierać regulamin zarządu? Jakie są obowiązki dokumentacyjne spółki? Co powinna zawierać umowa spółki? Jakie są zasady współpracy i wzajemne kompetencje na linii Zarząd Rada Nadzorcza? Metedologia: dyskusja liczne case study praca z dokumentami
DZIEŃ III Dzięki tym warsztatom: poprawisz swoją efektywność oraz lepiej zorganizujesz pracę własną oraz innych dowiesz się jak sprawnie komunikować się z klientem wewnętrznym i zewnętrznym nauczysz się rozwiązywać problemy i zarządzać trudnymi sytuacjami w pracy biura odkryjesz w sobie motywację i energię do rozwijania swoich kompetencji i zdolności poznasz podstawy biznesowego savoir vivre`u, etykiety, precedencji i zachowania się w sytuacjach towarzyskich nauczysz się profesjonalnie reprezentować Firmę w sytuacjach biznesowych i towarzyskich Metedologia: 80/20 80% zajęć stanowią ćwiczenia 20% prezentacje i mini wykłady Rozwiązywanie realnych sytuacji, konkretnych przypadków uczestników szkolenia przez nich samych z pomocą trenera (ćwiczenia te są realizowane indywidualnie, w parach, w grupach) Indywidualne prace nad rozwojem kompetencji w określonych obszarach Feedback trenera (komentarze, naprowadzanie na optymalne rozwiązania = facylitacja, sugestie rozwiązań) Analiza studiów przypadków uczestników (case study s) oraz dyskusje moderowane Testy i kwestionariusze PROGRAM DZIEŃ I i II MARCIN PACZEWSKI Definicje obrót gospodarczy przedsiębiorstwo przedsiębiorca firma marka Rodzaje spółek występujących w obrocie gospodarczym podstawowe informacje spółki osobowe spółka jawna spółka partnerska spółka komandytowa
spółka komandytowo akcyjna spółki kapitałowe sp. z o.o. spółka akcyjna spółka cywilna Zasady i cele zakładania spółek. Tworzenie spółek dla realizacji określonych przedsięwzięć: holding, konsorcjum, spółki celowe Umowa spółki, akt założycielski, status krótka charakterystyka Zasady reprezentacji spółek działanie przez członków zarządu, prokurentów, wspólników i pełnomocników Organy spółki kapitałowej na przykładzie spółki z o.o. Kompetencje organów sp. z o.o. Zarząd Rada nadzorcza Zgromadzenie wspólników Komisja rewizyjna Funkcjonowanie prokurenta w spółce z o. o. jaka jest jego rola w spółce i za co odpowiada praktyczne wskazówki Rejestracja spółki w KRS. Nowelizacja 2015 r. wymagane dokumenty opłaty problematyka wpisów konstytutywnych i deklaratoryjnych Odpis z KRS spółki z o.o. szczegółowa analiza dokumentu krok po kroku Aktualizacja KRS kiedy należy jej dokonywać. Terminy na dokonanie aktualizacji. Sposoby podejmowania uchwał przez organy spółki: większość zwykła większość bezwzględna większość kwalifikowana
problematyka kworum Odpowiedzialność członków zarządu sp. z o.o. na podstawie art. 299 k.s.h przesłanki odpowiedzialności możliwe sposoby obrony Rozdział odpowiedzialności osobistej majątkowej członków zarządu od zobowiązań wynikających z pełnionych funkcji kiedy członek zarządu odpowiada z tytułu pełnionej funkcji, a kiedy osobiście. case study Niewypłacalność spółki wyjaśnienie pojęcia przesłanki niewypłacalności wniosek o upadłość sankcje nowe prawo restrukturyzacyjne. DZIEŃ III CYPRIAN JĘDRKOWIAK Standardy komunikacji Biura Zarządu z Klientem wewnętrznym i zewnętrznym Diagnoza umiejętności komunikacyjnych Zakłócenia w komunikacji Jak mówić, aby ludzie czuli się rozumiani, a nie ignorowani? Na czym polega język świata rozmówcy Dopasowanie do rozmówcy zastosowanie indywidualnych stylów komunikacyjnych diagnoza Jak przekazać swoje stanowisko, by było ono rozumiane? doskonalenie umiejętności w sytuacjach ćwiczeniowych Aranżacja trudnych sytuacji oraz informacja zwrotna i powtórzenia z zastosowaniem nowych możliwości Rola dystansu i angażowania się w komunikacji Zbieranie informacji o potrzebach działów w firmie Uzyskanie informacji od przełożonych
Efektywność i organizacja czasu pracy Biura Zarządu Diagnoza własnej struktury czasu Jaki wpływ ma Twoja struktura czasu na organizowanie działań i zadań? Jak postrzegasz czas test postrzegania wg Zimbardo diagnoza Jakie są Twoje kluczowe obszary działania? W jaki sposób wartościujesz czas? Postawa i rola Szefa Biura Zarządu, samoświadomość, postawa, zachowania Model SMART zarządzanie celami Zarządzanie trudnymi sytuacjami Radzenie sobie z trudnymi pytaniami, wątpliwościami i zastrzeżeniami przy użyciu języka perswazji Inteligencja emocjonalna Umiejętność panowania nad emocjami a sztuka autoprezentacji Komunikacja werbalna i niewerbalna Kontrola w relacjach z innymi Wewnętrzny dialog a emocje Inteligencja emocjonalna Empatia Wnioski ze spotkań z pracownikami i klientami Asertywność Co to znaczy być asertywnym? Stosowanie drabinki interwencji w rozmowie z pracownikiem Koncepcja Pameli Butler Jak mnie widzą inni? Technika zdartej płyty i zamglenia Udzielanie pracownikom pozytywnej i negatywnej informacji zwrotnej Kiedy należy powiedzieć nie, czyli asertywne stawianie granic
EKSPERCI Marcin Paczewski Radca Prawny, szef Departamentu Prawa Konkurencji i Antymonopolowego w Kancelarii Prawnej Chałas i Wspólnicy Mecenas Marcin Paczewski jest specjalistą w dziedzinie prawa antymonopolowego i prawa konkurencji, a także korporacyjnego, kontraktowego i sporów sądowych. Posiada wieloletnie doświadczenie zdobyte w oddziałach renomowanych, zagranicznych kancelarii prawnych. W swojej dotychczasowej praktyce doradzał podmiotom z wielu sektorów, m.in. finansowego, budowlanego, farmaceutycznego, energetycznego, samochodowego i FMCG. Mecenas Marcin Paczewski posiada bogate doświadczenie w kompleksowej obsłudze korporacyjnej i antymonopolowej krajowych i międzynarodowych podmiotów gospodarczych, a także w doradztwie przy projektach (w tym międzynarodowych) w zakresie kompleksowej obsługi podziału, łączenia oraz przekształceń spółek, w tym fuzji i przejęć. Tworzył dla klientów programy competition compliance oraz prowadził szkolenia w tym zakresie. Reprezentował interesy klientów w postępowaniach administracyjnych (wyjaśniających i antymonopolowych) przed Prezesem Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, przed Komisją Europejską oraz w postępowaniach sądowych przed Sądem Okręgowym oraz Sądem Apelacyjnym. Prowadzi dla Klientów liczne postępowania sądowe w związku z czynami nieuczciwej konkurencji. Praktyka mecenasa Paczewskiego obejmuje reprezentowanie klientów podczas kontroli Komisji Europejskiej oraz Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów. Uczestniczył również w zespołach transakcyjnych prowadzących due dilligence spółek zarówno po stronie kupujących jak i sprzedających, w zakresie spraw regulacyjnych i kwestii antymonopolowych oraz prawa korporacyjnego. Absolwent Podyplomowego Studium Prawa Konkurencji INP PAN w Warszawie. Wykładowca prowadzący zajęcia Koła Naukowego Prawa Konkurencji Uniwersytetu Warszawskiego. Członek Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie. Włada biegle językiem angielskim i niemieckim. Cyprian Jędrkowiak Certyfikowany Coach ICC, trener biznesu, konsultant i ekspert w zwiększaniu osobistej efektywności oraz budowania skutecznych zespołów pracowników. Specjalizuje się w szkoleniach dla średniej i wyższej kadry kierowniczej. Wspiera również rozwój osobisty specjalistów różnych branż. Autor wielu
projektów wdrażających najwyższe standardy, reguły trybu i współpracy w zespołach pracowniczych i menedżerskich. W ciągu 13 letniej pracy trenerskiej zrealizował ponad 1.600 dni szkoleniowych. Doświadczenie zawodowe zdobywał jako pracownik działu sprzedaży B2B w którym występował w roli projektanta produktów oraz doradcy klienta. Jako specjalista ds. marketingu i analiz rynku organizował kampanie reklamowe i promocyjne, wdrożył program lojalnościowy dla klientów firmy. Jako kierownik marketingu tworzył biznes plany i plany marketingowe, współpracował w zakresie otwierania nowych jednostek handlowych, projektował systemy zarządzania sprzedażą, konstruował i realizował mediaplany, odpowiadał za kontakt z mediami i politykę PR firmy, współtworzył i wdrożył program szkoleń dla sprzedawców i kierowników sieci sklepów (branża meblowa, RTV, AGD, FMCG, budowlana), był również autorem Standardu Obsługi Klienta. Jako Specjalista ds. obsługi klienta w Biurze Obsługi klienta (pracownik front office Telefonia DIALOG SA) w firmie telekomunikacyjnej specjalizował się w obsłudze reklamacji, wdrażał nowych pracowników, prowadził szkolenia produktowe dla pracowników oraz odpowiadał za politykę obsługi posprzedażowej klienta, jako starszy specjalista ds. kontroli należności i windykacji był odpowiedzialny za rozliczenia klientów indywidualnych i biznesowych, odpowiadał za realizację polityki windykacyjnej i kontroli należności firmy (Telefonia DIALOG SA), Występując w roli Doradcy ds. Sprzedaży w branży motoryzacyjnej (TOYOTA) prowadził negocjacje handlowe, analizował rynek samochody (nowe, używane flota) i realizował plany sprzedażowy koncernu, był odpowiedzialny za nawiązywanie nowych kontaktów handlowych i analizy sprzedażowe, prowadził prezentacje produktowo usługowe firmy. Jako Dyrektor Handlowy był odpowiedzialny za pracę 90 osobowego zespołu handlowego, nadzorował i koordynował pracę przedstawicieli handlowych, tworzył i nadzorował wykonanie planów sprzedażowych, rekrutował i motywował pracowników, budował zespół i kreował politykę sprzedażową firmy. Był trenerem i coachem swojego zespołu, stworzył standard obsługi klienta oraz współtworzył systemu identyfikacji wizualnej firmy i programu mystery shopping. Jako Dyrektor Handlowy był odpowiedzialny za stworzenie spójnego systemu komunikacji wewnątrz firmy i spójnego wizerunku firmy w otoczeniu biznesowym.
1 osoba DANE UCZESTNIKÓW Imię i Nazwisko Stanowisko Email Telefon 2 osoba Imię i Nazwisko Stanowisko Email Telefon 3 osoba Imię i Nazwisko Stanowisko Email Telefon DANE OSOBY ZGŁASZAJĄCEJ (DO KONTAKTU) Imię i Nazwisko Stanowisko Email Telefon DANE FIRMY Nazwa Adres NIP Telefon/fax Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem określającym warunkami uczestnictwa i akceptuję zobowiązanie do zapłaty całości kwot wynikających z niniejszego zgłoszenia. Jednocześnie oświadczam, że jestem osobą upoważnioną do zaciągania wynikających z niniejszego zgłoszenia zobowiązań wobec Nova Skills sp. z o.o. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997r. Nr 133 poz. 833) Nova Skills sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (dalej NS), informuje, że jest administratorem danych osobowych. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach promocji i marketingu działalności prowadzonej przez NS, świadczonych usług oraz oferowanych produktów, a także w celu promocji ofert klientów i partnerów NS. Zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz. Ust. 144 poz. 1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażamy zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną ofert oraz informacji handlowych dotyczących NS oraz partnerów i klientów NS. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym także prawo ich poprawiania. Zgodnie z 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 249 poz. 1661), oświadczam, iż zgadzam się na wystawianie oraz przesyłanie mi faktur elektronicznych na adres e mail księgowości wskazany w formularzu zgłoszeniowym. FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Letnia Szkoła Biura Zarządu 2015 13 15 lipca 2015 roku, Sopot 1270 zł + VAT Przy zgłoszeniu 2 lub więcej os. 1570 zł + VAT Przy zgłoszeniu 1 os. W ramach uczestnictwa zapewniamy również: materiały drukowane, lunch bufet, nielimitowany bufet kawowy (kawa, herbata, soki, woda, ciastka) oraz certyfikat ukończenia szkolenia. REGULAMIN ZGŁOSZENIA 1. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty przed rozpoczęciem szkolenia na konto NS wskazane w potwierdzeniu. 2. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem prześlemy Państwu oficjalne potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres e mail osoby do kontaktu wskazanej w formularzu. 3. W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia powoduje powstanie zobowiązania do zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. NS zastrzega sobie prawo do zmiany ekspertów, miejsca szkolenia lub jego odwołania z przyczyn niezależnych. PODPIS OSOBY UPOWAŻNIONEJ DATA I PIECZĘĆ