33/391386/G/2013 (Nr postępowania) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU W OŚWIĘCIMIU zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Nadzór konserwatorski przy realizacji zadania Prace konserwatorskie i roboty budowlane dotyczące baraków drewnianych o numerach inw. B-154 oraz B-159 w związku z realizacją projektu współfinansowanego z grantu z Komisji Europejskiej pn.: Auschwitz Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.). Projekt współfinansowany w formie grantu bezpośredniego Komisji Europejskiej w ramach programu - Europa dla obywateli. Oświęcim, wrzesień 2013 r. 1
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa Zamawiającego: PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU w Oświęcimiu ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-603 OŚWIĘCIM tel.: 33 844 80 03 fax: 33 843 18 62 e-mail: muzeum@auschwitz.org Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00 adres strony internetowej na której dostępna jest SIWZ: www.auschwitz.org Pełnomocnik przygotowujący i prowadzący postępowanie: Beata Graff wspólnik spółki cywilnej Renata Król wspólnik spółki cywilnej prowadzące działalność gospodarczą pod nazwą Centrum Doradztwa i Szkoleń Prawa Zamówień Publicznych s.c. ul. Filtrowa 67 lok. 27 02-055 Warszawa tel.: 22 659 08 55 fax.: 22 825 89 72 e-mail: centrumpzp@centrumpzp.eu II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Prawo zamówień publicznych, oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 200 000 euro. 2
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Kod i nazwa CPV: 71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją 71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia nadzoru konserwatorskiego podczas realizacji zadania: Prace konserwatorskie i roboty budowlane dotyczące baraków drewnianych o numerach inw. B-154 oraz B-159 w związku z realizacją projektu współfinansowanego z grantu z Komisji Europejskiej pn.: Auschwitz Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015. Ilekroć w niniejszej SIWZ jest mowa o: 1) Harmonogramie rzeczowo-finansowym należy przez to rozumieć harmonogram Wykonawcy; 2) Szczegółowym harmonogramie rzeczowo-finansowym należy przez to rozumieć Harmonogram Wykonawcy prac konserwatorskich i robót budowlanych; 3) Zadaniu należy przez to rozumieć zadanie pn.: Prace konserwatorskie wraz z towarzyszącymi robotami budowlanymi dotyczące baraków drewnianych o numerach inw. B- 154 oraz B-159 zlokalizowanych na terenie odcinka BIIa dawnego obozu Auschwitz II- Birkenau w związku z realizacją projektu współfinansowanego z grantu bezpośredniego Komisji Europejskiej pn.: Auschwitz Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015. 2. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie realizacji zamówienia należeć będzie: a) Dokonanie analizy i zatwierdzanie Szczegółowego harmonogramu rzeczowofinansowego; b) Reprezentowanie Zamawiającego podczas realizacji Zadania przez sprawowanie nadzoru konserwatorskiego nad prowadzonymi pracami konserwatorskimi oraz robotami budowlanymi, w tym kontroli zgodności prowadzonych prac konserwatorskich oraz robót budowlanych z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, uzgodnioną dokumentacją, tj. programami konserwatorskimi, projektami budowlanymi, sztuką konserwatorską oraz ustawą 3
z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003r. nr 162, poz. 1568 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 165 poz. 987) oraz z treścią umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prac konserwatorskich i robót budowlanych, a także ze Szczegółowym harmonogramem rzeczowo-finansowym; c) Pełnienie przez Inspektora nadzoru konserwatorskiego w specjalności konserwacji i restauracji malarstwa i rzeźby polichromowanej/konserwacji malarstwa oraz Inspektora nadzoru konserwatorskiego w specjalności konserwacji i restauracji elementów i detali architektonicznych/konserwacja rzeźby, nadzoru konserwatorskiego polegającego na zapobieganiu w toku realizacji Zadania zagrożeniom, w szczególności związanym pośrednio lub bezpośrednio z jakimkolwiek naruszeniem substancji zabytku mogącym spowodować uszczerbek dla wartości zabytku podczas realizacji robót budowlanych i prac konserwatorskich; d) Współpraca z inspektorem nadzoru inwestorskiego branży konstrukcyjnej i elektrycznej i osobą sprawującą nadzór archeologiczny (inspektor nadzoru archeologicznego); e) Rozwiązywanie problemów związanych z technologią prowadzenia prac konserwatorskich, ewentualnie inicjowanie spotkań komisji konserwatorskiej w ramach bieżących potrzeb lub w przypadku wystąpienia spornych kwestii lub innych skomplikowanych problemów wymagających rozwiązania; f) Potwierdzanie faktycznie wykonanych prac konserwatorskich zgodnie ze Szczegółowym harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, uzgodnioną dokumentacją tj. programami konserwatorskimi, sztuką konserwatorską oraz z ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003r. nr 162 poz. 1568 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 165 poz. 987); g) Weryfikacja i odbiór dokumentacji z przeprowadzonych prac konserwatorskich oraz budowlanych; 4
h) Sprawdzanie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę prac konserwatorskich i robót budowlanych do inspekcji technicznych i odbioru końcowego w zakresie dotyczącym zagadnień konserwatorskich; i) Podejmowanie w toku realizacji Zadania wspólnie z Zamawiającym decyzji dotyczących zagadnień konserwatorskich; j) Przeprowadzenie rozliczenia wykonanych i odebranych prac konserwatorskich, zgodnie z umową z Wykonawcą prac konserwatorskich i robót budowlanych, a w szczególności: czynności kontrolne i weryfikacja faktur; k) Uczestnictwo w odbiorach przy pracach zanikających i inspekcjach technicznych oraz odbiorze końcowym; l) Dokonanie rozliczenia końcowego Zadania w zakresie prac konserwatorskich; m) Uczestniczenie w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, Wykonawcę prac konserwatorskich i robót budowlanych oraz sporządzanie protokołów z narad; n) Dojazd i pobyt na placu budowy oraz w pracowni konserwatorskiej Wykonawcy prac konserwatorskich i robót budowlanych zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym; Uwaga! Koszty dojazdu na plac budowy i/lub do pracowni konserwatorskiej ponosi Wykonawca. o) W przypadku wyniknięcia po zakończeniu usługi kwestii spornych dotyczących zagadnień konserwatorskich i robót budowlanych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prac konserwatorskich i robót budowlanych, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego uczestnictwa w działaniach mających na celu rozstrzygnięcie kwestii spornych poprzez sporządzenie niezbędnych opinii, weryfikacji itp. przez cały okres udzielonej przez Wykonawcę prac konserwatorskich i robót budowlanych gwarancji i rękojmi; p) Prowadzenie dokumentacji z przeprowadzonych nadzorów w formie dziennika nadzorów konserwatorskich; Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania w toku realizacji zamówienia wglądu do dziennika nadzorów konserwatorskich; q) Dokonywanie regularnych wpisów do dziennika prac konserwatorskich i dziennika budowy; r) Składanie raz na trzy miesiące raportów o stanie zaawansowania Zadania oraz występujących trudnościach w realizacji prac konserwatorskich i odstępstwach od umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą Zadania. Każdy Raport powinien zawierać co najmniej: - wykaz prac konserwatorskich rozpoczętych i zakończonych w danym okresie; 5
- analizę procentową wykonywanych prac konserwatorskich; - informacje o pracach konserwatorskich planowanych na następny okres sprawozdawczy; - siły, środki, sprzęt Wykonawcy prac konserwatorskich i robót budowlanych biorących udział w realizacji Zadania, dane dotyczące podwykonawców; - informacje dotyczące realizacji prac konserwatorskich nadzorowanych przez Wykonawcę z uwzględnieniem zgodności prowadzonych prac z uzgodnioną dokumentacją i pozwoleniami konserwatorskimi; - analizę zgodności postępu prac konserwatorskich ze Szczegółowym Harmonogramem rzeczowo-finansowym z opisem ewentualnych pojawiających się trudności oraz zastosowanych środkach zaradczych; - krótki i rzeczowy opis problemów powstałych w trakcie wykonywania prac konserwatorskich wraz z propozycją działań, które należy podjąć w celu ich wyeliminowania; - dokumentację fotograficzną (minimum 10 zdjęć obejmujących cały plac budowy) z przebiegu aktualnie prowadzonych prac i przedkładanie tej dokumentacji Zamawiającemu w formie cyfrowej (pliki źródłowe ze zdjęciami w formacie TIFF lub RAW, które muszą być wykonane w jakości umożliwiającej wydruk w formacie min. 15cmx20cm w rozdzielczości min. 300 dpi, rozdzielczość matrycy 12mln pikseli wymaga się, aby fotografie były ostre, wykonane przy dużej głębi ostrości, kadrowane w taki sposób, aby zachować piony i poziomy. Zdjęcia wraz z ich opisami powinny zostać wydrukowane łącznie na papierze fotograficznym. Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu zdjęcia z przebiegu prac na warunkach określonych we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego). s) Uczestniczenie w przeglądach w okresie gwarancji i rękojmi oraz kontrolowanie usuwania ujawnionych wad i usterek; 2.1. Wizyty na budowie i w pracowni konserwatorskiej. Wykonawca zobowiązany jest do: a) jednej wizyty Inspektora nadzoru konserwatorskiego w każdym tygodniu realizacji Zadania na placu budowy i/lub w pracowni konserwatorskiej Wykonawcy prac konserwatorskich i robót budowlanych; b) dwóch wizyt Inspektora nadzoru konserwatorskiego w specjalności konserwacji i restauracji malarstwa i rzeźby polichromowanej/konserwacja malarstwa w każdym tygodniu podczas realizacji prac konserwatorskich nawarstwień malarskich i elementów drewnianych na placu budowy i/lub w pracowni konserwatorskiej; 6
c) dwóch wizyt Inspektora nadzoru konserwatorskiego w specjalności konserwacji i restauracji elementów i detali architektonicznych/konserwacja rzeźby w każdym tygodniu podczas realizacji prac konserwatorskich zapraw mineralnych i elementów ceglanych na placu budowy i/lub w pracowni konserwatorskiej; d) obecności Inspektorów nadzoru konserwatorskiego podczas inspekcji technicznych z realizacji Zadania odbywających się raz na trzy miesiące. Podczas inspekcji dokonuje się oceny zgodności prac i robót z dokumentem określającym stan ich zaawansowania oraz dokonuje się oceny jakości wykonanych prac i robót. Koszty dojazdu na plac budowy i/lub do pracowni konserwatorskiej ponosi Wykonawca. 3. W zakresie realizacji usługi przewiduje się pełnienie nadzoru konserwatorskiego nad pracami konserwatorskimi i robotami budowlanymi w niżej opisanych budynkach: 3.1. Krótka charakterystyka obiektów. Baraki o nr inw. B-154 i B-159 należą do typu drewnianych prefabrykowanych baraków, które pierwotnie wykorzystywane były przez Niemców na stajnie polowe dla koni. Są to budynki parterowe jednokondygnacyjne, niepodpiwniczone, wybudowane na rzucie prostokąta posadowione obecnie na wtórnym ceglanym fundamencie i cokole, o wysokości 3 cegieł, zaizolowanym dwukrotnie papą. Baraki mają układ trójtraktowy, z głównymśrodkowym traktem - wyższym. W szczytowej części, wyniesionej ponad trakty boczne, zlokalizowano naświetla na całej długości ścian. Wejście do baraków prowadzi poprzez dwuskrzydłowe, drewniane wrota w ścianach szczytowych - od zachodu i wschodu budynków. Konstrukcja baraków jest drewniana, montowana z elementów prefabrykowanych. Dach przekrywają drewniane panele z desek profili wzdłużnych, izolowane papą asfaltową - nad nawami bocznymi ułożone pulpitowo, nad nawą główną dwuspadowo o nachyleniu wynoszącym ok. 8. Obiekty obecnie wyposażone są w instalację odgromową. Barak B-154 wyposażono w dwa piece ceglane z kominami wyprowadzonymi ponad dach, połączone kanałem cieplnym biegnącym nad posadzką. W baraku B-159 znajdują się trzy rzędy latryn. W dawnym obozie Auschwitz II - Birkenau barak B-159 pełnił funkcję sanitarną, natomiast barak B-154 wykorzystywany był do celów mieszkalnych. 3.2. Zakres prac konserwatorskich przy barakach drewnianych B-154 i B-159. Zakres prac konserwatorskich przy barakach drewnianych B-154 i B-159 szczegółowo określa program prac konserwatorskich. 7
Konserwacja zabytkowej substancji każdego z baraków prowadzona będzie z naciskiem na zabezpieczający i zachowawczy charakter prac oraz w oparciu o zasadę minimalnej ingerencji. Konieczne uzupełnienia materii wprowadzane będą w sposób pozwalający na ich odróżnienie od elementów historycznych, a jednocześnie nie zakłócający estetycznego odbioru całości obiektu. Prace konserwatorskie polegać będą na dezynfekcji, oczyszczeniu, wzmocnieniu osłabionych oraz naprawie zniszczonych elementów drewnianych, a także na ich zabezpieczeniu przed działaniem warunków atmosferycznych, rozkładem mikrobiologicznym i zniszczeniami powodowanymi przez owady. Preparaty zastosowane do impregnacji elementów drewnianych, poza spełnieniem swoich funkcji, muszą odpowiadać następującym warunkom: a) nie szkodzić strukturze drewna i warstwom polichromii, b) nie zmieniać wyglądu drewna i warstw polichromii, c) zachować elastyczność i nie tworzyć błony uniemożliwiającej wymianę wody pomiędzy drewnem a otoczeniem, d) zachować odporność na działanie promieni UV, e) zachować działanie w warunkach zewnętrznych (wiatry, opady, zacinające deszcze), f) nie stwarzać zagrożenia dla człowieka, g) umożliwić wprowadzenie pozostałych preparatów teraz i w przyszłości. Z uwagi na planowane wprowadzenie rozwiązań zastępczych nie przewiduje się aplikacji środków ogniochronnych. Uzupełnianie uszkodzonych fragmentów drewnianych, metodą flekowania, musi się odbywać z zachowaniem zgodności gatunku drewna oraz kierunku usłojenia uzupełnienia w stosunku do drewna uzupełnianego. Wymiana elementów drewnianych może mieć miejsce jedynie wówczas, gdy elementy te są wtórne bądź, gdy destrukcja elementów historycznych jest tak daleko posunięta, że nie są one możliwe do uratowania. Nowe drewno w każdym wypadku musi być zabezpieczone przed rozkładem biologicznym, zgodnie z metodyką stosowaną przy drewnie zabytkowym opisaną w pkt XI. (program prac konserwatorskich) oraz odpowiednio wysezonowane. W ramach zamówienia należy przeprowadzić prace związane z zabezpieczeniem zachowanych posadzek betonowych oraz prace związane z zabezpieczeniem zachowanych pozostałości pobiał i warstw malarskich, a także świetlików. Wszystkie elementy metalowe powinny zostać zabezpieczone antykorozyjnie. W baraku o numerze inwent. B-154 należy wykonać dodatkowo prace konserwatorskie związane z zabezpieczeniem pieców i trzonów kominowych oraz pozostałości po przewodzie dymowym. 8
W przypadku posadzek ceglanych, z uwagi na stan zachowania cegły, która w większości przypadków jest silnie zniszczona założono minimalną ingerencję konserwatorską. Najlepsze efekty przyniósłby zakres prac, w ramach którego wykonano by demontaże posadzki, a następnie odpowiednią podbudowę, dzięki której można by ograniczyć podciąganie kapilarne wilgoci z podłoża. Przyjęto jednak założenie, że taki zakres prac zostanie wykonany w ostateczności wówczas gdy próby ograniczenia zawilgocenia posadzek poprzez wprowadzenie w przyszłości drenażu nie przyniosą oczekiwanych rezultatów. W przypadku najbardziej zniszczonych latryn zachowanych w traktach bocznych zachodniej części baraku wymagane jest odtworzenie pierwotnego wyglądu latryn z wykorzystaniem zachowanych fragmentów ścianek, tynków i żelbetowych pokryw. W ramach zamówienia wymagane jest sporządzenie dokładnej dokumentacji fotograficznej i inwentaryzacyjnej wszystkich elementów, na podstawie których możliwe będzie przywrócenie pierwotnego położenia zachowanych, przemieszczonych obecnie elementów. Należy maksymalnie wykorzystać zachowane fragmenty latryn, a konieczne ze względów konstrukcyjnych uzupełnienia wprowadzić w minimalnej ilości w sposób odróżniający uzupełnienie od oryginału. Decyzję o ostatecznym zakresie uzupełnień i sposobie ich wykończenia będą mogły zostać podjęte dopiero po osadzeniu na pierwotnych miejscach wszystkich zachowanych elementów murowanych i żelbetowych. Szczegółowy zakres prac konserwatorskich dla baraków: 1. prace wstępne (dokumentacja opisowa i fotograficzna, badania specjalistyczne wskazane w programie prac konserwatorskich, inwentaryzacja), 2. zabezpieczenie i demontaż elementów drewnianych, 3. konserwacja posadzek betonowych (oczyszczenie, dezynfekcja, częściowy demontaż, lokalna impregnacja wzmacniająca, ułożenie na nowej podbudowie, spoinowanie i uzupełnienie ubytków), 4. konserwacja posadzek ceglanych (dezynfekcja, usunięcie wtórnych uzupełnień, wymiana zniszczonych cegieł, uzupełnienie ubytków i spoin), 5. konserwacja pieców i trzonów kominowych ceglanych (konsolidacja i podklejenie warstw malarskich i tynku, dezynfekcja, wymiana zniszczonych spoin, uzupełnienie ubytków cegieł i spoin), 9
6. konserwacja latryn (dezynfekcja, oczyszczenie, impregnacja strukturalna, uzupełnienie ubytków), 7. konserwacja elementów drewnianych (oczyszczenie, dezynfekcja, lokalna impregnacja strukturalna, uzupełnienie ubytków, wymiana najbardziej zniszczonych elementów, sklejenie pęknięć, konsolidacja i podklejenie warstw malarskich, impregnacja hydrofobizująca przy elementach zewnętrznych), 8. konserwacja metalu (oczyszczenie, utrwalenie warstw malarskich, zabezpieczenie antykorozyjne), 9. zabezpieczenie pęknięć szkła świetlików, 10. Scalenie kolorystyczne nowych elementów, 11. Wykonanie dokumentacji powykonawczej fotograficznej i opisowej. 3.3.Zakres robót budowlanych 3.3.1.Zakres robót budowlanych i kolejność realizacji zadań przy baraku drewnianym B-154 szczegółowo określa projekt wykonawczy, projekt budowlany oraz przedmiar robót. 1.Wygrodzenie w terenie placu budowy. 2.Wykonanie podstemplowania trzonów kominowych oraz zabezpieczenie komina oraz czopucha na czas prac konserwatorsko-budowlanych. 3.Zabezpieczenie posadzek betonowych. 4.Wykonanie metodycznej inwentaryzacji wszystkich elementów baraku przy użyciu tabliczek znamionowych. 5. Demontaż instalacji odgromowej, haków i rynien. 6.Zabezpieczenie i demontaż poszycia i konstrukcji baraku, płyt dachowych i ściennych i przewiezienie ich do pracowni Wykonawcy. 7. Usunięcie pozostałości smoły i lepiku i mechaniczne doczyszczenie płyt dachowych 8.Uzupełnienie uszkodzonych fragmentów drewnianych elementów konstrukcji baraku, wymianę najbardziej zniszczonych elementów konstrukcji baraku. 9.Wymiana najbardziej zniszczonych desek i ramiaków płyt ściennych i dachowych. 10.Wymiana drewnianych podwalin. 11. Demontaż wtórnej podmurówki ceglanej. 12. Demontaż opaski betonowej. 13. Remont istniejących fundamentów 10
14. Wykonanie uziomu otokowego dla instalacji odgromowej wokół budynku. 15.Remont betonowych fundamentów pod słupy. 16.Montaż elementów baraku. 17.Wykonanie pokrycia z papy asfaltowej. 18.Montaż obróbek blacharskich świetlików, kominów. 19.Montaż instalacji odgromowej. 20.Wykonanie opaski z trawy wokół baraku w miejscu zdemontowanej betonowej. 21.Uporządkowanie terenu wokół baraku Nie przewiduje się wykonania robót budowlanych wskazanych w projekcie wykonawczym dotyczących posadzki z polepy polegających na wymianie wewnętrznego zasypu gruntowego na podsypkę z pisaku średniego zagęszczonego warstwami o miąższości warstwy 30cm. W ramach tego zadania należy uporządkować powierzchnię polepy. Nie przewiduje się wykonania demontażu posadzki betonowej oraz wykonania opaski żwirowej wokół budynku wskazanej w projekcie budowlanym. Opaskę wokół budynku wykonać zgodnie z projektem wykonawczym Remont fundamentów budynku i fundamentów pod słupy wykonać zgodnie z projektem wykonawczym. Teren wokół baraków należy ukształtować w taki sposób, aby możliwe było odprowadzenie wody z opaski wokół budynku. 3.3.2.Zakres robót budowlanych i kolejność realizacji zadań przy baraku drewnianym B-159. 1.Wygrodzenie w terenie placu budowy. 2.Zabezpieczenie posadzek i latryn folią budowlaną na czas prac konserwatorskich i remontowych. 3.Wykonanie metodycznej inwentaryzacji wszystkich elementów baraku przy użyciu tabliczek znamionowych. 4.Demontaż instalacji odgromowej. 5.Zabezpieczenie, demontaż poszycia i konstrukcji baraku, płyt dachowych i ściennych i przewiezienie ich do pracowni Wykonawcy. 6.Usunięcie pozostałości smoły i lepiku i mechaniczne doczyszczenie płyt dachowych. 7.Uzupełnienie uszkodzonych fragmentów drewnianych elementów konstrukcji baraku, wymianę najbardziej zniszczonych elementów konstrukcji baraku. 8.Wymiana najbardziej zniszczonych desek i ramiaków płyt ściennych i dachowych. 9.Wymiana drewnianych podwalin. 11
10.Demontaż wtórnej podmurówki ceglanej. 11.Demontaż opaski betonowej. 12.Remont istniejących fundamentów polegający na odtworzeniu stanu pierwotnego przy zastosowaniu wyrobów budowlanych innych niż użyto w stanie pierwotnym 13.Wykonanie izolacji i wzmocnienia konstrukcji latryn. 14.Wykonanie uziomu otokowego dla instalacji odgromowej wokół budynku. 15.Remont betonowych fundamentów pod słupy. 16.Montaż elementów baraku wraz z wykonaniem nowej podbudowy pod posadzki betonowe zaizolowane przeciwwilgociowo. 17.Wykonanie pokrycia z papy asfaltowej. 18.Montaż obróbek blacharskich świetlików. 19.Montaż instalacji odgromowej. 20.Wykonanie opaski z trawy wokół baraku. 21.Uporządkowanie terenu wokół baraku Nie przewiduje się wykonania opaski żwirowej wokół budynku wskazanej w projekcie budowlanym. Opaskę wokół budynku wykonać zgodnie z projektem wykonawczym. Remont fundamentów budynku i fundamentów pod słupy wykonać zgodnie z projektem wykonawczym. Teren wokół baraków należy ukształtować w taki sposób, aby możliwe było odprowadzenie wody z opaski wokół budynku. Zakres prac do nadzorowania został szczegółowo opisany przy pomocy dokumentacji projektowej stanowiącej Dokumentację techniczną - Załącznik nr 7 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych stanowiącą jej integralną część. Dokumentacja techniczna, o której mowa w zdaniu poprzedzającym składa się z programów konserwatorskich opisujących szczegółowo prace konserwatorskie oraz z projektów budowlanych, wykonawczych oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót a także przedmiarów opisujących szczegółowo prace konserwatorskie i roboty remontowo budowlane. IV. DODATKOWE INFORMACJE I WYMOGI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w 12
szczególności zgodnie z: - Ustawą o ochronie terenów byłych hitlerowskich Obozów Zagłady ( Dz. U. z 1999 nr 41 poz. 412). - Ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. 2003 nr 162 poz. 1568), - Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 165 poz. 987), 2. Teren i obiekty wpisane są do rejestru zabytków i podlegają ochronie konserwatorskiej. 3. W związku z faktem, że teren i obiekty należące do Zamawiającego podlegają ochronie konserwatorskiej, realizując zleconą usługę Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym (Dział Konserwacji nr tel. (033) 8448137 p. Ewelina Pawlak). 4. Wykonawca w trakcie realizacji prac będzie obowiązany przestrzegać Zasad obowiązujących w trakcie prowadzenia prac na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz- Birkenau w Oświęcimiu przez firmy zewnętrzne stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ. 5. Wykonawca w trakcie realizacji prac jest obowiązany przestrzegać przepisów o ochronie przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2003 r., Nr 121, poz. 1138) oraz norm bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r., Nr 169, poz. 1650); 6. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. 7. Wykonawca z którym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego zostanie zawarta umowa, obowiązany będzie opracować w oparciu o Szczegółowy Harmonogram rzeczowo-finansowy, Harmonogram rzeczowo-finansowy uwzględniający zakres rzeczowy zamówienia z podziałem na poszczególne etapy realizacji Zadania z uwzględnieniem kosztów. Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu Harmonogram rzeczowo-finansowy w terminie 7 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego Szczegółowego Harmonogramu rzeczowo-finansowego. Harmonogram rzeczowo-finansowy powinien odzwierciedlać stopień zaawansowania prac konserwatorskich i robót budowlanych wynikających ze Szczegółowego harmonogramu 13
rzeczowo-finansowego. Harmonogram rzeczowo-finansowy będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. Wykonawca będzie miał obowiązek uwzględnić w Harmonogramie rzeczowo-finansowym wszelkie uwagi Zamawiającego w ciągu 7 dni od ich zgłoszenia i ponownie przedstawić Harmonogram rzeczowo-finansowy do akceptacji. Harmonogram rzeczowo-finansowy ma charakter pomocniczy służy głównie do rozliczeń i jego zmiana nie wymaga zmiany umowy. W ramach niniejszego zamówienia do zadań oraz czynności Wykonawcy należeć będzie ponoszenie wobec Zamawiającego pełnej odpowiedzialności za realizację przedmiotu umowy, a także ponoszenie skutków prawnych oraz finansowych zmian wprowadzonych z własnej inicjatywy w trakcie realizacji zamówienia bez akceptacji Zamawiającego i/lub z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. Z uwagi na skomplikowany i niestandardowy charakter zamówienia związany ze szczególnymi warunkami panującymi na miejscu jego wykonania oraz w jego otoczeniu, Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy dokładnie i szczegółowo zapoznali się z warunkami związanymi z realizacją zamówienia, w szczególności dokonali wizji lokalnej baraków drewnianych, w których zostaną wykonane prace konserwatorskie i roboty budowlane oraz otoczenia baraków drewnianych. Dokonanie wizji lokalnej ma na celu zapoznanie Wykonawców z nietypowymi warunkami miejsca realizacji zamówienia, potencjalnymi trudnościami i ryzykiem towarzyszącymi realizacji przedmiotowego zamówienia, bezwzględnie wpływającymi na prawidłowe oszacowanie kosztów Wykonawcy. W sprawie ustalenia terminu dokonania wizji lokalnej należy skontaktować się z Panią Eweliną Pawlak tel. 33 844 81 37. V. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 14
6. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca przedstawi w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Niepodanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, Zamawiający uzna za zobowiązanie się Wykonawcy do samodzielnego wykonania zamówienia. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jakby to były działania, zaniechania, zaniedbania uchybienia jego własnych pracowników lub przedstawicieli. 7. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: w okresie realizacji Zadania. 1. Rozpoczęcie w dniu podpisania umowy. 2. Przewidywany termin zakończenia 30.04.2015. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu 15
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej opisane warunki udziału w postępowaniu: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2) posiadać wiedzę i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego) wykaże(-ą), że posiada doświadczenie polegające na należytym wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługi nadzoru konserwatorskiego nad pracami konserwatorskimi w obiekcie zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków, o którym mowa w ustawie z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003 roku nr 162 poz. 1568 z późn.zm.) lub rejestru zabytków prowadzonego przez organ ustanowiony w tym celu w państwie obcym lub co najmniej 1 usługi kierowania pracami konserwatorskimi w obiekcie zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków, o którym mowa w ustawie z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003 roku nr 162 poz. 1568 z późn.zm.) lub rejestru zabytków prowadzonego przez organ ustanowiony w tym celu w państwie obcym, przy czym prace konserwatorskie musiały polegać co najmniej na: - konserwacji nawarstwień malarskich na podłożu drewnianym; - konserwacji wątku ceglanego; - konserwacji posadzek mineralnych lub innych powierzchni wykonanych z zapraw mineralnych; - konserwacji z zastosowaniem wzmocnienia drewna żywicami sztucznymi. 3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 16
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca (Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego) wykaże(-ą), że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami, z których każda posiada: - uprawnienia do prowadzenia prac konserwatorskich przy zabytkach, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011r. Nr 165 poz. 987); t.j.: tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu wyższych studiów w specjalności w zakresie konserwacji zabytków oraz odbytą po ukończeniu tych studiów co najmniej 12 miesięczną praktykę zawodową w zakresie konserwacji lub badania zabytków wpisanych do rejestru zabytków. UWAGA: wymaga się, aby jedna ze wskazanych osób posiadała tytuł magistra uzyskany po ukończeniu wyższych studiów o specjalności konserwacja i restauracja elementów i detali architektonicznych/konserwacja rzeźby, natomiast druga posiadała tytuł magistra uzyskany po ukończeniu wyższych studiów o specjalności konserwacja i restauracja malarstwa i rzeźby polichromowanej/konserwacja malarstwa. - co najmniej 5-letnie (licząc od momentu uzyskania tytułu zawodowego magistra po ukończeniu właściwych studiów wyższych) doświadczenie zawodowe (rozumiane jako suma przepracowanych miesięcy) w nadzorze lub kierowaniu pracami konserwatorskimi w obiektach wpisanych do rejestru zabytków, o którym mowa w ustawie z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003 roku nr 162 poz. 1568 z późn.zm.) lub rejestru zabytków prowadzonego przez organ ustanowiony w tym celu w państwie obcym. UWAGA: Ze względu na wyjątkową, uniwersalną wartość i znaczenie Miejsca Pamięci Auschwitz-Birkenau, wpisanego na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO i do rejestru zabytków, jak również ze względu na brak skali porównawczej poruszanej problematyki, wymaga się od Wykonawców i osób, które będą wykonywały zamówienie najwyższych kwalifikacji, doświadczenia, zaangażowania i wrażliwości. 4) Spełniać warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej: 17
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego) wykaże(-ą), że posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). W przypadku, gdy Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające spełnianie warunku, określające wysokość posiadanych środków finansowych lub posiadanej zdolności kredytowej w innych walutach niż PLN, Wykonawca przeliczy wartość posiadanych środków finansowych lub posiadanej zdolności kredytowej według średniego kursu NBP (Tabela A) na dzień wystawienia dokumentu Zamawiający oceni spełnianie wyżej wymienionych warunków na podstawie przedstawionych oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt VIII SIWZ wg sposobu spełnia / nie spełnia Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w tym zakresie, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VIII. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa wraz z ofertą: a) wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia 18
działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ; Wykonawca zobowiązany jest wskazać w wykazie jedynie usługi wystarczające dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt VII ppkt 2.2) SIWZ oraz załączyć dowody, że zostały one wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) poświadczenie, 2) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o którym mowa w pkt 1) może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ; c) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej dodatkowo: 19
1) udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji tego podmiotu na podstawie dokumentu rejestrowego lub załączonego pełnomocnictwa) - ze złożonego dokumentu winien wynikać: zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, rodzaj i zakres udostępnianych zasobów, sposób udostępnienia zasobów, podmiot, któremu zasoby zostaną udostępnione, charakter stosunku łączącego Wykonawcę z podmiotem trzecim, okres na, który podmiot trzeci udostępnia zasoby, a w przypadku gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (w szczególności dotyczy to wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, wraz ze wskazaniem zakresu i okresu uczestnictwa podmiotu trzeciego w wykonaniu zamówienia, gwarantującego realne przekazanie zasobów, na których polega Wykonawca; 2) w przypadku gdy podmiot udostępniający Wykonawcy swoje zasoby będzie brał udział w realizacji zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tego podmiotu dokumenty wymienione w poniższym ust. 2 lit. a)-d); 3) postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio. W sytuacji, w której Wykonawca odwołuje się do potencjału podmiotu trzeciego w zakresie sytuacji finansowej wykonawca zobowiązany jest złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową podmiotu trzeciego, którego zasobami wykonawca będzie dysponował, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy przedłożyć: 20
a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. b. Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. d. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. b, c, d przedkłada: dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; UWAGA: jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej 21
(pkt a, b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. W takich przypadkach wymaga się aby, ww. oświadczenia były wystawione w terminach, o których mowa odpowiednio w pkt a, b. 4.Inne wymagane wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty: a. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do SIWZ. b. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. c. Kopia dowodu wniesienia wadium. Oryginał wadium wnoszonego w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), w gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych lub w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dn. 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) należy dołączyć w osobnej, odpowiednio oznaczonej kopercie. d. Pełnomocnictwo (o ile w imieniu wykonawcy działa pełnomocnik). e. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia listę lub informację, o których mowa powyżej, składa każdy z nich, chyba, że należą do tej samej grupy kapitałowej. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach 22
określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). Złożenie oświadczeń lub dokumentów po upływie terminu składania ofert jest możliwe jedynie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. W sytuacji, kiedy Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub nie złoży pełnomocnictwa albo złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierające błędy lub złoży wadliwe pełnomocnictwo, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie (za wyjątkiem sytuacji, kiedy mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania). Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. IX. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert przez dwóch lub więcej Wykonawców w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takiej sytuacji: 23
1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem został ustanowiony jeden z wykonawców występujących wspólnie. 2) Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania; pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze Wykonawców; stosowne odpisy z rejestru muszą zostać dołączone do oferty. 3) Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 4) Dokumenty wymienione w pkt VIII pkt 2 litera b, c, d specyfikacji istotnych warunków zamówienia muszą być załączone do oferty dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, a w przypadku załączenia ich kserokopii, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem i podpisane przez Pełnomocnika. 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu. 6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy na realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowną umowę regulującą ich współpracę. 7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 24
1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem na nr 022 825 89 72 lub drogą elektroniczną na adres centrumpzp@centrumpzp.eu. Powyższe nie dotyczy oświadczeń i dokumentów dla których ustawa Prawo zamówień publicznych przewiduje wyłącznie formę pisemną, a w szczególności: oferty wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami, oświadczenia o przedłużeniu terminu związania ofertą, dokumentów składanych w wyniku wezwania do uzupełnienia dokumentów o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, innych dokumentów i oświadczeń o ile Zamawiający zastrzeże, iż winny być przekazane w formie pisemnej. Wszelkie oświadczenia i dokumenty przekazywane w formie pisemnej (za wyjątkiem oferty) należy przesyłać na adres: Centrum Doradztwa i Szkoleń Prawa Zamówień Publicznych s.c., ul. Filtrowa 67/27, 02-055 Warszawa. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Wykonawca obowiązany jest potwierdzić fakt otrzymania dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań oraz innych informacji przekazanych faksem przez Zamawiającego najpóźniej w dniu ich otrzymania, a jeżeli otrzymanie ww. informacji nastąpiło po godzinie 17:00 najpóźniej w następnym dniu roboczym po ich otrzymaniu. Wykonawca odpowiada za sprawne działanie faksu. 4. Wykonawca zobowiązany jest przekazywać dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z ich treścią. 5. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ, oznaczone jest znakiem: 33/391386/G/2013. Wykonawcy winni w przesyłanej korespondencji dotyczącej przedmiotowego zamówienia powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym 25