STATUT Sieci Naukowej Agroinżynieria dla rozwoju zrównoważonego rolnictwa, przemysłu rolno-spożywczego i obszarów wiejskich 1 Przepisy ogólne Sieć Naukowa Agroinżynieria dla zrównoważonego rolnictwa, przemysłu rolnospożywczego i obszarów wiejskich (akronim AgEngPol), zwana dalej Siecią, jest dobrowolnym porozumieniem uczelni wyższych i jednostek badawczo-rozwojowych prowadzących działania z zakresu agroinżynierii na rzecz zrównoważonego rozwoju rolnictwa, przemysłu rolno-spożywczego i obszarów wiejskich. 2 Siedziba i teren działania Sieci 1. Siedzibą Sieci jest siedziba uczestnika Sieci pełniącego funkcję Koordynatora Sieci. 2. Terenem działania Sieci jest obszar Rzeczpospolitej Polskiej. 3 Przedmiot działania Przedmiotem działania Sieci są badania naukowe podstawowe i stosowane oraz działalność innowacyjno-wdrożeniowa z zakresu agroinżynierii wspierające rozwój rolnictwa zrównoważonego, przemysłu rolno-spożywczego i obszarów wiejskich, a w szczególności zagadnienia: 1. technologiczne i techniczne, 2. ekologiczne, 3. ekonomiczno-organizacyjne, 4. społeczne.
2 4 Cele Sieci Celami Sieci są: 1. konsolidacja potencjału naukowo-badawczego polskich jednostek naukowych i badawczo-rozwojowych w zakresie merytorycznym Sieci, 2. koordynacja badań prowadzonych przez Zespoły Problemowe Sieci, 3. wymiana informacji o prowadzonych i planowanych badaniach w poszczególnych specjalnościach, 4. wymiana usług badawczych, wdrożeniowych i upowszechnieniowych, 5. wspólne korzystanie na uzgodnionych warunkach z infrastruktury oraz aparatury członków Sieci w ramach przedsięwzięć prowadzonych w Sieci, 6. ułatwianie uczestnikom Sieci przystępowanie do krajowych i międzynarodowych programów badawczych oraz korzystanie z funduszy krajowych i europejskich przeznaczonych na badania naukowe, rozwój technologiczny i wdrożenia, 7. koordynacja projektów badawczych realizowanych przez członków Sieci, 8. promocja projektów badawczych realizowanych przez członków Sieci, 9. Sieć realizuje swoje cele przez aktywne uczestniczenie w przygotowywaniu i realizacji wspólnych projektów badawczych i wdrożeniowych oraz w działaniach wyszczególnionych w zatwierdzonym przez Walne Zgromadzenie długoterminowym planie działania Sieci, a w szczególności: a) organizacji konferencji, seminariów i warsztatów dla wymiany informacji i doświadczeń członków Sieci w zakresie realizowanych przez nich prac naukowobadawczych i wdrożeniowych, b) prowadzeniu bazy danych o realizowanych pracach i projektach naukowobadawczych w zakresie merytorycznym Sieci, c) prowadzeniu strony internetowej Sieci, d) wydawaniu materiałów informacyjnych Sieci, 10. Organizacja Zespołów Problemowych powoływanych i rozwiązywanych decyzjami Komitetu Koordynacyjnego na wniosek Koordynatora Sieci. 5 Zespoły Problemowe Prace merytoryczne Sieci prowadzone są w ramach Zespołów Problemowych według następujących zasad: 1. Zespół Problemowy składa się z co najmniej dwóch członków Sieci, 2. członek Sieci może brać udział w kilku Zespołach Problemowych, 3. szczegółowy program działań Zespołów Problemowych ustalany jest w ramach każdego z Zespołów, 4. pracę merytoryczną Zespołu Problemowego organizuje i koordynuje Kierownik Zespołu Problemowego wybierany w ramach Zespołu. 2
3 6 Zakres tematyczny Sieci Przedmiotem działań Sieci są obszary tematyczne ważne dla rozwoju rolnictwa zrównoważonego, przemysłu rolno-spożywczego i obszarów wiejskich, a w szczególności: 1. technologie, maszyny i urządzenia dla rolnictwa zrównoważonego oraz produkcji integrowanej i ekologicznej, 2. zastosowania koncepcji Rolnictwa Precyzyjnego, 3. technologie informacyjne w monitorowaniu łańcucha żywnościowego, 4. narzędzia zrównoważonej ochrony dla poprawy zdrowotności roślin, 5. technologie produkcji nowych surowców pochodzenia rolniczego dla przemysłu chemicznego i farmaceutycznego, 6. technologie produkcji czystych biomateriałów z odnawialnych biozasobów, 7. systemy produkcji o niskim zużyciu energii, 8. metody wytwarzania energii z biomasy, 9. technologie wytwarzania, magazynowania i użytkowania energii ze źródeł odnawialnych, 10. zaawansowane technologie prac maszynowych dla przyszłych koncepcji produkcji rolniczej, 11. zastosowania robotów do prac w rolnictwie i leśnictwie, 12. zastosowania nanotechnologii w produkcji roślinnej i zwierzęcej, 13. minimalizacja wpływu produkcji rolniczej na środowisko naturalne, 14. technologie dla przemysłu rolno-spożywczego, 15. poprawa jakości i bezpieczeństwa pasz i żywności, 16. opracowanie koncepcji pełnego łańcucha żywnościowego, 17. rozwój obszarów wiejskich, 18. technologie dla rozwoju regionalnego. 7 Zasady działania Sieci 1. Sieć jest otwarta dla wszystkich zespołów badawczych, wdrożeniowych i innych o wysokim poziomie merytorycznym działających w obszarach tematycznych Sieci. 2. Praca merytoryczna Sieci prowadzona jest w ramach Zespołów Problemowych. 3. Przewiduje się możliwość utworzenia Podsieci na wniosek Koordynatora Sieci. 4. Członkowie Sieci aktywnie uczestniczą w przygotowaniu i realizacji projektów badawczych oraz wdrożeniowych. 5. Członkowie Sieci unikają wzajemnej konkurencji i dublowania badań. 8 Forma prawna 1. Sieć nie posiada osobowości prawnej i korzysta z osobowości prawnej członków Sieci. 2. Zasady współpracy członków Sieci reguluje niniejszy Statut uchwalony przez Radę Programową Sieci. 3
4 3. Statut może być uzupełniany regulaminami wewnętrznymi Zespołów Problemowych lub Podsieci. 4. Sieć reprezentowana jest przez Koordynatora Sieci. 5. Sieć może zawierać porozumienia z innymi sieciami naukowymi. 6. Sieć jest powołana na czas nieokreślony. 9 Członkowie Sieci 1. Członkami Sieci są krajowe zespoły badawcze, wdrożeniowe i inne działające w ramach jednostek posiadających osobowość prawną i prowadzące działania zgodne z zakresem merytorycznym Sieci. 2. Członkowie przyjmowani są do Sieci przez Komitet Koordynacyjny po akceptacji Statutu Sieci, złożeniu deklaracji udziału i podpisaniu Umowy bądź aneksu do Umowy o ustanowieniu Sieci. 3. Ustanie członkostwa w Sieci następuje decyzją Komitetu Koordynacyjnego. Organami Sieci są: a) Walne Zgromadzenie Sieci b) Rada Programowa Sieci c) Koordynator Sieci d) Komitet Koordynacyjny 10 Organy Sieci 11 Walne Zgromadzenie Sieci 1. Walne Zgromadzenie składa się z upoważnionych przedstawicieli członków Sieci. Każdy członek Sieci dysponuje jednym głosem w czasie Walnego Zgromadzenia. 2. Zwyczajne posiedzenia Walnego Zgromadzenia odbywają się co najmniej raz na rok. Zwoływane są pisemnie przez Koordynatora Sieci z podaniem porządku obrad. Zawiadomienie o zwołaniu Walnego Zgromadzenia winno być wysłane na miesiąc przed terminem Walnego Zgromadzenia (decyduje data stempla pocztowego). 3. Jeśli wezwanie na posiedzenie jest prawidłowe, Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych. 4. Decyzje dotyczące zmiany Statutu lub rozwiązania Sieci podejmowane są większością 2/3 głosów. Pozostałe decyzje Walnego Zgromadzenia podejmowane są zwykłą większością głosów. Pilne decyzje mogą być głosowane również w trybie obiegowym (pocztą elektroniczną off-line, faksem itp.) 5. Nadzwyczajne posiedzenie Walnego Zgromadzenia zwołuje się wówczas, gdy wymaga tego interes Sieci. Nadzwyczajne posiedzenie Walnego Zgromadzenia zwołuje Koordynator Sieci w terminie miesiąca na pisemny wniosek co najmniej jednej trzeciej 4
5 członków Sieci. Wniosek członków Sieci musi zawierać także odnośny punkt porządku obrad. 6. Walne Zgromadzenie podejmuje decyzje w postaci uchwał. 7. Walne Zgromadzenie: a) dokonuje zmian w Statucie Sieci, b) składa wnioski do Rady Programowej Sieci dotyczące strategicznych kierunków działania Sieci, c) dokonuje wyboru Koordynatora i Komitetu Koordynacyjnego, z wyłączeniem pierwszej kadencji, d) udziela absolutorium Komitetowi Koordynacyjnemu na podstawie rocznego sprawozdania, e) ustala plan działań Sieci na kolejny rok, f) podejmuje decyzję o rozwiązaniu Sieci. 12 Rada Programowa Sieci 1. Rada Programowa Sieci jest organem opiniodawczo-doradczym Sieci. 2. Członkami Rady Programowej Sieci są wszyscy członkowie Komitetu Techniki Rolniczej Polskiej Akademii Nauk zwanego dalej KTR-PAN. 3. Przewodniczącym Rady Programowej Sieci jest przewodniczący KTR-PAN. 4. Rada Programowa Sieci: a) określa zakres tematyczny i strategiczne kierunki działania Sieci, b) zatwierdza Statut Sieci, c) proponuje zmiany w Statucie Sieci, d) propaguje cele, dla których utworzono Sieć, e) dokonuje wyboru pierwszego Koordynatora Sieci, f) dokonuje wyboru składu pierwszego Komitetu Koordynacyjnego. 5. Zwyczajne posiedzenia Rady Programowej Sieci są zwoływane pisemnie przez Koordynatora Sieci w porozumieniu z przewodniczącym KTR-PAN z podaniem porządku obrad. 6. Rada Programowa Sieci podejmuje decyzje w postaci uchwał. 7. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Rady Programowej Sieci. W przypadku równej ilości głosów przeważa głos prowadzącego obrady. 13 Koordynator Sieci 1. Koordynator Sieci jest organem wykonawczym Sieci. 2. Funkcję Koordynatora Sieci pełni kierownik podmiotu będącego Koordynatorem Sieci lub osoba przez niego upoważniona. 3. Kolejnych Koordynatorów wyłania Walne Zgromadzenie ze składu jednostek będących członkami Sieci zwykłą większością głosów. 4. Kadencja Koordynatora trwa 4 lata za wyjątkiem pierwszej kadencji, która trwa 2 lata. 5. Koordynator Sieci kieruje bieżącą działalnością przy pomocy Biura Koordynacyjnego składającego się z pracowników zatrudnionych przez Koordynatora Sieci. 5
6 6. Do zadań Koordynatora Sieci należy: a) koordynacja działalności statutowej i organizacyjnej Sieci, b) współpraca z przedstawicielami MNiSZW, MRiRW, Krajowego Punktu Kontaktowego w UE oraz z innymi podmiotami, c) reprezentowanie Sieci na zewnątrz, w kontaktach z władzami państwowymi i administracyjnymi, władzami samorządowymi i regionalnymi, organizacjami, instytucjami i podmiotami gospodarczymi zainteresowanymi współpracą w zakresie działania Sieci, d) podpisywanie w imieniu Sieci, za wcześniejszą zgodą Komitetu Koordynacyjnego, porozumień dotyczących wspólnych przedsięwzięć. 7. Zmiany Koordynatora podczas trwania kadencji może dokonać Walne Zgromadzenie na wniosek co najmniej 50% członków Sieci. 14 Komitet Koordynacyjny 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. W skład Komitetu Koordynacyjnego wchodzi Koordynator Sieci lub osoba przez niego upoważniona i 5 członków. Członkowie Komitetu Koordynacyjnego są wybierani przez Walne Zgromadzenie, z wyłączeniem pierwszej kadencji, na którą wyboru członków dokonuje Rada Programowa Sieci. Koordynator jest z urzędu przewodniczącym Komitetu Koordynacyjnego. Kadencja Komitetu Koordynacyjnego trwa 4 lata za wyjątkiem pierwszej kadencji, która trwa 2 lata. Posiedzenia Komitetu Koordynacyjnego odbywają się co najmniej raz na kwartał i zwoływane są przez Koordynatora Sieci. Komitet Koordynacyjny Sieci akceptuje przyjęcia nowych członków i decyduje o wszystkich sprawach Sieci, o ile nie wymagają one podjęcia uchwały Walnego Zgromadzenia Sieci. Decyzje Komitetu Koordynacyjnego podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Komitetu. Pilne decyzje mogą być głosowane również w trybie obiegowym (pocztą elektroniczną off-line faksem itp.) Komitet Koordynacyjny przygotowuje i wprowadza w życie uchwały Walnego Zgromadzenia i jest zobowiązany do składania rocznych sprawozdań z ich realizacji przed Walnym Zgromadzeniem. Od decyzji Komitetu Koordynacyjnego przysługuje członkom Sieci odwołanie do Walnego Zgromadzenia. 15 Postanowienia końcowe 1. 2. Na koszty działania Sieci składają się koszty związane z realizacją celów i wspólnych przedsięwzięć statutowych, które pokrywane są z rocznych składek jednostek będących członkami Sieci lub z innych źródeł. Wysokość pierwszej składki na okres działania pierwszej kadencji Komitetu Koordynacyjnego ustala Rada Programowa Sieci. 6
7 3. 4. 5. 6. 7. 8. Wysokość składek na kolejne lata ustala Walne Zgromadzenie Sieci. Koordynator udostępnia nieodpłatnie pomieszczenie na Biuro Koordynatora. Koszty funkcjonowania Biura Koordynatora są pokrywane ze składek członków Sieci lub innych przychodów Sieci. Za prace wykonywane na rzecz Sieci Koordynator Sieci, Członkowie Komitetu Koordynacyjnego i Rady Programowej Sieci nie pobierają wynagrodzenia. Majątek Sieci w przypadku jej likwidacji podlega podziałowi wg reguł określonych przez Walne Zgromadzenie Sieci. Statut wchodzi w życie z chwilą akceptacji go przez Radę Programową Sieci. Akceptacja następuje po zgłoszeniu deklaracji udziału w Sieci i podpisaniu Umowy o ustanowieniu Sieci. 7