Regulamin Klubu Kolarskiego Żory I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin Klubu Kolarskiego Żory zwany dalej Regulaminem obowiązuje wszystkich członów Klubu Kolarskiego Żory, zwanego dalej Klubem 2. Klub działa na podstawie Statutu Klubu oraz niniejszego regulaminu zatwierdzonego uchwałą nr Zarządu Klubu z dnia.r. II. Członkowie, ich prawa i obowiązki. 1. Członkowie Klubu dzielą się na: a) członków zwyczajnych zawodnicy tj. pełnoletnie osoby fizyczne lub rodzice / opiekunowie prawni niepełnoletnich zawodników, którzy posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i pełnię praw publicznych oraz złożą pisemną deklarację woli przystąpienia do Klubu, b) członków uczestników - trenerzy i instruktorzy sportowi, serwisanci, c) członków wspierających - osoby fizyczna i osoby prawne, które popierają cele Klubu i zadeklarują pomoc materialno-finansową, d) członków honorowych - osoby szczególnie zasłużone dla Klubu. Godność Członka Honorowego nadaje Walne Zebranie Członków Klubu na wniosek Zarządu Klubu lub umotywowany wniosek 10-ciu członków Klubu, 2. Prawa członka zwyczajnego: a) wybierać i być wybieranym do władz Klubu (czynne i bierne prawo wyborcze), z wyjątkiem osób małoletnich, które mają tylko czynne prawo wyborcze, b) zgłaszać wnioski, propozycje i postulaty w sprawach dotyczących działalności Klubu, c) brać udział we wszystkich formach działalności klubu, zwłaszcza w imprezach i zawodach organizowanych przez Klub, d) korzystać ze sprzętu sportowego będącego własnością Klubu na zasadach określonych przez Zarząd Klubu, e) mieć zagwarantowane prawo wyjazdu na zawody sportowe pojazdem klubowym, f) korzystać z innych uprawnień określonych przez Zarząd Klubu. 3. Prawa członka uczestnika: a) wybierać i być wybieranym do władz Klubu (czynne i bierne prawo wyborcze), b) zgłaszać wnioski, propozycje i postulaty w sprawach dotyczących działalności Klubu, c) brać udział we wszystkich formach działalności Klubu.
4. Prawa członka wspierającego i honorowego: a) korzystac z wszystkich praw członkowskich, poza biernym i czynnym prawem wyborczym oraz korzystaniem ze sprzętu sportowego Klubu b) brac udział w Walnym Zebraniu Członków Klubu, c) występować do władz Klubu z inicjatywami dotyczącymi jego działalności, 5. Obowiązki członka zwyczajnego: a) aktywnie uczestniczyć w pracach Klubu i pomagać w jak najlepszej realizacji zadań statutowych, b) przestrzegać statut, regulamin i uchwały Klubu, c) regularnie opłacać składki w wysokości i terminie wskazanym przez Zarząd Klubu, d) regularnie i sumiennie uczestniczyć w treningach, e) posiadac własne obuwie sportowe na twardej podeszwie lub typu SPD oraz kask rowerowy, f) punktualnie stawiac się na ogłoszone zbiórki dotyczące wyjazdów na zawody, zgrupowania i treningi, g) dbac o powierzony sprzęt sportowy, a w przypadku jego celowego zniszczenia lub utraty zwrócić koszty zniszczonego lub utraconego sprzętu, h) w trakcie treningów, zgrupowań i zawodów wykonywać polecenia wydawane przez trenera i osób asystujących, i) przestrzegać normy etyczne i obyczajowe, j) dbac o dobre imię Klubu oraz powierzone mienie, k) godne reprezentowanie Klubu w zawodach sportowych i innych imprezach sportowo-rekreacyjnych. 6. Obowiązki członka uczestnika: a) sumiennie realizowac plan treningowy oraz prowadzic jego ewidencję w dzienniku treningów, b) dbac o dobre imię Klubu oraz powierzone mienie, c) przestrzegać normy etyczne i obyczajowe, d) przestrzegać statut, regulamin i uchwały Klubu, e) aktywnie uczestniczyć w pracach Klubu i pomagać w jak najlepszej realizacji zadań statutowych, f) dbac o dobre imię Klubu oraz prowadzic działalnośc promującą Klub. 7. Obowiązki członka wspomagającego i honorowego: a) aktywnie uczestniczyć w pracach Klubu i pomagać w jak najlepszej realizacji zadań statutowych, b) przestrzegać statut, regulamin i uchwały Klubu, c) dbac o dobre imię Klubu oraz prowadzic działalnośc promującą Klub.
III. Warunki przyjęcia do struktur Klubu 1. Członkiem zwyczajnym Klubu zwanym dalej zawodnikiem może zostać każdy, kto: a) akceptuje jego cele i zadania, b) złoży pisemną deklarację przystąpienia do struktur Klubu, zwaną dalej deklaracją, c) wpłaci na konto bankowe Klubu wpisowe i pierwszą opłatę miesięczną zwaną dalej składką członkowską, d) zostanie przyjęty uchwałą Zarządu Klubu na najbliższym posiedzeniu Zarządu. 2. W przypadku kandydata niepełnoletniego, deklarację musi podpisac jeden z rodziców lub opiekun prawny kandydata. 3. Zarząd Klubu może odmówić przyjęcia do struktur Klubu bez podania przyczyny. 4. Odmowa przyjęcia do struktur Klubu jest przekazywana pisemnie na adres korespondencyjny podany w deklaracji w terminie 10 dni od posiedzenia Zarządu. 5. Od uchwały Zarządu o odmowie przyjęcia do Klubu przysługuje odwołanie do najbliższego Walnego Zebrania Członków Klubu, złożone Zarządowi nie później niż w terminie 30 dni od dnia powiadomienia o odmowie przyjęcia. 6. Brak powiadomienia, o którym mowa w ppkt. 3 i 4 jest równoznaczny z przyjęciem w poczet zawodników Klubu. 7. Włata wpisowego oraz pierwszej składki członkowskiej powinna zostać uregulowana najpóźniej w terminie 10 dni licząc od dnia złożenia deklaracji. 8. Pełne prawa członkowskie nabiera się po opłaceniu wpisowego i pierwszej składki członkowskiej oraz potwierdzeniu przyjęcia do struktur Klubu. 9. Wpisowe i pierwsza składka członkowska podlegają zwrotowi w przypadku odmowy przyjęcia do struktur Klubu. IV. Warunki ustania członkowska w Klubie 1. Członkostwo zwyczajne wygasa w wyniku: a) złożenie na piśmie rezygnacji z członkostwa w strukturach Klubu, b) wykluczenia z powodu nieprzestrzegania przepisów Statutu i uchwał władz Klubu, a w szczególności z powodu nieopłacenia składek członkowskich przekraczających okres 3 miesięcy, c) działania na szkodę Klubu, d) rozwiązania się Klubu, e) śmierci członka. 2. Członkostwo uczestniczące wygasa w wyniku:
a) złożenie na piśmie rezygnacji z członkostwa w strukturach Klubu, b) wykluczenia z powodu nieprzestrzegania przepisów Statutu i uchwał władz Klubu, c) działania na szkodę Klubu, d) rozwiązania się Klubu, e) śmierci członka. 3. Członkostwo honorowe i wspierające wygasa w wyniku: a) rezygnacji na piśmie złożonej Zarządowi, b) pozbawienie godności członka honorowego i wspierającego przez Walne Zebranie Członków Klubu, c) śmierci członka. V. Składki członkowskie 1. Zawodnik jest zobowiązany do uiszczania składek członkowskich/opłat w trybie i wysokości określonej przez Zarząd Klubu. 2. Składkę członkowską należy uregulować do 10 dnia roboczego każdego miesiąca. 3. W przypadku nieopłacenia składek w terminie zawodnik: a) traci możliwość udziału w treningach, b) traci możliwość wyjazdów na zawody sportowe pojazdem klubowym. 4. Możliwe jest warunkowe uczestniczenie w treningu po opłaceniu każdorazowo stałej opłaty treningowej której wysokość określa Zarząd Klubu. 5. Możliwy jest warunkowy wyjazd na zawody sportowe pojazdem klubowy po opłaceniu każdorazowo stałej opłaty transportowej której wysokość określa Zarząd Klubu. 6. Obowiązek każdorazowego regulowania stałej opłaty treningowej oraz stałej opłaty transportowej ustaje po uregulowaniu zaległej składki członkowskiej. 7. Nieopłacenie składek członkowskich w kolejnych trzech miesiącach powoduje automatyczne zawieszenie zawodnika w prawach członkowskich Klubu oraz zobowiązuje zawodnika do zwrotu całego sprzętu sportowego który jest w jego posiadaniu na zasadach wypożyczenia, a będącego własnością Klubu. 8. Przywrócenie praw członkowskich na prawach członka zwyczajnego następuje po uregulowaniu wszystkich zaległych składek członkowskich i pozytywnym zaopiniowaniu przez Zarząd Klubu. 9. Zawodnik może wystąpić pisemnie do Zarządu Klubu z prośbą o okresowe zwolnienie ze składek członkowskich, z podaniem przyczyny. 10. W uzasadnionych przypadkach Zarząd Klubu może zwolnic zawodnika z uiszczenia części lub całości składki członkowskiej w danym roku kalendarzowym.
11. Decyzję o zwolnieniu zawodnika z uiszczenia części lub całości składki członkowskiej w danym roku kalendarzowym Zarząd Klubu przekazuje pisemnie. VI. Zobowiązania Klubu wobec zawodników: 1. Klub w ramach możliwości finansowych gwarantuje zawodnikowi sprzęt sportowy w postaci jednego roweru szosowego na zasadzie wypożyczenia. 2. Zawodnik otrzymuje rower szosowy po opłaceniu stałej jednorazowej i bezzwrotnej kwoty wypożyczenia której wysokość określa Zarząd Klubu. 3. Prawo do otrzymania roweru szosowego posiadają zawodnicy którzy regularnie opłacają składkę członkowską przez okres co najmniej 6 miesięcy. 4. Ostateczną decyzję o przyznaniu roweru szosowego podejmuje Zarząd Klubu. 5. Klub gwarantuje zawodnikom dwa komplety klubowych strojów sportowych. 6. Zawodnik jest zobowiązany reprezentować Klub na zawodach sportowych w strojach klubowych. 7. Klub opłaca koszty ubezpieczenia zawodników od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia z tytułu udziału w treningach, obozach sportowych, zgrupowaniach, zawodach. 8. Klub pokrywa z budżetu klubowego koszty licencji zawodniczych. 9. Klub opłaca koszty startów w zawodach. 10. Klub zapewnia transport zawodników na zawody sportowe własnym środkiem transportowym. 11. Klub zapewnia serwis sprzętu sportowego stanowiącego jego własność. VII. Reprezentowanie Klubu w zawodach sportowych. 1. O powołaniu do wyjazdu na zawody sportowe będą decydować następujące warunki: a) systematyczny udział i zaangażowanie w treningach, b) zdyscyplinowanie w trakcie prowadzonych zajęc, c) regularne opłacanie składek członkowskich. 2. Każdego zawodnika obowiązuje punktualnośc przy wszelkich ogłoszonych zbiórkach. 3. Każdy zawodnik zobowiązany jest do stawienia się na miejsce zbiórki z rowerem, strojem klubowym, kaskiem ochronnym, obuwiem typu SPD 4. Ewentualne nieobecności należy zgłaszać trenerowi lub wyznaczonym osobom nie później niż na 24 godziny przed planowanymi zawodami.
5. Brak zgłoszenia nieobecności staje się nieusprawiedliwioną nieobecnością i wiąże się z karą finansową, której wysokośc ustala Zarząd Klubu. 6. Nieuiszczenie kary finansowej w terminie 10 dni roboczych może skutkować wykluczeniem z udziału w kolejnych zawodach lub zawieszeniem zawodnika w prawach członkowskich Klubu. 7. Klub zapewnia zawodnikom sprzęt sportowy w postaci rowerów szosowych i strojów klubowych. 8. Klub zapewnia transport na zawody sportowe. 9. Zawodnik jest zobowiązany do udziału w zawodach sportowych w stroju klubowym, za wyjątkiem zawód których regulamin narzuca inny obowiązek. VIII. Udział w zajęciach treningowych. 1. Każdy zawodnik zobowiązany jest do regularnego udziału w treningach. 2. Każdego zawodnika obowiązuje punktualnośc. 3. Nieobecnośc na treningu lub ewentualne spóźnienie należy zgłosić telefoniczne trenerowi najpóźniej 30 min. przed rozpoczęciem treningu. 4. Udział w treningu warunkowany jest posiadaniem kasku ochronnego, oświetlenia roweru oraz właściwego obuwia i stroju kolarskiego. 5. Podczas treningu zawodnik wykonuje polecenia wydawane przez trenera. 6. W treningu szosowym mogą uczestniczyć jedynie zawodnicy legitymujący się posiadaniem karty rower. IX. Władze Klubu 1. Władzami Klubu są: a) Walne Zebranie Członków Klubu, b) Zarząd Klubu, c) Komisja Rewizyjna. 2. Walne zgromadzenie Członków Klubu jest najwyższą władzą Klubu. 3. Walne Zebranie Członków Klubu zwoływane jest przez Zarząd Klubu przynajmniej jeden raz w roku, przy czym pierwsze zebranie w danym roku kalendarzowym winno się odbyć do końca pierwszego kwartału. Zarząd, 14 dni przed terminem każdego Walnego Zebrania Członków Klubu, jest zobowiązany powiadomić o nim wszystkich członków Klubu, podając datę, godzinę, miejsce i porządek zebrania.
4. Walne Zebranie Sprawozdawczo Wyborcze Członków Klubu odbywa się raz na 3 lata. 5. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków Klubu może być zwoływane w przypadkach szczególnej wagi przez Zarząd Klubu: a) z własnej inicjatywy Zarządu, b) na wniosek Komisji Rewizyjnej, c) na pisemny wniosek, co najmniej jednej trzeciej ogółu członków. 6. Nadzwyczajnej Walne Zebranie Członków Klubu odbywa się nie później niż w ciągu 30 dni od daty wpływu wniosku do Zarządu lub podjęcia uchwały przez Zarząd o jego zwołaniu i obraduje nad sprawami, dla których zostało zwołane. 7. Walne Zebranie Członków Klubu wybiera swego przewodniczącego i sekretarza zebrania. 8. W Walnym Zebraniu Członków Klubu poza członkami Klubu mogą brać udział przedstawiciele władz nadzorujących Klub oraz zaproszeni goście z głosem doradczym. 9. Walne Zebranie Członków Klubu wybiera na okres 3 lat: a) Zarząd Klubu, b) Komisję Rewizyjną. 10. Wybór władz, o których mowa w pkt. VIII, ppkt.9 następuje w głosowaniu jawnym, z zastrzeżeniem pkt. VIII, ppkt.13. 11. Do kompetencji Walnego Zebrania Członków Klubu należy ponadto: a) zmiana statutu, b) uchwalanie głównych planów działania przedstawionych przez Zarząd, c) uchwalanie budżetu na okres roku budżetowego, zaproponowanego przez Zarząd, d) ustalenie wysokości, terminu i zasad opłacania składek członkowskich oraz innych świadczeń na rzecz Klubu, e) przyjmowanie i rozpatrywanie sprawozdań z działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej w okresach rocznych, f) udzielanie bądź nieudzielanie absolutorium Zarządowi, na wniosek Komisji Rewizyjnej, g) nadawanie godności członka wspierającego i honorowego na wniosek Zarządu Klubu, h) pozbawianie godności członka wspierającego i honorowego na wniosek Zarządu Klubu lub członka Klubu, i) podejmowanie uchwały w sprawie rozwiązania Klubu, j) decyzja co do majątku Klubu w przypadku jego rozwiązania,
k) rozpatrywanie odwołań członków od uchwał o odmowie przyjęcia do Klubu oraz wykluczeniu z Klubu, l) rozpatrywanie i rozstrzyganie innych spraw wniesionych pod obrady Walnego Zebrania Członków Klubu. 12. O ile postanowienia statutu nie stanowią inaczej uchwały Walnego Zebrania Członków Klubu zapadają zwykłą większością głosów, a ich ważność uwarunkowana jest obecnością na zebraniu, co najmniej połowy członków Klubu. W przypadku nie przybycia na zebranie połowy członków, wyznacza się nowy termin (po upływie 30 minut). Uchwały, jakie zapadają w drugim terminie mają moc obowiązującą bez względu na ilość obecnych członków. 13. Głosowanie podczas Walnego Zebrania Członków Klubu jest jawne, chyba, że którykolwiek z członków zgłosi żądanie przeprowadzenia głosowania tajnego w określonej sprawie lub sprawach. 14. Zarząd Klubu jest organem wykonawczym Klubu wybieranym przez Walne Zebranie Członków Klubu. 15. Zarząd Klubu składa się z 3 członków w tym: Prezesa, Wiceprezesa, Skarbnika. 16. Prezes wybierany jest przez Walne Zebranie Członków Klubu spośród zgłoszonych kandydatów. Pozostałych członków Zarządu proponuje Prezes, a Walne Zebranie akceptuje ich większością 2/3 głosów przy obecności, co najmniej 1 ogółu członków. W razie niemożności lub rezygnacji prezesa z pełnienia funkcji, rolę tę pełni wiceprezes lub przewodniczący Komisji Rewizyjnej do chwili wyboru nowego prezesa. 17. Uzupełnienia Zarządu może dokonać Zarząd w ilości nie większej niż 1/3 stanu osobowego. W przypadku rezygnacji większej niż 1/3 stanu osobowego Zarządu następuje jego rozwiązanie i wybór nowego Zarządu. 18. Posiedzenia Zarządu Klubu odbywają się w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż raz na pół roku. Z posiedzeń Zarządu Klubu sporządza się protokół. Posiedzeniom Zarządu przewodniczy Prezes lub osoba przez niego upoważniona. 19. Posiedzenie Zarządu zwołuje prezes lub osoba przez niego upoważniona. Posiedzenie Zarządu odbywa się jawnie, jednakże na wniosek któregokolwiek z członków Zarządu lub osoby zainteresowanej, której spraw dotyczy, zarządza się posiedzenie tajne. Każdy członek Klubu ma możliwość uczestnictwa w posiedzeniu Zarządu, uprzedzając Zarząd o tym przed jego rozpoczęciem, dostosowując się do regulaminu posiedzenia. 20. Uchwały i decyzje Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności, co najmniej 2 członków Zarządu. W przypadku równej liczby głosów, decydujący jest głos Prezesa.
21. Do kompetencji Zarządu należy: a) organizowanie pracy Klubu i kierowanie jego działalnością, b) reprezentowanie Klubu na zewnątrz i działanie w jego imieniu, c) zwoływanie Walnych Zebrań Członków Klubu, d) wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków Klubu, e) podejmowanie uchwał w sprawie przyjęcia lub odmowy przyjęcia członków oraz prowadzenie ich ewidencji, f) podejmowanie uchwał w sprawie wykluczenia członka, g) składanie wniosków o nadanie i pozbawienie tytułu członka wspierającego i honorowego Klubu, h) określanie zasad korzystania przez członków z urządzeń Klubu oraz innych uprawnień dla członków Klubu, i) przygotowywanie rocznych planów działania Klubu, projektu budżetu i propozycji zmian do Statutu, j) realizowanie budżetu i zadań wynikających z planu działania Klubu, k) składanie sprawozdań z działalności Zarządu, l) podejmowanie uchwał w sprawach nabywania i zbywania majątku Klubu, m) przyjmowanie darowizn, zapisów i spadków, n) powoływanie (w razie potrzeby) zespołów członkowskich do wykonania określonych zadań statutowych, o) proponowanie wysokości składek członkowskich oraz innych świadczeń na rzecz Klubu. 22. Członek Zarządu Klubu może być zawieszony w czynnościach lub odwołany ze składu Zarządu, jeżeli nie wykonuje przyjętych obowiązków, działa niezgodnie ze statutem bądź w inny sposób zawiódł zaufanie członków Klubu. Uchwałę o zawieszeniu w czynnościach lub odwołaniu członka Zarządu podejmuje Walne Zebranie Członków Klubu większością 3/5 głosów przy obecności Prezesa lub Wiceprezesa Klubu. 23. Komisja Rewizyjna jest organem kontrolnym Klubu, który działa na podstawie odrębnego, szczegółowego regulaminu. 24. Komisja Rewizyjna składa się z 3 osób, wybieranych i odwoływanych przez Walne Zebranie Członków Klubu na okres kadencji, która wynosi 3 lata. 25. Komisja Rewizyjna wybiera ze swojego grona przewodniczącego i jego zastępcę. 26. Pracami Komisji Rewizyjnej kieruje jej Przewodniczący. 27. Do podstawowych zadań Komisji Rewizyjnej należy nadzór nad działalnością Klubu, a w szczególności: a) kontrola działalności finansowej,
b) dokonywanie ocen wykonania przez Klub jego statutowych zadań, c) wydawanie zaleceń pokontrolnych w przypadku uchybień, d) składanie Walnemu Zebraniu Członków sprawozdań zawierających wyniki kontroli, e) wnioskowanie o udzielenie bądź o nieudzielanie absolutorium Zarządowi, f) zgłaszanie wniosków o zwołanie nadzwyczajnego Walnego zebrania, g) występowanie z wnioskiem o zwołanie posiedzenia Zarządu w przypadku stwierdzenia niezgodnych z prawem lub statutem działań Zarządu, h) zgłaszanie zastrzeżeń w stosunku do projektowanych uchwał, i postanowień Zarządu, w przypadku gdy Komisja uzna, że spowodują one nieprawidłowości w działaniu Klubu. 28. Członek Komisji Rewizyjnej może być zawieszony w czynnościach lub odwołany z jej składu, jeżeli nie wykonuje przyjętych obowiązków, działa niezgodnie ze statutem bądź w inny sposób zawiódł zaufanie członków Klubu. 29. Uchwałę o zawieszeniu w czynnościach lub odwołaniu członka Komisji podejmuje Walne Zebranie Członków Klubu większością 2/3 głosów przy obecności Prezesa lub Wiceprezesa Klubu. 30. Uzupełnienie składu Komisji Rewizyjnej następuje na Walnym Zebraniu Członków Klubu. X. Majątek i fundusze Klubu. 1. Na majątek Klubu składają się: a) sprzęt sportowy b) pojazd klubowy c) fundusze Klubu. 2. Na fundusze Klubu składają się: a) składki członkowskie oraz inne wpłaty zawodników na rzecz Klubu, b) wpłaty, darowizny, zapisy sponsorów i sympatyków Klubu, c) środki pieniężne deklarowane przez osoby fizyczne i prawne, d) dotacje z jednostek samorządu terytorialnego i innych źródeł, e) inne wpływy. 3. Wszelkie opłaty pobierane przez Klub zawarte zostały w tabeli opłat stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Wszystkie dokumenty rozporządzające majątkiem Klubu są podpisywane przez Prezesa lub Wiceprezesa i Skarbnika.
5. Dowody księgowe winny być opisane pod względem merytorycznym, formalnym i prawnym. XI. Zmiana statutu i rozwiązanie się Klubu. 1. Zmiany statutu Klubu wymagają uchwały Walnego Zebrania Członków Klubu, podjętej większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. 2. Rozwiązanie Klubu może nastąpić na podstawie uchwały Walnego Zebrania członków Klubu, podjętej większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. 3. W razie podjęcia uchwały o rozwiązaniu Klubu, Walne Zebranie decyduje o przeznaczeniu majątku i powołuje Komisję Likwidacyjną. Załącznik nr 1 Tabela opłat Lp. Rodzaj opłaty Wysokośc opłaty [PLN] Częstotliwośc opłaty 1. wpisowe 100 jednorazowo 2. składka członkowska 70 miesięcznie 3. opłata treningowa w przypadku nieopłacania regularnie składki członkowskiej 10 każdorazowo za trening 4. opłata za transport na zawody w przypadku nieopłacania regularnie składki członkowskiej 50 każdorazowo za wyjazd na zawody 5. wypożyczenie roweru szosowego 300 jednorazowo 6. Nieusprawiedliwiona nieobecnośc dotycząca wyjazdu na zawody 10 jednorazowo 7.