1 z 5 2010-12-13 23:25 Tychy: Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej nr17 Numer ogłoszenia: 407246-2010; data zamieszczenia: 13.12.2010 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa Nr 17 w Tychach, ul. Begonii 5, 43-100 Tychy, woj. śląskie, tel. 32 2273210, faks 32 2273210. Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.sp17.tychy.pl/ I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej nr17. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego (tzw. zielonej szkoły) dla uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej Nr 17 w terminie 28 maja - 10 czerwca 2010 r. w miejscowości Ustka położonej nad Morzem Bałtyckim. 1) Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące wymogi : 1. Miejscowość - miejscowość Ustka położona nad Morzem Bałtyckim 2. Obiekt - usytuowany blisko otwartego morza, dojście do plaży nie dalej niż 300 m - stołówka w budynku lub bezpośrednim sąsiedztwie (do 20 m) - pokoje 2,3,4 osobowe - pokoje wyposażone w pełny węzeł sanitarny (WC, natrysk) i pościel (w tym pościel dla alergików) - osobne pokoje dla kadry pedagogicznej - zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku - pokoje bez bezpośredniego wyjścia na zewnątrz budynku - budynek ogrzewany całorocznie, ogrzewanie włączane w miarę potrzeb na wniosek kierownika kolonii - dobry stan techniczny obiektu - duży teren ośrodka, co najmniej 1,5 ha, bezpieczny, ogrodzony i strzeżony - sale do zajęć lekcyjnych (co najmniej jedna) wyposażone w tablice kredowe lub typu flipart z zabezpieczeniem papieru - boiska sportowe (o różnym przeznaczeniu) - świetlica z RTV, magnetofonem, odtwarzaczem CD i DVD, sala projekcyjna - plac zabaw dla dzieci 3. Opieka medyczna - pielęgniarka całodobowo - zapewnienie niezbędnych leków z antybiotykami włącznie (wypisanych przez lekarza ośrodka) - w ramach kosztów - lekarz dochodzący na wezwanie pielęgniarki lub kierownika - opieka pielęgniarki nad chorym dzieckiem w izolatce - przychodnia pediatryczna w odległości nie więcej niż 2 km - szpital w odległości nie więcej niż 5 km - zapewnienie sprawnego, bezpłatnego transportu chorego lub poszkodowanego w wypadku dziecka do i z przychodni pediatrycznej lub specjalistycznej pod opieką pielęgniarki i opiekuna wyznaczonego przez kierownika kolonii 4. Program kulturalno-sportowy - zorganizowanie jednej całodniowej wycieczki autokarowej turystyczno- krajoznawczej po okolicy, zwiedzanie ciekawych miejsc i obiektów zabytkowych z pokryciem wstępu dla wszystkich uczestników do przynajmniej jednego obiektu kulturalnego lub krajobrazowego - organizacja dyskotek - minimum dwóch - zapewnienie sprzętu i osoby prowadzącej - organizacja karaoke - minimum dwóch - zapewnienie sprzętu i osoby prowadzącej - organizacja konkursu piosenki (shanty) i balu zielonoszkolnego - zapewnienie sprzętu i osoby prowadzącej - organizacja minimum dwóch ognisk z zapewnieniem pieczywa i kiełbasek - organizacja zawodów sportowych ( co najmniej trzech) - zorganizowanie i opłacenie przez Wykonawcę rejsu statkiem dla wszystkich uczestników (rejs odbywać ma cała grupa jednocześnie) - dostęp do filmów DVD o tematyce odpowiedniej dla dzieci w miejscu zakwaterowania - zapewnienie sprzętu sportoworekreacyjnego: tj. piłki nożnej, siatkowej, koszykowej, rakietek do badmintona, skakanek, gier świetlicowych (szachy,
2 z 5 2010-12-13 23:25 warcaby, inne gry planszowe w miarę możliwości) stołu do ping-ponga z rakietkami, siatki z kompletem piłek - organizowanie pieszych wycieczek po okolicy - zapewnienie nagród i dyplomów w konkursach (za I-sze trzy miejsca) - zapewnienie nakryć głowy (przeciwsłonecznych, wyróżniających grupę) 5. Wyżywienie - cztery - porcjowane, urozmaicone, o wzbogaconych wartościach odżywczych - posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) - suchy prowiant na wycieczki całodniowe oraz na podróż powrotną zawierający minimum: kanapki, soki, owoce, słodką bułkę, wafel, itp. oraz wodę mineralną niegazowaną w butelkach maksymalnie ½ litra dla każdego uczestnika - udostępnienie dzieciom napoju tj. wody, herbaty przez 24 godziny na dobę. 6. Transport Wykonawca zabezpiecza przewóz dzieci z miejsca zbiórki wyznaczonej w Szkole Podstawowej nr 17 w Tychach przy ul. Begonii 5 do miejsca wypoczynku w miejscowości Ustka do wyznaczonego ośrodka i odwóz po zakończeniu turnusu do miejscowości Tychy, Szkoła Podstawowa nr 17 przy ul. Begonii 5 - autokarami klasy LUX, obsługa 1 autokaru przez dwóch kierowców, WC, Video, klimatyzacja. Środek transportu winien być sprawny, posiadać aktualne badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenie OC i NW. 7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: - zapewnienia bezpłatnego pobytu i przejazdu dla 1 opiekuna na max. 15 uczniów + 1 kierownika kolonii (bez grupy) - przewozu dzieci z miejsca zbiórki wyznaczonej w Szkole Podstawowej nr 17 w Tychach przy ul. Begonii 5 do miejsca wypoczynku w miejscowości Ustka do wyznaczonego ośrodka i odwóz po zakończeniu turnusu do miejscowości Tychy, Szkoła Podstawowa nr 17 przy ul. Begonii 5 - autokarami klasy LUX (obsługa 1 autokaru przez dwóch kierowców, WC, Video, klimatyzacja), który odbędzie się w godzinach dziennych (obsługa 1 autokaru przez dwóch kierowców),zgodnie z obowiązującymi przepisami - jeśli podróż będzie się odbywała dwoma autokarami, to winna odbywać się tą samą trasą; - autokar (autokary) mają posiadać protokół z kontroli autokaru wystawiony w dniach ich użytkowania do przewozu uczniów; - pełne ubezpieczenie wszystkich uczestników w czasie podróży i pobytu; - całodobowa obsługa ośrodka umożliwiająca dostęp do telefonu oraz udzielenie pomocy w sytuacjach losowych; - zapewnienia noszenia bagaży z autokaru do budynku po przyjeździe do ośrodka, oraz załadunku bagaży w drodze powrotnej; - sprzątanie pokoi co najmniej co drugi dzień - odkurzanie lub mycie podłóg w pokojach oraz mycie łazienek i WC, wymiana pościeli w razie potrzeby. 2) Przewidywana ilość uczestników - 75 uczniów odpłatnie + 1 opiekun bezpłatnie na maximum 15 uczniów + 1 kierownik kolonii bezpłatnie (bez grupy) + 1 dziecko opiekuna nie będące uczniem szkoły lub nieletnie za maksimum 50 % ceny, jaką płaci uczestnik (maksymalnie 82 osoby). 3) Maksymalna wartość umowy stanowi iloczyn ceny osobodnia i rzeczywistej liczby uczestników przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 14 dni przed datą rozpoczęcia świadczenia usługi. 4) Czas trwania zadania - 14 dni pobytowych (13 noclegów) w terminie 28 maja - 10 czerwca 2010 r. Przez dzień rozpoczęcia zamówienia rozumie się dzień wyjazdu. Przez dzień zakończenia zamówienia rozumie się dzień powrotu. Przez jeden dzień pobytowy rozumie się dzień, w którym wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie uczestników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami zawiera pkt. III SIWZ będącej załącznikiem do niniejszego ogłoszenia.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00-4, 60.17.00.00-0, 63.51.10.00-4. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.06.2011. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
3 z 5 2010-12-13 23:25 III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
4 z 5 2010-12-13 23:25 Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Karta kwalifikacyjna obiektu, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r, Nr 12, poz. 67 z późn. zmianami) III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których
5 z 5 2010-12-13 23:25 ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 50 2 - Wysokość brutto dziennej stawki żywieniowej (wsad do kotła) - 20 3 - Atrakcyjność oferty turystycznej i sportowo rekreacyjnej - 20 4 - Atrakcyjność ofert w zakresie profilaktyki zdrowotnej i opieki medycznej - 10 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy: a) w zakresie zmiany terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach: - Wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. - Wystąpienia nietypowych dla klimatu polskiego warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie zamówienia np. gradobicia, trąby powietrzne, zjawiska niestandardowe w klimacie polskim. - Wystąpienia masowych zachorowań wśród uczniów, powodujące niemożliwość ich uczestniczenia b) w wyjeździe we wskazanym terminie oraz w zakresie zmiany zadeklarowanej ilości uczestników zielonej szkoły na podstawie zmiany liczby zgłoszeń złożonych przez rodziców w dniu podpisania umowy oraz rezygnacji uczestników z udziału w wyjeździe z uzasadnionych przyczyn. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.sp17.tychy.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: http://www.sp17.tychy.pl. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.12.2010 godzina 11:00, miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Szkole Podstawowej nr 17 w Tychach, 43-100 ul. Begonii 5 w sali nr 24 o godzinie 11.15. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie