ZAMAWIAJACY Gmina Miasto Łowicz Urząd Miejski w Łowiczu Stary Rynek 1, 99 400 Łowicz NIP 834-00-06-833, REGON 000525636 SK.271.14.2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NAZWA ZAMÓWIENIA Pielęgnacja i utrzymanie zieleni miejskiej na terenie Gminy Miasta Łowicza w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2016 r. RODZAJ ZAMÓWIENIA TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Przetarg nieograniczony zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907, 984 i 1047), zwaną dalej Ustawą. Wartość zamówienia nie przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art 11 ust. 8 Ustawy. Zatwierdzam: Burmistrz Miasta Łowicza Krzysztof Jan Kaliński Łowicz, dnia 04.11.2013 r.
1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Miasta Łowicza Urząd Miejski w Łowiczu, Stary Rynek 1, 99 400 Łowicz, woj. Łódzkie, NIP 834-00-06-833, REGON 000525636, tel. 046 830-91-51, faks. 046 830-91-60. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907, 984 i 1047), zwanej dalej Ustawą. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy, tj. kwoty 200 000,00 euro dla dostaw i usług. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na pielęgnacji i utrzymaniu zieleni miejskiej na terenie Gminy Miasta Łowicza w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2016 r., określonej we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) pod nazwą: Usługi sadzenia roślin i utrzymania terenów zielonych kod CPV 77310000-6, Usługi zbierania śmieci kod CPV 90511200-5, Usługi odśnieżania kod CPV 90620000-9, Przycinanie żywopłotów kod CPV 77342000-9 Zakres zamówienia obejmuje: 1) pielęgnacja i utrzymanie terenów zieleni miejskiej o łącznej powierzchni 24,56 ha wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ, polegające na systematycznym strzyżeniu trawy przy odroście powyżej 10 cm oraz uporządkowaniu jezdni i chodników przyległych do tych terenów, o ile zostaną zanieczyszczone ściętą trawą ; 2) zbieranie śmieci oraz czterokrotne koszenie trawy na terenach zieleni miejskiej o powierzchni 16,741 ha wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ, jak również uporządkowaniu jezdni i chodników przyległych do tych terenów, o ile zostaną zanieczyszczone ściętą trawą ; 3) pielęgnacja pasów drogowych o łącznej powierzchni 3,163 ha wyszczególnionych w załączniku nr 3 do SIWZ, polegająca na systematycznym zbieraniu śmieci, 4- krotnym koszeniu trawy oraz przycinaniu odrostów drzew rosnących w pasach drogowych; 4) zagospodarowanie poprzez obsadzenie i utrzymanie 86 szt. betonowych donic kwiatowych na terenie Gminy Miasta Łowicza. W ramach tej części zamówienia należy założyć 2 zmiany nasadzeń w trakcie sezonu - pierwszą od kwietnia do połowy czerwca, drugą od połowy czerwca do października na podstawie projektu zagospodarowania donic sporządzonego przez Wykonawcę, przy czym w donicach okrągłych na odcinku pl. Nowy Rynek, ul. Zduńska, pl. Stary Rynek, ul. 3-go Maja, ul. 11 Listopada oraz na dziedzińcu ratusza (38 szt.), w II połowie roku należy przyjąć nasadzenie paciorecznika (Kanna) o żółtym lub pomarańczowym kolorze kwiatu oraz pelargonii zwisających bluszczolistnych o czerwonym kolorze kwiatu ; 5) pielęgnacja donic na kostce wraz ze znajdującymi się na nich siedziskami zlokalizowanych przy ul. Starzyńskiego o powierzchni 56 m 2, w tym bieżące uzupełnianie nasadzeń drzew lub krzewów w tych donicach (dobór gatunków w uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego) oraz bieżąca konserwacja przedmiotowych donic oraz drzew w nich rosnących, jak również siedzisk;
6) systematyczne koszenie grobów żołnierskich, bieżące ich porządkowanie, opryskiwanie alejek żwirowych preparatem chwastobójczym, pielęgnacja żywopłotu, koszenie terenu wokół cmentarza Prawosławnego przy ul. Listopadowej, na cmentarzu Katedralnym oraz Emaus, przygotowanie kwater żołnierskich do obchodów świąt i rocznic państwowych oraz święta 1 go Listopada oraz uporządkowanie tych kwater po tych świętach - obszar objęty niniejszym punktem wyszczególniony został w załączniku nr 4 do SIWZ; 7) pielęgnacja żywopłotów o długości 1110 mb obejmująca sześciokrotne strzyżenie w ciągu sezonu wegetacyjnego, pielenie i nasadzenia uzupełniające, przy czym żywopłoty rosnące przy ciągach komunikacyjnych winny być strzyżone ponadto w przypadku ograniczania widoczności na pisemne żądanie Zamawiającego obszar objęty niniejszym punktem wyszczególniony został w załączniku nr 5 do SIWZ; 8) pielęgnacja i utrzymanie terenów zieleni miejskiej na tzw.: Parku Błonie, obejmująca dodatkowo, poza wymienionymi w pkt 1, wykonanie następujących prac: a) uzupełnienie rabat kwiatowych roślinami jednorocznymi : pelargonia czerwona (800 szt.), aksamitka (3000 szt.), lobelia (600 szt.); b) uzupełnienie kory na rabatach w ilości 200 m 3 ; c) oczyszczanie kanału Malinówka na odcinku od rzeki Uchanki do rzeki Bzury z zanieczyszczeń i glonów, ze szczególnym uwzględnieniem kraty przy przepuście wałowym długość cieku 1332 m., d) regulacja poziomu wody w cieku Malinówka na zastawkach przy przepuście wałowym i na rzece Uchance oraz naprawa skarp na całej długości cieku Malinówka - w przypadku ich obsuwania się ; e) opróżnianie koszy (130 szt.) oraz uprzątanie śmieci z terenu Parku Błonie i ich wywózka na miejskie wysypisko śmieci; f) naprawa zniszczonych elementów małej architektury (ławki, kosze); g) systematyczne grabienie Parku wykonywane w trakcie sezonu wegetacyjnego, w celu uprzątnięcia opadłych liści; h) czterokrotne koszenie skarp wału przeciwpowodziowego po obu stronach od jego podstawy do korony wału, na odcinku od ul. Mostowej do ul. Zamkowej (1185 m); usuwanie ze skarp i korony wałów powalonych drzew i innych zanieczyszczeń, uzupełnianie ubytków gruntu w skarpach i koronie wałów ; 9) oczyszczanie rowu przebiegającego przez teren pomiędzy ulicami Łyszkowicką, Motylińskiego i Chmielińskiej; 10) przygotowanie podłoża i obsadzanie rabat kwiatowych o pow. 1568,8 m 2 - wg załącznika nr 6 do SIWZ, z zastosowaniem materiału roślinnego gwarantującego estetyczny wygląd rabat w okresie od kwietnia do października (koszt zakupionego materiału roślinnego pokrywa Wykonawca); w ramach tej części zamówienia należy założyć 2 zmiany nasadzeń w trakcie sezonu - pierwszą od kwietnia do połowy czerwca, drugą od połowy czerwca do października na podstawie projektu zagospodarowania rabat sporządzonego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego, przy czym nie dotyczy to rabat kwiatowych zlokalizowanych na Nowym Rynku i w Parku w al. Sienkiewicza ; realizacja rabat zlokalizowanych na Nowym Rynku i al. Sienkiewicza będzie wykonana według następujących zasad: obsadzenie rabat w Parku w al. Sienkiewicza nastąpi zgodnie z dokumentacją pn. Aleje Sienkiewicza i skwer wokół pomnika Artura Zawiszy Czarnego Rewitalizacja ; obsadzenie zaś rabat zlokalizowanych na terenie Nowego Rynku nastąpi zgodnie z dokumentacją pn. Nowy Rynek w Łowiczu projekt szaty roślinnej wariant I ;
11) zaprojektowanie i wykonanie rabaty kwiatowej w kształcie okręgu o śr. 5 m terenie zielonym przy skrzyżowaniu ul. Mostowej i ul. Blich. 12) utrzymanie i pielęgnacja obsadzonych rabat kwiatowych objętych niniejszym zamówieniem obejmujące : pielenie, podlewanie, nawożenie i dosadzanie na koszt Wykonawcy brakujących roślin w ciągu całego sezonu wegetacyjnego; 13) posadzenie i opalikowanie do 100 szt. drzew, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, a następnie ich pielęgnacja w ciągu trwania umowy, w tym podlewanie; (koszty materiału roślinnego w tym zakresie pokryje Zamawiający, natomiast koszty palików Wykonawca); 14) systematyczne oczyszczanie oczka wodnego zlokalizowanego przy ul. Chmielińskiej oraz bieżąca naprawa mostka nad tym oczkiem oraz jego skarp; 15) uprzątnięcie liści w okresie jesiennym ze wszystkich obszarów objętych umową, obejmujące systematyczne grabienie i wywózkę odpadów ulegających biodegradacji do kompostowni zgodnie z Planem gospodarki odpadami dla miasta Łowicza w latach 2009 2016 ; 16) konserwacja siatki okalającej żywopłot na wysepce Pod dębem na ul. Starzyńskiego, obejmująca malowanie, naciąganie, uzupełnianie braków i wymianę zniszczonej siatki na koszt wykonawcy; 17) bieżące utrzymanie w należytej czystości ciągów komunikacyjnych wszelkich zieleńców i parków na terenie Gminy Miasta Łowicza, polegające w szczególności na ich odchwaszczaniu (mechanicznym w przypadku nawierzchni z kruszywa Hanse Grand, oraz chemicznym na ciągach wykonanych z kostki betonowej lub granitowej); 18) utrzymanie porządku na wszelkich terenach objętych umową, polegające na uprzątaniu śmieci i opróżnianiu koszy na śmieci w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż 4 razy w tygodniu (ilość koszy ulicznych objętych zamówieniem wynosi 206 szt.) 19) utrzymanie ławek na terenach objętych umową w estetycznym wyglądzie poprzez ich malowanie, uzupełnianie brakujących elementów, remont zniszczonych ławek oraz powtórne osadzanie ławek w przypadku ich wyrwania z podłoża przy użyciu materiałów i na koszt wykonawcy rozmieszczenie ławek przedstawia załącznik nr 7 do SIWZ; 20) zainstalowanie dostarczonych przez Zamawiającego nowych ławek i koszy na śmieci na terenach zielonych, a po ich zainstalowaniu, ławki i kosze te objęte zostaną postanowieniami umowy, w szczególności w zakresie konserwacji ławek i opróżniania koszy (Wykonawca powinien założyć zainstalowanie max. do 10 szt. ławek i 10 szt. koszy) 21) dokonywanie bieżących przeglądów stanu technicznego obiektów małej architektury znajdujących się na miejskich placach zabaw (nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu) oraz odnotowywanie wszelkich uwag co do ich stanu technicznego w dzienniku placu zabaw, zgłaszanie Zamawiającemu zauważonych uszkodzeń urządzeń wymagających naprawy bądź wymiany - obszar objęty niniejszym punktem wyszczególniony został w załączniku nr 8 do SIWZ; 22) usuwanie drzew suchych, chorych i uszkodzonych przez niekorzystne warunki atmosferyczne oraz wiatrołomów z terenów zielonych objętych umową, po uprzednim zawiadomieniu przedstawicieli Zamawiającego odpowiedzialnych za nadzór nad terenami zielonymi ; 23) omiatanie, odśnieżenie i usuwanie śliskości głównych ciągów komunikacyjnych na obszarze parków i zieleńców zlokalizowanych na terenie Gminy Miasta Łowicza; powyższe działania winny być rozpoczęte, gdy warstwa śniegu nie udeptanego przekroczy 5 cm, zakończone zaś maksymalnie 5 h po ustaniu opadów; w przypadku
wystąpienia gołoledzi działania te winny być podjęte w trybie natychmiastowym i zakończone najpóźniej w ciągu 3 h od chwili wystąpienia ww. zjawiska atmosferycznego; 24) dostarczenie i ustawienie na koszt wykonawcy w latach 2014 2016, 122 szt. kulistych chryzantem doniczkowych w kolorze białym - na grobach wojennych i w miejscach pamięci narodowej przed dniem Wszystkich Świętych widok chryzantem oraz miejsca ich rozstawienia określają załączniki nr 9 i 10 do SIWZ. 25) dostarczenie i ustawienie na koszt wykonawcy w latach 2014-2016 po 1 szt. drzewa choinkowego o wysokości od 12 do 14 m na Starym Rynku w Łowiczu, na potrzeby imprezy pn. Choinka ; dostarczenie przedmiotowego drzewa może nastąpić po uprzedniej akceptacji przedstawiciela Zamawiającego; propozycje drzew do ustawienia Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w terminach odpowiednio do dnia 1 listopada każdego roku w okresie obowiązywania zamówienia. Uwaga: zamówienie nie obejmuje prac konserwatorskich oraz prac o charakterze technicznym, o których mowa w 23 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27.07.2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011 Nr 165, poz. 987) - na obszarze parków zabytkowych na terenie Gminy Miasta Łowicza. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1) Zamówienie będzie wykonywane w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2016 r., z zastrzeżeniem określonym w pkt 2. 2) Jeżeli umowa w sprawie niniejszego zamówienia nie będzie mogła być podpisana najpóźniej 01.01.2014 r., w związku z uruchomieniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej, termin wykonywania zamówienia ulegnie zmniejszeniu w ten sposób, że umowa zostanie podpisana niezwłocznie na okres od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, mogła zostać podpisana, do dnia 31.12.2016 r. W takim przypadku postanowienia umowy ulegną odpowiednim modyfikacjom uwzględniającym w szczególności zmianę okresu początkowego obowiązywania umowy i odpowiednie zmniejszenie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy (np. Zamawiający zmniejszy wartość zamówienia o 1/36 oferowanej kwoty, w przypadku zawarcia umowy od 01.02.2014 r.) 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1) OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, tj. warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. W tym zakresie Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odbioru odpadów komunalnych z terenów powierzonych umową, wydane w trybie ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2012 r. poz. 391 i 951oraz z 2013 r. poz. 21 i 228) oraz zaświadczenie zarządcy składowiska odpadów
komunalnych na gotowość odbioru tych odpadów na składowisko odpadów w okresie objętym zamówieniem; b) posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W tym zakresie Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy nie niższej niż 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100); c) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W tym zakresie Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie kontraktowe i deliktowe) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującym także przedmiot zamówienia, w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), przy czym ważność polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu ubezpieczenia, musi obejmować co najmniej okres związania ofertą; Wykonawca, który zostanie wybrany na Wykonawcę przedmiotu zamówienia publicznego zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Obowiązek ten nie dotyczy Wykonawcy, którego polisa lub inny dokument ubezpieczenia złożony wraz z ofertą obejmuje okres objęty realizacją przedmiotu zamówienia. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę Zamawiającemu przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) nie obejmującego całego okresu realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca ten zobowiązany jest przedstawienia Zamawiającemu kolejnych opłaconych polis lub innych dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Ponadto warunkiem udziału w postępowaniu jest: a) złożenie zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia w wymaganym terminie jednej pisemnej kompletnej oferty w języku polskim; b) wniesienie wadium w formie zgodnej z niniejszą specyfikacją. Uwagi: 1. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w Ustawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia.
2) OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU a) ocena ofert w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie oparta na ocenie spełniania przez nich wszystkich kryteriów określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na zasadzie spełnia / nie spełnia, tzn. każdy z Wykonawców musi spełniać wszystkie enumeratywnie wymienione warunki pod rygorem odrzucenia oferty lub wykluczenia Wykonawcy, b) Sposób przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia określa regulamin Komisji przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia przedmiotowego postępowania. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, należy przedłożyć: a) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, zgodnie z załącznikiem Nr 11 do SIWZ; b) potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; c) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z załącznikiem Nr 12 do SIWZ; d) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), przy czym ważność polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu ubezpieczenia musi obejmować co najmniej dzień składania oferty. Uwagi: 1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; 2. Wykonawca, który zostanie wybrany na Wykonawcę przedmiotu zamówienia publicznego zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie
mniejszej niż 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Obowiązek ten nie dotyczy Wykonawcy, którego polisa lub inny dokument ubezpieczenia złożony wraz z ofertą obejmuje okres objęty realizacją przedmiotu zamówienia. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę Zamawiającemu przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) nieobejmującego całego okresu realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca ten zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu kolejnych opłaconych polis lub innych dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, należy przedłożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, zgodnie z załącznikiem Nr 13 do SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1. pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: a) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z załącznikiem Nr 14 do SIWZ; Uwagi: 1. Dokumenty, o których mowa w Rozdz. 6 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, muszą zawierać aktualne informacje o okolicznościach w nich zawartych na dzień złożenia oferty;
2. Kopie dokumentów winny być potwierdzone co do zgodności z oryginałem przez Wykonawcę zgodnie z formą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze, kodeksie cywilnym lub w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; 3. Kopie dokumentów mogą być potwierdzone co do zgodności z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, dla którego zamieszczono w ofercie upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy; 4. Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów jest karalne. Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 Ustawy Wykonawca, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania zostaje wykluczony z postępowania. Gdy fakt podania nieprawdziwych informacji wyjdzie na jaw po zawarciu umowy umowa taka jest nieważna z mocy prawa; 5. W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum wymaga się dostarczenia dokumentów wymienionych w Rozdz. VI, ust 1 i ust. 2. niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, złożonych przez każdego wspólnika lub konsorcjanta z osobna; 6. W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum należy złożyć dodatkowo: 1) wykaz wspólników lub konsorcjantów ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, 2) pełnomocnictwo udzielone jednemu ze wspólników lub konsorcjantów lub innej osobie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 3) przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego wspólnicy spółki cywilnej lub konsorcjanci okażą Zamawiającemu umowę spółki cywilnej lub konsorcjum regulującą ich współpracę. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wymaganych dokumentów ma zastosowanie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231). 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1) INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW a) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej oraz w języku polskim; b) Zamawiający ustala, że oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wezwania, o których mowa w art. 26 ust 3 Ustawy, Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie pisemnie; c) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert;
d) jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania; e) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku; f) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a ponadto treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamieszcza na swojej stronie internetowej; g) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na zasadach określonych w art. 38 ust. 4-6 Ustawy; h) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień wątpliwości dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2) WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. a/ Członek Komisji Przetargowej - Naczelnik Wydziału Spraw Komunalnych i Reagowania Kryzysowego p. Paweł Gawroński, w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łowiczu, Stary Rynek 1, budynek C pok. 44, tel. /0-46/ 830-91-48 poniedziałek, wtorek, środa, czwartek i piątek w godz. 8 00 15 00, b/ Sekretarz Komisji Przetargowej p. Grzegorz Gawroński Z-ca Naczelnika Wydziału Spraw Komunalnych i Reagowania Kryzysowego, Stary Rynek 1, budynek C, pok. 45, tel. /0-46/ 830-91-54 poniedziałek, wtorek, środa, czwartek i piątek w godz. 8 00 15 00. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 1) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2) Za dzień wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu środków finansowych (wadium) na rachunek Zamawiającego, a nie datę obciążenia rachunku Wykonawcy (wpłaty). 3) Wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) (zgodnie z art. 45 ust. 6 Ustawy) Wykonawca może wnieść w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.), 4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Łowiczu Nr 04 2030 0045 1110 0000 0236 7900 Bank Gospodarki Żywnościowej S.A. w Łowiczu z dopiskiem Przetarg na zieleń. 5) Dowód wpłaty wadium należy dołączyć do złożonej oferty. 6) Oferta nie zabezpieczona wadium (w formie zgodnej z art. 45 ust. 6 Ustawy) zostanie odrzucona. 7) W przypadku wniesienia wadium w postaci poręczenia lub gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, oryginał musi być złożony wraz z ofertą
w oddzielnej kopercie z informacją dotyczącą sposobu ich zwrotu i musi być wystawiony na cały okres związania ofertą, natomiast potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia musi być załączona (wpięta) do oferty. Uwaga: Niedopuszczalne jest wpłacenie wadium w kasie Urzędu Miejskiego w Łowiczu. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję, a jej treść musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie oferty. 2) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 3) Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem formularza ofertowego, określonego w Załączniku Nr 15 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4) Oferta, pod rygorem nieważności, powinna być napisana w języku polskim. Dokumenty składane wraz z ofertą sporządzane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie musi być wykonane przez tłumacza przysięgłego, natomiast musi być poświadczone przez Wykonawcę. 5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6) Oferta musi zawierać: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik Nr 13 do SIWZ) 2) komplet oświadczeń i dokumentów określonych w ust. 6 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7) Formularz ofertowy oraz załączone oświadczenia i dokumenty winny być podpisane przez Wykonawcę zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze przedsiębiorców, kodeksie cywilnym lub w ewidencji działalności gospodarczej (wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę) pod rygorem nieważności. 8) Formularz ofertowy oraz załączone dokumenty mogą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 9) Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy to osoba, dla której zamieszczono w ofercie upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy. Uwaga: W przypadkach określonych w art. 23 Ustawy (wspólne złożenie oferty przez kilku Wykonawców) ofertę podpisuje ustanowiony pełnomocnik. Do oferty załącza się pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich Wykonawców o treści jak w art. 23 ust. 2 Ustawy w postaci oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Sposób składania oświadczeń i dokumentów szczegółowo określa ust. 6 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 10) Dowód wpłaty/wniesienia wadium zgodny z zapisem ust. 8 pkt 4 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 11) Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert; koperta winna być zaadresowana na adres Zamawiającego i opatrzona hasłem: Utrzymanie zieleni w Łowiczu w 2014 2016 r. oraz
zawierać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę bez otwierania w przypadku stwierdzenia złożenia jej po wyznaczonym terminie. Dodatkowo ofertę, która składana jest do Zamawiającego za pośrednictwem poczty lub przesyłki kurierskiej należy przesłać w kopercie zewnętrznej zaadresowanej jak wyżej z dopiskiem "Nie otwierać przed terminem... (podać termin składania ofert). Kopertę należy zaadresować według poniższego wzoru: Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Gmina Miasta Łowicza Stary Rynek 1 99 400 Łowicz Utrzymanie zieleni w Łowiczu w 2014-2016 r. Nie otwierać przed terminem godz. 10 10 dnia 25.11.2013 r. Wskazane jest, aby: 12) Oferta opatrzona była datą jej sporządzenia. 13) Wszystkie stronice oferty były ponumerowane. 14) Oferta była trwale zszyta lub spięta w sposób uniemożliwiający dekompletację. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1) MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT a) oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Łowiczu, Stary Rynek 1, budynek A, pok. 7 do dnia 25.11.2013 r. do godz. 10 00, b) złożona oferta opatrzona zostanie datą oraz godziną wpływu, c) oferta zostanie uznana za złożoną w terminie, jeżeli fizycznie znajdzie się w miejscu oraz przed terminem określonym w lit. a, d) ofercie składanej w miejscu, o którym mowa w lit.a może towarzyszyć pismo przewodnie, na którego kopii lub 2 (drugim) egzemplarzu Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty, e) ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu na wniesienie protestu, f) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień przed terminem składania ofert, g) powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych dodatkowo z dopiskiem ZMIANA, h) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich
samych zasad jak wprowadzenie zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE, i) koperty z napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy wraz ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane, j) koperty z napisem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy, a następnie dołączone do oferty. 2) MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. 1) otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.11.2013 r. o godz. 10 10 w Urzędzie Miejskim w Łowiczu Stary Rynek 1, budynek A pok. nr 9, 2) otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców oraz pozostałe informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy zawarte w ofertach. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1) Ceną ofertową określoną przez Wykonawcę jest cena ryczałtowa zawierającą wszystkie koszty i składniki określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz inne składniki skalkulowane przez Wykonawcę, konieczne do należytego i zgodnego z obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. Cena oferty uwzględnia wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji. 2) Ocenie (wg podanych w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteriów) podlega łączna ofertowa cena ryczałtowa brutto. 3) Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich PLN. 4) Wykonawca określi jedną kwotę ryczałtową brutto powinna zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę, które należy uwzględnić na formularzu ofertowym. Cena winna być kompletna, jednoznaczna i ostateczna. 5) Wykonawca winien ująć w cenie ofertowej wszystkie koszty, które mają wpływ na cenę oferty. 6) Zapłata ceny ofertowej (wynagrodzenia) na rzecz Wykonawcy nastąpi w równych ratach miesięcznych, płatnych za każdy miesiąc obowiązywania umowy, których wysokość wynikać będzie z przyjętej oferty. Uwaga! Wskazanym jest, aby Wykonawcy przeprowadzili, na podstawie wykazanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zakresu prac, szczegółową wizję lokalną terenów objętych niniejszym zamówieniem, a w razie wystąpienia takiej potrzeby, wspólnie z merytorycznym pracownikiem Wydziału Spraw Komunalnych i Reagowania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Łowiczu, w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do prawidłowego przygotowania oferty i właściwej oceny i wyceny przedstawionego przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia. Ocenie (wg podanych w dalszej części specyfikacji kryterium) podlega ryczałtowa, łączna cena ofertowa brutto.
13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1) OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW a) złożenie ważnej oferty warunek konieczny, b) kompletność i aktualność dokumentów warunek konieczny, c) cena ryczałtowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia 100%. 2) SPOSÓB OCENY OFERT 1) obliczenie ceny ofert nastąpi według wzoru podanego niżej SZCZEGÓŁOWY OPIS SPOSOBU OBLICZENIA PUNKTACJI. Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę ryczałtową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: C MIN C = x 100% x 100 pkt C X gdzie: C = liczba punktów za kryterium cena ryczałtowa brutto, C MIN = najniższa cena ryczałtowa brutto wynikająca ze złożonych ofert, C X = cena ryczałtowa brutto oferty badanej, 2) oferta zawierająca najniższą cenę ryczałtową brutto otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom, których oferty zawierają wyższe ceny ryczałtowe brutto przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów, 3) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zawiera najniższą cenę ryczałtową brutto, z zastrzeżeniem art. 91 ust. 5 Ustawy, 4) W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, 5) niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającą, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 Ustawy, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, 6) Zamawiający poprawi w ofercie omyłki stosownie do art. 87 ust. 2 Ustawy. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o okolicznościach kreślonych w art. 92 ust. 1
Ustawy, a także zamieści informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 Ustawy, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego). 2) Wybranemu wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 1a Ustawy. 3) Wykonawca, który zostanie wybrany na Wykonawcę przedmiotu zamówienia publicznego przed podpisaniem umowy przekaże Zamawiającemu formę, w jakiej wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy, a następnie wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny ofertowej brutto i stawi się w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w celu podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) Wykonawca, który zostanie wybrany na Wykonawcę przedmiotu zamówienia publicznego przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie kontraktowe i deliktowe) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującym także przedmiot zamówienia, w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), obejmujący cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. Obowiązek ten nie dotyczy Wykonawcy, którego polisa lub inny dokument ubezpieczenia złożony wraz z ofertą obejmuje okres objęty realizacją przedmiotu zamówienia. 5) Wykonawca, który zostanie wybrany na Wykonawcę przedmiotu zamówienia publicznego, będący spółką cywilną lub konsorcjum, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawi Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię (oryginał do wglądu gdy kopia będzie nieczytelna) umowy spółki cywilnej lub konsorcjum regulującej współpracę wspólników spółki cywilnej lub konsorcjum. 6) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, nie przedkłada polisy, bądź też innego dokumentu ubezpieczenia, o którym mowa w pkt 4 lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2) zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z art. 148 Ustawy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w: a) pieniądzu (na konto Zamawiającego), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3) 70 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, 4) zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosi 30 % wysokości wniesionego zabezpieczenia i zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. Uwaga: Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, tj. Bank Gospodarki Żywnościowej S.A. w Łowiczu Nr 04 2030 0045 1110 0000 0236 7900 16. WZÓR UMOWY 1) umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta wg wzoru umowy stanowiącego Załącznik Nr 16 do niniejszej SIWZ. 2) W treści umowy w sprawie zamówienia publicznego, która nie podlega negocjacjom, podano wszelkie istotne dla Zamawiającego postanowienia i warunki realizacji zamówienia. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1) Wykonawcom, a także innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy. 2) Tryb korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo określa Ustawa w Dziale VI art. 179 i następne. 18. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH 19. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 20. ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 USTAWY, W PRZYPADKU: 1) Zwiększenia powierzchni terenów zielonych przeznaczonych do pielęgnacji i konserwacji, 2) Zwiększenia ilości koszeń na terenach objętych zamówieniem spowodowanych intensywnym wzrostem traw, 3) Wykonania dodatkowych nasadzeń roślin wieloletnich, bądź urządzaniem nowych zieleńców i rabat kwiatowych na terenie Gminy Miasta Łowicza, 4) Montażu na trwałe dodatkowych ławek i koszy na śmieci na terenach Gminy Miasta Łowicza objętych niniejszą umową 21. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH 22. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA MOŻLIWOŚCI POROZUMIEWANIA SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
1) Zgodnie z ust. 7 pkt 1 lit. a niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia formą składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji jest forma pisemna. 2) Dla szerszego dostępu Wykonawców do informacji udzielanych przez Zamawiającego udostępnia się stronę internetową: www.lowicz.eu/bip/ 23. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH 24. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ, O KTÓREJ MOWA W ART. 91A UST. 1 USTAWY 25. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMOWIENAIA: 1. Załączniki od nr 1 do 10 precyzujące zakres przedmiotu zamówienia, 2. Załącznik nr 11 wzór oświadczenia w trybie art. 22 Ustawy, 3. Załącznik nr 12 wzór wykazu wykonanych usług, 4. Załącznik nr 13 wzór oświadczenia w trybie art. 24 ust 1 pkt 2 Ustawy, 5. Załącznik nr 14 wzór oświadczenia informującego o przynależności (bądź nie), do grupy kapitałowej, 6. Załącznik nr - 15 wzór formularza ofertowego, 7. Załącznik nr 16 wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego. Sporządził: Grzegorz Gawroński Zatwierdzam: Burmistrz Miasta Łowicza sekretarz Komisji przetargowej Krzysztof Jan Kaliński