1 / 7 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:103950-2017:text:pl:html Polska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne 2017/S 056-103950 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2014/24/UE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10 Warszawa 00-902 Polska Osoba do kontaktów: Jolanta Stańczykowska Tel.: +48 226952863 E-mail: zamowienia@prezydent.pl Faks: +48 226952862 Kod NUTS: PL127 Adresy internetowe: Główny adres: www.prezydent.pl I.2) I.3) I.4) I.5) Wspólne zamówienie Komunikacja Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.prezydent.pl/bip/zamowienia-publiczne/ Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej Rodzaj instytucji zamawiającej Inny rodzaj: administracja publiczna Główny przedmiot działalności Ogólne usługi publiczne Sekcja II: Przedmiot II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) II.1.2) II.1.3) Nazwa: Rezerwacja, sprzedaż i sukcesywne dostarczanie biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie dla Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego. Numer referencyjny: BAF-ZP 2/2017 Główny kod CPV 63510000 Rodzaj zamówienia Usługi 1 / 7
2 / 7 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) Krótki opis: 1 Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywne dostarczanie biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie dla Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego. 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. Szacunkowa całkowita wartość Informacje o częściach To zamówienie podzielone jest na części: nie Opis Nazwa: Dodatkowy kod lub kody CPV Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: PL127 Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Miejscem realizacji zamówienia jest wskazany adres przez Zamawiającego. Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywne dostarczanie biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie dla Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Procedura sprawdzająca: 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w związku z realizacją zamówienia, poddał się procedurze sprawdzającej dokonanej przez Biuro Ochrony Rządu, na okoliczność czy nie zachodzi przesłanka odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7d ustawy Pzp. 2) W przypadku jej negatywnego wyniku dotyczącego: a) Wykonawcy Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7d ustawy Pzp; b) osób, którymi Wykonawca będzie się posługiwał podczas lub w związku z realizacją zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do ich zastąpienia innymi osobami, w stosunku do których pkt 1 stosuje się. 3) Procedura sprawdzająca w stosunku do Wykonawcy jak i osób, którymi będzie się on posługiwał w trakcie lub w związku z realizacją zamówienia może być prowadzona przez Biuro Ochrony Rządu również po podpisaniu umowy i w przypadku jej negatywnego wyniku dotyczącego: a) Wykonawcy Zamawiający może rozwiązać umowę na każdym etapie jej realizacji; b) osób, którymi Wykonawca będzie się posługiwał podczas lub w związku z realizacją zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do ich zastąpienia innymi osobami, w stosunku do których pkt 1 stosuje się. W takim przypadku Wykonawcy ani tym osobom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej Cena Szacunkowa wartość Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Okres w miesiącach: 24 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie 2 / 7
3 / 7 II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Informacje o opcjach Opcje: tak Opis opcji: Prawo opcji. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na podstawie art. 34 ust 5 ustawy Pzp, polegającego na zwiększeniu do 50 % zakresu przedmiotowego i wartości realizacji usług lub wydłużenia do 31 grudnia 2019 r. okresu realizacji Umowy, w ramach, których zakłada iż: a) szacowana maksymalna wartość prawa opcji wyniesie do 50 % zamówienia podstawowego, b) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, c) wysokość opustu w prawie opcji będzie tożsama z zamówieniem podstawowym, określona w Formularzu oferty dołączonym do oferty złożonej przez Wykonawcę, d) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę pisemnie; e) prawo opcji może zostać wykonane przez Zamawiającego w całości lub w części, f) na przedmiot zamówienia objęty prawem opcji zamówienia będą składane sukcesywnie, najpóźniej do 31 grudnia 2019 roku. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji wiąże się z obowiązkiem Wykonawcy do wykonania usług na warunkach określonych zgodnie z postanowieniami niniejszego punktu. Informacje na temat katalogów elektronicznych Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału III.1.1) III.1.2) III.1.3) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Wykaz i krótki opis warunków: Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Wykonawca winien udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia, tj.: posiadać zdolność finansową lub kredytową umożliwiającą realizację usług w wysokości 300.000,00 PLN Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: 1. Wykonawca winien udokumentować wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, trzech usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, których łączna wartość wynosi minimum 1.500.000,00 3 / 7
4 / 7 III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) zł brutto i obejmuje swoim zakresem rezerwację, sprzedaż i sukcesywne dostarczanie biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, z czego: a) jedna usługa min. 700 000,00 PLN brutto, b) druga usługa min. 500 000,00 PLN brutto, c) trzecia usługa min. 300 000,00 PLN brutto. Zamawiający za jedną usługę uzna wykonanie usług na podstawie zawartej jednej umowy w okresie nie dłuższym niż jeden rok, tj. Wykonawcy winni się wykazać wykonaniem trzech usług na podstawie zawartych trzech odrębnych umów. Ponadto, Wykonawcy załączą dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz polegających na zasobach innych podmiotów Zamawiający za spełnienie warunku uzna sytuację, gdy jeden z nich, który będzie wykonywał przedmiot zamówienia spełnia ww. warunek. 2. Wykonawca winien udokumentować, że dysponuje co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z których każda posiada odpowiednie doświadczenie. Przez odpowiednie doświadczenie rozumie się posiadanie przez każdą z tych osób co najmniej rocznego doświadczenia w wyszukiwaniu oraz rezerwacji biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert z zastrzeżeniem pkt. 12.2.4. SIWZ; 2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami z zastrzeżeniem pkt. 12.2.4. SIWZ. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Warunki dotyczące zamówienia Informacje dotyczące określonego zawodu Warunki realizacji umowy: Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Sekcja IV: Procedura IV.1) Opis 4 / 7
5 / 7 IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Rodzaj procedury Procedura otwarta Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu Informacje na temat aukcji elektronicznej Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie Informacje administracyjne Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 27/04/2017 Czas lokalny: 13:00 Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: Polski Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: 27/04/2017 Czas lokalny: 14:00 Miejsce: Kancelaria Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa. Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) Informacje na temat procesów elektronicznych Informacje dodatkowe: I. Informacje dotyczące wadium: 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium wysokości 20.000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). 2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 25 kwietnia 2017 r. do godziny 13:00. 3. Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ. II. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp (obligatoryjne podstawy wykluczenia) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy Pzp (fakultatywne podstawy wykluczenia), określone w pkt 7.2 SIWZ; b) spełniają warunki udziału w postępowaniu (kryteria kwalifikacyjne), określone w pkt 7.3 SIWZ. III. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia: 1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca 5 / 7
6 / 7 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; 5. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (załącznik nr 6 do SIWZ). IV. Wymagania dotyczące składania dokumentów wraz z ofertą: 1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie [jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ)]. 2. Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ. V. Grupa kapitałowa: 1. Każdy Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa wart. 86 ust. 5 ustawy Pzp przekazuje Zamawiającemu oświadczenie (załącznik nr 4 do SIWZ) o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej. VI. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz aukcji elektronicznej i zamówień uzupełniających. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17A Warszawa 02-676 Polska Tel.: +48 224587777 Faks: +48 224587700 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 6 / 7
7 / 7 VI.4.4) VI.5) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 17/03/2017 7 / 7