Zamawiający: ZARZĄD BUDYNKÓW MIEJSKICH II TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O. 44-100 GLIWICE, UL. WARSZAWSKA 35B Nr sprawy: 052/2010/TR Gliwice 15.03.2010r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( do 14 000 EURO poza ustawą Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8) Nazwa zamówienia: Przesadzenie drzewa, nasadzenia oraz wycinka drzew wraz z pielęgnacją drzewa przesadzonego i drzew nasadzonych dla potrzeb rozpoczęcia zadania inwestycyjnego p.n.: Budowa budynków mieszkalno-usługowych wraz z parkingami oraz infrastrukturą towarzyszącą w rejonie ulic Jana Pawła II i Mikołowskiej w Gliwicach Etap I. Zatwierdzam: Prezes Zarządu mgr inż. Bożena Orłowska 1
SPIS TREŚCI: 1.Wstęp. 2. Określenie przedmiotu zamówienia 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania. 4. Termin realizacji zadania 5. Warunki uczestnictwa w przetargu. 6. Zawartość części ofertowej. 7. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków przez wykonawców. 8. Otwarcie ofert. 9. Sposób obliczenia ceny. 10. Istotne warunki umowne. 11. Kryteria oceny ofert. 12. Okres związania ofertą 13. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami. 14. Pozostałe informacje 15. Załączniki: Zał. nr 1 - Decyzja Nr ŚR/75/2010/IK Zał. nr 2 - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót Zał. nr 3 - projekt zieleni Zał. nr 4 - Istotne warunki umowne OFERTA Część A. Formularz oferty z załącznikami ofertowymi Część B. Dokumenty i oświadczenia. 2
1. Wstęp. 1.1. Zamawiającym jest Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35b. 1.2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotyczy przetargu prowadzonego bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych ( art. 4 pkt 8 w związku z art. 6a ustawy ), pn: Przesadzenie drzewa, nasadzenia oraz wycinka drzew wraz z pielęgnacją drzewa przesadzonego i drzew nasadzonych dla potrzeb rozpoczęcia zadania inwestycyjnego p.n.: Budowa budynków mieszkalno-usługowych wraz z parkingami oraz infrastrukturą towarzyszącą w rejonie ulic Jana Pawła II i Mikołowskiej w Gliwicach Etap I. 1.3. Prosimy o uważne prześledzenie treści SIWZ. 1.4. Nie dostosowanie się do wymogów dotyczących składania ofert jest własnym ryzykiem wykonawcy i będzie skutkować wykluczeniem wykonawcy lub odrzuceniem jego oferty. 2. Określenie przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac w zakresie przesadzenia, wycinki i nasadzeń drzew zgodnie z wytycznymi zamawiającego, załączonym do SIWZ projektem wykonawczym, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, decyzją Nr ŚR/75/2010/IK ( zał. nr 1-3 do SIWZ ) oraz ich trzyletnia pielęgnacja zgodnie z wytycznymi zamawiającego - dla potrzeb przyszłej inwestycji p.n. budowa budynków mieszkalno-usługowych w rejonie ulic Jana Pawła II i Mikołowskiej w Gliwicach Etap I. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było zrealizowane przez tego samego wykonawcę w dwóch etapach: Zadanie nr 1. - przesadzenie i nasadzenia wraz z wycinką drzew dla potrzeb rozpoczęcia inwestycji. Zadanie nr 2. - trzyletnia pielęgnacja przesadzonego drzewa oraz drzew nasadzonych 2.2. Wytyczne Zamawiającego - zakres prac dla zadania nr 1 - przesadzenie i nasadzenia wraz z wycinką drzew dla potrzeb rozpoczęcia inwestycji. 1 - przesadzenie drzewa szupin japoński - obwód pnia 132 cm - wysokość ok. 10.0 m - miejsce przesadzenia odległość około70 m wg załączonego planu w projekcie zieleni poz. 1' - ilość - 1 szt. 2 - wycinka topoli berlińskiej - obwód pnia 273 cm - ilość - 2 szt. 3 - wycinka drzewa - jesion wyniosły - obwód pnia 192 cm - ilość 1 szt. 4 - nasadzenia drzew - do wyceny przyjąć drzewa 5-cioletnie - Acer pseudoplatanus atropurpureum gat. I - ilość - 12 szt. - miejsce nasadzeń - rejon zarządzania ZBM II TBS - szczegółowe lokalizacje będą wskazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy - wykonanie odpowiedniego dołu, nawiezienie, itp. oraz zabezpieczenie trzema palikami - transport przyjąć na maksymalną odległość - 5km 2.3. Wytyczne Zamawiającego - zakres prac dla zadania nr 2 - trzyletnia pielęgnacja przesadzonego drzewa oraz drzew nasadzonych. - pielęgnacja drzew nasadzonych - 12 szt. przez trzy lata ( poprawianie oraz uzupełnianie brakujących palików poprawa wiązań, pielęgnowanie drzew poprzez podlewanie, przycinanie i nawożenie dwukrotne na sezon, ewentualna wymiana drzew, które nie przyjmą się w okresie pielęgnacji ) - pielęgnacja przesadzonego drzewa szupin japoński - 1 szt. przez trzy lata. 2.4. W istotnych warunkach umownych znajdują się pozostałe informacje określające przedmiot i zakres zamówienia. 3
3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania. 3.1. Przed przystąpieniem do prac i w trakcie wykonywania robót wykonawca, zobowiązany jest do: zabezpieczenia zaplecza magazynowego i warunków socjalnych swoim pracownikom, przeszkolenia pracowników realizujących zadania pod względem BHP. 3.2. Przesadzenie i nasadzenia winny być wykonane zgodnie ze sztuka ogrodniczą, przez jednostkę specjalistyczną z właściwym oprzyrządowaniem technicznym. 3.3. Przesadzenie i nasadzenia winny odbywać się pod nadzorem osoby posiadającej kwalifikacje i doświadczenie w zakresie zagospodarowania terenów zielenią. 3.4. Dla nasadzeń należy wykorzystać co najmniej pięcioletni wartościowy materiał. 3.5. Zapewnić utrzymanie nowych nasadzeń w należytym stanie zdrowotnym i technicznym poprzez właściwą pielęgnacje przez okres trzech lat w celu zachowania ich żywotności. 3.6. W trakcie wykonywania zadania stosować się do wymogów decyzji nr ŚR/75/2010/IK z dnia 09.02.2010 r. wydanej przez Wydział Środowiska UM Gliwice oraz do wymogów specyfikacji odbioru i wykonania robót. 3.7. Ścięte drzewa usunąć z terenu Zamawiającego na teren składowiska lub zastosować inny przewidziany prawem sposób utylizacji. 3.8. Wszelkie dodatkowe koszty, związane z: transportem, wywozem na składowisko odpadów, utylizacją ująć w cenie zamówienia. 3.9. Z uwagi na wzmożony ruch pieszy w rejonie przesadzenia i wycinki należy teren odpowiednio wygrodzić i zabezpieczyć przed dostępem osób postronnych. 3.10. Wymaga się, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 4. Termin realizacji zamówienia. Wymagane terminy realizacji dla poszczególnych zadań: Zadanie nr 1: - do dnia 10.06.2010 r. - termin wycinek i przesadzenia zgodnie z wymogami decyzji nr ŚR/75/2010/IK z dnia 09.02.2010 r. wydanej przez Wydział Środowiska UM Gliwice Zadanie nr 2: - 3 lata od daty protokolarnego odbioru przesadzonego drzewa oraz drzew nasadzonych. 5. Warunki uczestnictwa w przetargu. Warunki uczestnictwa w przetargu określone są w niniejszej SIWZ. 5.1. Obowiązki wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę zgodnie z treścią niniejszej SIWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w SIWZ. 5.2. Warunki udziału w postępowaniu. 5.2.1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca: a ) posiadał uprawnienia do wykonywania działalności i czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b ) dysponował min. 5 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ( pracownicy ogrodniczy ), w tym osobą/osobami nadzorującą o wykształceniu kierunkowym ogrodniczym/leśnym z uprawnieniami co najmniej SITO NOT Gospodarzy Terenów Zielonych II stopnia lub Inspektorów Terenów Zielonych III stopnia; c ) dysponował odpowiednim specjalistycznym sprzętem umożliwiającym prawidłowe wykonanie zamówienia; d ) nie podlegał wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia 5.2.2. Na potwierdzenie spełnienia w/w warunków, wykonawca musi: a ) przedłożyć w ofercie aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału lub kserokopii; b ) w zał. oferty p.n. Potencjał kadrowy wykazać osoby, o których mowa w pkt 5.2.1. b wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, 4
c ) przedłożyć w ofercie Oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane kwalifikacje; d ) przedłożyć w ofercie Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu specjalistycznym sprzętem umożliwiającym prawidłowe wykonanie zamówienia; 5.3. Miejsce i termin składania ofert. 5.3.1. Oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą wpłynąć na adres: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. ul. Warszawska 35b, 44-100 Gliwice Dział Przetargów ( pok. nr 206 ) w terminie do 22.03.2010r. do godz. 9.00. Oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu na składanie protestu. 5.3.2. Wszystkie oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą być złożone w opieczętowanej kopercie, na której powinny być uwidocznione: - nazwa i adres uwidocznione w punkcie 5.3.1. - nazwa zadania - pełna nazwa i adres uczestnika przetargu - ewentualna adnotacja: Nie otwierać przed 22.03.2010 r. godz. 11.00. 5.4. Oferty muszą spełniać następujące warunki: 5.4.1. Na zadanie, jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5.4.2. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. 5.4.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5.4.4. Oferty muszą być czytelne, napisane nieścieralną techniką, w języku polskim i podpisane. 5.4.5. Zaleca się, aby oferty były spięte i oprawione w okładkę formatu A4, strony oferty część A powinny być ponumerowane. 5.4.6. Wszystkie zapisane strony dokumentów i oświadczeń zaleca się ponumerować. 5.4.7. Wszystkie strony oferty Część A oraz oświadczenia muszą być podpisane przez osobę ( osoby ) uprawnione do reprezentowania firmy. Sposób reprezentacji wynika z odpowiednich dokumentów: z Krajowego Rejestru Sądowego; z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; umowy spółki cywilnej; pełnomocnictwa; Wykonawcy wspólni ( np. konsorcjum, spółka cywilna ) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5.4.8. Forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa, a mianowicie: ustawy z dn.15 września 2000r. Kodeks spółek handlowych ( Dz. U. z 2000r. Nr 94 poz. 1037) ustawy z dn.20 sierpnia 1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym ( Dz. U. z 2001r. Nr17 poz.209 z późn. zmianami ) ustawy z dn.2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004r.Nr173 poz. 1807) 5.4.9. Wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty nie będące oryginałami muszą być złożone w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy ( np. właściciel firmy, osoba/osoby wymienione w rejestrze spółki, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej itp. ). 5.4.10. Brak poświadczenia kserokopii dokumentów formułą za zgodność z oryginałem oznaczać będzie brak dokumentu. 5.4.11. Dopuszcza się przepisanie przez wykonawcę druku Formularz oferty pod warunkiem zachowania identycznych w treści i kolejności zapisów. Nie dopuszcza się dokonywania jakichkolwiek dodatkowych zapisów. 5.4.12. Wszelkie poprawki i skreślenia muszą być zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę. 5
6. Zawartość oferty. 6.1. Część A Formularz oferty wraz z załącznikami ofertowymi musi zawierać: - Wypełniony szczegółowo Formularz oferty - Harmonogram pielęgnacji drzew z podziałem na transze płatności ( minimum 2 razy w roku ) na druku sporządzonym samodzielnie przez Wykonawcę 6.2. Część B - Dokumenty i oświadczenia musi zawierać: - Zał. nr 1. Status prawny wykonawcy wraz z: a ) załączonym aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie odpisu/kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b ) pełnomocnictwem w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólni, np. konsorcjum, spółka cywilna ( art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych ) - Zał. nr 2. Potencjał kadrowy należy wykazać osoby, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności ( zgodnie z punktem 5.2.1.b SIWZ ). - Zał. nr 3. Oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane kwalifikacje - Zał. nr 4. Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu specjalistycznym sprzętem - Zał. nr 5. Oświadczenie wykonawcy - Zał. nr 6. Oświadczenie o składzie osobowym i udziałach wspólników spółki cywilnej ( dotyczy tylko spółki cywilnej ) 7. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków przez wykonawców. Po otwarciu ofert wraz z dokumentami i oświadczeniami, Zamawiający sprawdza dokumenty i oświadczenia pod kątem spełniania warunków, o których mowa w punktach 5 i 6.2. SIWZ. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy i odrzucenie jego oferty. 7.1. Odrzucenie oferty. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: jej treść nie odpowiada treści SIWZ, zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 8. Otwarcie ofert. 8.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.03.2010r. w siedzibie Zamawiającego ul. Warszawska 35b, pok. nr 309, o godz. 11.00. 8.2. Otwarcie ofert jest jawne. W trakcie otwarcia ofert odczytane zostaną: imię i nazwisko wykonawcy lub nazwa firmy, adres wykonawcy, informacje dotyczące ceny oferty. 9. Sposób obliczenia ceny. 9.1. W ofercie należy przedstawić ryczałtową wartość netto zamówienia skalkulowaną w oparciu o zakres prac do wykonania przedstawiony w pkt 2 SIWZ, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz w decyzji administracyjnej nr ŚR/75/2010/IK z dnia 09.02.2010 r. W ofercie należy również podać cenę brutto zadania oraz wartość podatku VAT. 9.2. Cenę zamówienia należy podać w rozbiciu na dwa zadania, zgodnie z zapisami w Formularzu oferty. 9.3. Koszt pielęgnacji drzew określić z podziałem na transze wynikające z harmonogramu pielęgnacji ( minimum 2x w roku ) 9.4. Suma cen brutto zadania 1 i zadania 2 podlegać będzie ocenie zgodnie z kryterium ceny. 9.5. Wszystkie ceny i wartości, które pojawią się w treści oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6
10. Istotne warunki umowne. Warunki umowne zawarte są w istotnych postanowieniach umownych zał. nr 4 do SIWZ. Wykonawca wypełnia i podpisuje Oświadczenie - zał. nr 5 oferty, w którym akceptuje istotne postanowienia umowne. 11. Kryteria oceny ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie kryterium: 1. cena - waga 100% Spośród wszystkich nie odrzuconych ofert, jako najkorzystniejsza zostanie wybrana ta oferta, która otrzyma największą punktację w kryterium ceny, P c, obliczoną z zależności: P cbad = C najn x 100 C bad gdzie: C najn. - cena najniższa z ofert, C bad - cena aktualnie rozpatrywanej oferty Spośród ofert wybrana zostanie oferta z najniższą ceną 12. Okres związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 13. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: Małgorzata Zdanowicz - w zakresie strony formalnej procedury przetargowej tel. 032/300-00-33 Michał Leszczyński - w zakresie merytorycznym zadania tel. 032/300-00-32 14. Pozostałe informacje. 14.1. Czas pracy zamawiającego: poniedziałek piątek, w godz. 7 00-15 00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 14.2. Rozliczenia prowadzone będą w PLN. 14.3. Wykonawcy sporządzają ofertę na własny koszt. 14.4. Koszt SIWZ w wersji papierowej wynosi 12,20 PLN brutto + ewentualny koszt wysyłki. Płatność przelewem na rachunek bankowy nr 53156010810000904000041620 w GETIN Bank S.A. Gliwice z dopiskiem SIWZ Przesadzenie, wycinka, nasadzenia - Jana PawłaII, Mikołowska Kopię dokumentu potwierdzającego opłatę (czyli wyciąg przelewu) należy przedstawić i złożyć przy odbiorze lub w przypadku wysyłki dołączyć do zamówienia. 7