Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.wup.gdansk.pl Gdańsk: Wykonanie usługi przeprowadzenia badania ewaluacyjnego: Jakość, przydatność i efektywność zatrudnieniowa wsparcia osób o niskich kwalifikacjach zawodowych działaniami szkoleniowymi w ramach projektów Działania 6.1 PO KL w województwie pomorskim. Numer ogłoszenia: 170324-2015; data zamieszczenia: 08.07.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3264890, faks 58 3261816. Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup.gdansk.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi przeprowadzenia badania ewaluacyjnego: Jakość, przydatność i efektywność zatrudnieniowa wsparcia osób o niskich kwalifikacjach zawodowych działaniami szkoleniowymi w ramach projektów Działania 6.1 PO KL w województwie pomorskim. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzenia badania ewaluacyjnego Jakość, przydatność i efektywność zatrudnieniowa wsparcia osób o niskich kwalifikacjach zawodowych działaniami szkoleniowymi w ramach projektów Działania 6.1 PO KL w województwie pomorskim. Badaniem zostaną objęte szkolenia zawodowe, tzn. działania szkoleniowe z wyłączeniem szkoleń z zakresu przedsiębiorczości, języków obcych, szkoleń z rozwoju osobistego oraz nauki poszukiwania pracy, realizowane w ramach projektów z Poddziałania 6.1.1 PO KL oraz z Poddziałania 6.1.3 PO KL.
Celem badania jest ocena wpływu wsparcia obejmującego szkolenia zawodowe realizowanego w ramach projektów Działania 6. 1 PO KL w województwie pomorskim na zmianę sytuacji zawodowej osób objętych tą formą wsparcia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.11.00.00-6. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 04.12.2015. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Nie dotyczy III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Zamawiający nie stawia w tym zakresie dodatkowych wymagań i uzna warunek za spełniony poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ III.3.2) Wiedza i doświadczenie o Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ oraz jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu badań społecznych (z wyłączeniem audytu) o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda, w tym: a) co najmniej 1 usługę polegającą na przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego, b) co najmniej 1 usługę o zasięgu co najmniej wojewódzkim, c) co najmniej 1 usługę polegającą na przeprowadzeniu badania z wykorzystaniem techniki CATI przy wielkości próby co najmniej 1 000 osób.
III.3.3) Potencjał techniczny o Zamawiający nie stawia w tym zakresie dodatkowych wymagań i uzna warunek za spełniony poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ oraz jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 3 osobowym zespołem badawczym, w tym: a) koordynatorem badania - osobą, która w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała pracami zespołu badawczego przy realizacji co najmniej 2 badań społecznych, w tym co najmniej jednego o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto i co najmniej jednego o zasięgu nie mniejszym niż wojewódzkim, b) ekspertem ds. badań jakościowych - co najmniej 1 osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji co najmniej 2 projektów badawczych, w ramach których odpowiedzialna była za przeprowadzenie (przeprowadzała osobiście) wywiadów osobistych (IDI) i zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI) oraz dokonywała analiz i interpretacji danych uzyskanych dzięki zastosowaniu metod jakościowych, c) ekspertem ds. badań ilościowych - co najmniej 1 osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji co najmniej 2 projektów badawczych, w ramach których prowadziła badania ilościowe, tzn. kierowała zespołem ankieterów, przygotowywała narzędzia badawcze i dokonywała analiz i interpretacji badań ilościowych, d) osobą posiadającą udokumentowaną wiedzę i doświadczenie z zakresu wsparcia udzielanego klientom urzędów pracy, szczególnie w zakresie szkoleń podnoszących kwalifikacje. Osoba taka powinna mieć doświadczenie m.in. w następującym obszarze: diagnozowaniu potrzeb osób bezrobotnych lub/i opracowywaniu IPD lub/i wykonywaniu zadań doradcy zawodowego lub/i innym związanym z udzielaniem ww. wsparcia. Wszyscy członkowie zespołu badawczego muszą posiadać wykształcenie wyższe oraz zobowiązani będą do podpisania się pod treścią raportu końcowego. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Zamawiający nie stawia w tym zakresie dodatkowych wymagań i uzna warunek za spełniony poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust 2 pkt 2b Ustawy). Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać: 1) podmiot udostępniający; 2) Wykonawcę, któremu zasoby będą udostępnione; 3) opis udostępnianych zasobów oraz sposób, w jaki zasoby te zostaną wykorzystane przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia; 4) zakres i okres, w jakim inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia; 5) charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; 6) oświadczenie Wykonawcy o przyjęciu określonych w zobowiązaniu zasobów na czas realizacji umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku postępowania. Dokument winien być opatrzony podpisem podmiotu składającego oświadczenie (podmiotu udostępniającego) oraz podpisem Wykonawcy na dowód przyjęcia zobowiązania. Zamawiający zastrzega, że część zamówienia dotycząca badań jakościowych winna być wykonana przez Wykonawcę i nie może być powierzona do wykonania podwykonawcom. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 40 2 - Koncepcja badawcza - 60 IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Strony dopuszczają wprowadzenie zmian terminów w Harmonogramie w zakresie poszczególnych etapów, jednakże zmiana ta nie może wpływać na przesunięcie ostatecznego terminu wykonania Zadania oraz na terminy zastrzeżone dla Zamawiającego. Powyższe wymaga sporządzenia Aneksu do niniejszej Umowy. Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia zmian warunków realizacji zamówienia w następującym zakresie: a) modyfikacji lub uzupełnień pytań badawczych. Zmiany te jednak nie mogą zawęzić określonych przez cele badawcze obszarów badawczych określonych w ofercie i w SIWZ. Zmiany mogą zostać zaproponowane przez Wykonawcę na etapie przygotowywania raportu metodologicznego i przyjęte poprzez jego akceptację, b) zmian składu Zespołu Badawczego, zaakceptowanego przez Zamawiającego zgodnie z przedstawioną ofertą, po wcześniejszym przedstawieniu Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem, a następnie pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiana składu Zespołu Badawczego nie może spowodować ryzyka niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a Wykonawca nadal musi dysponować zespołem ekspertów niezbędnych do wykonania Zadania, spełniającym warunki określone w Rozdziale VI Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wup.gdansk.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.07.2015 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, Kancelaria - Pokój 218. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Źródłem finansowania wynagrodzenia za wykonanie usługi są środki Pomocy Technicznej PO KL, ujęte w Rocznym Planie Działania Pomocy Technicznej PO KL na lata 2014-2015 - Roczny Plan Działania PT PO KL na rok 2015, Roczny Plan Działań Ewaluacyjnych, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie