REGULAMIN PROGRAMU STYPENDIALNEGO TOP Talenty, Odkrycia, Pomysły prowadzonego przez Fundację Rozwoju Świętochłowic 1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1.1 Regulamin zawiera warunki i tryb przyznawania stypendiów oraz zasady funkcjonowania Programu Stypendialnego TOP realizowanego przez Fundację Rozwoju Świętochłowic. 1.2 Celem Programu jest wyrównywanie szans w zdobywaniu wykształcenia poprzez pomoc merytoryczną w formie systemu szkoleń i projektów społecznych oraz finansową w formie stypendiów naukowych osobom zamieszkującym lub uczącym się w Świętochłowicach. 1.3 Stypendia przyznawane są uzdolnionym uczniom szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych, osiągającym bardzo dobre wyniki w nauce, pochodzącym z rodzin o trudnych warunkach materialnych, posiadającym szczególne osiągnięcia oraz aktywnie uczestniczącym w życiu społecznym miasta Świętochłowice. 1.4 Ideą Programu Stypendialnego TOP jest to, aby wykorzystanie stypendiów przyniosło stypendystom nie tylko wartość osobistą (finansową), ale także poprzez swoje zaangażowanie i potencjał włączyli się w działalność na rzecz społeczności lokalnej. 2. ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA STYPENDIÓW 2.1 O przyznaniu stypendium decyduje specjalnie powołana w tym celu Komisja Stypendialna, która podejmuje decyzję według następujących kryteriów: kryteria oceny punkty wyniki w nauce (średnia ocen min. 4,5, dopuszczalne są wyjątki) 45 sytuacja rodzinna/ materialna 30 szczególne osiągnięcia w szkole i działalności społecznej 25 2.2 Wysokość stypendium ustala raz w roku Zarząd Fundacji uwzględniając możliwości finansowe Programu. 2.3 Stypendium przyznawane jest na okres jednego roku szkolnego. 1/5
3. WYMAGANE DOKUMENTY I TERMINY ICH SKŁADANIA 3.1 Osoby ubiegające się o stypendium zobowiązane są do złożenia następujących dokumentów: a) wniosku o przyznanie stypendium na formularzu (ZAŁĄCZNIK A); b) kserokopii świadectwa, potwierdzonego przez dyrekcję szkoły; c) oświadczenia o uczęszczaniu do szkoły, potwierdzone przez dyrekcję szkoły; d) potwierdzenie zameldowania w Świętochłowicach (dopuszczona jest kserokopia legitymacji szkolnej, potwierdzona przez dyrekcję szkoły); e) oświadczenie o dochodach członków najbliższej rodziny, będącej we wspólnym gospodarstwie (ZAŁĄCZNIK B); f) dokumenty poświadczające szczególne osiągnięcia w nauce, działalności w szkole, organizacjach pozarządowych i na rzecz społeczności lokalnej. 3.2 Termin nadsyłania wniosków wraz z kompletem załączników upływa 30 września 2014 roku (decyduje data wpływu lub data stempla pocztowego w przypadku wniosków przesłanych pocztą). 3.3 Fundacja nie zwraca wniosków, ani materiałów do nich załączonych. 3.4 Wnioski nadesłane po terminie, niewłaściwie wypełnione lub niekompletne nie będą rozpatrywane przez Komisję Stypendialną. 3.5 Wnioski spełniające wymogi formalne kierowane są do Komisji Stypendialnej, która w oparciu o kryteria zawarte w Regulaminie oraz Regulaminie Pracy Komisji Stypendialnej, dokonuje oceny wniosków i proponuje listę stypendystów. 3.6 Wnioskodawca lub kandydat na stypendystę może zostać poproszony przez Komisję Stypendialną o dostarczenie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień, uzupełnień do złożonego wniosku. 3.7 Złożenie Wniosku o przyznanie stypendium nie jest jednoznaczne z jego otrzymaniem. 4. KOMISJA STYPENDIALNA 4.1 Komisja Stypendialna pracuje w oparciu o Regulamin pracy Komisji Stypendialnej Programu TOP Talenty, Odkrycia, Pomysły prowadzonego przez Fundację Rozwoju Świętochłowic, uchwalony przez Zarząd Fundacji. 4.2 Członkowie Komisji pełnią swoje funkcje społecznie. 4.3 W skład Komisji wchodzi 5 członków powoływanych przez Zarząd Fundacji w formie uchwały spośród przedstawicieli: samorządu lokalnego, szkół ponadpodstawowych, biznesu, organizacji pozarządowych. 2/5
4.4 Do zadań Komisji należy: a) analiza i ocena wniosków o stypendium (formalna i merytoryczna), b) ustalenie listy kandydatów do stypendiów, c) przedłożenie protokołu z posiedzenia Komisji wraz z listą kandydatów do stypendiów Zarządowi Fundacji, który ostatecznie ją zatwierdza w formie uchwały. 4.5 Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 5. REALIZACJA WYPŁAT STYPENDIÓW 5.1 O decyzji przyznania lub nie stypendium ubiegający zostaną poinformowani listownie na podany we wniosku adres korespondencyjny do 17 października 2014. 5.2 Stypendia wypłacane będą na konta bankowe stypendystów w trybie miesięcznym przez okres 10 miesięcy. 5.3 W wyjątkowych sytuacjach, może zmienić się tryb wypłaty stypendiów, o którym mowa w punkcie 5.2. 5.4 Stypendium będzie wypłacane do 15-ego każdego miesiąca za dany miesiąc, przy czym stypendium za miesiąc wrzesień, wypłacone będzie w październiku. 5.5 Szczegółowe warunki dotyczące wypłaty stypendium, jego wykorzystania oraz prawa i obowiązki stypendysty określa umowa pomiędzy Fundacją Rozwoju Świętochłowic a stypendystą (w przypadku osób niepełnoletnich umowa podpisywana jest z rodzicami lub prawnymi opiekunami). 6. PRAWA I OBOWIĄZKI STYPENDYSTY 6.1 Stypendysta Fundacji Rozwoju Świętochłowic jest zobowiązany do: a) stałej i systematycznej pracy nad rozwojem swojego potencjału (talentu); b) pisemnego przedstawienia szczegółowego konspektu działania na rzecz środowiska lokalnego w Świętochłowicach, uwzględniającego m.in. współpracę z wybraną lokalną organizacją pozarządową, kościelną, instytucją pomocy społecznej, do 30 dni od dnia podpisania umowy (pod rygorem wstrzymania wypłaty stypendium); c) realizacji ww. koncepcji pracy na rzecz środowiska w ciągu bieżącego roku szkolnego (do dnia 31 sierpnia) oraz przedłożenia Fundacji dwóch sprawozdań (w wersji elektronicznej i tradycyjnej) z realizacji działań w terminach: do 31.01 oraz do 30.04. Informacje o realizacji działań na rzecz środowiska lokalnego przez Stypendystę znajdą się w mediach publicznych oraz na stronie internetowej Fundatora; d) uczestniczenia w co najmniej jednej akcji promującej Fundusz Stypendialny TOP. 3/5
6.2 Stypendysta ma prawo proponować, inicjować działania i zadania o charakterze kulturalnym, sportowym, edukacyjnym, społecznym, a także reprezentować i wspierać swoim talentem (potencjałem) przedsięwzięcia realizowane przez Fundację Rozwoju Świętochłowic na rzecz społeczności lokalnej. 6.3 Stypendysta przez cały okres pobierania stypendium promuje w środowisku lokalnym działalność Programu Stypendialnego TOP Talenty, Odkrycia, Pomysły Fundacji i informuje o pomocy otrzymywanej w jego ramach. 6.4 Stypendysta ma prawo zrezygnować z pobieranego stypendium, co potwierdza formą pisemną. 6.5 Stypendysta jest zobowiązany zawiadomić Zarząd Fundacji w terminie 7 dni o: a) przerwaniu nauki, b) zmianie szkoły. 6.6 W przypadku przerwania nauki, zmiany szkoły wypłacanie stypendium może zostać wstrzymane. 6.7 Zarząd Fundacji Rozwoju Świętochłowic zastrzega sobie prawo kontroli przestrzegania Regulaminu i umowy stypendialnej, a także do wstrzymania wypłat przyznanego stypendium w przypadkach, gdy: a) Wnioskodawca poświadczył nieprawdę we wniosku stypendialnym lub załącznikach; b) Stypendysta nie wypełnia obowiązków zawartych w umowie stypendialnej. 6.8 Na żądanie Zarządu Fundacji Rozwoju Świętochłowic, Stypendysta zobowiązany jest do przedłożenia zaświadczenia stwierdzającego kontynuowanie nauki. W razie niedostarczenia ww. dokumentu wypłata stypendium zostaje wstrzymana. 6.9 Stypendysta (a w przypadku osób niepełnoletnich rodzic lub opiekun prawny) wyraża pisemną zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych przez Fundację Rozwoju Świętochłowic w celach rekrutacyjnych i promocyjnych Programu Stypendialnego TOP Talenty, Odkrycia, Pomysły. 7. BUDŻET PROGRAMU 7.1 Kapitał Programu tworzony jest z wpłat i darowizn wnoszonych przez osoby fizyczne i prawne, krajowe i zagraniczne, organy administracji państwowej i samorządowej, z przychodów pochodzących z odpłatnej działalności statutowej Fundacji, z oprocentowania depozytów bankowych, ze sprzedaży otrzymanych darów rzeczowych. 7.2 Fundacja prowadzi wyodrębniony rachunek bankowy przeznaczony wyłącznie na potrzeby realizacji Programu Stypendialnego TOP. 4/5
7.3 Plan wydatków Programu z podziałem na stypendia i obsługę zatwierdza Zarząd Fundacji. 7.4 Program dofinansowany jest przez Fundację im. Stefana Batorego. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1 W Programie Stypendialnym TOP Talenty, Odkrycia, Pomysły nie mogą uczestniczyć dzieci: a) pracowników Fundacji Rozwoju Świętochłowic; b) członków Zarządu Fundacji Rozwoju Świętochłowic; c) Rady Fundacji Rozwoju Świętochłowic; d) członków Komisji Stypendialnej. 8.2 Nadzór nad funkcjonowaniem Programu Stypendialnego TOP sprawuje Zarząd Fundacji. 5/5