Regulamin konkursu To nie jest nowe Volvo XC60

Regulamin konkursu To nie jest nowe Volvo XC60 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin ) określa zasady i warunki, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą To nie jest nowe Volvo XC60 (dalej: Konkurs ). 2. Organizatorem Konkursu jest spółka Volvo Car Poland sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, kod 02-884, przy ul. Puławska 558/560, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000018620, REGON: 014928607, NIP: 1132109846 o kapitale zakładowym w wysokości 250.000,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) dalej: Organizator. 3. Organizatorem technicznym Konkursu jest Grey Worldwide Warszawa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod 00 838, przy ul. Prostej 51, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000028235, o kapitale zakładowym w wysokości 180.800,00 PLN (słownie: sto osiemdziesiąt tysięcy osiemset złotych (dalej Organizator techniczny ) 4. Procesorem danych osobowych jest DCN DIRECT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod 03-353, przy ul. Goworowskiej 6b, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000182915, o kapitale zakładowym w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych)(dalej Procesor ). 5. Organizator informuje, że Konkurs nie jest loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną lub inną grą, której wynik zależy w szczególności od przypadku, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 09, poz. 1540). 6. Fundatorem nagrody jest Organizator. 2. Czas trwania Konkursu 1. Konkurs rozpoczyna się w dniu 6 kwietnia 2017 r. od godz. 8:00 i trwa do 9 kwietnia 2017 r. do godz. 18 (dalej Czas trwania Konkursu ). 2. Zgłoszenia przesłane po terminie określonym w ust. 1 powyżej tj. po godz. 18:01 w dniu 9 kwietnia 2017 r. nie będą brane przez Organizatora pod uwagę. 3. Miejscem prowadzenia Konkursu jest teren targów Poznań Motor Show 2017, które odbywają się na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich położonych w Poznaniu, 60-734, ul. Głogowska 14, w pawilonach nr: 1, 2, 3, 3A, 4, 5, 5A, 6, 6A, 11, 15, a także na terenie otwartym (dalej Teren targów ). 4. Regulamin dostępny jest na stoisku Organizatora na Terenie targów w hali nr 5 oraz w siedzibie Organizatora znajdującej się w Warszawie, kod 02-884, przy ul. 1

Puławska 558/560, jak również na stronie internetowej poznajvolvo.volvocars.com/promocje/targi 3. Zasady Konkursu 1. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne (dalej: Uczestnicy Konkursu ), które spełniają łącznie następujące warunki: (a) mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; (b) są konsumentami w rozumieniu art. 22 1 Kodeksu cywilnego; (c) ukończyły 18 lat. 2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być osoby zatrudnione przez Organizatora lub Organizatora technicznego, ani członkowie ich rodzin. Pod pojęciem rodziny osób zatrudnionych przez Organizatora lub Organizatora technicznego należy rozumieć wstępnych, zstępnych, małżonków, rodzeństwo, osoby pozostające w faktycznym pożyciu i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Każdy Uczestnik Konkursu może zgłosić swoje prace konkursowe wyłącznie z jednego profilu w serwisie Instagram. 3. Udział w Konkursie jest dobrowolny. 4. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest: a. posiadanie konta na portalu Instagram dostępnego dla każdego użytkownika (ustawienia publiczne), b. zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, c. wykonanie zadania konkursowego tj. wykonanie fotografii jakiemukolwiek samochodowi nie będącemu Volvo XC60 znajdującemu się na Terenie Targów mogącej stanowić utwór w rozumieniu art. 1 Ustawy prawo autorskie i prawa pokrewne (dalej Fotografia ) oraz umieszczenie jej w zakresie własnego profilu Instagram i oznaczenie jej w następujący sposób: #toniejestnowevolvoxc60 w Czasie trwania Konkursu. 5. Każdy Uczestnik może zgłosić dowolną liczbę Fotografii podczas trwania Konkursu, jednakże tylko jedna fotografia może otrzymać nagrodę wymienioną w 4 ust 1 Regulaminu. 6. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu oraz nad przestrzeganiem niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Konkursu będzie czuwała trzyosobowa Komisja Konkursowa, powołana przez Organizatora oraz Organizatora technicznego (dalej Jury ). Zadaniem Jury jest rzetelna, sumienna i obiektywna ocena nadesłanych zgłoszeń oraz wybór zwycięzców Konkursu (dalej Zwycięzcy Konkursu ). Komisja wybierze Zwycięzców Konkursu większością głosów. Przy ocenie nadesłanych prac Jury bierze pod uwagę atrakcyjność i jakość walorów kreatywnych Fotografii. Jury pozostawia się możliwość zastosowania dodatkowych kryteriów oceny, które odzwierciedlają specyfikę prac zgłoszonych do Konkursu. Członkowie Jury dokonują oceny nadesłanych prac nie znając danych personalnych ich autorów. W momencie gdy zachodzi okoliczność mogąca podważyć bezstronność ich oceny, członkowie Jury mają obowiązek wstrzymania się od oceny danej pracy konkursowej. 7. Uczestnicy mogą zgłaszać do Konkursu Fotografie wyłącznie własnego autorstwa. 2

8. Na Fotografii może być widoczny wizerunek osób fizycznych wyłącznie jeżeli będzie on stanowić szczegół całości jaką jest publiczna impreza Poznań Motor Show 2017. 9. Niedozwolone jest zamieszczanie przez Uczestników w ramach Konkursu treści naruszających obowiązujące przepisy prawa, zasady współżycia społecznego, dobre obyczaje oraz prawa osób trzecich, w tym w szczególności: (a) obraźliwych lub zawierających wulgaryzmy, (b) naruszających zasady dobrego wychowania i etykiety, (c) propagujących przemoc bądź nawołujących do szerzenia nienawiści, rasizmu, ksenofobii lub konfliktów między narodami, (d) naruszających w jakikolwiek sposób dobra osobiste, (e) o charakterze pornograficznym. 10. W przypadku stwierdzenia, że doszło do naruszenia postanowień Regulaminu, uzasadnionego podejrzenia oszustwa, naruszenia cudzych praw autorskich lub innych praw osób trzecich Organizator będzie uprawniony do wykluczenia Uczestnika ze skutkiem natychmiastowym z udziału w Konkursie. 11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zakłócenia w działaniu łącz teleinformatycznych, serwerów, interfejsów, przeglądarek oraz platformy Instagram. 12. Z tytułu uczestnictwa w Konkursie nie przysługuje zwrot kosztów ani innych poniesionych przez Uczestników Konkursu wydatków. Uczestnik nie uzyskuje prawa do nagrody wyłącznie z tytułu samego wzięcia udziału w Konkursie. 13. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu Konkursu w całości oraz zobowiązaniem się Uczestnika do przestrzegania określonych w nim zasad. Za akceptację Regulaminu uznaje się umieszczenie przez Uczestnika Konkursu Fotografii w zakresie własnego profilu Instagram oraz oznaczenie jej w następujący sposób: #toniejestnowevolvoxc60. Przystępując do Konkursu Uczestnik potwierdza również, że spełnia wszystkie warunki Regulaminu oraz wyraża zgodę na dostęp do publicznych informacji udostępnianych w profilu Uczestnika w serwisie Instagram. 14. Jednocześnie akceptacja Regulaminu oznacza potwierdzenie: a) pełnego zwolnienia serwisu Instagram z odpowiedzialności przez każdego Uczestnika; b) iż promocja nie jest w żaden sposób sponsorowana, popierana ani przeprowadzana przez serwis Instagram ani z nim związana oraz c) że gromadzenie i publikowanie ww. danych dokonywane jest wyłącznie przez Organizatora technicznego. 4 Nagrody i ich wydanie 1. W Konkursie przyrzeczonych jest 12 nagród rzeczowych w postaci: a) 6 x plakat P1800 Line Drawing Poster o wartości 91,67 PLN brutto każda; b) 6 x plakat 145 Poster o wartości 91,67 PLN brutto każda. dalej zwanych oddzielnie Nagrodą a łącznie Nagrodami o łącznej wartości 1 100,04 PLN brutto. Jury wybierze 12 Zwycięzców Konkursu zgodnie z własnymi subiektywnymi ocenami członków Jury, których Fotografia zostanie uznana przez Jury za najlepiej spełniającą 3

kryteria oceny. Następnie Jury nagrodzi każdego z 12 Zwycięzców Konkursu jedną z Nagród. 2. Zwycięzcy zostaną wyłonieni w ten sposób, że do dnia 11 kwietnia godz. 23:59, Jury wybierze Zwycięzców Konkursu którzy zostaną nagrodzeni Nagrodami określonymi w 4 ust. 1 Regulaminu. 3. Wraz z nagrodą rzeczową Organizator przekaz e Zwycięzcom Konkursu dodatkową nagrodę pienięz ną w wysokos ci 11,11 % wartos ci brutto Nagrody. Od łącznej wartos ci nagrody Organizator potrąci kwotę podatku w wysokos ci 10% jej wartości na poczet należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od Nagrody, stosownie do art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i odprowadzi kwotę podatku do włas ciwego urzędu skarbowego. Nagrody w Konkursie wydane zostaną zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 4. Zwycięzcy konkursu zostaną o tym fakcie poinformowani poprzez pojawienie się pod ich Fotografią do dnia 11 kwietnia 2017r. godz. 23:59 (nazwa profilu: @volvocarpoland, https://www.instagram.com/volvocarpoland/ )komentarza o treści: Gratulacje! Wygrałeś plakat od Volvo!. Jednocześnie z pojawieniem się komentarza pod nagrodzoną Fotografią, Organizator w wiadomości prywatnej w ramach serwisu Instagram, skierowanej do Zwycięzcy poprosi go o kontakt w celu przekazania danych do wysyłki Nagród oraz rozliczenia konkursu (imię, nazwisko, adres zamieszkania, telefon, PESEL) 5. Zwycięzca jest zobowiązany w terminie 2 dni od dnia przesłana do Uczestnika w serwisie Instagram wiadomości prywatnej, o której mowa w 4 ust. 4 zd. 2 Regulaminu, przesłać do Organizatora, w formie wiadomości prywatnej w ramach serwisu Instagram do @volvocarpoland informacje o swoich danych adresowych: swoje imię, nazwisko, telefon oraz adres zamieszkania, PESEL w celu przesłania im nagrody przesyłką kurierską za pokwitowaniem. 5. Nagrody zostaną wydane za pomocą przesyłki kurierskiej za pokwitowaniem na koszt Organizatora na adres wskazany przez Zwycięzcę Konkursu zgodnie z 4 ust. 5 Regulaminu w terminie 10 dni roboczych (z wyłączeniem weekendów oraz świąt) liczonych od dnia przekazania Organizatorowi danych zgodnie z 4 ust. 5 Regulaminu. 6. Nieprzekazania przez Uczestnika jego danych określonych w 4 ust. 5 Regulaminu we wskazanym terminie, oznacza rezygnację Zwycięzcy Konkursu z prawa do Nagrody i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzetelność i prawdziwość danych Uczestników konkursu, w tym brak możliwości skontaktowania się z nimi, przekazania Nagród, z przyczyny leżących po stronie Uczestnika, w szczególności, jeżeli ten nie podał prawdziwego adresu do korespondencji lub podane dane są niepełne lub nieaktualne. 7. W przypadku, gdy zdobywcą Nagrody będzie osoba, która nie spełnia warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie, osoba taka traci prawa do Nagrody, a w wypadku ujawnienia tego faktu po otrzymaniu Nagrody osoba ta będzie zobowiązana do jej zwrotu. 8. Przyznane Nagrody nie mogą być wymienione na gotówkę, ani na inne rzeczy. Nagrodzonym Uczestnikom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości poszczególnych nagród. 4

9. Uczestnicy Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagród na osoby trzecie. 5 Licencja 1. Z chwilą przystąpienia do Konkursu Uczestnik oświadcza, że: a. udziela Organizatorowi bezterminowej, nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do Fotografii w dowolnym celu, a w szczególności w działaniach promocyjnych podejmowanych przez Organizatora, w zakresie następujących pól eksploatacji: a) utrwalenie i zwielokrotnienie wytwarzanie dowolnymi technikami, w tym, techniką zapisu magnetycznego, światłoczułą, audiowizualną, cyfrową, optyczną, drukarską, komputerową niezależnie od formatu zapisu i nośnika, rozmiaru, formy, techniki, oprawy, rodzaju i sposobu dystrybucji lub upubliczniania, b) wprowadzanie do pamięci komputera, zapis czasowy i trwały i sporządzanie kopii takich zapisów; archiwizacja zapisów, c) wprowadzenie do sieci teleinformatycznych i informatycznych oraz innych form przekazu danych tj. SMS, MMS itp. oraz przekazu interaktywnego, d) wprowadzenie do sieci multimedialnych w tym do Internetu i telefonii mobilnej, e) przesyłanie przy wykorzystaniu informatycznych oraz telekomunikacyjnych środków przekazu obrazu, 2. Uczestnik Konkursu zgadza się na posługiwanie się przez Organizatora jego imieniem, nazwiskiem oraz nickiem na profilu Instagram w celach informacyjnych. 3. Uczestnik Konkursu zrzeka się jakiegokolwiek wynagrodzenia za korzystanie z Fotografii, w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie Fotografii na stronie internetowej oraz za inne przypadki publicznego udostępniania Fotografii. 4. Organizator może udzielić dalszej licencji (upoważnienia) do Fotografii osobie trzeciej w części, jak również w całości (sublicencja). 5. Uczestnik zobowiązuje się, z e w przypadku wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Organizatora lub Organizatora przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw autorskich przysługujących im do Fotografii, niezwłocznie wstąpi do sprawy w miejsce Organizatora lub przystąpi do sprawy po stronie Organizatora jako interwenient uboczny. Uczestnik zwro ci Organizatorowi wszelkie wydatki związane z ewentualnym postępowaniem sądowym, w tym w szczego lnos ci wydatki poniesione na opłacenie zastępstwa procesowego oraz koszty zasądzone prawomocnym orzeczeniem sądu. W przypadku wystąpienia z roszczeniami, o kto rych mowa powyz ej Organizator obowiązany jest niezwłocznie zawiadomic o tym Uczestnika na podany przez Uczestnika zgodnie z 4 ust 4 Regulaminu adres i wezwac go do udziału w sprawie. Jez eli Organizator tego zaniecha, Uczestnik zostaje zwolniony z opisanego wyz ej zobowiązania względem Organizatora. 6 Ochrona danych osobowych 1. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z udzieleniem zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w celach związanych z Konkursem, tj. w 5

celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w tym doręczenia Nagród, sprawozdawczością podatkową i księgową. 2. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator. Dane osobowe (imię, nazwisko, pesel, adres zamieszkania, numer telefonu) będą przetwarzane w celach związanych z Konkursem, tj. w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w tym wydania Nagród, sprawozdawczością podatkową i księgową. Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 ze zm.). 3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wydania Nagród, oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 4. Uczestnik ma prawo dostępu do treści przetwarzanych danych osobowych oraz prawo do ich poprawiania i prawo do żądania zaprzestania przetwarzania tych danych. Usunięcie lub żądanie usunięcia danych osobowych przed zakończeniem Konkursu oznacza wyłączenie Uczestnika z udziału w nim. 5. Organizator dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Uczestnika. Dane te są zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. 6. Dane osobowe Uczestników mogą być na podstawie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych powierzone do przetwarzania podmiotom trzecim, w tym Procesorowi, związanym z Organizatorem odpowiednią umową, w celu związanym z realizacją Konkursu. 7 Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje związane z Konkursem mogą być zgłaszane pisemnie listem poleconym lub przesyłką kurierską na adres Organizatora technicznego: Grey Group Poland, ul. Prosta 51, 00 838 Warszawa, z dopiskiem To nie jest nowe Volvo XC60, w terminie do 14 dni od dnia zakończenia Konkursu. Reklamacje zgłoszone po terminie nie wywołują skutków prawnych. 2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, jego adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny i wskazanie przyczyny reklamacji oraz treść żądania. 3. Reklamacje rozpatrywane są na podstawie postanowień Regulaminu oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora technicznego w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania. 5. O sposobie rozstrzygnięcia reklamacji Organizator techniczny powiadamia Uczestnika listownie. 6. Skorzystanie z procedury reklamacyjnej jest dobrowolne i nie jest warunkiem dochodzenia roszczeń przed sądem. Uczestnik, który nie wniósł reklamacji na wyżej określonych zasadach lub którego reklamacja nie została uznana przez Organizatora lub uznana tylko w części może wystąpić z roszczeniem do właściwego sądu powszechnego. 6

8 Postanowienia końcowe 1. Niezależnie od postanowień Regulaminu upoważniających Organizatora do wcześniejszego zakończenia Konkursu bądź do przedłużenia czasu jego trwania z poszanowaniem praw nabytych Uczestników, Organizator może wprowadzić zmiany do Regulaminu z ważnej przyczyny, jaką może być: a) usunięcie niejasności związanych z interpretacją postanowień Regulaminu; b) usprawnienie zasad przeprowadzenia Konkursu; c) wprowadzenie dodatkowych nagród przyznawanych w ramach Konkursu; d) zapobieganie nadużyciom lub innym naruszeniom Regulaminu; e) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mająca bezpośredni wpływ na Regulamin lub Konkurs; 2. Zmiana Regulaminu nie może dotyczyć podstawowych zobowiązań Organizatora, w tym w szczególności zobowiązania do wydania Nagród, ani nie może wpływać na prawa Uczestników Konkursu nabyte przed zmianą Regulaminu. 3. Informacje na temat Konkursu oraz Regulamin dostępne są do wglądu w siedzibie Organizatora znajdującej się w Warszawie, kod 02-884, przy ul. Puławska 558/560 oraz na stronie internetowej www.poznajvolvo.pl/promocje/targi 4. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotem będącym właścicielem serwisu Instagram. Administrator serwisu Instagram nie ponosi żadnej odpowiedzialności za roszczenia Uczestników Konkursu. 5. O ile Regulamin nie stanowi inaczej wszelkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie, włącznie z opłatą za dostęp do Internetu, są ponoszone przez Uczestnika Konkursu. 6. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu. 7