Strona 1 z 7 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: przetargi.bip.uml.lodz.pl/ Łódź: Bieżące utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych na terenie miasta Łodzi. DOA-ZP-VIII.271.03.2016 Numer ogłoszenia: 10617-2016; data zamieszczenia: 29.01.2016 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I. J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77. Adres strony internetowej zamawiającego: www.uml.lodz.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bieżące utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych na terenie miasta Łodzi. DOA-ZP-VIII.271.03.2016. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na bieżącym utrzymaniu grobów i cmentarzy wojennych znajdujących się na terenie miasta Łodzi. Zamówienie będzie realizowane w dwóch częściach. Część nr 1 - dotyczy utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych; Część nr 2 - dotyczy utrzymanie grobów na terenie Cmentarza Żydowskiego przy ul. Brackiej w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert na jedną lub dwie części zamówienia.. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
Strona 2 z 7 II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.39.00.00-3. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca winien posiadać decyzję zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów komunalnych zgodnie z ustawą z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 ze zm.). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. III.3.2) Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują usługę lub usługi polegajace na utrzymaniu czystości i porządku na terenach zieleni, pasów drogowych, osiedli mieszkaniowych i innych terenach miejskich lub wiejskich o łącznej wartości odpowiednio dla: a) części nr 1 - nie mniejszej niż 30.000,00 PLN brutto. b) części nr 2 - nie mniejszej niż 30.000,00 PLN brutto. Uwaga: 1. Pod pojęciem utrzymania czystości i porządku należy rozumieć usuwanie z terenu wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń typu: śmieci, gruz, nadmiar ziemi, odpady wielkogabarytowe, odpady organiczne (liście, gałęzie), koszenie traw i chwastów, wygrabianie, wycinanie samosiewów, pielęgnacyjne przycinanie krzewów i żywopłotów, zimowe i letnie utrzymanie nawierzchni utwardzonych; 2. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, winien wykazać się usługami odpowiadającymi sumie wartości wymaganych dla danych części zamówienia (np. składając ofertę na część I i II należy wykazać usługę lub usługi o łącznej wartości nie mniejszej
Strona 3 z 7 niż 60 000,00 PLN brutto); 3. W przypadku usług nadal wykonywanych należy podać wartość usług zrealizowanych przed upływem terminu składania ofert; 4. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie: - średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, - jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu waluty, za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany. III.3.3) Potencjał techniczny Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Strona 4 z 7 III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 90 2 - ZATRUDNIENIE - 10 IV.2.2) przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
Strona 5 z 7 podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zakres i warunki zmian zawartej umowy oraz pozostałe kwestie związane z umową zostały określone we wzorze umowy stanowiącym odpowiednio Załącznik Nr 7 i Nr 8 do SIWZ. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź lub pod adresem: zamowienia@uml.lodz.pl. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.02.2016 godzina 12:00, miejsce: W sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź, pokój nr 8, III piętro. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - składania ofert wariantowych, - rozliczania w walutach obcych, - aukcji elektronicznej, - dynamicznego systemu zakupów, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, - prawa opcji, - udzielenie zamówień uzupełniających, - wprowadzenia zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający przewiduje: - zakres i warunki zmian zawartej umowy oraz pozostałe kwestie związane z umową zostały określone we wzorze umowy stanowiącym odpowiednio Załącznik Nr 7 i Nr 8 do SIWZ. - Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert na jedną lub dwie części zamówienia. Termin wykonania zamówienia odpowiednio dla poszczególnych części zamówienia: Część nr 1 - od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 1 kwietnia 2016 r. do dnia 30 listopada 2016 r. Część nr 2 - od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 16 maja 2016 r. do dnia 22 sierpnia 2016 r. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Bieżące utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych na terenie miasta Łodzi. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa bieżącego utrzymania grobów i cmentarzy wojennych znajdujących się na terenie miasta Łodzi. 1. Charakterystyka usługi: Bieżące utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych będzie polegało na: 1) prace ogrodnicze: a) koszenie trawników na mogiłach wraz z wygrabieniem i wywiezieniem
Strona 6 z 7 skoszonej trawy 1 raz w miesiącu, b) pielenie kwietników - 1 raz w tygodniu, c) pielenie skupin krzewów iglastych - 1 raz w tygodniu, d) pielenie mogił porośniętych bluszczem - 1 raz w tygodniu, e) cięcia pielęgnacyjne żywopłotów - 2 razy w ciągu trwania umowy, pierwszy raz do 15 maja, drugi raz do 15 października, f) cięcia pielęgnacyjne i formujące krzewów i drzew - 2 razy w ciągu trwania umowy, pierwszy raz do 15 maja, drugi raz do 15 października, g) usuwanie darni z płyt chodnikowych, krawężników, alejek spacerowych o nawierzchniach ziemnych - 1 raz na dwa tygodnie, h) usuwanie samosiewów, i) podlewanie kwietników. 2) prace porządkowe: a) zbieranie śmieci z grobów wraz z ich wywiezieniem, omiatanie alejek otaczających groby 1 raz w tygodniu, b) zbieranie i wygrabianie liści z trawników, skupin krzewów z mogił i terenów bezpośrednio przylegających do grobów wraz z ich zebraniem i wywiezieniem w okresie wrzesień, październik, listopad - 2 razy w tygodniu, c) mycie wszystkich elementów kamiennych - pomniki, obladry, kostka brukowa, obrzeża - 3 razy w ciągu trwania umowy, pierwszy raz w okresie 2 tygodni od dnia zawarcia umowy, drugi raz 1 tydzień przed 15 sierpnia, ostatni raz 1 tydzień przed 1 listopada, d) dopilnowanie szczególnej czystości przed świętami: 3 maja, 8 maja, 15 sierpnia, 1 września, 1 listopada, 11 listopada. 3) zakres prac będzie obejmował wystrój okolicznościowy grobów wojennych z okazji świąt: a) wiązanka okolicznościowa w barwach narodowych (szarfy), wykonana na co najmniej 3 gałęziach jodły, z żywymi kwiatami - Koreanka co najmniej 5 sztuk gałązek, rozwinięte, w białym kolorze, b) znicz szklany, przykryty, o wysokości 45-50 cm i szerokości minimum 20cm - 1 sztuka na mogile, c) łącznie przewiduje się położenie 86 sztuk wiązanek i 86 sztuk zniczy w ciągu trwania umowy, d) usuwanie zwiędłych wiązanek kwiatów oraz wypalonych zniczy będzie odbywało się nie później niż 7 dnia od daty ich złożenia lub na wezwanie Zamawiającego, e) harmonogram usług przewidzianych w zakresie dekorowania grobów i cmentarzy wojennych przed obchodami świąt znajduje się w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Załacznik Nr 1 do SIWZ. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.39.00.00-3. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2016. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1. Cena - 90 2. ZATRUDNIENIE - 10 CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Bieżące utrzymanie grobów na terenie Cmentarza Żydowskiego przy ulicy Brackiej w Łodzi. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Bieżące utrzymanie grobów na terenie Cmentarza Żydowskiego będzie polegało na: 1) dwukrotnym skoszeniu trawy na Polu Gettowym Cmentarza Żydowskiego o łącznej powierzchni około 8,5ha wraz z jej wywozem do instalacji Kompostowni Miejskiej przy ulicy Sanitariuszek 70/72 w Łodzi. Koszenie trawy na kwaterach: PIII, PIV, PV, PVI, PVII, PVIII, PIX, UIII, UIV, UV, UVI, UVII, UVIII, UIX, CzIII, CzIV, CzV, CzVI, CzVII,
Strona 7 z 7 CzVIII, CzIX, JIII, JIV, JV, JVI, JVII, JVIII, JIX, 8/12, 9/12, 9/14, 9/16, 9/18, 9/20, 9/22, 9/24 i nieoznaczonych zgodnie z załączonym planem Cmentarza. Prace muszą być wykonywane ze zwróceniem szczególnej uwagi na istniejące nagrobki, a także na pozostałości po nagrobkach. Wszelkie elementy i fragmenty zniszczonych nagrobków, kamienie muszą pozostać w miejscu. W związku z faktem, że na obszarze przeznaczonym do koszenia znajdują się pozostałości po nagrobkach oraz duża ilość tabliczek memoriałowych około 80% przedmiotowego terenu należy kosić przy użyciu kos spalinowych (ręcznych), Terminy wykonania koszenia: - pierwsze do 20 czerwca, - drugie do 22 sierpnia; 2) wykonaniu oprysków środkami chwastobójczymi kwater z betonowymi nagrobkami na Polu Gettowym Cmentarza żydowskiego o łącznej powierzchni około 1,5 ha. Rodzaj środka chwastobójczego do wykonania oprysków musi działać na całą roślinę - część podziemna i część nadziemna rośliny. Wykonanie prac uwarunkowane jest występowaniem korzystnych warunków atmosferycznych (brak opadów) umożliwiających wykonanie efektywnego oprysku. Teren na dzień zakończenia umowy musi być wygrabiony i uporządkowany. Zebrane nieczystości muszą być wywiezione. Odrastająca roślinność w alejkach nie może przekraczać 4cm wysokości Między betonowymi nagrobkami i na nagrobkach nie może występować odrost roślin. Opryski na kwaterach: GV, GVI, GVII, ZV, ZVI, ZVII, LIV, LV, LVI, LVII zgodnie z załączonym planem Cmentarza. Prace muszą być wykonywane ze zwróceniem szczególnej uwagi na istniejące nagrobki, a także na pozostałości po nagrobkach. Wszelkie elementy fragmenty zniszczonych nagrobków, kamienie muszą pozostać w miejscu. Wykonawca jest zobowiązany uzgadniać wykonanie prac będących przedmiotem umowy z FUNDACJĄ MONUMENTUM IUDAICUM LODZENSE jako reprezentanta Gminy Wyznaniowej Żydowskiej w Łodzi. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.39.00.00-3. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 22.08.2016. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1. Cena - 90 2. ZATRUDNIENIE - 10