Nazwa Konkursu Regulamin konkursu promocyjnego W nasze 125 Urodziny- 125 prezentów dla Ciebie! 1. Konkurs prowadzony jest pod nazwą W nasze 125 Urodziny- 125 prezentów dla Ciebie! (dalej: "Konkurs"). Organizator Konkursu 2. Organizatorem Konkursu jest spółka pod firmą ISCM Sp. z o.o. ul. Kraśnicka 2/4, 03-579 Warszawa; wpisana do Rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000191805; wysokość kapitału zakładowego: 50 000,00 zł; NIP 822-20-04-126 (dalej: Organizator ). Terminy i zasięg Konkursu 3. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i ma zasięg ogólnopolski. 4. Konkurs trwa od dnia 16.04.2012 r. do dnia 10.08.2012 r. (ostateczny termin wydania nagród). 5. Sprzedaż promocyjna w ramach konkursu trwa od dnia 16.04.2012 r. do dnia 30.06.2012 r. 6. Możliwość zgłoszenia udziału w konkursie trwa od dnia 16.04.2012 r. do dnia 16.07.2012 r. Produkty objęte Sprzedażą promocyjną w ramach Konkursu 7. Sprzedażą promocyjną w ramach Konkursu objęte są wszystkie produkty sprzedawane pod marką VARTA (dalej: "Produkty promocyjne") w sklepach stacjonarnych i internetowych mających swoją siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Uczestnicy Konkursu 8. Uczestnikami Konkursu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne będące konsumentami w rozumieniu art. 22 1 Kodeksu Cywilnego: Za konsumenta uważa się osobę fizyczną dokonującą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową, a także osoby poniżej 18 roku życia posiadające zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Konkursie, które spełnią wymogi Regulaminu ( dalej: Uczestnik, Uczestnik Konkursu ). 9. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, pracownicy firmy VARTA Baterie Sp. z o.o. oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: rodziców, dzieci, małżonków i rodzeństwo, przy czym zastrzeżenie dotyczy osób, które brały bezpośredni udział przy realizacji Konkursu oraz tych, które pracowały nad projektem i wdrożeniem Konkursu. Dane osobowe 10. Dane osobowe Uczestników Konkursu, są przetwarzane przez ISCM Sp. z o.o. ul. Kraśnicka 2/4, 03-579 Warszawa wyłącznie w celu przeprowadzenia niniejszego Konkursu, jego realizacji i wydania nagród zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu oraz wydania nagród. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 1
Nagrody w Konkursie 11. W Konkursie przewidziano łącznie 125 nagród (dalej: Nagrody ) : 5 (pięć) nagród I rzędu, każda nagroda składa się z elementu rzeczowego w postaci ipada 3G 16 GB o wartości 2558,40 zł oraz kwoty pieniężnej przeznaczonej na refundację podatku od nagrody w wysokości 284 zł. Łączna wartość jednej nagrody I rzędu wynosi 2842,40 zł. 5 (pięć) nagród II rzędu, każda nagroda składa się z elementu rzeczowego w postaci aparatu cyfrowego Nikon CoolPix S3300 o wartości rynkowej 500 zł oraz kwoty pieniężnej przeznaczonej na refundację podatku od nagrody w wysokości 56 zł. Łączna wartość jednej nagrody II rzędu wynosi 556 zł. 55 (pięćdziesiąt pięć) nagród III rzędu, każda nagroda składa się z elementu rzeczowego w postaci zabawki - helikoptera zdalnie sterowanego o wartości rynkowej 100 zł oraz kwoty pieniężnej przeznaczonej na refundację podatku od nagrody w wysokości 11 zł. Łączna wartość jednej nagrody III rzędu wynosi 111 zł. 60 (sześćdziesiąt) nagród wyróżnień, każda nagroda składa się z elementu rzeczowego w postaci zestawu VARTA o wartości rynkowej 254 zł oraz kwoty pieniężnej przeznaczonej na refundację podatku od nagrody w wysokości 28 zł. Łączna wartość jednej nagrody - wyróżnienia wynosi 282 zł. Łączna wartość nagród w Konkursie wynosi 40 017 zł. Warunki uczestnictwa w Konkursie 12. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik powinien spełnić łącznie następujące warunki: a) w dniach od 16.04.2012 do 30.06.2012 r. dokonać zakupu przynajmniej jednego dowolnego produktu marki VARTA za kwotę co najmniej 20 zł brutto udokumentowanego na 1 ( jednym) dowodzie zakupu b) w terminie od dnia 16.04 do dnia 16.07.2012 r. (decyduje data wpływu) przesłać na adres Organizatora: ISCM KONKURS URODZINOWY ul. Kraśnicka 2/4, 03-579 Warszawa kompletne i czytelne zgłoszenie do Konkursu (dalej: Zgłoszenie ), na które składają się: autorska realizacja Zadania Konkursowego polegającego na przygotowaniu przez Uczestnika specjalnej kartki urodzinowej lub laurki z życzeniami na 125 lecie marki VARTA (dalej: Praca, Prace ), oraz kopia dowodu zakupu Produktu Promocyjnego/ Produktów Promocyjnych (faktura VAT lub paragon fiskalny), oraz przynajmniej 1 oryginalny urodzinowy znaczek 125 lat wycięty z opakowania produktów VARTA, oraz czytelnie napisane na oddzielnej kartce o formacie min. 10 x 15 cm : imię i nazwisko, adres zamieszkania wraz z kodem pocztowym i numer telefonu kontaktowego c) złożyć oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z przeprowadzeniem Konkursu oraz praw autorskich, którego wzór stanowi załącznik nr 1 Regulaminu d) wykonać inne czynności wskazane w niniejszym Regulaminie, a niewskazane w lit. a) c) powyżej. 2
Zasady Konkursu 13. Prace nadesłane na Konkurs nie podlegają zwrotowi. 14. Każdy z Uczestników może wziąć udział w Konkursie wiele razy, z zastrzeżeniem, że jeden dowód zakupu (bez względu na liczbę i wartość zakupionych produktów marki VARTA) może być przypisany tylko do jednego Zgłoszenia. 15. Każdy z Uczestników może odebrać w każdej z rund tylko jedną nagrodę. 16. Przystępując do Konkursu Uczestnik oświadcza, iż: a) przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanych Prac, nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich, ani obowiązujących przepisów prawa b) W przypadku otrzymania nagrody w Konkursie, wyraża zgodę na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie nagrodzonych Prac (z prawem sublicencji) bez ograniczeń terytorialnych oraz opublikowanie jego imienia i miejscowości zamieszkania w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem na stronie internetowej www.varta-consumer.pl, a także na ich wykorzystywanie w celach promocyjnych i marketingowych marki VARTA, w tym w szczególności na utrwalanie i zwielokrotnianie prac każdą techniką, w tym m. in. drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, bez ograniczeń co do ilości i wielkości nakładu, a także rozpowszechnianie Prac poprzez publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie i Intranecie, TV; c) Zwalnia Organizatora z odpowiedzialności z tytułu opublikowania nadesłanych przez siebie Prac, w przypadku wystąpienia wobec Organizatora i przez osoby trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich a w przypadku pokrycia przez Organizatora jakichkolwiek roszczeń osób trzecich z powodu niezgodności ze stanem faktycznym i/lub prawnym oświadczenia, o którym mowa w punkcie 12 c) ureguluje wszystkie związane z tym faktem koszty. 17. W celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu Organizator powoła Komisję Konkursową, w skład której wejdą co najmniej 3 osoby (dalej: Komisja ). 18. Konkurs zostanie przeprowadzony w ramach 3 rund obejmujących następujące okresy i nagrody: Runda Zgłoszenia, które wpłynęły do Nagrody: Organizatora w okresach: 1 od 16.04 do 30.04.2012 r. 1 nagroda I rzędu 1 nagroda II rzędu 15 nagród III rzędu 20 nagród- wyróżnień 2 od 01.05 do 31.05.2012 r. 2 nagrody I rzędu 2 nagrody II rzędu 20 nagród III rzędu 20 nagród- wyróżnień 3 od 01.06 do 16.07.2012 r. 2 nagrody I rzędu 2 nagrody II rzędu 20 nagród III rzędu 20 nagród- wyróżnień data wyboru najlepszych Prac : do 11.05.2012 r. do 12.06.2012 r. do 25.07.2012 r. 3
19. Zwycięskie Prace zostaną wyłonione w drodze obrad Komisji. Komisja dokona wyboru najlepszych prac spośród wszystkich poprawnych Zgłoszeń w poszczególnych rundach, przyznając w każdej rundzie w pierwszej kolejności nagrody I rzędu ( za najlepsze Prace), a potem kolejno: nagrody II rzędu, nagrody III rzędu i nagrody - wyróżnienia. Komisja będzie oceniać Prace za ich kreatywność, oryginalność, pomysłowość i estetykę. 20. Na podstawie wyżej wymienionych kryteriów Komisja w każdej z rund dokona wyboru najlepszych Prac w terminach określonych w tabeli przedstawionej w p.16, a ich autorzy zostaną wpisani na listę laureatów ( dalej: Laureat ). 21. Organizator na podstawie decyzji Komisji zastrzega sobie prawo nie przyznania wszystkich nagród lub inny podział łącznej puli nagród na poszczególne rundy. 22. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu zgłoszonej Pracy, w szczególności w następujących przypadkach: a) zawarcia w Pracy treści obraźliwych i wulgaryzmów, treści politycznych, propagandowych, religijnych lub sprzecznych z prawem, b) naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw autorskich, c) gdy Uczestnik nie posiada w pełni praw autorskich do Pracy i jej wszystkich elementów w zakresie wskazanym w Regulaminie. 23. Organizator ma prawo do wykluczenia z Konkursu Uczestnika w przypadku stwierdzenia, że jego zgłoszenie nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w Regulaminie. Weryfikacja prawa do nagrody 24. Przedstawiciel Organizatora może skontaktować się z laureatami Konkursu telefonicznie w ciągu 5 dni roboczych, licząc od dnia zakończenia obrad Komisji Konkursowej w danej Rundzie. Laureaci w rozmowie telefonicznej zostaną powiadomieni o wyniku obrad Komisji Konkursowej i sposobie przekazania przyznanej nagrody. Rozmowy mogą być nagrywane na analogowym lub cyfrowym nośniku informacji w celach dowodowych, o czym rozmówca zostanie powiadomiony na początku rozmowy. Wydanie nagród 25. Nagrody w Konkursie zostaną przekazane Laureatom najpóźniej w terminie do dnia 10.08.2012 r. pocztą kurierską, w postaci listu poleconego lub paczki Poczty Polskiej, na koszt Organizatora, na adres na terenie Rzeczypospolitej Polskiej wskazany przez Laureatów w Zgłoszeniu. Warunkiem wydania Nagrody jest złożenie pisemnego oświadczenia o posiadanych prawach autorskich. 26. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Laureata niewłaściwych lub nieprawdziwych danych dotyczących adresu zamieszkania lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających wręczenie przez Organizatora nagród przyznanych w Konkursie. 27. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 28. Nagrody Konkursu, które nie zostały rozdysponowane wśród Laureatów z przyczyn niezależnych od Organizatora Konkursu pozostaną do dyspozycji Organizatora. Zasady postępowania reklamacyjnego 29. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu wraz z uzasadnieniem, mogą być składane przez Uczestników Konkursu wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności na adres 4
Organizatora przez cały czas trwania Konkursu, ale nie później niż do dnia 17.08.2012 r. Decyduje data stempla pocztowego. 30. Reklamacja powinna zawierać: dopisek na kopercie: Reklamacja Konkurs Urodzinowy, imię, nazwisko i adresu do korespondencji osoby wnoszącej reklamację, uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji, datę i podpis reklamującego. 31. Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. 32. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie pisemnej listem poleconym za pisemnym potwierdzeniem odbioru najpóźniej w ciągu 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. Dostępność Regulaminu 33. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.varta-consumer.pl. Na pisemny wniosek Uczestnika przesłany na adres siedziby Organizatora i opatrzony zaadresowaną kopertą ze znaczkiem, Regulamin zostanie wysłany pocztą na adres Uczestnika uwidoczniony na załączonej kopercie. Odpowiedzialność Organizatora 34. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działanie lub zaniechanie Uczestników. 35. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę adresu Laureata, jak również za zmiany innych danych uniemożliwiające prawidłowe przekazanie Laureatowi nagrody. 36. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za doręczenie, prawidłowość i terminowość doręczenia przez firmę kurierską i Pocztę Polską listów, paczek i innych przesyłek wysyłanych do Organizatora w związku z niniejszym Konkursem. Postanowienia końcowe 37. Laureatowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody rzeczowej ani do otrzymania jej ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego). 38. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego. Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu W nasze 125 Urodziny- 125 prezentów dla Ciebie! ) Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z przeprowadzeniem Konkursu oraz praw autorskich Ja, niżej podpisany......, Zamieszkały.........., legitymujący się dowodem osobistym nr........., posiadającym PESEL......, oświadczam, że: 1. Jestem autorem załączonej Pracy, przekazanej w ramach konkursu W nasze 125 Urodziny- 125 prezentów dla Ciebie!, organizowanego przez spółka ISCM Sp. z o.o. ul. Kraśnicka 2/4, 03-579 Warszawa. 2. Przysługują mi wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanej Pracy, nie naruszają one jakichkolwiek praw osób trzecich, ani obowiązujących przepisów prawa 5
3. Praca została stworzona przeze mnie bez udziału osób trzecich oraz nie zaciągnąłem do dnia dzisiejszego jakichkolwiek zobowiązań, które ograniczałyby lub wyłączały moje prawo do przeniesienia przysługujących mi praw na Organizatora Konkursu; 4. Praca stanowi w całości utwór oryginalny, nie narusza praw autorskich osób trzecich, jest wolna od jakichkolwiek zapożyczeń oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Organizatora Konkursu na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu korzystania lub rozpowszechniania dzieła; 5. W przypadku otrzymania nagrody w Konkursie, wyrażam zgodę na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie nagrodzonych Prac (z prawem sublicencji) bez ograniczeń terytorialnych oraz opublikowanie jego imienia i miejscowości zamieszkania w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem na stronie internetowej www.varta-consumer.pl, a także na ich wykorzystywanie w celach promocyjnych i marketingowych marki VARTA, w tym w szczególności na utrwalanie i zwielokrotnianie prac każdą techniką, w tym m. in. drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, bez ograniczeń co do ilości i wielkości nakładu, a także rozpowszechnianie Prac poprzez publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie i Intranecie, TV; 6. W przypadku wyboru mojej Pracy Organizator Konkursu będzie uprawniony do udzielania licencji osobom trzecim na korzystanie z praw do dzieła oraz zbycia majątkowych praw autorskich ; 7. W przypadku wystąpienia wobec Organizatora przez osoby trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich Zwalniam Organizatora z odpowiedzialności z tytułu opublikowania nadesłanej przez siebie Pracy, 8. W przypadku pokrycia przez Organizatora jakichkolwiek roszczeń osób trzecich z powodu niezgodności ze stanem faktycznym i/lub prawnym oświadczenia, ureguluję wszystkie związane z tym faktem koszty, 9. Wiadomym mi jest, że dane osobowe Uczestników Konkursu, są przetwarzane przez spółkę ISCM Sp. z o.o. ul. Kraśnicka 2/4, 03-579 Warszawa wyłącznie w celu przeprowadzenia niniejszego Konkursu, jego realizacji i wydania nagród zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu oraz wydania nagród. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Ponadto oświadczam, że: 10. Przekazane przeze mnie projekty, które nie zostały wybrane w wyniku konkursu nie podlegają zwróceniu i mogą pozostać w siedzibie Organizatora. 11. Znana jest mi treść regulaminu Konkursu, o którym mowa w pkt.1. Niniejsze oświadczenie rodzi skutki prawne z chwilą wygrania przeze mnie jednej z nagród w Konkursie, o którym mowa w pkt.1..... (miejscowość, data (czytelny podpis) 6