O-R.0012.9.2015.MS PROTOKÓŁ NR 4 /15 Z posiedzenia Komisji Budżetowo-Finansowej i Spraw Społecznych z dnia 29 października 2015 r. Godzina rozpoczęcia 10.00 Miejsce Urząd Gminy Terespol W posiedzeniu udział wzięli: Komisja Budżetowo-Finansowa i Spraw Społecznych w składzie: 1. Józef Śreniawski- Przewodniczący Komisji Budżetowo-Finansowej i Spraw Społecznych 2. Marek Kuć- Członek Komisji Budżetowo-Finansowej i Spraw Społecznych 3. Artur Łozak- Członek Komisji Budżetowo-Finansowej i Spraw Społecznych 4. Jarosław Wasil- Członek Komisji Budżetowo-Finansowej i Spraw Społecznych 5. Gabriel Gryciuk- Członek Komisji Budżetowo-Finansowej i Spraw Społecznych oraz 1. Przewodniczący Rady Gminy Terespol- Mieczysław Romaniuk 2. Wiceprzewodniczący Rady Gminy Terespol- Halina Ostapczuk 3. Członek Komisji Rewizyjnej- Łukasz Dragun 4. Wójt Gminy Terespol Krzysztof Iwaniuk 5. Sekretarz Gminy Bogdan Daniluk 6. Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych- Danuta Wowczeniuk 7. Kierownik Referatu Infrastruktury i Środowiska- Elżbieta Napiórkowska 8. Protokolant Marlena Szymańska Porządek posiedzenia po wprowadzeniu zmian: 1. Otwarcie obrad. 2. Stwierdzenie quorum. 3. Przyjęcie porządku obrad. 4. Przyjęcie protokołu z poprzedniej Komisji. 5. Projekt uchwały w sprawie pomocy i zabezpieczenia środków finansowych na realizację zadania inwestycyjnego Gminy Janów Podlaski. 6. Projekt uchwały w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu Statutu Gminy Terespol.
7. Projekt uchwały w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych i ustalenia jej przebiegu. 8. Projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Terespol dla części miejscowości Koroszczyn. 9. Projekt uchwały w sprawie pomocy i zabezpieczenia środków finansowych na realizację zadania inwestycyjnego Gminy Zalesie. 10. Wolne wnioski. 11. Zakończenie obrad. Ad.1 Otwarcie obrad. Posiedzenie Komisji Budżetowo- Finansowej i Spraw Społecznych otworzył Przewodniczący Komisji Pan Józef Śreniawski. Ad.2 Stwierdzenie quorum. Na podstawie załączonej do protokołu listy obecności w posiedzeniu Komisji na 6 członków Komisji Budżetowo-Finansowej i Spraw Społecznych uczestniczyło 5 członków Komisji, co oznacza niezbędne quorum do podejmowania wiążących decyzji przez Komisję Budżetowo- Finansową i Spraw Społecznych. Ad.3 Przyjęcie porządku obrad. Przewodniczący Komisji Budżetowo-Finansowej i Spraw Społecznych Pan Józef Śreniawski zaproponował wprowadzenie zmian w porządku obrad tj. dopisanie projektu uchwały w sprawie pomocy i zabezpieczenia środków finansowych na realizację zadania inwestycyjnego Gminy Zalesie. Komisja Budżetowo-Finansowa i Spraw Społecznych jednogłośnie przyjęła porządek obrad po wprowadzonych zmianach. Za przyjęciem porządku obrad głosowało 4 członków Komisji, przeciw - 0, (Nie głosował Pan Artur Łozak ponieważ był nieobecny w chwili głosowania).
Ad.4 Przyjęcie protokołu z poprzedniej Komisji. Przewodniczący Komisji Budżetowo- Finansowej i Spraw Społecznych Pan Józef Śreniawski w związku z brakiem uwag, pytań, poddał pod głosowanie Protokół Nr 3/15 z posiedzenia Komisji Budżetowo-Finansowej i Spraw Społecznych z dnia 25 sierpnia 2015 r. Za przyjęciem w/w protokołu głosowało 4 członków Komisji, przeciw- 0, wstrzymujących się- 0. (Nie głosował Pan Artur Łozak ponieważ był nieobecny w chwili głosowania). Ad.5. Projekt uchwały w sprawie pomocy i zabezpieczenia środków finansowych na realizację zadania inwestycyjnego Gminy Janów Podlaski. Sekretarz Gminy Pan Bogdan Daniluk omówił projekt uchwały. Podjęta została dyskusja. Ad.6 Projekt uchwały w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu Statutu Gminy Terespol. Pani Danuta Wowczeniuk Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych omówiła projekt uchwały. Ad.7 Projekt uchwały w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych i ustalenia jej przebiegu.
Pani Elżbieta Napiórkowska Kierownik Referatu Infrastruktury i Środowiska omówiła projekt uchwały. Ad. 8 Projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Terespol dla części miejscowości Koroszczyn. Projekt uchwały został omówiony przez Kierownika Referatu Infrastruktury i Środowiska Panią Elżbietę Napiórkowską oraz przez Wójta Gminy Terespol Pana Krzysztofa Iwaniuka. Ad.9 Projekt uchwały w sprawie pomocy i zabezpieczenia środków finansowych na realizację zadania inwestycyjnego Gminy Zalesie. Pani Elżbieta Napiórkowska Kierownik Referatu Infrastruktury i Środowiska omówiła projekt uchwały. Ad.10 Wolne wnioski. Wójt Gminy Terespol Pan Krzysztof Iwaniuk poddał pod dyskusję sprawę dotyczącą map zagrożenia powodziowego oraz ryzyka powodziowego w planach miejscowych. Komisja Budżetowo- Finansowa i Spraw Społecznych wyraża negatywną opinię w zakresie dokonania zmian w zakresie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego Gminy Terespol oraz zmiany planów przestrzennych, w związku z tak podjętą opinią nie zostaje spełniony obowiązek ustawowy. Członek Komisji Budżetowo- Finansowej i Spraw Społecznych Pan Gabriel Gryciuk zaproponował wystosowanie apelu przez Radę Gminy o zmianę polityki tworzenia i wdrażania map zagrożenia powodziowego w postaci uchwały. Wójt Gminy Terespol poinformował, że Gmina została zaproszona do włączenia się w organizację Światowych Dni Młodzieży. Zgodnie z porozumieniami z sąsiadami i z parafią Gmina będzie uczestniczyć z zaangażowaniem środków finansowych z budżetu gminy w Światowych Dni Młodzieży. Jednostką odpowiedzialną za bezpośrednią organizację w gminie będzie Gminne Centrum Kultury. Ad.11 Zakończenie obrad. Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Komisji Budżetowo-Finansowej i Spraw Społecznych Pan Józef Śreniawski zamknął posiedzenie Komisji. Zakończenie posiedzenia godz. 11:30. Protokołowała Przewodniczący Komisji Budżetowo-Finansowej i Spraw Społecznych...... Marlena Szymańska Józef Śreniawski