Regulamin Konkursu: Wygraj kampanię reklamową dla swojego regionu 1 Postanowienia ogólne Organizatorem konkursu jest Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (02 672) przy ul. Domaniewskiej 52, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000108017, NIP 521 10 00 198, zwana dalej: Organizatorem Konkursu lub Organizatorem. 1.1. Konkurs zorganizowany jest dla uczestników VI Ogólnopolskiego Kongresu Regionów we Wrocławiu. 1.2. Konkurs odbędzie się w następującym terminie: od godz. 12.00 w dniu: 10.06.2015 roku do godziny 23:59 w dniu: 30.06.2015roku. 2 Zasady Uczestnictwa w Konkursie 2.1. Konkurs jest skierowany do jednostek samorządu terytorialnego Rzeczpospolitej Polskiej gmin, powiatów i województw biorących udział w VI Ogólnopolskim Kongresie Regionów we Wrocławiu w terminie: 16.06. 18.06.2015r. 2.2. Poszczególne jednostki samorządu terytorialnego zgłasza do Konkursu i reprezentuje w trakcie trwania Konkursu odpowiednio upoważniona do reprezentowania jednostki osoba fizyczna (wójt, burmistrz lub prezydent miasta bądź osoba upoważniona przez organ reprezentujący jednostkę samorządu terytorialnego tj, upoważniona przez wójta, burmistrza, prezydenta miasta, zarząd powiatu, zarząd województwa) 2.3. Osoba spełniająca wymagania określone w punkcie 2.2. powyżej zgłasza reprezentowaną jednostkę samorządu terytorialnego do udziału w Konkursie poprzez wysłanie zgłoszenia konkursowego na adres konkurs@kongresregionow.pl podając następujące dane: nazwę jednostki samorządu terytorialnego, którą reprezentuje (dalej: Uczestnik Konkursu), adres Uczestnika konkursu, dane osoby reprezentującej Uczestnika: imię i nazwisko, adresu kontaktowy e mail, nr telefonu. Zadanie konkursowe 2.4. Zgłoszenia do Konkursu wypełnione nieprawidłowo, w sposób niepełny lub też zawierające nieprawdziwe dane a także zgłoszenia dokonane przez osoby nieupoważnione do reprezentowania Uczestnika nie będą uwzględniane, co powoduje wykluczenie Uczestnika Konkursu z Konkursu. Odpowiednie dokumenty wskazujące na umocowanie do
reprezentowania Uczestnika powinny być przedłożone bezpośrednio przed odbiorem nagrody w Konkursie. 3 Zadanie Konkursowe 3.1. Zadaniem każdego Uczestnika Konkursu jest przesłanie dwóch zdjęć najlepiej przedstawiających temat Metamorfoza w moim regionie. Przed i po. Uczestnik zobowiązany jest do wysłania wiadomości ze zdjęciami na adres e mail konkurs@kongresregionow.pl, w którym musi podać swoje imię, nazwisko, telefon kontaktowy, krótki opis zdjęć oraz jednostkę samorządową, którą Uczestnik reprezentuje. 3.2 Uczestnik oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do zdjęć, które nie naruszają obowiązujących przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osób lub podmiotów trzecich ani też praw na dobrach niematerialnych. 3.3.Uczestnik poprzez przesłanie zdjęć, wyraża zgodę na ich publikację na stronach Organizatora konkursu Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o., w tym na stronach serwisu: http://www.kongresregionow.pl/ z podaniem danych Uczestnika konkursu oraz oświadcza, że udziela Organizatorowi Konkursu nieodpłatnej licencji na korzystanie ze zdjęć na następujących polach eksploatacji: a) prawo publicznego odtwarzania (w tym w sieci wewnętrznej), wykonywania oraz nadawania, a także publicznego udostępniania w sieci Internet w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, niezależnie od rodzaju i sposobu działania urządzenia, aplikacji, którym się w tym celu posługuje; b) prawo utrwalania dowolną techniką, w szczególności techniką cyfrową; c) prawo wprowadzania do pamięci komputera oraz do własnych baz danych; d) prawo utrwalania, zwielokrotniania, publikowania i rozpowszechniania w systemie online w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanych końcowych użytkowników sieci Internet lub sieci wewnętrznej, jak również na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośniku magnetycznym i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego; e) prawo do tworzenia papierowych wersji na potrzeby własne Organizatora; f) prawo dostosowania do wymagań technicznych Organizatora; g) prawo wykorzystania w celu promocji i reklamy; h) prawo do wyświetlania i wystawiania; i) prawo wykorzystania w celu rozpowszechniania utworów zależnych stworzonych z wykorzystaniem w zakresie publikacji i rozpowszechniania poprzez wielokrotne publiczne odtwarzanie na monitorach wieloekranowych typu LED (Infoscreenach) oraz utrwalania w celu przechowywania do publicznego odtwarzania określonego niniejszym; j) prawo do wprowadzania do obrotu, wytwarzania określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową;
k) prawo dokonywania obróbki komputerowej, adaptacji i modyfikacji zawartości, bez naruszania istoty treści merytorycznej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji, wymaganych przez specyfikę medium internetowego, portalu mobilnego, radia internetowego, w tym przetworzenie do udostępnienia fonogramowego, telewizji, w tym przetworzenie do udostępnienia audiowizualnego; l) prawo do wykorzystywania w różnych formatach, w tym w postaci drukowanej w całości lub we fragmentach, wraz z prawem włączania (lub ich fragmentów) do innych utworów i tworzenia opracowań (abstraktów); m) prawo dostosowania do formatu urządzeń mobilnych, w tym aplikacji urządzeń mobilnych; n) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem danego, w tym przekazywania, także odpłatnego innym podmiotom, w tym operatorom telekomunikacyjnym; o) prawo do prezentowania, w tym odpłatnego, do ograniczonego lub nieograniczonego kręgu odbiorców, w tym w szczególności w ramach usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem aparatów telefonicznych i innych urządzeń mobilnych (np. sms/mms); p) prawo do nadawania analogowego i/lub cyfrowego (w jakimkolwiek systemie lub technologii) za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną; q) nadawania analogowego i/lub cyfrowego (w jakimkolwiek systemie lub technologii) za pośrednictwem satelity; r) równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania) m. in. za pośrednictwem platform cyfrowych oraz sieci kablowych (w jakimkolwiek systemie lub technologii); s) wykonywania praw zależnych i udzielania zgody na ich wykonanie. Organizator uprawniony będzie także do udzielania sublicencji w pełnym zakresie licencji wskazanym powyżej. 4 Przyznawanie Nagród Konkursowych 4.1.Oceny Zgłoszeń Konkursowych dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora, w skład której wchodzą: Joanna Kloskowska, Dyrektor Marketingu RASP, Monika Antoszczuk, Dyrektor działu Eventów RASP oraz Michał Róziecki, specjalista ds. marketingu. 4.2. Kryterium wyłonienia Zwycięzcy jest przedłożenie najciekawszej, zdaniem Komisji Konkursowej, metamorfozy w danej jednostce samorządowej. 4.3. Nad prawidłowością przebiegu Konkursu czuwać będzie Komisja Konkursowa złożona z przedstawicieli Organizatorów. 4.4. Uczestnicy konkursu mogą przesyłać zgłoszenia konkursowe do 30 czerwca 2015 roku. 4.5. Zwycięzcy Konkursu, zgodnie z danymi podanymi w zgłoszeniu konkursowym. W przypadku braku umocowania do reprezentowania Uczestnika Konkursu, zgodnie z punktem 2.4. niniejszego Regulaminu, Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Konkursu i przyznanie nagrody innemu Uczestnikowi.
4.6. Nagrodą w Konkursie jest: Pakiet promocyjno reklamowy o wartości 500.000 (pięćset tysięcy złotych) PLN brutto dla Zwycięskiej Jednostki Samorządu Terytorialnego w postaci oferty przeprowadzenia kampanii promocyjnej Zwycięskiej Jednostki Samorządy Terytorialnego o wartości: 200.000 PLN w ramach oferty Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o., oraz kampanii promocyjnej o wartości: 300.000 PLN w ramach oferty Grupa Onet.pl S.A. Pakiet można zrealizować w terminie do 31.12.2015 roku. Emisja kampanii realizowana będzie w oparciu o cenniki i regulaminy emisji reklam publikowane pod do adresem: www.mediaimpact.pl/upload/docfiles/mip_regulamin_emisji_reklam.pdf 4.7. Organizator w ciągu 15 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników Konkursu prześle Zwycięzcy pisemną informację o szczegółach Pakietu promocyjno reklamowego oraz złoży ofertę, o której mowa w pkt. 4.5. powyżej. Termin ważności oferty będzie określony w treści oferty. Aby skorzystać z nagrody, Zwycięska Jednostka Samorządu Terytorialnego musi przyjąć ofertę w całości i bez zastrzeżeń w terminie wskazanym w ofercie. Jeżeli, pomimo upływu ww. terminu Zwycięzca Konkursu nie prześle takiego oświadczenia, wtedy nagroda przepadnie. 4.7. Wyniki Konkursu dostępne będą na stronie http://www.kongresregionow.pl/ 5 Przetwarzanie danych osobowych 6.1. Przetwarzanie danych osobowych osób upoważnionych do reprezentowania Uczestników Konkursu, podanych w zgłoszeniu konkursowym odbywa się zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 6.2. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu jest Organizator. 6.3. Organizator w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, przetwarza dane osobowe podane w kuponie konkursowym, o którym mowa w 2 Regulaminu (pkt 2.3. Regulaminu), zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). 6.4. Na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, osoba reprezentująca Uczestnika Konkursu, ma prawo w każdej chwili uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i żądać ich poprawienia, zmiany lub usunięcia.
6.5. Po zakończeniu Konkursu dane osobowe podane w zgłoszniu konkursowym zostaną usunięte z wyłączeniem danych reprezentanta Zwycięskiej Jednostki Samorządu Terytorialnego, które będą przetwarzane w celu realizacji nagrody i przechowywane przez Organizatorów zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów o rachunkowości i podatkowych. 6 Reklamacje 7.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie na adres Organizatora. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez wskazanego powyżej Organizatora. 7 Postanowienia końcowe 8.1. Organizator, w zakresie w jakim jest to dopuszczalne przez obowiązujące przepisy, zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn powodujących konieczność takiej zmiany związanych ze zmianą przepisów prawa bądź warunków współpracy z Uczestnikami Konkursu w zakresie koniecznym do realizacji nagrody.