Załącznik do uchwały Nr 8/323/17 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 1 marca 2017 r. Regulamin konkursu na projekt graficzny druków okazjonalnych 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu na projekt graficzny druków okazjonalnych, zwanego dalej Konkursem, jest Marszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiego z siedzibą Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń. 2. Celem konkursu jest wyłonienie stojącego na wysokim poziomie artystycznym projektu linii druków wykorzystywanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko- Pomorskiego w Toruniu w związku z organizacją obchodów świąt środowiskowych oraz uroczystości wręczenia stypendiów artystycznych Marszałka Województwa. 2 Przedmiot Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie projektów druków okazjonalnych o wspólnej linii graficznej na potrzeby następujących uroczystości: 1) wręczenie stypendiów Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego dla osób zajmujących się twórczością artystyczną, upowszechnianiem kultury i opieką nad zabytkami, 2) Międzynarodowy Dzień Teatru, 3) Międzynarodowy Dzień Muzyki, 4) Dzień Bibliotekarza i Bibliotek, 5) Międzynarodowy Dzień Muzealnika, 6) Dzień Działacza Kultury. 2. Praca konkursowa powinna zawierać projekty graficzne następujących materiałów: 1) dyplom dla laureata oraz zaproszenie dla uczestników, odmienne dla poszczególnych uroczystości wymienionych w ust. 1., 2) jednolita dla wszystkich ww. uroczystości teczka lub inna oprawa dyplomu, 3) rollup prezentowany podczas uroczystości wręczenia stypendiów Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego dla osób zajmujących się twórczością artystyczną, upowszechnianiem kultury i opieką nad zabytkami. 1. Pracę konkursową stanowi projekt graficzny kompletnego zestawu materiałów, o których mowa w ust. 2. 2. Przykładowy szablon tekstów, które powinny znaleźć się na projektowanych zaproszeniach, dyplomach oraz rollupie, znajduje się w załączniku do niniejszego regulaminu. 3. Organizator zakłada również udział prac konkursowych opartych na projektach niekonwencjonalnych, wykorzystujących różne materiały i formaty druku. 3 Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. Konkurs adresowany jest do osób fizycznych - projektantów graficznych, artystów plastyków oraz pracowników i studentów uczelni i kierunków artystycznych.
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin w rozumieniu Art. 115. 11 Kodeksu karnego. 3. Do konkursu należy zgłaszać wyłącznie prace indywidualne. 4. Dopuszcza się składanie większej liczby prac przez jednego uczestnika. 5. Udział w Konkursie jest wolny od wszelkich opłat. 6. Prace niespełniające warunków określonych w regulaminie nie będą podlegać ocenie. 4 Termin składania i format prac konkursowych 1. Zgłoszenie prac następuje poprzez przesłanie plików PDF na adres e-mail: konkurs.graficy@kujawsko-pomorskie.pl. W tytule maila należy wpisać zgodne z nazwą załączonego pliku hasło, o którym mowa w ust. 4. 2. W treści wiadomości należy podać dane osobowe uczestnika: imię i nazwisko, adres, adres e-mailowy i telefon kontaktowy. 3. Prace konkursowe należy przesłać w formacie plików PDF o rozdzielczości 150 dpi i wielkości nie większej niż 10 MB. W przypadku projektów o niestandardowym formacie praca powinna zawierać wizualizację projektu oraz opis przewidzianych do zastosowania materiałów, uszlachetnień, itp. 4. Plik zawierający pracę konkursową powinien był zatytułowany wybranym przez autora hasłem. Prace powinny być pozbawione wszelkich graficznych i tekstowych elementów umożliwiających identyfikację autora. 5. Termin nadsyłania prac konkursowych upływa 5 maja 2017 r. Prace nadesłane po tym terminie nie będą brane pod uwagę. 5 Przebieg Konkursu i nagrody 1. Oceny prac dokona jury powołane przez Organizatora. Decyzje jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 2. Organizator przyzna następujące nagrody finansowe: 1) nagrodę główną w wysokości 6000 zł brutto, 2) 4 wyróżnienia po 2000 zł brutto. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany sposobu podziału puli nagród lub nieprzyznania nagród, w przypadku niespełnienia jego oczekiwań przez prace konkursowe. 4. Konkurs składa się z dwóch etapów: 1) I etap: przesłanie pocztą elektroniczną projektów w wersji PDF, ocena przez jury prac konkursowych spełniających kryteria niniejszego regulaminu i wyłonienie prac dopuszczonych do udziału w II etapie, poinformowanie autorów prac dopuszczonych do II etapu; 2) II etap: dostarczenie przez autorów - w ciągu 14 dni od zawiadomienia o zakwalifikowaniu do drugiego etapu - zestawu projektów w postaci wydruków zaproszeń, dyplomów i teczek lub innej oprawy dyplomu w docelowym rozmiarze i technice, ocena prac przez jury, podział nagród.
5. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do 30 czerwca 2017 r. Laureaci poinformowani zostaną o przyznaniu nagrody/wyróżnienia mailowo lub telefonicznie najpóźniej 3 dni po rozstrzygnięciu. 6. Wypłata nagrody i wyróżnień nastąpi w ciągu 14 dni od przekazania Organizatorowi plików źródłowych projektów, o których mowa w 6 ust. 4, oraz podpisania umowy o przeniesieniu na Województwo Kujawsko-Pomorskie praw autorskich do nagrodzonego projektu. 6 Prawa autorskie 1. Do Konkursu mogą być zgłaszane prace będące wynikiem wyłącznej twórczości uczestnika Konkursu, do których uczestnikowi przysługują pełne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe. Praca konkursowa nie może naruszać praw autorskich lub innych praw własności intelektualnej osób trzecich. 2. Laureaci Konkursu przeniosą na Województwo Kujawsko-Pomorskie bez ograniczeń czasowych i terytorialnych autorskie prawa majątkowe do nagrodzonych projektów na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wytwarzanie dowolną techniką nieograniczonej ilości egzemplarzy pracy konkursowej lub jej fragmentów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, audiowizualną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową i komputerową, 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których pracę konkursową lub jej fragmenty utrwalono - wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem, wprowadzanie do pamięci komputera, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej (Internet), 3) w zakresie dokonywania opracowań, w tym dokonywania obróbki komputerowej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji, jak również wykorzystania takich opracowań. 3. Laureaci konkursu przekażą Organizatorowi pliki źródłowe zwycięskich projektów w wersji edytowalnej na płycie CD/DVD w ciągu 7 dni od ogłoszenia wyników Konkursu pod rygorem utraty prawa do nagrody. 4. Organizator Konkursu dopuszcza możliwość ewentualnych modyfikacji zwycięskich projektów, przy współpracy z autorami, z poszanowaniem oryginalnej formy projektu. 7 Ochrona danych osobowych 1. Nadesłanie pracy na adres konkurs.graficy@kujawsko-pomorskie.pl jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu, tym samym każdy Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych przez Organizatora wyłącznie na potrzeby i w celu przeprowadzenia Konkursu. Uczestnik Konkursu przekazuje dane dobrowolnie oraz przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo do wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania, a także, że w każdym czasie przysługuje mu prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych. 2. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Laureat Konkursu wyraża zgodę na opublikowanie swojego imienia, nazwiska i miejscowości zamieszkania, a także informacji o otrzymanej nagrodzie na stronie internetowej Organizatora oraz w materiałach prasowych, takich jak notatki prasowe, wywiady, artykuły prasowe oraz w innych środkach masowego przekazu, na potrzeby związane z komunikatem o wynikach Konkursu. 8 Postanowienia końcowe 1. Udział w Konkursie jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu oraz ze zobowiązaniem się do przestrzegania zawartych w nim zasad. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy z łącznością elektronicznej czy inne problemy komunikacyjne związane z kontaktem z uczestnikami Konkursu. 3. We wszystkich sprawach spornych decyduje przewodniczący jury Konkursu. 4. Uczestnik Konkursu pokrywa wszystkie koszty związane przygotowaniem i złożeniem prac. 5. Organizator zastrzega, że nie odsyła prac konkursowych. Po rozstrzygnięciu Konkursu odebrać je będzie można w Departamencie Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, ul. Św. Jana 1/3. 6. Wszelkie pytania dotyczące udziału w Konkursie należy kierować na adres konkurs.graficy@kujawsko-pomorskie.pl.
Załącznik do regulaminu konkursu na projekt graficzny druków okazjonalnych Przykładowy tekst dyplomu (kolejność, układ i rozmiar poszczególnych elementów są przykładowe) Nagroda Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego z okazji Dnia Bibliotekarza i Bibliotek dla Pani Ewy Złom-Zbieralskiej Marszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiego Piotr Całbecki Toruń, 10 maja 2016 r.
Przykładowa treść rollupa Stypendium Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego dla osób zajmujących się twórczością artystyczną, upowszechn nianiem kultury i opieką nad zabytkami Przykładowy tekst zaproszenia: Marszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiegoo Piotr Całbecki zaprasza na wojewódzkie obchody Dnia Bibliotekarza i Bibliotek które odbędą się 10 maja 2016 r. o godz. 12:00 w Miejskiej Bibliotece Publicznej, ul. Sienkiewicza 4, 86-100 Świeciee W programie uroczystości: wręczenie nagród Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, koncert zespołu, poczęstunek.