Ogłoszenie powiązane: Ogłoszenie nr 53806-2014 z dnia 2014-02-15 r. Ogłoszenie o zamówieniu - Kraków Usługa polega na: opracowaniu i wdrożeniu dokumentacji wymaganej zgodnie z normą PN-EN ISO 14001:2004, przeprowadzenie procesu certyfikacji i uzyskanie certyfikatu SYSTEMU ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKOWEGO WG NORMY PN-EN ISO 14001:2004; PRZEDMIOT... Termin składania ofert: 2014-02-24 Numer ogłoszenia: 65816-2014; data zamieszczenia: 25.02.2014 OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu. Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 53806-2014 data 15.02.2014 r. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, os. Złotej Jesieni 1, 31-826 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 64 68 502, fax. 12 64 68 930. SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU II.1) Tekst, który należy zmienić: Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1). W ogłoszeniu jest: II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie i wdrożenie dokumentacji Szpitala w oparciu o normę PN-EN ISO 14001:2004 i przeprowadzenie procesu certyfikacji zakończonego wydaniem certyfikatu Systemu Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą PN-EN ISO 14001:2004 oraz opracowanie i wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (ISMS) w oparciu o normę PN-EN ISO/EIC 27001 i przeprowadzenie procesu certyfikacji zakończonego uzyskaniem certyfikatu dla Szpitala... W ogłoszeniu powinno być: II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: CZĘŚĆ I Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wdrożeniu Systemu Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą PN-EN ISO 14001:2004 wraz z integracją z istniejącymi systemami zarządzania jakością (funkcjonującymi w Szpitalu) tj.; tj.: ISO 9001:2008 i Programem Akredytacji Szpitali Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o.* *Proces wdrożenia
Systemu Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą PN-EN ISO 14001:2004 musi uwzględniać również integrację z jednocześnie wdrażanym Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg. normy PN-EN ISO/IEC 27001. Etap I. Audit wstępny. Diagnoza wstępna w zakresie spełnienia wymagań przez Szpital normy ISO 14001:2004 wraz z integracją z pozostałymi systemami zarządzania jakością tj.; ISO 9001:2008, Programem Akredytacji Szpitali Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia. Odbędzie się to poprzez przeprowadzenie auditu wstępnego polegającego na analizie dotychczasowej dokumentacji, procedur oraz rozmowach z pracownikami. Informacje zebrane podczas auditu wstępnego zakończone zostaną raportem dla Prezesa Zarządu Spółki Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o., którego integralną częścią będą: 1) harmonogram prac z podziałem na poszczególne etapy w trakcie wdrożenia Systemu Zarzadzania Środowiskowego zgodnie z normą ISO14001:2004 wraz z integracją z pozostałymi systemami zarządzania jakością (funkcjonującymi w Szpitalu) tj.; ISO 9001:2008, Programem Akredytacji Szpitala oraz z proponowanym terminem realizacji*, 2) harmonogram szkoleń obligatoryjnych wewnętrznych i zewnętrznych wraz z proponowanym terminem realizacji, potwierdzone certyfikatami (uprawnienia auditora wewnętrznego, auditora wiodącego i Pełnomocnika SZJ). Wymienione harmonogramy podlegać będą korekcie i akceptacji Prezesa Zarządu Spółki. Etap II. Wdrożenie Systemu Zarządzania Środowiskowego wg. normy PN-EN ISO 14001 : 2004 wraz z integracją z istniejącymi systemami zarządzania jakością (funkcjonującymi w Szpitalu) tj.; ISO 9001:2008, Programem Akredytacji Szpitali Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia*. a) Realizacja zaakceptowanego przez Prezesa Zarządu Spółki harmonogramu prac opracowanego w etapie I. Prace potwierdzone zostaną raportem. b) Realizacja zaakceptowanego przez Prezesa Zarządu Spółki harmonogramu szkoleń opracowanego w etapie I. Prace potwierdzone zostaną raportem. Etap III. Implementacja zapisów powstałych w wyniku II etapu prac zgodnie z normą PN-EN ISO 14001:2004 wraz z integracją z istniejącymi systemami zarządzania jakością (funkcjonującymi w Szpitalu) tj.; ISO 9001:2008, Programem Akredytacji Szpitali Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia*. Etap IV. Przygotowanie do certyfikacji Systemu Zarządzania Środowiskowego wg. normy PN-EN ISO 14001:2004 wraz z integracją z istniejącymi systemami zarządzania jakością (funkcjonującymi w Szpitalu) tj.; ISO 9001:2008, Programem Akredytacji Szpitali Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia*. a) Przeprowadzenie auditów wewnętrznych (sprawdzających). b) Wdrożenie działań zapobiegawczych, korygujących oraz doskonalących system. c) Przeprowadzenie przeglądu zarządzania przy udziale Prezesa Zarządu Spółki potwierdzonego raportem. d) Jeżeli w toku procedury przeglądu zarządzania ujawnione zostaną istotne informacje dla przebiegu procesu certyfikacji wykonawca zobowiązany jest do powtórzenia procesu tzn. realizacji prac od punktu a)
do punktu c) wskazanego w IV etapie prac oraz sporządzenia raportu. Wszystkie etapy prac od I do IV należy opracować w formie dokumentacji elektronicznej. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania wszystkich etapów prac od I do IV samodzielnie. *Proces wdrożenia Systemu Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą PN-EN ISO 14001:2004 musi uwzględniać również integrację z jednocześnie wdrażanym Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg. normy PN-EN ISO/IEC 27001. CZĘŚĆ II Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wdrożeniu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 27001 wraz z integracją z istniejącymi systemami zarządzania jakością tj.: ISO 9001:2008 i Programem Akredytacji Szpitali Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o*. *Proces wdrożenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 27001 musi uwzględniać również integrację z wdrażanym Systemem Zarządzania Środowiskowego wg. normy PN-EN ISO 14001:2004. Etap I. Audit wstępny. Diagnoza wstępna w zakresie spełnienia wymagań przez Szpital normy PN-EN ISO/IEC 27001 wraz z integracją z pozostałymi systemami zarządzania jakością tj.; ISO 9001:2008, Programem Akredytacji Szpitali Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia. Odbędzie się to poprzez przeprowadzenie auditu wstępnego polegającego na analizie dotychczasowej dokumentacji, procedur oraz rozmowach z pracownikami. Informacje zebrane podczas auditu wstępnego zakończone zostaną raportem dla Prezesa Zarządu Spółki Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o., którego integralną częścią będą: 1) harmonogram prac z podziałem na poszczególne etapy w trakcie wdrożenia Systemu Bezpieczeństwa Informacji zgodnie z normą ISO/IEC 27001 wraz z integracją z pozostałymi systemami zarządzania jakością (funkcjonującymi w Szpitalu) tj.; ISO 9001:2008, Programem Akredytacji Szpitala oraz z proponowanym terminem realizacji*, 2) harmonogram szkoleń obligatoryjnych wewnętrznych i zewnętrznych wraz z proponowanym terminem realizacji, potwierdzone certyfikatami (uprawnienia auditora wewnętrznego, auditora wiodącego i Pełnomocnika SZJ). Wymienione harmonogramy podlegać będą korekcie i akceptacji Prezesa Zarządu Spółki. Etap II. Wdrożenie Systemu Zarządzania Środowiskowego wg. normy ISO/IEC 27001 wraz z integracją z istniejącymi systemami zarządzania jakością (funkcjonującymi w Szpitalu) tj.; ISO 9001:2008, Programem Akredytacji Szpitali Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia*. c) Realizacja zaakceptowanego przez Prezesa Zarządu Spółki harmonogramu prac opracowanego w etapie I. Prace potwierdzone zostaną raportem. d) Realizacja zaakceptowanego przez Prezesa Zarządu Spółki harmonogramu szkoleń opracowanego w etapie I. Prace potwierdzone zostaną raportem. Etap III. Implementacja zapisów powstałych w wyniku II etapu prac zgodnie z normą ISO/IEC 27001 wraz z integracją z
istniejącymi systemami zarządzania jakością (funkcjonującymi w Szpitalu) tj.; ISO 9001:2008, Programem Akredytacji Szpitali Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia*. Etap IV. Przygotowanie do certyfikacji Systemu Bezpieczeństwa Informacji wg. normy ISO/IEC 27001 wraz z integracją z istniejącymi systemami zarządzania jakością (funkcjonującymi w Szpitalu) tj.; ISO 9001:2008, Programem Akredytacji Szpitali Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia*. a) Przeprowadzenie auditów wewnętrznych (sprawdzających). b) Wdrożenie działań zapobiegawczych, korygujących oraz doskonalących system. c) Przeprowadzenie przeglądu zarządzania przy udziale Prezesa Zarządu Spółki potwierdzonego raportem. d) Jeżeli w toku procedury przeglądu zarządzania ujawnione zostaną istotne informacje dla przebiegu procesu certyfikacji wykonawca zobowiązany jest do powtórzenia procesu tzn. realizacji prac od punktu a) do punktu c) wskazanego w IV etapie prac oraz sporządzenia raportu. Wszystkie etapy prac od I do IV należy opracować w formie dokumentacji elektronicznej. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania wszystkich etapów prac od I do IV samodzielnie. *Proces wdrożenia Systemu Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z normą ISO/IEC 27001 musi uwzględniać również integrację z jednocześnie wdrażanym Systemem Zarządzania Środowiskowego wg. normy PN-EN ISO 14001:2004.. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: III.3). W ogłoszeniu jest: III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczenie umożliwiającą mu wykonanie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 3 do SIWZ wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; jedna usluga polegajaca na opracowaniu i wdrozeniu dokumentacji wymaganej zgodnie z norma PN-EN ISO 14001:2004 lub zgodnie z norm PN-EN ISO/IEC 27001 i przeprowadzenie procesu certyfikacji zakonczonego uzyskaniem certyfikatu.. W ogłoszeniu powinno być: b)wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Powyższy warunek polegający
na posiadaniu wiedzy i doświadczeniu z zakresu wdrażania systemów zarządzania jakością wg. norm ISO zostanie spełniony poprzez załączenie do oferty 2 referencji odpowiednio dla danego systemu zarządzania jakością.. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.4.4). W ogłoszeniu jest: IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.02.2014 godzina 12:00, miejsce: Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. Os. Złotej Jesieni 1, Dziennik Podawczy Zamawiającego, I piętro, pokój 238.. po zmianach z dnia 20.02.2014 roku numer ogłoszenia 60746-2014 Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.02.2014 godzina 12:00, miejsce: Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. Os. Złotej Jesieni 1, Dziennik Podawczy Zamawiającego, I piętro, pokój 238.. W ogłoszeniu powinno być: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.03.2014 godzina 12:00, miejsce: Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. Os. Złotej Jesieni 1, Dziennik Podawczy Zamawiającego, I piętro, pokój 238.. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: III.3.4). W ogłoszeniu jest: III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia - załącznik nr 3 do SIWZ wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczeniu usługe wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wraz z potwierdzeniem ukonczenia specjalistycznych szkolen w zakresie certyfikacji systemow zarzadzania.. W ogłoszeniu powinno być: III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia - załącznik nr 3 do SIWZ wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczeniu usługe wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi
osobami; wraz z potwierdzeniem ukonczenia specjalistycznych szkolen w zakresie certyfikacji systemow zarzadzania jakością wg norm ISO.. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.3). W ogłoszeniu jest: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Usługodawca przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie: a)terminu wykonania umowy, w szczególności w związku z zaistnieniem odpowiednio udokumentowanych przez Usługobiorcę okoliczności od niego niezależnych. b)zmiany ceny netto przedmiotu zamówienia w przypadku zmiany stawki VAT. c)osób kluczowych do realizacji umowy oraz osób reprezentujących strony z uwagi na niezależne do stron okoliczności ( tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne ); d)danych teleadresowych stron zapisanych w umowie;. W ogłoszeniu powinno być: IV.3) WZÓR UMOWY (PROJEKT): Wzór umowy usługi stanowi załącznik nr 5 a oraz załącznik nr 5b do specyfikacji.. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.4.16). W ogłoszeniu jest: IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej.poprzez czas trwania zamowienia lub termin wykonania Zamawiajacy rozumie opracowanie, wdrozenie systemow, przerprowadzenie procesu certyfikacji ZAKONCZONEGO UZYSKANIEM CERTYFIKATOW DO DNIA 10.09.2014 ROKU odpowiednio DOTYCZY PN-EN ISO/IEC 27001 ORAZ PN-EN ISO 14001:2004.. W ogłoszeniu powinno być: IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej - Zamawiający nie publikuje informacji w tym zakresie.. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: III.2). W ogłoszeniu jest: II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.09.2014.. W ogłoszeniu powinno być: II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Nieprzekraczalny termin realizacji harmonogramów prac i szkoleń do 27.06.2014 r..