SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dożywianie uczniów w Gminie Ciężkowice w roku szkolnym 2013/2014 od 3 września 2013 r do 20 grudnia 2013 r. w dniach nauki szkolnej 1. Nazwa oraz adres zamawiającego. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, 33-190 Ciężkowice, ul. Tysiąclecia 19 tel. 14 6510213, NIP 873-27-73-036, REGON 850019240 www.ciezkowice.pl godziny urzędowania: poniedziałek piątek 7.00 15.00 Ogłoszenie w BZP nr 312330-2013 z dnia 02.08.2013 r. 2. Tryb udzielania zamówienia: przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej zamówienia niższej od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa posiłków dla uczniów szkół na terenie Gminy Ciężkowice w dniach od poniedziałku do piątku. Rodzaj posiłku: a) dwa razy w tygodniu posiłek drugodaniowy mięsny proponowane dania - pieczeń wieprzowa + sos + pyzy + kapusta biała gotowana, - udko z kurczaka + ziemniaki + surówka, - filet drobiowy panierowany + ziemniaki + surówka, - gulasz wieprzowy + kasza + ogórek kiszony, - kotlet mielony + ziemniaki + buraczki - kotlet schabowy panierowany + ziemniaki + surówka, - gołąbki + sos pomidorowy, - makaron spaghetti + sos boloński ( z mięsem mielonym ) - gulasz + chleb lub bułka b) raz w tygodniu - posiłek drugodaniowy proponowane dania - pierogi ruskie z tłuszczem i cebulką - filet rybny ( miruna lub mintaj) + ziemniaki + surówka - naleśniki z dżemem lub serem - pierogi leniwe z masłem i cukrem - fasolka po bretońsku + chleb lub bułka 1
- racuchy z jabłkami z cukrem Surówki do posiłków drugodaniowych należy dostarczyć w osobnym naczyniu. c) dwa razy w tygodniu posiłek zupa + chleb lub bułka proponowane dania - pomidorowa z ryżem + pieczywo - grochówka z wkładką + pieczywo - ogórkowa zabielana + pieczywo, - barszcz ukraiński + pieczywo - kapuśniak + pieczywo - rosół z makaronem + mięso drobiowe gotowane - żurek z ziemniakami, jajkiem lub kiełbasą + pieczywo, - pieczarkowa + pieczywo, - fasolowa + pieczywo, - jarzynowa z makaronem + pieczywo, - krupnik z ziemniakami zabielany + pieczywo. Żadne z dań nie może powtórzyć się w okresie tygodnia. Jadłospis dostarczany jest do szkół i do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciężkowicach najpóźniej do ostatniego dnia poprzedniego miesiąca jadłospis na następny miesiąc. Każda zmiana w jadłospisie wymaga akceptacji Zamawiającego. 2. Gramatura posiłku - ziemniaki, kasza, makaron, 200 g. - mięso, ryba, kiełbasa 80 g. - surówka lub jarzyny gotowane 100 g. - naleśniki, placki pierogi, racuchy 300 g. - zupa 450 g. 3. Dostawa posiłków wraz z naczyniami i sztućcami jednorazowymi realizowana będzie od poniedziałku do piątku w dniach nauki w szkole w godzinach i w ilościach uzgodnionych z dyrektorami szkół: Nazwa szkoły i adres Szkoła Podstawowa w Bogoniowicach Bogoniowice 1 33-190 Ciężkowice Filia w Kipsznej Kipszna 5 33-190 Ciężkowice Szkoła Podstawowa w Kąśnej Dolnej Kąśna Dolna 67 33-190 Ciężkowice Dzienna ilość posiłków 24 12 22 2
Szkola Podstawowa w Siekierczynie Siekierczyna 68 33-192 Bruśnik Filia w Falkowej Falkowa 36 33-190 Bruśnik Niepubliczna Szkola Podstawowa w Plawnej Pławna 22 33-190 Ciężkowice Niepubliczne Gimnazjum w Plawnej Pławna 22 33-190 Ciężkowice Zespół Szkół Publicznych w Bruśniku Bruśnik 42 33-192 Bruśnik Zespół Szkół Publicznych w Zborowicach Zborowice 5A 33-190 Ciężkowice 39 16 39 17 82 33 4. Dostawa posiłków w naczyniach jednorazowych posiadających wymagane atesty dopuszczające ich wykorzystanie w żywieniu ludzi 5. W okresie objętym zamówieniem przewiduje się wydanie łącznie 22152 posiłki (liczba ta może ulec zmianie). w tym: Lp. Nazwa posiłku Ilość 1. posilek drugodaniowy mięsny pkt. 3.1 a) 8804 2. posilek drugo daniowy pkt. 3.1 b) 4544 3. posiłek zupa + chleb lub bułka pkt.3.1 c) 8804 Zamówienie obejmuje przygotowanie i dostawę posiłków dla uczniów szkół z terenu Gminy Ciężkowice zgodnych z wymogami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2006r. Nr 122, poz. 851 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17.04.2007r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. Nr 8, poz. 545 ze zm.) oraz niniejszej specyfikacji. Posiłki muszą posiadać wymaganą przepisami kaloryczność i muszą być sporządzone zgodnie z wymaganiami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Produkcja, 3
przechowywanie i dostarczanie powinno odbywać się w odpowiednich warunkach higieniczno sanitarnych. Usługodawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz.U. z 2010 roku Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) klasyfikacje: 55523100-3 Usługi w zakresie posiłków szkolnych; 55524000-9 Usługi dostarczania posiłków do szkół; 4. Zamówienia dodatkowe: Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z poźn zm.). 5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 3 września 2013 r do 20 grudnia 2013 r (w dni nauki szkolnej, wyłączając przerwy okolicznościowe i świąteczne). 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Usługodawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 i ust. 2 pkt 5 Ustawy oraz spełniają warunki wynikające z art. 22 ust 1 Ustawy, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w niniejszej SIWZ. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć usługodawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7.1. W celu wykazania spełniania przez usługodawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, zamawiający żąda: 1) oświadczenia informującego, że usługodawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wg załączonego druku(załącznik nr 3 do SIWZ); 7.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia usługodawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2 do oferty); W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub 4
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że usługodawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 5) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5,albo informacje (oświadczenie) o tym, ze nie należy do grupy kapitałowej Wzór oświadczenia znajduje się w Załączniku nr 11 do SWIZ. UWAGA: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 i 3: składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty, o których mowa w lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej nić 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt. 6.2 ppkt. 4) lit.. a), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione odpowiednio nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dla dokumentu wskazanego w pkt. 6.2 ppkt. 4) lit.. a) SIWZ) i nie wcześniej niż 3 miesiące przed 5
upływem terminu składania ofert (dla dokumentu wskazanego w pkt. 6.2 ppkt. 4) lit.. a)siwz). 7.3. Oferty wspólnie składane przez usługodawców występujących wspólnie (w tym spółki cywilne) winny spełniać następujące wymagania: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania; 2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; 3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów; 4) pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopi poświadczonej notarialnie. 5) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum) zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy żądać przedstawienia w określonym terminie umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z usługodawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z usługodawcami. a) W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie: b) pisemnej na adres wskazany w pkt 1 c) faksem nr 14 62 85 820 d) drogą elektroniczną (adresy: ug@ciezkowice.pl), a. przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. e) Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. f) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub elektronicznie każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania g) Wykonawca może zwrócić się (pisemnie, faksem, e-mailem) do Zamawiającego o przekazanie SIWZ. We wniosku należy podać: h) nazwę i adres Wykonawcy, i) nr telefonu i faksu, e-mail, j) znak postępowania - GOPS-270-1/13 6
k) SIWZ została opublikowana na stronie: www.wrotamalopolski.pl/bip/ciezkowice oraz można ją także odebrać w siedzibie Zamawiającego w Ciężkowicach, ul. Tysiąclecia 19, 33-190 Ciężkowice, pok. 30, w godzinach urzędowania Zamawiającego. l) Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia: Dariusz Zięcina tel. 14 6285840 w godz. 8:00 do 13:00 9. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium. 10. Termin związania ofertą. a) Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia składania ofert włącznie. b) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. c) Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. d) Wniesienie środków ochrony prawnej po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ich rozstrzygnięcia. 11. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Opakowanie i adresowanie oferty: Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy. Adresat: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Tysiąclecia 19, 33-190 Ciężkowice OFERTA NA ZNAK SPRAWY: GOPS-270-1/13 NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT 12.08.2013. r. godz. 10.00. 2) Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez: a) osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej lub Pełnomocnika, 7
b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty. 3) Tajemnica przedsiębiorstwa: a) jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno), b) zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie. 4) Informacje pozostałe: 1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ, 3) Oferta musi być sporządzona: 1. w języku polskim, 2. w formie pisemnej. 5) Zaleca się, aby: a) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą Pełnomocnictwo, b) każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i oznaczona kolejnymi numerami, c) kartki oferty były trwale spięte (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa może stanowić odrębną część oferty), d) oferta została opracowana zgodnie ze wzorem załączonym do specyfikacji (wzór stanowi Załącznik Nr 1do SIWZ). 6) Zmiana / wycofanie oferty: a) zgodnie z art. 84 ustawy Pzp Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, b) o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert, c) pismo należy złożyć zgodnie z opisem podanym w ust. 1 oznaczając odpowiednio ZMIANA OFERTY / WYCOFANIE OFERTY, d) do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy. 7) Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci niezwłocznie Wykonawcy. 8
8) Wykonawca może zwrócić się wyłącznie na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisow Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamuwienia zgodnie z regulacjami Ustawy Prawo zamówien Publicznych. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1) Ofertę należy złożyć Zamawiającemu, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ciężkowicach ul. Tysiąclecia 19, 33-190 Ciężkowice pokój nr 26., w terminie do dnia 12.08.2013 roku, godz. 10.00.. 2) Otwarcie ofert nastąpi w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Ciężkowicach ul. Tysiąclecia 19, 33-190 Ciężkowice, pok. 33 dnia 12.08.2013. roku, godz. 10.15 3) Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Zainteresowani udziałem w otwarciu ofert Wykonawcy proszeni są o stawienie się o godz.10,15 w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Ciężkowicach ul. Tysiąclecia 19, 33-190 Ciężkowice, pok. 33. 4) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5) Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także informacje dotyczące cen, terminu wykonania zamówienia, warunki płatności zawartych w ofertach. 6) Informacje, o których mowa w ust. 4 i 5 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 7) UWAGA za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. 13. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego. 2) Wykonawca podaje cenę oferty zgodnie z formularzem ofertowym. 3) Ceny należy podać w złotych polskich cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 4) Oferowana przez Usługodawcę cena jest stała i nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia. 5) Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1) Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna te ofertę, która uzyska najwyższa liczbę punktów. 2) Cena ofertowa znaczenie 100 pkt C KC = C N OB 100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji) Gdzie: KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy C N - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu 9
C OB cena zaoferowana w ofercie badanej Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt. 15. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1) Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie i sposób określony w art. 94 ustawy Pzp. 2) Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. 3) Przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający odstępuję od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy 17. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Załączniku Nr 4 do SIWZ. Uwaga w Załączniku Nr 4 zawarte są klauzule dotyczące możliwości i warunki zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostały również opublikowane w ogłoszeniu o zamówieniu. 18. Inne informacje: Zamawiający nie przewiduje: 1) składania ofert częściowych i wariantowych, 2) udzielania zamówień uzupełniających, 3) zawarcia umowy ramowej, 4) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, 5) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, 6) rozliczenia w walucie innej niż złoty polski. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej wykonawcy w toku postępowania. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Załączniki do SIWZ. a. Wzór oferty- załącznik nr1 SWIZ b. oświadczenie o braku podstaw do wykluczania z art. 24 ust. 1 - załącznik nr 2 do SIWZ c. oświadczenie informujące, że wykonawca spełnia warunki zawarte w art. 22 ust. 1 - załącznik nr 3 do SIWZ d. wzór umowy - załącznik nr 4 do SIWZ e. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SIWZ 10
Wzór oferty Załącznik nr 1 do SIWZ Nazwa i adres WYKONAWCY FORMULARZ OFERTOWY...... NIP... Bank/Nr konta:... Numer telefonu:... Numer faksu:..... e-mail:... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... OFERTA W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na Dożywianie uczniów w Gminie Ciężkowice w roku szkolnym 2013/2014 od 3 września 2013 r do 20 grudnia 2013r. w dniach nauki szkolnej. Składamy ofertę na wykonanie zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia w następujący sposób: Lp. Nazwa posiłku Ilość szt. Cena jednostkowa brutto w PLN Wartość brutto w PLN 1 2 3 4 5 (4x3) 1. posiłek drugodaniowy mięsny pkt. 3.1 a) 8804 2. posiłek drugo daniowy pkt. 3.1 b) 3. posiłek zupa + chleb lub bułka pkt.3.1 c) 4544 8804 4 RAZEM 22152 - Słownie wartość brutto oferty (kol. 5).. 1. Termin realizacji zamówienia:.. 2. Warunki płatności: zgodnie z wzorem umowy. 3. Oświadczamy, że: 11
1) zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w SIWZ i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, 2) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 3) akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego, 4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, 5) podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: a).... 4. W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 5. Oferta została złożona na.. stronach 6. Do oferty dołączono następujące dokumenty:. * nie potrzebne skreślić (data, pieczęć i podpis Wykonawcy) 12
Załącznik nr 2 Nazwa i adres Wykonawcy OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn Dożywianie uczniów w Gminie Ciężkowice w roku szkolnym 2013/2014 od 3 września 2013 r do 20 grudnia 2013 r. w dniach nauki szkolnej, oświadczam/my, że nie podlegam/my wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)...., dn....... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń wiedzy w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki/ 13
Załącznik nr 3 Nazwa i adres Wykonawcy OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn Dożywianie uczniów w Gminie Ciężkowice w roku szkolnym 2013/2014 od 3 września 2013 r do 20 grudnia 2013 r. w dniach nauki szkolnej oświadczam/my, że zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.): 1. posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam/my niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3. dysponuję/emy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...., dn....... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń wiedzy w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki 14
Załącznik nr 4 UMOWA nr.. zawarta w Ciężkowicach w dniu... pomiędzy: Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Ciężkowicach, ul. Tysiąclecia 19, 33-190 Ciężkowice NIP.., REGON. reprezentowanym przez: - Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciężkowicach zwanym dalej Zamawiającym a.........nip...regon... reprezentowanym przez: 1.... zwanym dalej Wykonawcą, W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dożywianie uczniów w Gminie Ciężkowice w roku szkolnym 2013/2014 od 3 września 2013 r do 20 grudnia 2013 r. w dniach nauki szkolnej w trybie przetargu nieograniczonego zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest Dożywianie uczniów w Gminie Ciężkowice w roku szkolnym 2013/2014 od 3 września 2013 r do 20 grudnia 2013 r. w dniach nauki szkolnej : 1) Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa posiłków dla uczniów szkół na terenie Gminy Ciężkowice w dniach od poniedziałku do piątku. Rodzaj posiłku: a) dwa razy w tygodniu posilek drugodaniowy mięsny proponowane dania - pieczeń wieprzowa + sos + pyzy + kapusta biała gotowana, - udko z kurczaka + ziemniaki + surówka, - filet drobiowy panierowany + ziemniaki + surówka, - gulasz wieprzowy + kasza + ogórek kiszony, - kotlet mielony + ziemniaki + buraczki - kotlet schabowy panierowany + ziemniaki + surówka, - gołąbki + sos pomidorowy, - makaron spaghetti + sos boloński ( z mięsem mielonym ) 15
- gulasz + chleb lub bułka b) raz w tygodniu - posilek drugodaniowy proponowane dania - pierogi ruskie z tłuszczem i cebulką - filet rybny ( miruna lub mintaj) + ziemniaki + surówka - naleśniki z dżemem lub serem - pierogi leniwe z masłem i cukrem - fasolka po bretońsku + chleb lub bułka - racuchy z jabłkami z cukrem Surówki do posiłków drugodaniowych należy dostarczaść w osobnym naczyniu. c) dwa razy w tygodniu posiłek zupa + chleb lub bułka proponowane dania - pomidorowa z ryżem + pieczywo - grochówka z wkładką + pieczywo - ogórkowa zabielana + pieczywo, - barszcz ukraiński + pieczywo - kapuśniak + pieczywo - rosół z makaronem + mięso drobiowe gotowane - żurek z ziemniakami, jajkiem lub kiełbasą + pieczywo, - pieczarkowa + pieczywo, - fasolowa + pieczywo, - jarzynowa z makaronem + pieczywo, - krupnik z ziemniakami zabielany + pieczywo. Żadne z dań nie może powtórzyć się w okresie tygodnia. Jadłospis dostarczany jest do szkół i do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciężkowicach najpóźniej do ostatniego dnia poprzedniego miesiąca jadłospis na następny miesiąc. Każda zmiana w jadłospisie wymaga akceptacji Zamawiającego. 2) Gramatura posiłku - ziemniaki, kasza, makaron, 200 g. - mięso, ryba, kiełbasa 80 g. - surówka lub jarzyny gotowane 100 g. - naleśniki, placki pierogi, racuchy 300 g. - zupa 450 g. 3) Dostawa posiłków wraz z naczyniami i sztućcami jednorazowymi realizowana będzie od poniedziałku do piątku w dniach nauki w szkole w godzinach i w ilościach uzgodnionych z dyrektorami szkół : Nazwa szkoły i adres Dzienna ilość posiłków Szkoła Podstawowa w Bogoniowicach 24 16
Filia w Kipsznej 12 Szkoła Podstawowa w Kąśnej Dolnej 22 Szkola Podstawowa w Siekierczynie 39 Filia w Falkowej 16 Niepubliczna Szkola Podstawowa w Plawnej 39 Niepubliczne Gimnazjum w Plawnej 17 Zespół Szkół Publicznych w Bruśniku 82 Zespół Szkół Publicznych w Zborowicach 33 2. Wykonawca dostarcza posiłki w naczyniach jednorazowych wraz z jednorazowymi sztućcami. Posiłki wydawane będą osobom uprawnionym do ich otrzymywania (tj. dla dzieci i młodzieży) na podstawie decyzji wydawanych przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciężkowicach. 3. Posiłek powinien spełniać polskie normy żywieniowe odpowiednie do wieku osoby uprawnionej do posiłku w zakresie zaopatrzenia w jednostki kaloryczne. Obiady powinny obejmować kuchnię tradycyjną, charakterystyczną dla regionu, z uwzględnieniem produkcji własnej posiłków. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim, wynikające z nienależytego wykonania umowy. 1. Ilość zamawianych posiłków: 2. Lp. Nazwa posiłku Ilość 1. posiłek drugodaniowy mięsny pkt. 3.1 a) 8804 2. posiłek drugo daniowy pkt. 3.1 b) 4544 3. posiłek zupa + chleb lub bułka pkt.3.1 c) 8804 2. Zmiana ilości dziennych posiłków będzie podawana, codziennie przez Dyrektora szkoły z wyprzedzeniem o każdy dzień roboczy. 3. Dokładna godzina dostawy w poszczególnych punktach zostanie ustalona przez Dyrektorów Szkół w uzgodnieniu z Wykonawcą. 4. Posiłki wydawane będą przez osoby uprawnione i zatrudnione przez Dyrekcję szkół. 17
5. Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag do rodzaju oraz jakości przygotowywanych posiłków, a Wykonawca zobowiązuje się je uwzględniać. 6. Zamawiający zapewnia utrzymanie czystości w pomieszczeniach wydawania posiłków. 3. 1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie w przedmiocie zamówienia w kwocie brutto...słownie:...... 2. Szczegółowy ceny poszczególnych posiłków przedstawiają się następująco: Lp. Nazwa posiłku Ilość szt. Cena jednostkowa bruto w PLN Wartość brutto w PLN 1 2 3 4 5 (4x3) 1. posiłek drugodaniowy mięsny pkt. 3.1 a) 8804 2. posiłek drugo daniowy pkt. 3.1 b) 3. posiłek zupa + chleb lub bułka pkt.3.1 c) 4544 8804 4 RAZEM 22152-3. Maksymalna wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty:... zł. Maksymalną kwotę umowy wyznaczy faktycznie zrealizowana dostawa posiłków. 4. Cena obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę, w tym transportu, naczyń i sztućców jednorazowego użytku. 4. 1. Zamawiający zobowiązany jest zapewnić wydzielone pomieszczenia do wydawania oraz spożywania posiłków. 1. Odpowiedzialność wobec organu nadzoru sanitarnego ponosi Wykonawca. 5. 2 Wykonawca ma obowiązek przygotować i dostarczać posiłki w/g norm ustalonych przepisami (wraz z zawartością próbki każdej składowej części potrawy z partii żywności niezbędnej do przeprowadzenia badań laboratoryjnych). 6. 1. Wykonawca będzie wystawiał faktury miesięczne za każdy, zakończony miesiąc świadczenia usługi. 18
2. W fakturze wystawionej za dany miesiąc należy wyszczególnić: 1) Ilość wydanych posiłków z wyszczególnieniem na każdy punkt wydawania posiłków i rodzaj posiłków; 2) Cenę jednostkową posiłku; 3. Zamawiający dokonuje opłaty faktury na konto Nr...... za dany miesiąc w ciągu 14 (czternastu) dni od daty jej otrzymania. 7. 1. Wykonawca nie może powierzać wykonania przedmiotu zamówienia osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego 2. Naruszenie zakazu określonego w ust.1 będzie skutkować natychmiastowym rozwiązaniem umowy. 8. 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia 20 grudnia 2013 roku. 2. Zmiany niniejszej umowy do swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 3. Aneks nie może być sprzeczny z art. 144 Prawa Zamówień Publicznych. 9. 1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy: - Wykonawca nie będzie spełniał wymaganych warunków sanitarno-higienicznych. 2.Wykonawca na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest przedstawić do wglądu książkę kontroli sanitarnej. 3. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy a w szczególności: - powtarzającego się nie terminowego dostarczania posiłków - w przypadku powtarzającego się dostarczania posiłków niewłaściwej jakości, - w przypadku powtarzającego się dostarczania posiłków w ilości innej niż wynikająca z zamówienia. 4.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy za 1-miesięcznym wypowiedzeniem od otrzymania wiadomości o powyższych okolicznościach. 5. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 19
6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10. 1 W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu zamówienia określonej w 3, ust. 2 niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu zamówienia określonej w 3, ust. 2 niniejszej umowy. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa stosuje się przepisy Prawa Zamówień Publicznych oraz inne właściwe przepisy prawa. 12. Umowa zostanie sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:...... 20
Załącznik nr 5 do SIWZ INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest TERMOMODERNIZACJA OŚRODKA ZDROWIA W CIĘŻKOWICACH BUDYNEK ZACHODNI, prowadzonym przez Gminę Ciężkowice oświadczamy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych *, należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych*. W przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do grupy kapitałowej. dnia PODPIS I PIECZĄTKA WYKONAWCY * - niepotrzebne skreślić. 21