REGULAMIN KONKURSU Konkurs artystyczny z dziedziny kultury: Którego bohatera Avengers lubisz najbardziej i dlaczego 1. Organizator 1.1. Organizatorem konkursu, zwanego dalej Konkursem jest Andrzej Cyra prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą -Agencja Promocyjno Reklamowa Kiora, Andrzej Cyra, ul. Majdańska 24/2, 04-110 Warszawa, NIP: 1130569012, zwany dalej Organizatorem. 1.2. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej we wszystkich otwartych w czasie trwania Konkursu sklepach Sieci handlowej SMYK. 1.3. Konkurs trwa od dnia 27.03.2015 roku do dnia zakończenia postępowania reklamacyjnego. 1.4. W przypadku niewystąpienia roszczeń reklamacyjnych, Konkurs zostanie zakończony z dniem 14.07.2015 roku. 1.5. Udział w Konkursie możliwy jest od dnia 27.03.2015 roku do dnia 04.06.2015 roku przy czym zakup możliwy jest w okresie od dnia 27.03.2015 roku do dnia 03.06.2015 roku i nie dłużej niż do dnia wyczerpania zapasów produktów, o których mowa jest w pkt 3.2.1. poniżej. 1.6. Przyjmowanie zgłoszeń w okresie od dnia 27.03.2015 roku do dnia 04.06.2015 roku zostanie podzielony na 10 (słownie: dziesięć) okresów rejestracyjnych każdy obejmujący okres 7 dni. Szczegółowe terminy podano w tabeli poniżej. Terminy zgłoszeń na www.disney.pl/konkursavengers okres START KONIEC 1 27 marca 2015 Godz. 00:00 02 kwietnia 2015 Godz. 23:59 2 03 kwietnia 2015 Godz. 00:00 09 kwietnia 2015 Godz. 23:59 3 10 kwietnia 2015 Godz. 00:00 16 kwietnia 2015 Godz. 23:59 4 17 kwietnia 2015 Godz. 00:00 23 kwietnia 2015 Godz. 23:59 5 24 kwietnia 2015 Godz. 00:00 30 kwietnia 2015 Godz. 23:59 6 01 maja 2015 Godz. 00:00 07 maja 2015 Godz. 23:59 7 08 maja 2015 Godz. 00:00 14 maja 2015 Godz. 23:59 8 15 maja 2015 Godz. 00:00 21 maja 2015 Godz. 23:59 9 22 maja 2015 Godz. 00:00 28 maja 2015 Godz. 23:59 10 29 maja 2015 Godz. 00:00 04 czerwca 2015 Godz. 23:59 1.7. Konkurs odbywać się będzie zgodnie z niniejszym regulaminem, zwanym dalej "Regulaminem". Regulamin Konkursu reguluje zasady i warunki, na jakich Konkurs zostanie przeprowadzony. Wszelkie inne materiały informacyjne, w tym reklamowe i marketingowe mają jedynie charakter pomocniczy. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronach: www.disney.pl/konkursavengers oraz www.disney.kiora.pl. 2. Warunki udziału w Konkursie 2.1. Konkurs przeznaczony jest dla wszystkich osób fizycznych, zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej. Warunkiem przystąpienia do konkursu osoby fizycznej nieposiadającej pełnej zdolności do czynności prawnych jest posiadanie pisemnej zgody obojga przedstawicieli ustawowych (zgoda stanowi część Załącznika nr 1 do Regulaminu). Osoba biorąca udział w Konkursie, spełniająca wymagania i postanowienia Regulaminu zwana jest dalej Uczestnikiem. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest posiadanie pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego (zgoda stanowi część Załącznika nr 1 do Regulaminu). Laureat Konkursu zobowiązany jest posiadać wypełniony (wszystkie obligatoryjne pola są wymagane) czytelnie Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji wypełnionego przez Laureata Załącznika nr 1 do Regulaminu. Osoby które nie mogą brać udziału w Konkursie zostały wymienione w pkt 2.3-2.5 Regulaminu. 2.2. W Konkursie udział wezmą tylko i wyłącznie prace, do których na prośbę organizatora zostanie dołączony skan lub zdjęcie dowodu zakupy oraz podpisany Załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu wypełniony czytelnie, wielkimi literami. 1
2.3. Podanie fałszywych danych skutkuje wykluczeniem pracy z Konkursu. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu oraz członkowie ich rodzin i osoby im najbliższe. 2.4. Przez członków rodziny, o których mowa w pkt 2.3. rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. 3. Zasady Konkursu 3.1. Organizator składa przyrzeczenie publiczne przyznania nagród, o których mowa poniżej, na warunkach określonych w Regulaminie. 3.2. Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik powinien: 3.2.1. W okresie od dnia 27.03.2015 roku do 03.06.2015 zakupić w sieci sklepów SMYK dowolny produkt na licencji AVENGERS - odebrać i zachować paragon fiskalny lub Fakturę Vat - potwierdzające ten zakup. 3.2.2. Zarejestrować się na stronie www.disney.pl/konkursavengers a następnie napisać w ciekawy sposób: Którego bohatera Avengers lubisz najbardziej i dlaczego. 3.2.3. Uczestnikowi przysługuje prawo do zgłoszenia 1 pracy za każdy udokumentowany zakup produktu, o którym mowa jest w pkt 3.2.1 niniejszego Regulaminu. 3.3. Na każdy z 10 okresów rejestracyjnych wyszczególnionych w tabeli w pkt 1.6 przypada po jednej komisji konkursowej, która dokona wyboru laureatów z danego okresu. Nagrody z danego okresu rejestracyjnego w przypadku niewystarczającej liczby laureatów nie przechodzą na kolejne okresy rejestracyjne. 3.4. Wyboru zwycięskich prac dokona Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora. Obrady Komisji Konkursowej odbędą się w dniach podanych w poniższej tabeli. okres Terminy komisji 1 16 kwietnia 2015 2 23 kwietnia 2015 3 30 kwietnia 2015 4 07 maja 2015 5 14 maja 2015 6 21 maja 2015 7 28 maja 2015 8 03 czerwca 2015 9 11 czerwca 2015 10 18 czerwca 2015 Wyniki obrad komisji oraz Lista laureatów w postaci Imienia, pierwszej litery nazwiska oraz miejscowości zostaną opublikowane na stronie www.disney.pl/konkursavengers w okresie do 7 dni od daty obrad komisji dotyczących odpowiedniego okresu rejestracyjnego. 3.4.1. Z obrad Komisji Konkursowej zostanie sporządzony protokół podpisany przez wszystkich członków Komisji Konkursowej. 3.4.2. Komisja w każdym okresie rejestracyjnym dokona według swojego uznania wyboru: - 1 pracy: nagroda główna - 5 prac : nagrody dodatkowe 1 stopnia - 10 prac : nagrody dodatkowe 2 stopnia 3.4.3. Kryterium wyboru zwycięskich prac to oryginalność pomysłu, staranność wykonania pracy, trud włożony w wykonanie pracy oraz walory artystyczne i kulturalne jej wykonania w odniesieniu do wieku autora. 3.4.4. Każdy z autorów zwycięskich prac, otrzyma nagrodę, pod warunkiem, że spełni wymagania określone niniejszym Regulaminem. Praca konkursowa może być nagrodzona tylko jedną nagrodą. 3.4.5. Obrady Komisji Konkursowej będą niejawne. 2
3.5. Nagrodami w Konkursie są : - nagroda główna Konsola Sony Playstation Vita każda o wartości rynkowej brutto 700,00 złotych 1 szt. na każdy okres rejestracyjny - nagrody dodatkowe 1 stopnia Podwójne bilety do kina sieci Cinema City - pokaz 2D każdy o wartości rynkowej brutto 40,00 złotych - 5 szt. na każdy okres rejestracyjny - nagrody dodatkowe 2 stopnia Płyta CD z muzyką z filmu Guardians of the Galaxy każda o wartości rynkowej brutto 39,00 zł - 10 szt. na każdy okres rejestracyjny 3.6. Do każdej nagrody zostanie dodana nagroda pieniężna stanowiąca 11,11% wartości tejże nagrody. 3.7. Uczestnik może być zwycięzcą Konkursu tylko raz, niezależnie od liczby nadesłanych prac. 3.8. Opiekunowi prawni Uczestników, składając oświadczenie, o którym mowa w Załączniku nr 1 do Regulaminu, wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora następujących danych osobowych: a) imienia i nazwiska Uczestnika b) imienia i nazwiska rodziców / prawnych opiekunów Uczestnika c) daty urodzenia Uczestnika d) numeru ewidencyjnego PESEL Uczestnika e) adresu zameldowania oraz zamieszkania f) adresu e-mail, g) numeru telefonu kontaktowego uzyskanych w związku z organizacją Konkursu wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy, wysłania nagród i przeprowadzenia ewentualnego postępowania reklamacyjnego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz rozliczeń z urzędami skarbowymi. Opiekunowie prawni Uczestnika oraz Uczestnik mają prawo wglądu do swoich i Uczestnika danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie, w tym otrzymania nagrody. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator Konkursu. Wykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych, o których mowa powyżej, niezbędne jest do weryfikacji prac, powiadomienia o przyznanej nagrodzie, wysłania nagród, dopełnienia obowiązków podatkowych i przeprowadzenia ewentualnego postępowania reklamacyjnego. 4. Opodatkowanie nagród 4.1. Do każdej nagrody zostanie dodana nagroda pieniężna stanowiąca 11,11% wartości tejże nagrody. 4.2. Przed wydaniem nagród Organizator, jako płatnik potrąci część pieniężną od nagród i odprowadzi ją do stosownego urzędu skarbowego na poczet 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. z 2012 r., poz. 361). 3
5. Odpowiedzialność Organizatora 5.1. Organizator Konkursu ponosi odpowiedzialność za treść Regulaminu, wydanie nagród oraz rozpatrzenie ewentualnych reklamacji. 6. Odbiór nagrody 6.1. Organizator zawiadomi zwycięzców Konkursu o wygranej w danym okresie rejestracyjnym najpóźniej do dnia określonego w poniższej Tabeli. okres Terminy poinformowania laureatów o nagrodzie 1 23 kwietnia 2015 2 30 kwietnia 2015 3 07 maja 2015 4 14 maja 2015 5 21 maja 2015 6 28 maja 2015 7 05 czerwca 2015 8 10 czerwca 2015 9 18 czerwca 2015 10 25 czerwca 2015 Zawiadomienie ze strony Organizatora nastąpi drogą telefoniczną, listem poleconym lub listem elektronicznym. 6.2. Nagrody zostaną wysłane lub wydane zwycięzcom kolejno odpowiednio do danego okresu rejestracyjnego według dat podanych w poniższej tabeli. okres Terminy wysłania nagród 1 27 kwietnia 2015 2 04 maja 2015 3 11 maja 2015 4 18 maja 2015 5 25 maja 2015 6 01 czerwca 2015 7 09 czerwca 2015 8 15 czerwca 2015 9 22 czerwca 2015 10 29 czerwca 2015 W przypadku ustalenia z laureatem osobistego odbioru nagrody z siedziby organizatora, laureat zobowiązany jest do odebrania nagrody w nieprzekraczalnym terminie 10 dni licząc od daty poinformowania o wygranej (tabela w pkt. 6.1). 6.3. Nagrody nieodebrane po upływie terminu opisanego w pkt. 6.2 przepadają na rzecz Organizatora. 6.4. Laureatom nie przysługuje prawo żądania wymiany nagród na inne nagrody rzeczowe lub pieniężne. Laureaci Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie. 7. Reklamacje 7.1. Kontrolę nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu sprawować będzie Komisja Reklamacyjna powołana przez Organizatora. 7.2. Uczestnikowi przysługuje prawo wnoszenia reklamacji do dnia 09.07.2015 roku dotyczących zasad przeprowadzenia Konkursu z podaniem w szczególności swojego imienia i nazwiska, adresu, zakresu 4
żądania oraz rodzaju naruszenia regulaminu Konkursu. Reklamacja musi zostać wysłana listem poleconym na adres Agencja Promocyjno Reklamowa KIORA, 04-110 Warszawa, ul. Majdańska 24/2. 7.3. Komisja Reklamacyjna rozpatruje wniesioną reklamację w terminie 10 dni od daty jej otrzymania. 8. Prawa autorskie i prawo korzystania 8.1. Uczestnicy oświadczają, że są autorami nadesłanych prac i z tego tytułu przysługuje im do nich pełnia praw autorskich osobistych i majątkowych. Uczestnicy oświadczają, że ponoszą wszelką odpowiedzialność za to, że korzystanie przez Organizatora z prac nie będzie naruszało jakichkolwiek praw, a w szczególności praw autorskich osób trzecich. 8.2. W razie przyznania nagrody Uczestnik przeniesie na Organizatora autorskie prawa majątkowe do nagrodzonej pracy bez ograniczeń terytorialnych i czasowych bez odrębnego wynagrodzenia na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a. utrwalenie i zwielokrotnienie - wytworzenie dowolną techniką jego egzemplarzy w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, b. wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, publiczne rozpowszechnianie oryginału lub egzemplarzy, na których go utrwalono, poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, c. wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu wprowadzenia utworów do obrotu, w sposób określony w lit. b, d. wykorzystanie całości lub części w celu stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystania z nich, a w szczególności wprowadzania do obrotu, w sposób określony w lit. b, e. rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na ilość nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy. 8.3. Uczestnik zezwala na wykonywanie przez Organizatora praw zależnych do nagrodzonego utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności do rozporządzania i korzystania z opracowania, przeróbki i adaptacji nagrodzonego utworu na takich samych polach eksploatacji, jak określono powyżej. 8.4. Organizator nabywa prawo własności wszystkich nadesłanych prac. Prace nie będą odsyłane. 8.5. Uczestnik wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora modyfikacji nagrodzonej pracy konkursowej, a także do sporządzania jej opracowań. 8.6. Uczestnik upoważnia Organizatora do: a. decydowania w jego imieniu o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu zgłoszonej pracy, b. przeprowadzenia w jego imieniu nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem zgłoszonej przez niego pracy, c. rozpowszechnienia zgłoszonej pracy anonimowo. 8.7. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa powyżej nastąpi poprzez podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 9. Postanowienia końcowe 9.1. Regulamin niniejszego Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.disney.kiora.pl 9.2. W przypadku, gdy zdobywcą nagrody okaże się osoba niespełniająca warunków wskazanych w punkcie 2 niniejszego Regulaminu, osoba taka traci prawo do nagrody, a w wypadku ujawnienia tego faktu po doręczeniu nagrody, osoba ta będzie zobowiązana do jej zwrotu. Organizator nie będzie zobowiązany do przyznania takiej nagrody innemu Uczestnikowi. 9.3. Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 roku Nr 201, poz. 1540 ze zm.). Niniejszy Regulamin podlega ochronie prawa autorskiego. Wszelkie prawa do niniejszego regulaminu przysługują Agencji Promocyjno - Reklamowej Kiora. Publikowanie oraz rozpowszechnianie niniejszego regulaminu wymaga pisemnej zgody Agencji Promocyjno - Reklamowej Kiora. 5
Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE o danych osobowych i przeniesieniu majątkowych praw autorskich do nagrodzonego utworu w konkursie Którego bohatera Avengers lubisz najbardziej i dlaczego (CZYTELNIE WYPEŁNIA PEŁNOLETNI AUTOR PRACY) (w przypadku, gdy autor pracy jest niepełnoletni wypełniają opiekunowie ustawowi) Dane autora pracy: Imię i Nazwisko: Wiek:.. Adres zameldowania: Adres zamieszkania: (jeżeli jest inny niż zameldowania). PESEL: (CZYTELNIE WYPEŁNIAJĄ OPIEKUNOWIE USTAWOWI AUTORA PRACY) (wyłącznie w przypadku, gdy autor pracy jest niepełnoletni) Dane pierwszego opiekuna ustawowego autora pracy: Imię i Nazwisko: Adres zameldowania:. Adres zamieszkania (jeżeli jest inny niż zameldowania ) Dane drugiego opiekuna ustawowego autora pracy: Imię i Nazwisko: Adres zameldowania:. Adres zamieszkania (jeżeli jest inny niż zameldowania) Mając na uwadze, że: - Agencja Promocyjno Reklamowa Kiora ( Organizator ) przeprowadziła konkurs pt.: Którego bohatera Avengers lubisz najbardziej i dlaczego Konkurs ); -..jest autorem pracy konkursowej i przysługuje mu/jej pełnia praw autorskich osobistych i majątkowych do zgłaszanej pracy konkursowej; 6
Ja niżej podpisany/podpisana...... oświadczam, że 1. przenoszę na Organizatora autorskie prawa majątkowe do Nagrodzonego Utworu na wszystkich terytoriach i na cały okres trwania praw na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a. utrwalenie i zwielokrotnienie - wytworzenie dowolną techniką jego egzemplarzy w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, b. wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, publiczne rozpowszechnianie oryginału lub egzemplarzy, na których go utrwalono, poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, c. wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu wprowadzenia utworów do obrotu, w sposób określony w lit. b, d. wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystania z nich, a w szczególności wprowadzania do obrotu, w sposób określony w lit. b, e. rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na ilość nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy. 2. Nagrodzony Utwór jest utworem oryginalnym, nie narusza ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawa pokrewnych ani jakichkolwiek praw osób trzecich oraz nie jest obciążony prawami osób trzecich. Nagrodzony Utwór może być wykorzystywany zarówno w całości, jak i w części. 3. Upoważniam Organizatora do: a. decydowania w jego imieniu o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu zgłoszonej pracy, b. przeprowadzenia w jego imieniu nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem zgłoszonej przez niego pracy, c. rozpowszechnienia zgłoszonej pracy anonimowo. 4. Zezwalam na wykonywanie przez Organizatora praw zależnych do Nagrodzonego Utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawa pokrewnych, w szczególności do rozporządzania i korzystania z opracowania, przeróbki i adaptacji Nagrodzonego Utworu. 5. Przeniesienie praw autorskich do Nagrodzonego Utworu następuje w zamian za przyznaną nagrodę. Organizator nabywa własność nadesłanego egzemplarza Nagrodzonego Utworu. 7
Jako przedstawiciele ustawowi/opiekunowie Autora pracy wyrażam zgodę na udział mego podopiecznego w niniejszym konkursie oraz akceptuję warunki niniejszego Regulaminu. Potwierdzam również, iż zgadzam się, aby doszło do cesji praw i udzielenia upoważnień określonych w niniejszym dokumencie Będąc autorem / przedstawicielami ustawowymi / opiekunami Autora pracy jako miejsce wysłania ewentualnej nagrody w Konkursie wskazuję / wskazujemy adres: Imię i Nazwisko:.. Adres: ul., nr domu, nr mieszania. Kod pocztowy:., miasto: Jako dane kontaktowe z Autorem / przedstawicielami ustawowymi / opiekunami Autora w sprawach związanych z konkursem ustalam/-y: Imię i Nazwisko:.. adres e-mail kontaktowego:. nr telefonu kontaktowego:.. Imię i nazwisko Autora pierwszego przedstawiciela ustawowego/opiekuna Imię i nazwisko drugiego przedstawiciela ustawowego/opiekuna Podpis Autora przedstawiciela ustawowego/opiekuna Podpis przedstawiciela ustawowego/opiekuna data data Niniejszy regulamin podlega ochronie prawa autorskiego. Wszelkie prawa do niniejszego regulaminu przysługują Agencji Promocyjno - Reklamowej Kiora. Publikowanie oraz rozpowszechnianie niniejszego regulaminu wymaga pisemnej zgody Agencji Promocyjno - Reklamowej Kiora. 8