REGULAMIN KONKURSU Konkurs artystyczny z dziedziny kultury: Napisz w ciekawy sposób dlaczego chciałbyś obejrzeć w kinie film Iron Man 3 1. Organizator i czas trwania konkursu 1.1. Organizatorem konkursu, zwanego dalej Konkursem, na zlecenie firmy The Walt Disney Company (Polska) Sp. z o.o., 00-609 Warszawa, Al. Armii Ludowej 26, jest Agencja Promocyjno Reklamowa Kiora, ul. Majdańska 24, 04-110 Warszawa, zwana dalej Organizatorem. 1.2. Konkurs rozpocznie się w dniu 06.05.2013 i trwać będzie do dnia 28.05.2013. 1.3. Konkurs odbywać się będzie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie 2.1. W konkursie udział wezmą tylko i wyłącznie prace, do których zostanie dołączony Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu wypełniony czytelnie, wielkimi literami. 2.2. Podanie fałszywych danych skutkuje wykluczeniem pracy z konkursu. 2.3. Uczestnikiem Konkursu może być niepełnoletnia osoba fizyczna, za wyjątkiem osób wymienionych w pkt 2.2 i 2.3 regulaminu. 2.4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu oraz członkowie ich rodzin i osoby im najbliższe. 2.5. Przez członków rodziny, o których mowa w pkt 2.4. rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. 3. Zasady Konkursu 3.1. Organizator składa przyrzeczenie publiczne przyznania nagród, o których mowa w punkcie 3.9 poniżej, na warunkach określonych w niniejszym regulaminie. 3.2. Konkurs odbywać się będzie w sieci sklepów Smyk Cały Dla Małych, zwanych dalej Sklepami 3.3. Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik powinien: 3.3.1. Dokonać zakupu zabawki z logo Iron Man 3, znajdującego się w ofercie handlowej Sklepów w okresie trwania Konkursu, 3.3.2. Wykonać w artystyczny sposób następującą pracę: 1
Napisać w ciekawy sposób, dlaczego chciałby obejrzeć w kinie film Iron Man 3 3.3.3. Opisać pracę podając imię, nazwisko autora, adres zamieszkania, adres e-mail oraz telefon kontaktowy, 3.3.4. Wysłać pracę pocztą elektroniczną na adres podany w punkcie 3.4, tytułując mail: Iron Man 3 3.4. Pracę należy przesłać do dnia 28.05.2013 włącznie (decyduje data wejścia do skrzynki e- mail) na adres e-mail: konkurs@disney.pl 3.5. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest dołączenie do pracy: 3.5.1. Kopii (skanu) dowodu zakupu wspomnianego produktu, zakupionego w okresie trwania konkursu, 3.5.2. Oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu podpisanego przez pełnoletniego Uczestnika lub ustawowego opiekuna Uczestnika niepełnoletniego. 3.6. Wyboru zwycięskich prac dokona Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora. 3.7. Obrady Komisji Konkursowych odbędą się w dniu 29.05.2013. Obrady Komisji Konkursowej będą niejawne. 3.7.1. Z obrad Komisji Konkursowej zostanie sporządzony protokół podpisany przez wszystkich członków Komisji Konkursowej. 3.7.2. Komisja dokona, według swojego uznania, wyboru 50 (pięćdziesięciu) jej zdaniem najciekawszych prac, których autorom zostaną wręczone nagrody główne 3.7.3. Każdy z autorów zwycięskich prac, otrzyma nagrodę, pod warunkiem, że spełni wymagania określone niniejszym regulaminem. Praca konkursowa może być nagrodzona tylko jedną nagrodą. 3.8. Komisja Konkursowa dokona wyboru prac według swego wyłącznego uznania. Kryterium wyboru pracy przez Komisję Konkursową stanowić będą w szczególności następujące elementy: oryginalność pomysłu, staranność wykonania pracy, trud włożony w wykonanie pracy oraz walory artystyczne i kulturalne jej wykonania w odniesieniu do wieku autora. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do swobody w wyborze najciekawszych prac. 3.9. Nagrody w konkursie: 1. Nagrody główne to 50 (pięćdziesiąt) biletów do dowolnego kina Cinema City na terenie Polski na film Iron Man 3, 3D, o wartości rynkowej około 40 złotych brutto każdy. 2
3.10. W przypadku, gdy zwycięzcą Konkursu będzie osoba fizyczna (prowadząca działalność gospodarczą lub nie), do każdej nagrody głównej (jeśli jej wartości jest większa niż 760 zł) zostanie dodana nagroda pieniężna stanowiąca 11,11% wartości tejże nagrody. 3.11. Uczestnik może być zwycięzcą Konkursu tylko raz, niezależnie od liczby nadesłanych prac. Laureatem konkursu nie może zostać osoba, która była laureatem konkursu organizowanego przez lub na zlecenie The Walt Disney Company (Polska) Sp. z o.o. w ciągu ostatnich siedmiu miesięcy od daty rozpoczęcia Konkursu. Niniejszy okres czasu jest rozumiany, jako okres pomiędzy datą rozpoczęcia niniejszego Konkursu, a datą rozpoczęcia konkursu organizowanego przez lub na zlecenie The Walt Disney Company (Polska) Sp. z o.o., w którym uczestnik został po raz ostatni laureatem. 3.12. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora następujących danych osobowych: a) imienia i nazwiska, b) adresu zamieszkania, c) adresu e-mail, d) numeru telefonu kontaktowego uzyskanych w związku z organizacją Konkursu wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz rozliczeń z urzędami skarbowymi. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym stanowi warunek udziału w Konkursie. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator. 4. Opodatkowanie nagród 4.1. Przed wydaniem nagród - w przypadku, gdy zwycięzcą Konkursu będzie osoba fizyczna (prowadząca działalność gospodarczą lub nie) - Organizator, jako płatnik potrąci część pieniężną od nagród o wartości powyżej 760 zł i odprowadzi ją do stosownego urzędu skarbowego na poczet 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. z 2012 r., poz. 361). Nagrody o wartości poniżej 760 zł przekazywane na rzecz osób fizycznych - w oparciu o art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. z 2012 r., poz. 361) podlegają zwolnieniu z opodatkowania. 5. Odpowiedzialność Organizatora 5.1. Organizator Konkursu ponosi odpowiedzialność za treść regulaminu, wydanie nagród oraz rozpatrzenie ewentualnych reklamacji. 5.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub nie doręczeniem nagrody spowodowanym podaniem przez uczestnika błędnego adresu lub innych danych. 3
5.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę miejsca zamieszkania uczestnika lub zmianę innych danych uniemożliwiającą dostarczenie nagrody albo powiadomienie o wygranej oraz za podanie przez uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych. W takim przypadku uczestnik traci prawo do nagrody. 6. Odbiór nagrody 6.1. Organizator zawiadomi zwycięzców Konkursu o wygranej najpóźniej do dnia 30.05.2013. Zawiadomienie ze strony Organizatora nastąpi drogą telefoniczną, listem poleconym lub listem elektronicznym, stosownie do informacji podanych w zgłoszeniu. 6.2. Nagrody zostaną wysłane lub wydane zwycięzcom do dnia 31.05.2013 przez Organizatora, po wcześniejszym uzgodnieniu ze zwycięzcą w przypadku ustalenia odbioru osobistego. Nieprzekraczalny termin odbioru nagrody to 10.06.2013. 6.3. Nagrody nieodebrane po 30.06.2013 przepadają na rzecz Organizatora. 6.4. Za wygrane nagrody rzeczowe nie przysługuje ekwiwalent pieniężny. 7. Reklamacje 7.1. Kontrolę nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu sprawować będzie Komisja Reklamacyjna powołana przez Organizatora. 7.2. Uczestnikowi przysługuje prawo wnoszenia reklamacji dotyczących zasad przeprowadzenia Konkursu z podaniem w szczególności swojego imienia i nazwiska, adresu, zakresu żądania oraz rodzaju naruszenia regulaminu Konkursu. 7.3. Komisja Reklamacyjna rozpatruje wniesioną reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. 7.4. Postanowienia Komisji Reklamacyjnej są ostateczne i nie przysługuje od nich prawo odwołania do Organizatora. Nie uchybia to powszechnie obowiązującym przepisom prawa. 8. Prawa autorskie i prawo korzystania 8.1. Uczestnicy oświadczają, że są autorami nadesłanych prac i z tego tytułu przysługuje im do nich pełnia praw autorskich osobistych i majątkowych. Uczestnicy oświadczają, że ponoszą wszelką odpowiedzialność za to, że korzystanie przez Organizatora z prac nie będzie naruszało jakichkolwiek praw, a w szczególności praw autorskich osób trzecich. 8.2. W razie przyznania nagrody Uczestnik przeniesie na Organizatora autorskie prawa majątkowe do nagrodzonej pracy bez ograniczeń terytorialnych i czasowych bez odrębnego wynagrodzenia na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a. utrwalenie i zwielokrotnienie - wytworzenie dowolną techniką jego egzemplarzy w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, 4
b. wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, publiczne rozpowszechnianie oryginału lub egzemplarzy, na których go utrwalono, poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, c. wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu wprowadzenia utworów do obrotu, w sposób określony w lit. b, d. wykorzystanie całości lub części w celu stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystania z nich, a w szczególności wprowadzania do obrotu, w sposób określony w lit. b, e. rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na ilość nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy. Uczestnik zezwala na wykonywanie przez Organizatora praw zależnych do nagrodzonego utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawa pokrewnych, w szczególności do do rozporządzania i korzystania z opracowania, przeróbki i adaptacji nagrodzonego utworu na takich samych polach eksploatacji, jak określono powyżej. 8.3. Organizator nabywa prawo własności wszystkich nadesłanych prac. Prace nie będą odsyłane. 8.4. Uczestnik wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora modyfikacji nagrodzonej pracy konkursowej, a także do sporządzania jej opracowań. 8.5. Uczestnik upoważnia Organizatora do: a. decydowania w jego imieniu o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu zgłoszonej pracy, b. przeprowadzenia w jego imieniu nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem zgłoszonej przez niego pracy, c. rozpowszechnienia zgłoszonej pracy anonimowo. 8.6. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa powyżej nastąpi poprzez podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do regulaminu. 9. Postanowienia końcowe 9.1. Regulamin niniejszego Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej sieci Sklepów. 9.2. Biorąc udział w Konkursie uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na wszystkie zasady Konkursu zawarte w niniejszym regulaminie. W przypadku, gdy zdobywcą nagrody okaże się osoba niespełniająca warunków wskazanych w punkcie 2 niniejszego regulaminu, osoba taka traci prawo do nagrody, a w wypadku ujawnienia tego faktu po doręczeniu nagrody, osoba ta będzie zobowiązana do jej zwrotu. Organizator nie będzie zobowiązany do przyznania takiej nagrody innemu Uczestnikowi. 5
9.3. Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 201, poz. 1540 ze zm.). 6
Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE o danych osobowych i przeniesieniu majątkowych praw autorskich do nagrodzonego utworu w konkursie (CZYTELNIE WYPEŁNIA OPIEKUN AUTORA PRACY LUB AUTOR, JEŻELI JEST PEŁNOLETNI) Dane autora pracy: Imię i Nazwisko:... Wiek:. Adres zameldowania: Dane opiekuna autora pracy: Imię i Nazwisko:... Adres zameldowania:. Mając na uwadze, że: - Agencja Promocyjno Reklamowa Kiora ( Organizator ) przeprowadziła konkurs pt.: Napisz w ciekawy sposób dlaczego chciałbyś obejrzeć w kinie film Iron Man 3. ( Konkurs ); -..jest autorem pracy konkursowej i przysługuje mu/jej pełnia prawa autorskich osobistych i majątkowych do zgłaszanej pracy kokursowej; Ja niżej podpisany/podpisana...... oświadczam, że 1. przenoszę na Organizatora autorskie prawa majątkowe do Nagrodzonego Utworu na wszystkich terytoriach i na cały okres trwania praw na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a. utrwalenie i zwielokrotnienie - wytworzenie dowolną techniką jego egzemplarzy w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, b. wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, publiczne rozpowszechnianie oryginału lub egzemplarzy, na których go utrwalono, poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, c. wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu wprowadzenia utworów do obrotu, w sposób określony w lit. b, d. wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystania z nich, a w szczególności wprowadzania do obrotu, w sposób określony w lit. b, e. rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na ilość nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy. 2. Nagrodzony Utwór jest utworem oryginalnym, nie narusza ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawa pokrewnych ani jakichkolwiek praw osób trzecich oraz nie jest obciążony prawami osób trzecich. Nagrodzony Utwór może być wykorzystywany zarówno w całości, jak i w części. 3. Upoważniam Organizatora do: 7
- decydowania w jego imieniu o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu zgłoszonej pracy, - przeprowadzenia w jego imieniu nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem zgłoszonej przez niego pracy, - rozpowszechnienia zgłoszonej pracy anonimowo. 4. Zezwalam na wykonywanie przez Organizatora praw zależnych do Nagrodzonego Utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawa pokrewnych, w szczególności do do rozporządzania i korzystania z opracowania, przeróbki i adaptacji Nagrodzonego Utworu. 5. Przeniesienie praw autorskich do Nagrodzonego Utworu następuje nieodpłatnie. Organizator nabywa własność nadesłanego egzemplarza Nagrodzonego Utworu. Podpis Autora data [Jeśli ma to zastosowanie:] Jako przedstawiciel ustawowy/opiekun Autora niniejszym potwierdzam, że zgadzam się, aby doszło do cesji praw i udzielenia upoważnień określonych w niniejszym dokumencie Imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego/opiekuna Podpis przedstawiciela ustawowego/opiekuna data [Jeśli ma to zastosowanie:] Jako przedstawiciel ustawowy/opiekun Autora wyrażam zgodę na udział mego podopiecznego w niniejszym konkursie oraz akceptuję warunki niniejszego regulaminu. Potwierdzam również, iż zgadzam się, aby doszło do cesji praw i udzielenia upoważnień określonych w niniejszym dokumencie Imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego/opiekuna Podpis przedstawiciela ustawowego/opiekuna data 8